PRODUCTIVIDAD

CIBERNÉTICA

Cómo Ser Productivo En Este Mundo Lleno De Distracciones Y Dominado Por La Tecnología

JULIÁN E. CASTAÑEDA

COLOMBIA  ESPAÑA  MÉXICO  PERÚ  ECUADOR  AMÉRICA LATINA

Título Original: Productividad Cibernética. Cómo Ser Productivo En Este Mundo Lleno De Distracciones Y Dominado Por La Tecnología

Copyright © 2015 por Julián Castañeda

Copyright del contenido © por la O.M.E (Organización Mundial del Éxito)

1ª edición en Español latino, 2015

Publicado por Ediciones O.M.E

Bogotá, Colombia

Impreso por: Amazon CreateSpace

Charlestone, Estados Unidos

Reservados todos los derechos. Queda rigurosamente prohibida la reproducción, distribución, transformación, manipulación, comunicación pública o cualquier otro acto de explotación total o parcial, gratuito u oneroso, de los textos, imágenes o cualquier otro contenido que aparezca en este sitio web sin autorización escrita del autor.

Para todos aquellos que desean avanzar

día a día hacia lo importante en sus

vidas y sus negocios, haciendo que

cada día sea un paso adelante y no

de “hacer mil cosas” pero no avanzar

en lo importante.

Para todos aquellos que quieren tomar

control sobre la tecnología y reclamar lo

que en algún momento perdieron…

Control sobre sí mismos y sus vidas.

Tabla de contenidos

Bienvenida

Sección 1 - Principios De Productividad

Empecemos por el principio…

¿Qué es lo que nos impide ser productivos?

Tanto que no sé por dónde empezar

¿Estás disponible ahora, ya en este mismo segundo?

Cultura de “Snacks”

“Prefiero ver una película que ir a un seminario”

Principios de productividad máxima

#1. Cualquier persona puede ser increíblemente productiva

#2 Los resultados inmediatos y al largo plazo de una actividad son usualmente diferentes y opuestos

#3 Balancear entre estructura/organización con espontaneidad e ir con el "flow"

#4 Es mejor una hora de enfoque y productividad que 5 horas de trabajo sin enfoque

#5 Es imposible Manejar/Organizar el tiempo, debemos organizarnos a nosotros mismos

#6 Tenemos 3 cerebros

#7 Nuestros hábitos son nuestro destino

#8 Caos interno causa caos externo

#9 Enfocarme en lo que quiero crecer en vez de lo que quiero evitar

#10 La productividad personal empieza con mi bienestar interno y mi "rejuvenecimiento"

Sección 2 - Productividad Interna

Para estar bien afuera debemos estar bien adentro

El hábito más importante

Ejercicio - Tu rutina de la mañana

Enfoque - Nuestra forma de energía más valiosa

Ver algo majestuoso

Riesgo

Impredecibilidad

Abrir los sentidos

Distracciones internas ¿Cómo manejarlas?

La importancia de descansar

Sección 3 - Productividad Externa

Ejercicio - Pirámide de la productividad

Prioridad Instantánea

Trabajando de forma productiva

Trabaja en bloques de tiempo de 55 minutos con descansos entre bloques

Antes de empezar...

Usa un cronómetro regresivo

Distracciones externas

Porqué no tengo un Smartphone.

Multitarea programada

Re-educa a las personas

Tu asistente personal virtual

Tiempo libre - Cómo encontrar más y empezar a disfrutarlo a partir de hoy mismo

Sección adicional de regalo

Motiv acción

Tu plan de acción

“Organizando El Tiempo”

Bienvenida

Te doy la más cordial bienvenida a este libro.

Me siento muy contento, orgulloso y feliz de que estés conmigo y de que estés leyéndome, porque eso me dice de ti que eres una persona realmente seria y comprometida con tu productividad.

Para este libro específico vamos a tener una serie de ejercicios prácticos, a diferencia de otras cosas que tú probablemente habrás escuchado en otros sitios, quiero que suceda algo extremadamente práctico, y que lo que tú te lleves al finalizar ese tiempo conmigo, sea algo realmente valioso, algo que en realidad genere un cambio en tu vida, y para eso, primero debemos descargar unos ejercicios.

Esos ejercicios tú los puedes encontrar en www.organizacionmundialdelexito.com/productividad.

Iremos cubriendo los ejercicios en la medida en que vayamos abriendo los espacios y que vayamos compartiendo los contenidos de todo lo que vamos a estar cubriendo el día de hoy acerca de la productividad máxima, cómo tú puedes ir haciendo que tu vida sea mucho más productiva desde adentro hacia afuera.

Este libro está dividido en tres secciones:

En la sección 1 veremos cuáles son los principios indispensables de la productividad y también qué es lo que nos frena a nosotros, como sociedad, como cultura, incluso como personas, a que no seamos lo productivos que queremos llegar a ser.

En la sección 2, veremos todo lo que tiene que ver con la productividad interna, te darás cuenta de que uno de los principales factores a lo largo de esta presentación es que tu productividad externa, es decir, la productividad en tu trabajo, tu productividad personal, surge cuando tú tienes una productividad dentro de ti mismo.

Muchas veces uno mismo es el que se distrae, la mente de uno es la que está pensando en otra cosa, entonces, no hay nada que no pueda hacer afuera para solucionar ese tipo de situaciones. Todo está dentro de nuestro control y todo está dentro de lo que nosotros podemos hacer, dentro de cada uno de nosotros mismos.

Veremos cuáles son los diferentes ejercicios, técnicas, herramientas y sistemas que podemos implementar en nuestra vida para asegurarnos de que la productividad interna esté totalmente alineada con nuestros objetivos y de que nosotros podamos lograr eso que tanto estamos esperando.

Finalmente, en la sección 3, veremos todo lo que tiene que ver con la productividad externa y que es un factor muy importante. Nosotros tenemos que tener en cuenta que nos desempeñamos en un sitio y en un mundo donde no solo somos nosotros, sino que estamos viviendo alrededor de un grupo de personas y un grupo de diferentes elementos que están dentro de nuestro ambiente, últimamente siendo muchos de ellos todo lo relacionado con la tecnología y la mensajería instantánea, como Smartphone, tabletas, etc.

Menciono esto porque muchos de esos elementos, de estas tecnologías, de estos servicios, incluso las redes sociales, han consumido muchísimo nuestra atención, nuestro foco, nuestra energía y nos han quitado un poco de productividad. Analizaremos estas dinámicas y también analizaremos cómo podemos ser productivos independientemente del ambiente en el que nos encontremos.

Ya con los ejercicios en sus manos, en la sesión número uno como mencioné anteriormente, veremos la introducción y los principios de la productividad.

Sección 1 - Principios De Productividad

Empecemos por el principio…

Antes que nada, aclaremos qué es productividad. Existen muchísimas definiciones, sin embargo, para efecto de este entrenamiento entendemos la productividad como el poder alcanzar el resultado que buscamos en nuestra vida de la forma más rápida y sencilla.

Esto se puede ver de dos formas. Primero está el éxito interno.

Nosotros necesitamos tener los sentimientos y las emociones que queremos tener. Una cosa es lograr algo, como les ocurre por ejemplo a muchos empresarios, dentro del mundo corporativo, alcanzar un resultado económico financiero exitoso y, generalmente, son personas que adquieren una gran cantidad de activos, de riqueza material, pero por dentro no se sienten bien. Para nosotros eso no va a ser productivo y no es alcanzar realmente un estilo de vida que queramos sostener.

Por otro lado, con respecto al éxito externo, tampoco podemos decir que es productividad solo el hecho de sentirnos bien, mientras el exterior está desordenado, no tenemos dinero, éxito, ni lo que queremos tener en nuestra vida de forma exterior.

En la Organización Mundial Del Éxito vemos la productividad como esos dos factores interconectados, entrelazados, dentro de cada uno de nosotros, para que podamos realmente sentirnos productivos, ya que esto, finalmente radica en que nosotros nos sintamos en control de cada uno de nosotros mismos. Por ende, eso significa que cuando nosotros estamos en control de nosotros mismos, no solo lo estamos, sino que también nos sentimos en control, y es cuando estamos siendo productivos.

Eso me lleva a referirme al principio de Arquímedes, quien dijo, “dame una palanca y moveré el mundo”. La productividad como nosotros la vemos, es la inversión de energía, de tiempo y de diferentes recursos que nosotros tenemos disponibles para que con el menor uso de ellos, obtengamos los mejores resultados.

Me gustaría hacer una pequeña distinción, y esto no se trata acerca de pereza, estoy seguro de que ni tú ni yo somos perezosos; sin embargo, queremos apalancarnos del gran poder que nos da la productividad. Imagínate si tú pudieras lograr lo mismo que lograbas antes en todo un día, en unas cuantas horas.

Eso es ser productivo. Avanzarás más rápido, con menos esfuerzo y eso, a la vez, te dejará mucho más tiempo disponible para que tú lo inviertas en otras cosas.

¿Qué es lo que nos impide ser productivos?

Hay una serie de circunstancias tanto internas como externas, que nos han impedido a nosotros como sociedad, el desarrollar toda nuestra productividad al máximo.

Tanto que no sé por dónde empezar

La primera de ellas es que estamos en una cultura de elecciones abrumadoras, tenemos muchas elecciones en nuestra vida que podemos hacer pero, por el otro lado, internamente sentimos que no tenemos elección. Años atrás, si tú ibas a comprar, por ejemplo, un vehículo, un computador o cualquier otra cosa, solo había un número limitado de opciones.

Tú tenías solo una entre las cuales escoger, es más, esas opciones seguramente las podías contar con los dedos de tus manos.

Hoy en día, si tú vas a ver una categoría de producto como, por ejemplo, un Smartphone, un computador, un vehículo, tú tendrás una variedad enorme entre las cuales elegir. Eso internamente nos hace sentir que no tenemos elecciones. Muchas veces cuando nosotros tenemos tantas elecciones entre las cuales podemos escoger, internamente simplemente sentimos que no tenemos ninguna opción, que no tenemos alternativa, que no tenemos una salida, y eso realmente es algo que nos ha dificultado el poder ser productivos.

Hace poco tuve la oportunidad de leer un artículo y una obra de una persona de aquí de EE.UU. Él habla acerca de las la paradoja de las elecciones y llegaba a esa misma conclusión. Él decía que se ha demostrado a través de una serie de experimentos que entre más opciones nosotros tengamos disponibles, menos sentimos que tenemos dentro de nosotros mismos, lo cual es paradójico, pero así es como funciona en nuestra realidad.

¿Estás disponible ahora, ya en este mismo segundo?

Además, estamos en una cultura tremenda de la distracción.

Hoy en día, sea en el mundo laboral, profesional, e incluso esto se ha extendido a nuestro mundo familiar y social, todo el mundo espera que estemos disponibles en cualquier momento. Eso ha sido traído por la famosa mensajería instantánea. Hace unos años surgió algo muy famoso que se llamó MSN Messenger. El Messenger era un programa que tú instalabas en tu computador, y que probablemente usaste, y tú podías comunicarte en vivo y en directo con mensajes. Ya no se trataba de emails, donde tú enviabas un email y tenías que esperar unas horas o días hasta que la otra persona te respondiera, sino que en el instante la persona te podía responder. Eso ha evolucionado hasta el punto en que hoy tenemos un sinfín de comunicaciones en donde nos podemos comunicar de forma instantánea.

Sin embargo, ¿qué ha creado esto? Ha creado que las personas tengamos las expectativas de que cualquier otra persona nos debe responder a nosotros de forma inmediata, que si yo le escribo a alguien a través de un mensaje de WhatsApp, espero que esa persona en menos de un minuto me responda ¿por qué? porque de otra forma siento que no me está prestando atención y siento que no está utilizando la herramienta para lo que debería ser, que es la mensajería instantánea.

Eso ha creado que nosotros creamos que el ser interrumpido y ser distraído es normal, ya que pasa muy a menudo.

Cuando las personas tenemos esta creencia que podemos interrumpir a cualquier otro en el momento en que queramos, y que esa persona tiene que respondernos de forma inmediata, nosotros nos comportamos de esa manera. Interrumpimos al resto, a las personas que nos rodean, a nuestros colegas, incluso a nuestros familiares. Cuando nosotros estamos tratando de hacer algo importante nos llega un bip-bip, o un sonido, una vibración de nuestro Smartphone, en donde nos dicen que necesitan tal cosa, o nos saludan, y nosotros entramos, dejamos de hacer lo importante y nos dedicamos a hacer cualquier cosa que esté pasando ahí en ese sitio de mensajería instantánea.

Esto significa que necesitamos aprender a disminuir las distracciones y las interrupciones en nuestras vidas. Nosotros estamos viviendo en un mundo muy complicado, en el sentido que estamos distrayéndonos más que nunca, y eso a raíz de todos estos elementos que he mencionado anteriormente.

Cultura de “Snacks”

Algo que también es muy importante observar y analizar es que estamos ante una cultura obsesionada con los snacks. ¿Qué es un snack? Un snack es un pedazo pequeño de lo que realmente nosotros tenemos. Antes las personas compraban álbumes completos de bandas, de grupos de música, los compraban en EP, los famosos Long Play, después en casetes, CD, etc.

La gente compraba los álbumes.

¿Qué sucede ahora? Ahora solo compramos una canción, la canción que está de moda, ya no compramos todo el álbum completo, sino compramos solamente la canción. Incluso, para muchos de los que estamos en todo este mundo de la tecnología,  ni siquiera ya es necesario comprar los álbumes, ni siquiera es necesario comprar las canciones porque ya las podemos escuchar a través de muchas aplicaciones y a través de internet.

Pero lo curioso es que sigue aplicando el mismo principio, ya no escuchamos el álbum completo, sino escuchamos solo una canción. Y eso lo vemos en muchas otras áreas de nuestras vidas.

El famoso snacking también está, por ejemplo, en el mundo de la alimentación. Tú simplemente tomas pedazos de algo que realmente es nutritivo y lo conviertes en un paquete que realmente no es nada nutritivo y que, de hecho, también se llama snack.

Por ejemplo, cuando compras un paquete de papas fritas, esas papas procesadas a través de todos esos procesos químicos.

Eso también impacta directamente en nuestras vidas porque ahora nosotros ya no estamos invirtiendo tiempos dedicados y concentrados de energía y de foco en realizar nuestras actividades importantes, sino que estamos ante el famoso multitasking o multitareas donde, en un mismo período de tiempo, estamos realizando una y otra, y otra actividad.

Esto es muy común verlo dentro de nuestras jornadas laborales, independientemente de que tú seas alguien que trabaja para alguien más o alguien independiente, debes saber que es muy normal y muy común que tú estés trabajando en tu computadora, haciendo algo importante y, de repente, tú entras en una red social, entras en YouTube, vas y vienes, entras en el chat de tu Smartphone, vas y tomas algo, te levantas porque alguien te llamó. Estás haciendo prácticamente cinco cosas a la vez pero en realidad no estás avanzando en ninguna al ritmo que te gustaría, y es más, ni siquiera estás avanzando en la que realmente es importante.

“Prefiero ver una película que ir a un seminario”

Algo también muy importante es que nosotros estamos consumidos en una cultura del entretenimiento. Nosotros como seres humanos preferimos ser entretenidos, a crecer como personas. Por eso es que se venden más tickets para conciertos y shows deportivos que para seminarios y eventos educacionales. Uno de mis mentores me contó una historia muy interesante.

En EE.UU. ellos organizaban un gran evento que necesitaba literalmente de un escenario enorme para miles de personas, ese evento reunía a los mejores conferencistas de esa época para enseñarles a las personas cómo vivir una mejor calidad de vida, cómo mejorar su salud, sus finanzas, sus relaciones etc. Muchas de las personas que fueron a los eventos pasados, uno de ellos era un tour de desarrollo personal, decían que ese evento en sí les había cambiado literalmente sus vidas. Sin embargo, el punto que hacía mi mentor es que el tratar de vender ese evento era supremamente difícil.

Ellos invertían muchísimo dinero, invertían diez veces más dinero de lo que invertían las cadenas que hacían y organizaban eventos deportivos, y ellos solo alcanzaban a tener una fracción del cupo máximo. Contaba un caso que para un estadio de quince mil personas, para un partido que ni siquiera era liga final de baseball, sino de otra etapa del torneo, el estadio estaba cien por ciento lleno, no le cabía ni una sola persona y todos los tickets estaban agotados.

Ellos mismos alquilaron ese estadio para otra oportunidad, invirtieron 10 veces más dinero en publicidad de marketing y, sin embargo, solo alcanzaron a tener lleno el estadio en un 60 por ciento. Eso significa que nosotros muchas veces preferimos al ser entretenidos al ser educados y al crecer como personas, y eso es algo que lamentablemente le pasa a la mayoría de la gente.

Tú estás acá leyendo este libro, y eso me dice que tú en realidad prefieres ser educado a ser entretenido en muchos casos. Yo no estoy diciendo que la entretención sea mala y que la elimines de tu vida, sino que simplemente analicemos lo siguiente: muchas personas en las noches, cuando podrían estar compartiendo tiempo valioso con su familia ¿qué hacen? Están sentados o acostados en sus camas en frente de un televisor y están viendo un noticiero, o una película, o una telenovela.

Ellos están cambiando el real crecimiento de sus vidas por la entretención que le podría dar a nuestras vidas uno de estos eventos, o una de estas categorías de entretenimiento.

Eso es básicamente lo que nos aleja a nosotros de ser productivos, porque cuando nosotros vemos que estamos inmersos adentro de toda esta cultura, dentro de todas estas dinámicas, nos damos cuenta de que, en realidad, no ha sido nuestra culpa el que no hayamos sido productivos durante mucho tiempo, ya que, si nosotros ponemos  un elemento, en este caso a un humano, en un ambiente que simplemente trata por muchas vías y de diferentes formas, por diferentes circunstancias, de consumir su energía, su atención e incluso su productividad, no podemos esperar que la persona sin ningún tipo de educación, sin ningún tipo de esfuerzo personal pueda llegar a ser productivo.

Por eso es que nosotros necesitamos tomar las riendas de nuestras vidas, las riendas de nuestra atención, las riendas en lo que nosotros vamos a enfocar nuestras mentes, nuestros recursos y nuestro tiempo.

Eso finalmente va a ser lo que va a diferenciarnos de la mayoría de personas que en realidad no son productivas. Y para eso te quiero dar una serie de los principios de la productividad.

Principios de productividad máxima

#1. Cualquier persona puede ser increíblemente productiva

El principio número uno es que cualquier persona puede ser increíblemente productiva. Sí, incluso las personas que se dicen a sí mismas que no son productivas, que no son organizadas, que son un desastre, que toda su vida es un desastre. Esas personas pueden ser increíblemente productivas.

Recientemente se ha descubierto que el cerebro tiene algo que se llama neuroplasticidad.

Eso significa que nosotros podemos cambiar y podemos aprender cualquier cosa que nos propongamos. No es una cuestión de que nosotros seamos de una forma y no podamos cambiar. Nosotros usualmente lo que hacemos es decir “yo soy...” y ahí inserto una descripción de mí mismo y de ahí es muy difícil cambiarlo. Sin embargo, existe la posibilidad de que podamos cambiar.

Nosotros necesitamos invertir nuestra energía y nuestro tiempo en que se de ese cambio, porque nosotros, independientemente de nuestra situación social, económica, o incluso física o mental, podemos llegar a ser increíblemente productivos solo si tenemos los sistemas, las herramientas y todo lo que nos va a ayudar a nosotros a hacer que nuestro ambiente y nosotros mismos por dentro seamos increíblemente productivos.

#2 Los resultados inmediatos y al largo plazo de una actividad son usualmente diferentes y opuestos

El principio número dos es que los resultados inmediatos y a largo plazo de nuestra actividad son usualmente diferentes y opuestos y eso lo podemos ver muy claramente en la comida. Este es un ejemplo que da uno de mis mentores y que me parece supremamente válido para entender todo desde el principio.

Si tú vas a comer algo que sea de comida chatarra, por ejemplo, una comida rápida, una hamburguesa, una pizza, un perro caliente, tú tomas esa comida y cuando la estás probando en este momento te sabe delicioso, satisface nuestras papilas gustativas, y nos hace sentir muy bien en ese momento en términos emocionales.

Sin embargo, nosotros sabemos que si comemos eso todos los días, probablemente vayamos a ganar un peso increíble, vamos a perder muchas condiciones de nuestra salud, vamos a vernos enfrascados en un montón de problemas de salud por estar teniendo ese tipo de alimentación. El resultado que yo estoy experimentando en este momento, de que la comida es deliciosa, es muy diferente en el largo plazo que, en este caso, es un montón de enfermedades, un montón de problemas de salud, etc.

Si tú por ejemplo tomas una de las comidas más ricas en vitaminas, incluso en proteínas, uno de los alimentos que más nutre a las personas que es, por ejemplo, el brócoli; de pronto tú estarás de acuerdo conmigo, si tú tomas un brócoli crudo y lo comes, probablemente sea algo que no nos guste a nuestras papilas gustativas, no es algo que sea delicioso comer y que tú digas “Wow, ¡qué rico! quiero un brócoli para mi ensalada, o para mi almuerzo o para mi desayuno”.

Sin embargo, imagina si tú comes brócoli de forma constante ¿cómo construirá eso en tu salud a largo plazo? ¿Cómo hará que tu salud sea excepcional y que tú tengas los nutrientes que tu cuerpo está buscando y necesitando para que tú tengas la energía necesaria de estar produciendo día tras día, y que esa energía sea invertida de una forma realmente enfocada y en lo que tú quieres construir?

Tú te das cuenta exactamente del mismo principio. El resultado inmediato en este caso es “negativo”, porque no me gusta, no siento la comida, en este caso el brócoli, rico. No lo siento delicioso para mi tacto y para mis gustos. Sin embargo, eso en el largo plazo me va a generar resultados extremadamente positivos.

Y acá quiero introducir a otro concepto muy interesante, las cosas importantes de tu vida no van a venir a perseguirte. Por ejemplo, la relación con tu familia no va a venir a perseguirte hasta que esté al borde del divorcio, o al borde de un problema extremadamente grave, y eso le pasa a la mayoría de personas. Muchas personas, hablando del tema del matrimonio, invierten mucho tiempo en su trabajo y a través de eso descuidan a su pareja, descuidan a su esposa o a su esposo.

Esa condición, es decir el matrimonio, no está buscando a la persona, y no le está enviando un mensaje de texto, ni un email, ni un WhatsApp, ni nada por el estilo; ni lo está interrumpiendo y no le está diciendo “Oiga, su relación está en peligro y necesita usted hacer algo”. El momento en que eso se vuelve algo que interrumpe en nuestra vida es cuando ya se vuelve urgente, y cuando se vuelve urgente es, de pronto, cuando la esposa o el esposo simplemente le dice a la persona que ya se quiere divorciar.

Pareciera que hubiese sido algo que llegó de la noche a la mañana, sin embargo, no fue así. ¿Por qué? Porque las cosas importantes en tu vida no te van a perseguir, no van a golpear tu puerta y van a decir “Eh, acá está, yo soy la oportunidad que necesitas para salir adelante, para lograr el éxito, para volverte multimillonario, para lograr lo que tú estés buscando.

¿Qué es lo que sí nos urge y nos interrumpe?

Lo que es urgente y lo que no es importante. Esto es un poco paradójico, sin embargo, cuando nosotros lo entendemos y cuando nosotros lo implementamos dentro de nuestras vidas, nos damos cuenta cómo podemos llegar a tomar el control de hacer que nosotros mismo estemos buscando voluntariamente lo que es

importante para cada uno de nosotros. Siguiendo con la misma dinámica, cuando tú estás trabajando y haciendo algo importante, y lo que sí te va a interrumpir es algo que no es importante pero que sí es urgente.

Una llamada de un colega diciéndote “Oye, necesito que arregles esto en la presentación” “Oye, necesito que atiendas a este nuevo cliente” “Necesito que hagas esta cosa” o “¿Qué te parece esto?”, etc.

Eso es lo que nos está interrumpiendo. Incluso, muchas cosas que son menos importantes nos están interrumpiendo de forma constante. La foto que publicó uno de nuestros amigos en Facebook, un nuevo video gracioso que publicaron acerca de gatos, también en Facebook, o un comentario chistoso que una persona le hizo en una foto de nuestros amigos, etc.

Entonces, este es un principio muy importante. Lo importante en tu vida, no va a perseguirte. Tú necesitas perseguirlo y buscarlo activamente. Sin embargo, lo que sí te está buscando de forma constante, de forma regular, son las cosas poco importantes y las cosas urgentes.

#3 Balancear entre estructura/organización con espontaneidad e ir con el "flow"

El tercer principio, es balancear entre la estructura y/u organización y la espontaneidad e ir con el flow. Uno de mis grandes mentores,….., dice que existen dos tipos de personas en el mundo. Una de ellas se llama estructuralista, la otra es la que se llama un espíritu libre.

Normalmente, si nosotros analizamos esto por géneros podríamos decir, aunque no en todos los casos se aplica, que la mayoría de las veces los hombres somos estructurales y las mujeres son más lo que él llama un espíritu libre; porque lo vemos en los hombres en profesiones como lo son la ingeniería, la arquitectura, todo lo que tiene que ver con ciencias, matemáticas, etc., donde todo es muy cuadriculado.

Yo me considero una persona supremamente estructurada mientras que, por ejemplo mi esposa, es una persona que es más bien un espíritu libre.  Son personas que les gusta más la espontaneidad, la creatividad, que las cosas surjan en el momento y que no estén encerrados, y en cárcel como muchas personas expresan, cuando tienen un horario, cuando tienen algo que de pronto los hace sentirse  restringidos.

Eso es lo que necesitamos analizar y necesitamos que concienciar. Qué tipo de personas somos. Yo me considero una persona estructuralista, supremamente estructuralista. Incluso yo muchas veces me voy al extremo, y eso no me lo ha dicho solo mi esposa sino muchos de mis amigos, de mis colegas, y también de mis familiares. Lo que nosotros tenemos que tener en cuenta es que en algunos momentos es importante que nos dejemos llevar por el otro lado.

Si yo soy una persona estructuralista, dejarme llevar por el flow e ir con la emoción y por lo que vaya surgiendo en el momento. Eso es algo extremadamente difícil, sin embargo, nos dará un balance increíble.

Aquí está la paradoja del asunto. Si tú eres una persona como yo, estructurada, y tienes todo fríamente calculado con tus horarios, las fechas límites, con tus proyectos, te gusta tener un calendario, una lista de tus quehaceres y te gusta organizarte de esa forma muchas veces, si solo haces el 100% de eso, no vas a disfrutar lo que estás haciendo.

¿Por qué? porque todo está tan cuadriculado que muchas veces ni siquiera hay tiempo para disfrutar, sino, simplemente parecemos en la mente de muchas otras personas unos robots que hacemos cosas, y hacemos cosas, y hacemos cosas. Sin embargo, no tomamos tiempo para disfrutar. Esas son las desventajas de ser el estructuralista.

El otro punto de vista, la desventaja de ser un free spirit, un espíritu libre, es que muchas veces son personas a las que les cuesta un poco organizarse y les cuesta también que las cosas que quieren hacer finalmente sean hechas. ¿Por qué? porque muchas veces tienen algo que quieren hacer pero de pronto no es el momento.

No se sienten que estén en el flow, no se sienten con la emoción correcta “No, ahorita no siento que tenga que hacer esto, más bien voy a hacer esto y lo otro”

Básicamente, si nosotros entendimos que somos esos dos tipos de personas, nosotros ya sabemos cuál somos, simplemente necesitamos balancear un poco.

Si tú eres un estructuralista, déjate en llevar algunas ocasiones por el flow, déjate llevar por la espontaneidad, por lo que surja, por la creatividad del momento.

Si tú eres una persona que te consideras un espíritu libre, una persona más dinámica, más abierta, que todo surge con el momento,  entonces, trata de ingresar un poco más de estructura en tu vida, trata de manejar un calendario, de manejar una agenda, de manejar una lista de diferentes cosas que tú quieras lograr y empieza a hacerlo de esta forma.

Una de las mejores formas de ser productivos es cuando balanceamos estos dos aspectos dentro de nuestras vidas y logramos sacar el máximo provecho a cada uno de ellos.

#4 Es mejor una hora de enfoque y productividad que 5 horas de trabajo sin enfoque

El siguiente principio es que, es mejor tener una hora de enfoque y productividad que cinco horas de trabajo sin enfoque. Esto significa lo siguiente: tú muchas veces vas a invertir, y te seguro que te ha pasado, muchas horas en frente de una tarea, en frente de una actividad y le vas a dedicar un montón de energía, de tiempo y al final de todo ese tiempo te das cuenta de que no avanzaste como quisieras.

Eso nos pasa usualmente durante todo nuestro día. Hacemos, hacemos, hacemos, perseguimos, perseguimos, hacemos, un montón de cosas, y al final del día, si nos preguntamos qué tanto hemos avanzado, no es nada. Hemos invertido un montón de tiempo, energía y esfuerzo en unas actividades que finalmente no nos están dejando los resultados ni el ritmo en el que quisiéramos avanzar.

Sin embargo existe el escenario contrario. En algunas ocasiones, tú has invertido poco tiempo, es decir, por ejemplo unas pocas horas en algo y realmente te ha fluido muchísimo. Has alcanzado mucho. Eso es lo que llamo el poder de la atención focalizada, que veremos más adelante.

Es necesario que entiendas en este momento que si tú me pones a mí a elegir si quiero tener una hora de enfoque total, de concentración total, y donde yo esté en flow, que también es uno de los elementos que vamos a ver más adelante en la productividad interna; versus cinco horas de distracción, de las normales que usualmente nosotros ponemos para producir, yo voy a elegir siempre esa hora enfocada. ¿Por qué? porque no solo voy a invertir tan solo una hora, sino que también voy a alcanzar muchísimo más. Aquí hay algo clave que, de hecho te voy a introducir y me voy a adelantar un poco y es el sueño.

Esa es una gran contradicción que mucha gente no ha entendido. Muchas personas creen que el trasnochar es algún requisito para la productividad o creen que la inversión de muchas horas y de mucho tiempo en sus vidas, tanto personales como profesionales, es un pre-requisito para avanzar en los proyectos y para que todo lo que tú estás necesitando simplemente surja, suceda y avance. Yo te quiero decir algo, muchas veces tú alcanzas más en el día durmiendo más tiempo de lo que alcanzas trasnochando.

Ya te voy a explicar más adelante por qué, pero simplemente acá quiero que entiendas que es mucho mejor invertir unas pocas horas realmente enfocado, realmente concentrado en las actividades importantes de tu vida, que el invertir un montón de tiempo, en las noches en donde sacrificas tu sueño, en donde no tienes la energía, donde no tienes el foco, donde no tienes la concentración y donde no tienes la suficiente fuerza de voluntad para hacer que todo eso suceda.

#5 Es imposible Manejar/Organizar el tiempo, debemos organizarnos a nosotros mismos

El siguiente principio es que es imposible que nosotros podamos manejar y organizar todo nuestro tiempo, todo se radica y todo enfoca en que nosotros debemos organizarnos a nosotros mismos. El tiempo es algo que fluye, es algo que está, que existe y sobre lo cual nosotros no tenemos absolutamente ningún tipo de control.

Te das cuenta que todos en esta vida, en este mundo, tenemos 24 horas al día disponibles. Sin embargo, muchas personas alcanzan más y muchas personas alcanzan menos con ese mismo período de tiempo. Entonces no es una cuestión de organizar el tiempo. Es decir, mucha gente busca organizar el tiempo pero en sí, es algo que no se puede organizar. Es como controlar el clima.

Tú no puedes controlar el clima, sin embargo, te puedes abrigar para el tipo de clima que está haciendo en ese momento. Si tienes mucho frío, si está haciendo mucho frío, tú te puedes poner abrigos, bufandas, un montón de ropa para que tú tengas la temperatura adecuada. De igual forma en un clima caliente.

#6 Tenemos 3 cerebros

El principio de la productividad número seis es que nosotros como seres humanos tenemos 3 cerebros y por eso es que muchas veces nosotros hacemos cosas que nos dan placer físico, que sabemos en nuestras mentes y que sabemos que lógicamente no deberíamos hacer y nos sentimos mal haciéndolo.

Esta es la teoría del cerebro de Paul Maclean donde nos dice que tenemos tres tipos de cerebro. El primer cerebro que es el que tú tienes ahí en el centro que se llama el cerebro reptílico, que es el cerebro que hemos heredado de nuestros ancestros reptiles.

Es todo lo que tiene que ver con todo el procesamiento de las cosas físicas. El que se encarga, en el caso de la comida por ejemplo, de procesar los alimentos en términos de cómo saben.

Muchas veces nos ha pasado que tú comes algo, que sabes que no deberías comer lógicamente, que es el tercer cerebro, que es el neo cortical, neocortex. Tú sabes que eso no es bueno para tu salud, sabes que no deberías estar comiéndolo.

El límbico es el que se encarga de todo el aspecto emocional, y eso hace que el aspecto emocional esté confundido. Me siento bien por el placer que estoy sintiendo, o me siento mal porque sé que eso no es algo saludable para mi salud. Eso es algo que muchas veces nos sucede, esos tres aspectos, dentro de cada de nuestra vida.

Es decir, el aspecto físico: cómo nosotros nos sentimos físicamente en relación con algo, el aspecto emocional: qué emociones específicamente estamos sintiendo nosotros en relación con lo que estamos haciendo y, lógicamente, qué estamos pensando en relación a eso que estamos haciendo, muchas veces están en diferentes direcciones y suceden eventos como los que te estoy describiendo. Eso no solo sucede en el ámbito de la comida, eso también sucede en el ámbito de la productividad muy claramente.

Muchas personas saben que no deben estar en redes sociales perdiendo su tiempo, sin embargo, constantemente se encuentran accediendo a las redes sociales, accediendo a Facebook, accediendo a diferentes sitios que ellos mismos saben que los distraen. Y se sienten por un lado con el placer, se sienten bien por estar viendo Facebook, viendo a sus amigos, viendo fotos, etc. Pero a la vez se sienten mal porque saben que es algo que les está quitando productividad. Básicamente, eso es lo que tú tienes que tener en cuenta.

Uno de los aspectos más importantes en los que vamos a trabajar en este libro es que tú puedas alinear a cada uno de estos elementos y que todos estén de acuerdo y trabajando en sintonía.

Porque si tu aspecto lógico dice “yo tengo que ser productivo, tengo que hacer esto porque…”, eso es algo que tú lo sabes, y muchas veces no es un problema de ignorancia. La mayoría de la gente sabe que es lo qué tiene que hacer, sin embargo, no lo hace ¿Por qué? porque el aspecto emocional y el aspecto físico están viendo en diferentes direcciones.

Nosotros tenemos que unir a todas estos elementos de nuestro cerebro para que vayan enfocados y en concordancia hacia un mismo objetivo. Y hay una serie de sencillos ejercicios que vamos a estar compartiendo más adelante de cómo podemos lograr esto en nuestras vidas.

#7 Nuestros hábitos son nuestro destino

El principio de la productividad número siete es que nuestros hábitos son nuestro destino. Eso significa que lo que nosotros hacemos de forma constante, es lo que nos van a repercutir en nuestra vida, los resultados que estamos obteniendo.

Hace poco tenía una conversación muy interesante con mi esposa acerca de este efecto, y es que, uno siente por ejemplo, que se engorda de la noche a la mañana. Las personas que engordan sienten que engordaron en cuestión de muy poco tiempo.

Sin embargo, cuando esa persona está gorda y hace esfuerzos para recuperar su peso de vuelta, siente que es una eternidad, siente que tienen que pasar años hasta que llegue al punto en donde quiere estar, que logre bajar el peso que quería lograr.

¿Por qué sucede esto? Sucede porque la persona muchas veces no se dio cuenta de lo que estaba haciendo para engordarse. Los cambios, los resultados y el progreso que uno va viendo normalmente es muy, muy pequeño. Uno, como en lo que se nos vuelve urgente, el caso que hablamos anteriormente del divorcio, que solo se vuelve urgente cuando nosotros vemos que tomó un ritmo bastante acelerado.

En este ejemplo del engordarse, lo que nosotros hacemos es simplemente tener comida, hábitos alimenticios, poco saludables y que están perjudicando nuestra salud. Sin embargo, si yo me como una hamburguesa el día de hoy, mañana no voy a ver absolutamente ningún cambio, si mañana también me como otra comida chatarra, tampoco voy a ver ningún cambio, y es probable que durante meses no vaya a ver absolutamente nada.

¿Por qué? Porque de pronto, en un mes me gané un milímetro de barriga, y el otro mes otro milímetro. Esos no son cambios que yo note. Sin embargo, cuando yo ya tenga cuatro centímetro más y llegue a los cinco, ya me empiezo a dar cuenta después de un año. Pero no es que eso haya pasado de la noche a la mañana, sino que nosotros no hemos prestado atención a los diferentes elementos que nosotros estamos haciendo.

¿Eso qué significa? Eso significa que lo que nosotros estamos haciendo de forma constante y de forma consistente, es lo que nos va a llevar a tener los resultados que nosotros queremos tener. ¿Por qué? Porque algo muy importante es que nosotros como seres humanos somos seres de hábitos, nosotros hacemos cosas por hábito, nosotros hacemos más del 80 % de las cosas de forma casi inconsciente porque ya son un hábito, cepillarnos los dientes, el tomar la ruta hacia el trabajo que tú ya conoces, etc.

Hay momentos en los que tú  vas conduciendo o vas en el transporte, y tú simplemente reaccionas y te das cuenta que estás aquí presente, y de pronto te preguntas “¿Qué pasó durante hace cinco minutos?” Tú estabas tan elevado pensando en otras cosas, pensando en un montón de actividades en tu mente que tu parte subconsciente se encargó de llevarte.

Si tú estuvieras conduciendo incluso, no te estrellaste, no pasó absolutamente nada, y tu mente consciente estuvo desconectada un tiempo y después regresó. ¿Eso qué significa? Significa que todo lo que nosotros construyamos y volvamos un hábito, tiene que ser una prioridad.

Nosotros necesitamos tomar control de nuestros hábitos para que estos hábitos sean los que nos permitan a nosotros alcanzar los resultados que queremos lograr en nuestra vida personal, en nuestra vida profesional.

Algo muy importante que hay que tener en cuenta de los hábitos, es otro principio que te quiero hablar acá dentro de este, y es que la fuerza de voluntad en realidad no es algo que funcione para lograr lo que nosotros queremos.

Hace unos años atrás yo tuve la oportunidad de lanzar un curso al mercado que se llamaba “Voluntad de Diamante” donde yo les enseñaba a las personas cómo podían forzar su fuerza de voluntad para rendir al máximo. Sin embargo, después aprendí que eso no es correcto y que eso no es cierto.

Me di cuenta de que lo que nosotros tenemos en términos de fuerza de voluntad es muy, muy pequeño.

Nosotros tenemos la mayor cantidad de fuerza de voluntad disponible cuando iniciamos nuestro día, es decir, en la mañana. Y en esos momentos son en los que nosotros tenemos que empezar a construir los hábitos que queremos tener para manifestar mejores resultados.

Nosotros no podemos esperar que nuestra fuerza de voluntad nos permita construir y forzarnos a realizar las actividades que nosotros queremos hacer porque probablemente tú ya has visto las consecuencias de forzar a tu fuerza de voluntad.

Eso funciona de la siguiente manera:

Imagina el siguiente escenario. Imagina que tú tienes un caucho, como le decimos aquí en Colombia, o una banda elástica. Si tú la pones sobre la mesa, tiene un tamaño. Si tú tomas esa banda en tus dos dedos, en los dedos índices de cada mano, y la estiras, esa banda se va a alargar y va a llegar a un punto que va a llegar a la tensión máxima.  Ahí sucede una de dos cosas: si tú la sueltas, inmediatamente se reduce hacia su tamaño original; si la fuerzas más, un poco más, se rompe. Ese es uno de los escenarios.

La fuerza de voluntad funciona de una manera muy similar. Cuando tú estás utilizando tu fuerza de voluntad para forzarte a ti mismo a hacer algo que tú mismo no quieres hacer pero que sabes que necesitas hacer, entonces sucede lo mismo.

Tú estás alargando esa banda elástica y llega un punto en el que ya no puedes más. Y sucede una de las dos cosas: o simplemente vuelves a tus hábitos normales, a hacer lo que estabas haciendo siempre, y ese esfuerzo se quedó en vano y en nada, en ningún tipo de resultado positivo para tu vida; o simplemente lo que sucedió es que vas a vivir una ruptura que, en este caso podríamos estar hablando de estrés, de algún tipo de enfermedad, cualquier cosa que pudiera llegar a manifestarse.

Entonces, quiero que tengas muy presente eso. Nuestra fuerza de voluntad, la fuerza de voluntad que nosotros tenemos es muy poca y por eso nosotros necesitamos asegurarnos de que lo que queremos lograr sea alcanzado a través de la construcción de hábitos poderosos, y eso lo vamos a ver un poco más adelante, el cómo construir esos hábitos.

#8 Caos interno causa caos externo

El siguiente principio es que el caos interno causa caos externo. Eso es algo que llamamos el efecto mariposa interno y es algo muy común. Es un pequeño pensamiento que se vuelve en algo sumamente grande dentro de nuestras vidas.

Yo te doy un ejemplo dentro de mi vida personal.

Y es algo que te quiero comentar con el que aún estoy trabajando y es uno de mis efectos mariposas internos. Y es que en cualquier momento, cuando yo estoy trabajando o haciendo algo, y se me viene a la mente, por ejemplo, un pensamiento acerca de algo que quiero estudiar, algo que quiero aprender, entonces en mí se genera una reacción en cadena como el efecto mariposa, de hecho, si no lo conoces, es la teoría del caos, que dice que si una mariposa aletea en Japón puede llegar a causar un huracán en EE.UU. Eso es lo mismo que sucede con nosotros.

Volviendo al ejemplo, si yo en algún momento veo, o de pronto se me ocurre un pensamiento acerca de un tema específico que quiero aprender, un curso o algo, muchas veces eso crea en mí un deseo inmediato de querer investigar el curso y, en muchos casos, de querer ir y comprarlo.

Porque una  de las cosas que a mí más me encanta en la vida es aprender, es tomar cursos y educarme, y eso lo hago literalmente todos los días. Eso es algo en lo que he estado trabajando porque muchas veces yo estoy haciendo algo importante y se me ocurre, se me viene la idea solo el pequeño pensamiento de que necesito aprender esta nueva habilidad, este conocimiento. Usualmente esto genera otro pensamiento, decir “¿Dónde está estará ese curso?” “¿Qué pasa si este mentor lo tiene?”, y todo se va agrandando hasta el punto en el que ya se me vuelve en este momento la obsesión de entrar a internet y buscar ese curso y mirar dónde lo puedo comprar, dónde lo puedo conseguir para que simplemente yo pueda comprarlo.

Eso es algo que sucede para muchas personas. Muchas veces, para contarte con algo que tú te sientas más identificado, de pronto el pensamiento de cómo estará alguien en tu vida, entonces tú dices “¿´Cómo estará fulanito de tal?” “Miremos su Facebook, un minuto” “Voy a entrar a Facebook un minuto” ese fue un pensamiento: “¿Cómo estará fulanito de tal?”. Es algo muy, muy pequeño. Sin embargo, luego está, “Bueno entremos a su Facebook”. Entras a Facebook y te encuentras con un montón de cosas, y después de media hora perdida te das cuenta “¡Guau, perdí media hora solo entrando acá en Facebook!”. Así funciona el efecto mariposa interno:

¿Cómo algo tan pequeño, un pensamiento, se puede convertir en muchas horas perdidas de productividad?

Eso también lo llevamos a otro nivel mucho más complejo: si tú por adentro estás desorganizado y sientes que hay un caos, tu vida a tu alrededor va a ser un caos. Porque nuestra realidad es un reflejo de cómo nosotros somos, y no estoy hablando nada de espiritualidad, o de esas cosas que muchas veces vemos en otros escenarios como por ejemplo, todo lo que tú te imaginas tú lo manifiestas, aunque eso en muchas circunstancias es bastante real y bastante realista.

Acá yo estoy tratando de decirte que si tu estructura o tu organización interna no está bien, eso no va a ser que te desempeñes de una forma ordenada.

Muchas veces tú te das cuenta simplemente mirando en tu entorno. Algunas etapas en tu semana, o incluso en tu vida, en donde si tu entorno está desorganizado, muchas veces es un reflejo de que tú por dentro no te sientes bien, no te sientes alineado, no te sientes en control, no te sientes ordenado. Entonces, una de las cosas que vamos a aprender en la siguiente sección es cómo podemos aprender a ordenarnos dentro de nosotros mismos para que nuestro ambiente exterior sea muchísimo más ordenado y muchísimo más productivo.

#9 Enfocarme en lo que quiero crecer en vez de lo que quiero evitar

El principio número nueve es muy importante, es enfocarme en lo que quiero lograr en vez de lo que quiero evitar. Esto se ha hablado por muchas, muchas décadas, y muchos psicólogos y científicos han hecho el trabajo de sus vidas en analizar solo este fenómeno. El fenómeno consiste en lo siguiente: Los seres humanos estamos más motivados por lo que queremos evitar que por lo que queremos lograr.

El ejemplo más claro es, sobre todo para las personas que de pronto tienen un empleo, cuando te levantas en la mañana. Usualmente ¿qué sucede? Sucede lo siguiente en tu mente: o “¡Qué maravilloso es este día!” “Quiero aprovecharlo al máximo y quiero levantarme con la mejor energía y actitud para lograr lo máximo que yo alcance a lograr” “Me siento muy contento” “Mira ese sol tan maravilloso que está saliendo, este amanecer tan lindo, este día está espectacular” “Quiero sacarle el máximo provecho”. Esto es lo que pasa.

O, lo que pasa por tu mente es: “Otros cinco minutos” “Quiero apagar el despertador” “¡Qué pereza tener que levantarme tan temprano!, pero si no me levanto no voy a alcanzar a hacer esto” “Si no me levanto voy a llegar tarde y me van a poner una sanción” “Si llego tarde me va a pasar esto y esto…”

¿Cuál de los dos escenarios es con el cual tú más te identificas?

Para la mayoría de nosotros es el segundo. Eso no quiere decir que nosotros no queramos avanzar, no queramos realmente poner nuestro mejor esfuerzo en sacar adelante nuestra vida, nuestra profesión. Eso es lo que nos muestra que nosotros por naturaleza estamos más motivados por lo que queremos evitar que por lo que queremos evitar.

Hay un estudio que se ha hecho en el término de ganar o perder dinero y es lo siguiente: si una persona gana dinero, pongamos una cifra, 100 mil dólares. Supongamos que tiene 0 dólares y gana esos 100 mil dólares trabajando, en la lotería, como sea; la persona tiene un sentimiento de felicidad, de éxito, algo muy poderoso. Ese sentimiento si le pudiéramos poner en un número para este ejemplo, supongamos que es un 5. Es decir, ese sentimiento positivo es un 5.

Ahora supongamos que una persona que tiene 100 mil dólares, y que ante una amenaza de posible pérdida de esos 100 mil dólares, es decir, no los ha perdido pero puede llegar el escenario en que pueda perder esos 100 mil dólares. La persona va a sentir naturalmente cosas negativas pero que están en un 10, o sea, que son muchísimo mayor, son muchísimo más fuertes de lo que sucedería en el caso de si ganara esos 100 mil dólares.

¿Por qué te comparto todo esto? Porque nosotros de forma natural estamos programados para alejarnos de lo que no queremos lograr, y eso nos ha servido muy bien para sobrevivir como especie. Sin embargo, en el mundo en el que vivimos, eso muchas veces resulta bastante contraproducente para nosotros en términos de lo que queremos lograr en nuestra vida. Por eso es que tú necesitas poner tu enfoque y tu tiempo en lo que queremos lograr, en lo que tú quieres lograr en tu vida en vez de lo que quieres evitar.

Así que, si tú en algún momento te das cuenta de que estás pensando de pronto en lo que yo llamo hacerte videos en tu cabeza de cómo algo puede llegar a salir mal, simplemente en ese momento recuerda que tú tienes que enfocarte en lo que tú quieres lograr. Simplemente cambia ese video y haz una transición, haz un video positivo, haz un video de lo que tú quieres lograr.

Por ejemplo, si tú tienes que hacer una presentación ante un comité, o tienes que hacer una presentación a un cliente, usualmente nosotros nos vamos a imaginar fracasando en esa presentación, nos vamos a imaginar haciéndola mal, que caemos en vergüenza, que se nos caen las cosas, que nos caemos nosotros mismos, cualquier cosa, un montón de ridiculeces que estamos pensando.

Sin embargo, si eso empieza a pasar en tu mente, que es para lo que nosotros estamos programados, simplemente haz una transición y empieza a enfocar tu mente y empieza a hacer el video, y empieza a mirar, a sentir que toda la presentación está saliendo espectacular, que las personas están contentas, que te están prestando atención, que te dicen que sí, etc. Ten presente esto, enfócate en lo que quieres y no en lo que quieres evitar.

#10 La productividad personal empieza con mi bienestar interno y mi "rejuvenecimiento"

Ahora, el último principio de la productividad personal es que todo empieza con mi bienestar interno y mi rejuvenecimiento. Eso es algo clave. Si nosotros no estamos bien como personas, como individuos, no podemos esperar ser productivos.

Muchas personas que trasnochan enormemente porque creen que el tener más tiempo disponible en sus vidas les permitirá alcanzar más cosas, están teniendo diferentes problemas en otras áreas como en su salud, o incluso en su familia, o en muchos otros elementos importantes dentro de las áreas que conforman nuestras vidas, y eso tiene que ver con lo siguiente:

Para que nosotros podamos ser productivos tenemos que empezar por nosotros mismos. Por eso en la próxima sección vamos a ver qué es la productividad interna, cómo podemos trabajarla y qué ejercicios y diferentes elementos podemos invertir nosotros dentro de nosotros mismos para que nos aseguremos de estar bien y de que podamos hacer que nuestro día sea productivo.

Te doy un ejemplo muy claro. Si tú trasnochas, por ejemplo hoy, te acuestas en la madrugada porque quieres tener unas horas disponibles para avanzar en el proyecto y eso es un escenario viable. Yo no estoy diciendo que eso sea malo, solo que dentro de nuestra filosofía de éxito y dentro de nuestra filosofía de éxito personal eso no es aceptable. Sin embargo, hay mucha gente que lo hace y tiene resultados de alguna u otra manera, pero déjame explicarte qué es lo que te sucede.

Tú trasnochas, tú hoy te acuestas a las 3 de la madrugada y te tienes que levantar a las 6 de la mañana. Te levantas a las 6, y te levantas soñoliento, con ganas de dormir, con poca energía, con poca motivación, con poco enfoque.

Cuando tú llegas a tu oficina, a tu trabajo, en lo que quieras seguir avanzando, tu energía no va a ser la misma. Entonces, el que tú no estés bien, no te está permitiendo ser productivo.

En el otro escenario, si tú duermes de forma efectiva, ya vamos a hablar más adelante acerca de la importancia del sueño y de cómo garantizar un sueño ideal, tú te levantas fresco, te levantas descansado, te levantas enérgico, te levantas concentrado y con toda tu fuerza de voluntad disponible. Esas primeras horas que tú avanzas, por ejemplo, esas primeras dos o tres horas, van a ser muchísimo más productivas y muchísimo más valiosas que en el otro escenario, inclusive en todo el día siguiente, inclusive trasnochando.

Entonces, eso es supremamente importante, nosotros tenemos que garantizar que nosotros vivimos adentro de todas las diferentes áreas de nuestras vidas y que estamos bien para que la productividad pueda pasar. La productividad es como un elemento que emerge de nuestro bienestar personal, y también es muy importante el rejuvenecimiento, yo no lo veo como el estar más joven, que es a como mucha gente se refiere, sino en cómo sentirnos jóvenes.

Es decir, cómo nosotros podemos sentir esa energía, cómo nosotros podemos descansar, podemos desconectarnos del mundo incluso, y de nuestro mundo laboral, y de cómo eso nos permite a nosotros construir diferentes elementos dentro de nosotros mismos que nos garanticen tener mayor y más productividad.

Ahora pasamos a la productividad interna. Para ti que estás inmerso en este libro, uno de los ejercicios y principios de los que tú te vas a dar cuenta es que algo muy importante dentro de la productividad es tomar breaks de forma constante, ya más adelante te voy a hablar acerca de esto.

Entonces, por eso en este momento te invito a que tomemos un break muy corto de cinco minutos y que después de esos cinco minutos volvamos acá. Ese break aprovéchalo para estirar tu cuerpo, eso es supremamente importante, que tú estires tus músculos; para que tomes agua, para que comas algo, para que vayas al baño, para que te levantes de tu silla, para que camines. Cinco minutos.

Sección 2 - Productividad Interna

En esta sección vamos a ver todo lo que tiene que ver con tu productividad interna. Como todo está adentro, puedes asegurarte de incorporar los diferentes hábitos que necesitas en tu vida personal para que todo esto sea el escenario inicial que va a permitir que la productividad interna surja de una manera maravillosa dentro de tu vida.

Para estar bien afuera debemos estar bien adentro

El último principio con el que terminamos la sección anterior es que para que tú puedas estar bien por fuera, debemos estar bien adentro.

Eso es lo que nosotros necesitamos garantizar, un bienestar dentro de nosotros mismos, en las diferentes áreas de toda nuestra vida. Y para ello, lo primero que nosotros necesitamos hacer es cultivar el hábito más importante.

El hábito más importante

Al principio, cuando yo escuché esto de muchas personas, de grandes exitosos, que el hábito más importante era mi rutina de la mañana, es decir, me parecía muy fuerte a mí, yo no les creí mucho.

Sinceramente, tengo que aceptar que cuando yo escuché que lo más importante era cuando tú invertías tiempo en ti, en hacer ejercicio, en cultivarte a ti mismo, en hacer otras cosas, que te permitieran a ti estar fuerte, de pronto no creía mucho y yo decía: “No, es mejor cuando tu empiezas a trabajar, cuando tu empiezas a invertirlo en las oportunidades importantes de tu empresa, de tu negocio, de las cosas profesionales”, pero es cuando tú tienes la mejor energía enfocada.

Después de implementarlo y probarlo por algunos días, desde hace unos años atrás esta, sin duda alguna, esta es la rutina más importante, que yo he revelado dentro de todo que yo he desarrollado dentro de toda mi vida y, si hay algo que te puedes llevar de todo este libro es eso. Si solo implementas esto, te aseguro que tus resultados van a ser extraordinarios, tus resultados van a ser extremadamente buenos, y todo esto te va a permitir tener una productividad increíble dentro de tu vida personal y dentro de tu vida profesional.

Toda esta rutina se basa en un principio de la teoría de los sistemas que dice que “un sistema tiende a desempeñarse con la inercia de cómo ha iniciado”. Te doy un ejemplo, y es muy claro, en el tema de la alimentación. Uno de los expertos en alimentación y fines del mundo dice lo siguiente: “Si tú un día empiezas desayunando comida chatarra, o sea, si tú desayunas cosas que en otras palabras son comida chatarra a lo largo del día, lo más seguro es que tú vayas a seguir comiendo en esa misma línea”, en la tarde o en el almuerzo tú vas a considerar y dices: “Voy a comer algo saludable”. Tu mente va a decirte a ti mismo “No, pero ya comí algo chatarra, algo delicioso, entonces ¿por qué no comemos algo igual de delicioso?” entonces eso implica que como tú inicias tu día va a desempeñarse el resto de tu día.

Y por eso es que existe el famoso dicho de “levantarse con el pie izquierdo”. Si nosotros nos levantamos con el pie izquierdo, usualmente nuestro día parece ser un caos porque si nos levantamos tarde, estresados, corriendo, haciendo un montón de cosas, usualmente nuestro día se tiende a desempeñar de la misma circunstancia.

Y ¿por qué?

Por lo que te estoy diciendo, un sistema, y en este caso, nosotros mismos como seres humanos nos vamos a desempeñar como hayamos iniciado nuestro día. Entonces ¿qué mejor que nosotros garanticemos que el inicio del día sea extremadamente valioso, o sea, extremadamente productivo y que sea el mejor inicio posible para que nosotros podamos hacer esto? Y por eso es que hay que dedicar unos minutos en la mañana a empezar el día de maravilla y a atendernos a nosotros mismos. Recuerda eso, es un principio supremamente importante.

Si tú no estás bien como persona, tu productividad no va a ocurrir; si tú no estás bien como persona, no vas a poder ayudar a otros; si tú no estás bien como persona, no vas a poder sacar adelante tu negocio; si tú no estás bien como persona, no vas a poder rendir en tu trabajo. Entonces, primero necesitamos darle tiempo a lo más importante y es a nosotros mismos. Algo que aprendí es que en realidad no importa mucho qué tanto tiempo tú inviertas en ti mismo en la mañana, claro que la regla de oro aquí vendría siendo entre que más es mucho mejor pero, sin embargo, si tú empiezas con tan solo 10 o 15 minutos para ti todas las mañanas eso será más que suficiente.

¿Por qué? Porque recuerda, es muy importante que tú inviertas primero tiempo en ti y en empezar un día espectacular. Un día excelente empieza en la noche anterior y te voy a dar un ejemplo clásico. Si tú, por ejemplo, dices: “Sí, tienes toda la razón Julián, mañana voy a empezar a hacer ejercicio, voy a empezar a ir al gimnasio”. Entonces tú mañana dices: “Me voy a levantar a las 4 de la mañana, voy a ir al gimnasio. Todos los días a partir de mañana me voy a comprometer, voy a abrir la inscripción, voy a hacer un montón de cosas” Tú vas a hacer lo siguiente: tú te acuestas motivado y dices: “Sí, hoy voy a dormir bien” Te acuestas a la hora indicada, incluso duermes todas las horas que necesitas dormir. Duermes de maravilla.

Te levantas a las cuatro de la mañana y después en tu closet dices: “Uh, pero hace rato que no uso la ropa para hacer ejercicio ¿dónde es que está?” Entonces te pones a buscarla y hasta que la encuentras y listo, y dices: “Ahora ¿qué maleta voy a llevar al gimnasio?”, “¿Dónde es que está esa maleta? Ah, sí, está en el ático” Entonces vas, te subes, vas al ático, la buscas, te das cuenta que está en una bolsa llena de polvo y la tienes que limpiar, luego empacas tu ropa y dices: “Bueno, yo necesito comer algo antes de ir al gimnasio ¿no?” Entonces preparas un desayuno y luego te das cuenta, “Bueno, y el gimnasio ¿será que está abierto a esta hora? Sí, probablemente sí. Miremos en internet”.

Te pones a averiguar si el gimnasio está abierto a esta hora. Vas al gimnasio y entonces dices: “Bueno, ¿y qué ejercicio voy a hacer el día de hoy?” Supongamos que vamos a trabajar en la parte superior del cuerpo, la parte del pecho. Entonces, listo, perfecto “¿Cuáles son los ejercicios de pecho? ¿Dónde está el entrenador? Ah, el entrenador está ocupado. Esperemos a que termine y hacemos el ejercicio”

Te das cuenta y perdiste ya 3 horas.

No porque la intención no haya sido buena sino porque tú no dejaste las condiciones preparadas para que tu día siguiente inicie de la mejor forma. Ese es un ejemplo básico. Si tú en la noche hubieras invertido en tener la ropa lista, la maleta lista, el plan, a qué hora voy a trabajar en esto, en la mañana, solo es cuestión de empezar, tomar tu ropa que ya está lista, tomar, preparar el desayuno y salir para el gimnasio. Sin embargo, eso no es lo que nosotros utilizamos, y no es lo que nosotros hacemos. Ese es uno de los diferentes escenarios como tú puedes hacer que tu día no empiece bien iniciando desde la noche, no haciendo cosas en la noche.

Existe otro escenario que es muy probable que muchos de nosotros estemos viviendo de forma constante y es: si nos acostamos tarde, si no dormimos bien y si no tenemos una rutina de sueño adecuada, cuando nos levantamos nos levantamos cansados, nos levantamos con somnolencia, y nuestro día en realidad no empieza como nosotros quisiéramos. No porque no queramos sino porque no nos aseguramos de poner las condiciones en el lugar, cómo va a surgir ese día y cómo se va a desempeñar durante todo nuestro trayecto. Tu rutina de la mañana, es el inicio poderoso para los días súper productivos. Esta es la rutina y el hábito más poderoso que tú necesitas empezar a diseñar e implementar en tu día. Como te decía, no necesariamente tienen que ser muchísimas horas.

Por ejemplo, mi rutina de la mañana tiene un mínimo de 1 hora  y un máximo de 2 horas. Mínimo una hora todos los días. Los fines de semana hay veces que descanso pero, iniciando, es todos los días. Eso es muy importante. Tú puedes elegir invertir entre 10 y 15 minutos. Si es lo máximo que te puedes permitir, y es muy sencillo. Imagina lo siguiente:

Tú simplemente puedes empezar a acostarte 10 o 15 minutos más temprano de lo que te sueles acostar. Cuando tú levantas 10 o 15 minutos más temprano de lo que te sueles levantar y ese tiempo lo inviertes exclusivamente en ti. Es importante tener en cuenta algo si tú eres una persona que tiene familia, que tiene hijos, y que tienes una serie de responsabilidades con tu familia.

Necesitas asegurarte de que esta rutina tú la puedas hacer incluso antes de que ellos se levanten, y eso es supremamente importante porque si tú te levantas cuando tus hijos ya están levantados y cuando necesitan que tú les prepares el desayuno, o que los lleves a la ducha, o que les prepares la ropa o cualquier cosa entonces eso es una fórmula para que esto no funcione.

Sin embargo, tú necesitas saber que es muy importante que esta rutina la debes hacer cuando las otras personas usualmente están dormidas, o incluso mucho mejor, cuando tú puedes hacer que tu pareja se una a ti, como en mi caso, mi esposa y yo nos levantamos y hacemos la rutina, hacemos todo eso de forma conjunta y nos apoyamos, lo cual es mucho mejor, mucho más divertido que si fuésemos solos cada uno por nuestra cuenta.

Tú necesitas en esta rutina atender a las diferentes áreas de tu vida, dentro de las cuales yo destaco: tu mente, tu cuerpo, tus emociones y tu aspecto espiritual. Antes que eso, déjame comentarte cómo la mayoría de las personas inician su día:

La mayoría de las personas inician su día, empiezan su día, prendiendo las noticias, encendiendo las noticias. Yo tengo una filosofía muy clara respecto a “no noticias” No noticias ¿Por qué? Porque son una fuente de negatividad terrible. Quiero hacer un paréntesis solo para hablar sobre este tema.

Yo entiendo que las noticias son un negocio. Los noticieros, los medios de comunicación son una empresa privada que está buscando el bienestar financiero de su organización, así como muchos de nosotros, que también somos empresarios, estamos buscando el beneficio financiero y monetario en nuestra organización, y eso no tiene absolutamente nada de malo. Sucede algo, de hecho, de esto han hecho bastantes experimentos y bastantes estudios que naturalmente no se publican en las noticias por lo siguiente:

Hay muchos noticieros que han intentado ser positivos y compartir noticias positivas y enfocarse en la sociedad, en qué es lo que está creando la gente, lo que está pasando de forma positiva, qué es lo que está generando valor para toda la comunidad, y esos medios han notado algo: han notado que sus ventas, que su audiencia, que su rating ha caído entre ellos más se enfoquen en lo positivo. Mientras cuando ellos hablan de desastres, de caos, de terroristas, de robos, de muertes, de todas esas cosas, su audiencia aumenta, y ¿por qué?

Muchos podríamos decir que nosotros como seres humanos, podría llegar a usar el término que usualmente se usa y, no me gusta, pero es morbosos, o nos dedicamos a ser dramáticos o nos gusta eso como instinto, y es la parte de nosotros que hemos visto dentro de las 3 etapas del cerebro, dentro de los 3 cerebros que nosotros tenemos, la parte física. Le gustan esas cosas: los desastres, el caos, el aspecto negativo ¿Por qué? porque nos motiva a nosotros más, y es lo que queremos evitar, es lo negativo que en realidad lo positivo.

Esas empresas tienen esa misión. La misión de ellos es aumentar el rating al máximo porque entre mayor rating tengan, más pauta tienen, más publicidad tienen, y más beneficios económicos van a llegar a tener, entonces, ellos se van a apalancar muchísimo del aspecto de la negatividad para que nosotros prestemos nuestra atención.

No es raro que tú veas una noticia del siglo, una madre, por ejemplo, si yo fuera un noticiero contaría una historia del estilo de “a continuación, una madre lanza a su hijo desde el 5to piso, mira el video en exclusiva” Yo te hago una pregunta: ¿qué constructivo tiene que nosotros nos estemos enterando de eso?

Antes de cerrar el paréntesis, también quiero decir que yo he tenido discusiones con personas que son bastantes fan de las noticias porque tienen el lema que “hay que estar informados” y “hay que saber qué es lo que pasa en el mundo” Sin embargo, yo te quiero contar una historia muy importante:

Imagina que existe una isla, imagina que en esta isla no hay nada de tecnología. No hay ni computadora, ni televisión, ni internet, solo es una isla donde hay una comunidad de pocas personas y, en esa isla, la principal fuente productiva es la pesca. Ellos tienen un grupo de pescadores que todos los días salen a pescar y ellos lo que van a hacer es salir a pescar, traer comida dentro de toda la comunidad. Todos viven de forma tranquila de esa manera.

Imagina que una vez cada diez años, en esa isla, solo es una vez cada 10 años, se acerca un tiburón a la orilla de esa isla donde ellos están pescando y, naturalmente, la gente se asusta porque es una amenaza inminente ante la vida de los pescadores.

Entonces, los pescadores huyen del tiburón y, en algunos casos, ha habido de pronto tragedias en donde uno o dos pescadores cada 10 años se ven afectados, se ven heridos por ese tiburón. Naturalmente, la gente se asusta y al otro día no sale a pescar. Al otro día, por miedo al tiburón tampoco salen, al día dos y tres tampoco salen porque tienen miedo del tiburón, aunque el tiburón probablemente ya no está, de hecho no se sabe, entonces ellos, paulatinamente, empiezan a decirse a sí mismos: “Bueno, ahorita necesitamos salir a pescar porque si no, nos vamos a quedar sin comida”

Hay un pescador atrevido que se va, sale, va a pescar. Los otros se dan cuenta de que no hay tiburón, salen, y ya todo vuelve a ser normal. Después de una semana ya se habla del tiburón ocasionalmente y todos los días se sale a pescar sin ningún tipo de problema.

La comunidad vive de una forma muy, muy interesante.

Ahora imagínate lo siguiente: llega una de estas inteligentes y maravillosas personas de occidente, con un televisor, con la maravilla del siglo 21, llega y le dice a toda la gente: “Miren, ustedes se van poder llegar a enterar de todo lo que está pasando en el resto del mundo, porque este aparatico les va a compartir imágenes de qué es lo que está pasando en otras islas y otros sitios del mundo” Entonces la gente dice: “¡Uh, qué interesante!” Lo ponen en un sitio de la comunidad donde en la tarde las personas de la comunidad se reúnen a ver ese televisor que, en otras palabras, son noticias, y ¿qué pasa?

En el mundo no solo está esa isla, hay otras series de islas miles de islas en todo el mundo, y en esas, al igual que en ella, una vez cada diez años en promedio un tiburón se acerca a donde ellos están y causa terror en las personas sobre un montón de cosas. Sin embargo, lo que va a suceder en este momento es que las personas van a, por ejemplo, ver que en otra isla y al otro lado del mundo hoy hubo un tiburón. En esa isla, dentro de esos 10 años, ese día fue el tiburón. Mañana va a haber otra isla dentro del otro lado del mundo donde va a haber otro tiburón. La pregunta es:

Para la mente de las personas ¿Qué tantos tiburones hay?

Es decir, ellos van a decir “¡Wow, todos los días estamos recibiendo tiburones!” Sin embargo, la realidad es que una vez cada diez años hay un tiburón. Para las mentes de esas personas es todos los días hay ataques de tiburones, y yo tengo que estar cauteloso con miedo, y estar en vigilia. ¿Eso qué significa?

Las noticias funcionan de la misma manera. Nos están mostrando un aspecto muy reducido de la realidad porque, efectivamente, en la vida pasan desastres y cosas que, lamentablemente, suceden y que no queremos que sucedan. Sin embargo, las noticias se van a ese uno por ciento como yo lo llamo. Te aseguro que, al lado de ese uno por ciento, hay un millón de cosas que están pasando positivas que se están construyendo, que están agregando valor, que están siendo positivas. Sin embargo, los noticieros no las van a reportar.

Ese es un breve largo paréntesis para decirte que la mayoría de personas inicia su día viendo noticias. Imagina cómo pone eso inconsciente, e incluso inconscientemente a la mente de cada una de esas personas.

Los pone en un aspecto de negatividad, por eso, si tú tienes la costumbre de ver las noticias en la mañana no te voy a pedir que no veas las noticias porque, probablemente, eso sea importante para ti. Por ejemplo, yo no he logrado que mis papás dejen de ver las noticias porque eso es algo supremamente importante para ellos, sin embargo, lo que sí te puedo invitar es que no lo dejes como primera cosa que tú haces en la mañana.

En vez de eso, ponte algo positivo, ponte un audio libro, ponte a leer algo que realmente te construya, que te aporte, así sea tan solo por 5 minutos, no importa. Haz que tu mente se enfoque en las posibilidades, en lo que pueda alcanzar en lo positivo, en lo que tú puedes construir, en vez de lo que está mal con el mundo. El desastre que pasó, del robo, etc., todo lo que dan en las noticias. Simplemente, eso es muy importante para que tú puedas acceder a tu mente.

Lo siguiente es que tú atiendas a tu cuerpo. Usualmente, nosotros, si queremos empezar desde lo pequeño, lo que debemos hacer es simplemente estirar nuestro cuerpo. Eso no es algo que nos tome más de cinco minutos, y el estirar nuestro cuerpo es muy importante porque nos da balance, nos da estructura a muchos de nuestros músculos, incluso, si no hacemos ejercicio, si no haces ejercicio y tú quieres dejar el ejercicio para después, empieza estirándote, estira diferentes grupos musculares, estira tu parte de arriba del cuerpo, tus brazos, tus manos, estira tus pies y tus piernas.

Estira todo tu cuerpo y solo te va a llevar 5 minutos.

Luego el aspecto emocional es también supremamente importante. Muchas personas ponen, por ejemplo, una música positiva, que los inspire, que los haga sacar las mejores emociones para sentirse motivado, para sentirse enérgicos, para sentirse con pasión, y con ganas para tener un día extremadamente interesante y extremadamente productivo.

El aspecto espiritual también es muy importante. Puede que tú tengas una religión, puede que no, pero probablemente todos aquí estamos de acuerdo que nuestro aspecto espiritual es muy importante. Independientemente de tus creencias, es necesario que tú involucres una parte de estas en tu rutina o en tu ritual en la mañana.

Si tú eres alguien que practica una religión específica, entonces tú puedes decir: “Leeré unos versículos de la biblia” si es que tú sigues a una religión que tenga a la biblia como su fuente principal, como sabiduría y como su vía principal en el camino de lo que tú haces. Entonces, lee unos versículos de la biblia o, de pronto, ora, haz una oración, o haz algo que sea importante para tu religión.

Conozco muchos de mis seres cercanos que, a través de lo que hemos tenido la oportunidad de compartir, han instalado esta rutina en la mañana. Utilizan, por ejemplo, dos minutos para orar y para pedirle a Dios por otras personas y por su bienestar. Eso también es muy importante. Ahora, si tú de pronto tienes otra creencia espiritual, no interesa, tú puedes hacer algo como lo que yo hago, meditar.

Meditar es un ejercicio que, de hecho, involucra muchas partes de nuestro cuerpo, sobre todo la parte espiritual y la parte mental. Simplemente, nos conectamos con nuestra fuente interna, con nuestra fuente divina, o como lo llames, universo, Dios, fuente creadora, etc.

Simplemente, nos concentramos en un momento para dedicarle tiempo a ese aspecto tan importante, y por eso es muy importante que tú diseñes en concreto cuál va a ser esa rutina de la mañana, porque lo importante es que tú hagas algo. No importa si es pequeño para dedicar a cada área todos los días.

Tú, por ejemplo, si quisieras empezar con tan solo 10 minutos podrías hacer lo siguiente:

Tú puedes tener un libro que quieras leer, y para atender a tu mente lees dos páginas en el día. Dos páginas no toman más de 5 minutos. L

uego, para atender a tu cuerpo, simplemente te estiras, estiras los brazos, estiras las piernas, estiras la espalda. Para tu aspecto emocional, puedes poner una canción, pones una canción que te motive, que te inspire, que te llene de emociones positivas.

Finalmente, para tu aspecto espiritual tú puedes elegir meditar unos pocos minutos de tu meta, tres a cinco minutos. Eso está perfecto, orar en silencio, durante esos mismos minutos leer un versículo de la biblia, algo, algo que te conecte con tu aspecto espiritual. Te prometo que esos diez minutos invertidos van a ser supremamente interesantes.

Te estoy hablando de esos 10 minutos por si tú dices “¡Wow, Julián! No puedo sacar una hora de mi día, no me puedo levantar una hora más temprano porque, sencillamente, no puedo”. Entonces lo que yo sí te voy a pedir es que inviertas por lo menos diez minutos. Ahora, si tú puedes, si quieres y estás comprometido, que sería el mejor de los escenarios, invertir una hora, entonces ya puedes diseñar un ritual un poco más complejo, un poco más avanzado y con diferentes elementos que se incorporen dentro de tu vida y, de hecho, déjame compartirte mi rutina de la mañana.

Como yo te dije, dos cosas, nuestro día inicia nuestra noche anterior. Un gran día inicia la noche anterior y también, yo soy una persona muy estructurada y, de hecho, te sorprendería ver mis rituales planeados porque yo soy extremadamente detallado, cuidadoso, y constantemente estoy refinando cada uno de los procesos que rigen mis rituales.

De hecho, yo tengo un documento, una herramienta que te voy a mostrar más adelante, para anotar y para organizarnos. Tengo mis rituales y mis rutinas específicamente paso por paso y supremamente detalladas, como ya te vas a dar cuenta.

Mi rutina de la mañana inicia la noche anterior, y ese es el proceso que yo todos los días sigo para que yo, cuando me levante me asegure de tener todo lo que necesito y estar preparado para hacer mi rutina de la mañana de la mejor forma.

Empiezo dejando mi tarro lleno de agua sobre el mesón de la cocina, que está cerca de mi máquina de hacer ejercicios, la cual ya te contaré. ¿Por qué? porque yo tomo agua todas las mañana, tomo medio litro de agua, que es supremamente importante porque cuando nosotros dormimos estamos quemando agua, ya que es el recurso que nuestro cuerpo utiliza para regenerar las células, para recuperar nuestro cerebro, para rejuvenecernos. Luego, dejo lo que se llama un Five Minute Journal listo con el esfero sobre el mesón y el día pre llenado. ¿Qué es un Five Minute Journal?

Es algo que aprendí de uno de mis mentores que se llama… Él dice que es muy importante que tú tengas un registro de las cosas positivas que tú quieres lograr en el día y lo que sucede en el día.

Entonces yo cinco minutos en el día me dedico a llenar un journal. ¿Qué es un journal? un journal no es nada más que un diario, pero no es el típico diario de adolescentes de 15 años que dice “Querido diario, hoy…”, no. Yo me hago tres preguntas muy específicas en la mañana y cuatro preguntas muy específicas en la noche que, si quieres, puedes anotarlas.

Tengo una libreta que es solo para eso, la dejo de hecho junto a mi tarro de agua, y tiene 3 preguntas:

¿De qué tres cosas me siento agradecido el día de hoy?, y listo 3 cosas de las que me siento agradecido.

Luego de ello, me hago la siguiente pregunta: ¿Qué grandes cosas van a suceder el día de hoy? Escribo 3 cosas mías personales que van a suceder y yo me comprometo con crear.

Luego, me escribo una frase positiva acerca de mí mismo. Escribo “Yo soy…”, y escribo una afirmación positiva de mí mismo.

Te voy a mostrar unos ejemplos.

Entonces, dejo ese journal al lado de mi botella de agua, y dejo el esfero, que es un bolígrafo, un lápiz. No lo dejo cerrado sino abierto, porque eso es un pequeño detalle que genera un poco de fricción. Si yo ya tengo el 5 min journal pre llenado, o sea, ya tengo arriba 3 cosas de las que me siento agradecido y los diferentes elementos, simplemente llego y lo escribo, y ya está. Si el esfero ya está listo, el bolígrafo ya está listo, yo simplemente llego y lo lleno sin ningún tipo de problema.

Luego dejo mi celular con el audio que quiero estudiar, en el momento que lo quiero empezar a estudiar conectado con los audífonos. Ya está todo listo. Más adelante te contaré, de pronto ya lo sabes pero, si no lo sabes, yo no tengo un Smartphone, no tengo hace años un Smartphone y ya te contaré por qué lo hago y cuáles son las razones detrás de eso.

También hago la máquina de hacer ejercicios lista y mi tenis al frente, y ropa lista, mi ropa de hacer ejercicio muchas veces dependiendo de si está haciendo frío, de si está haciendo calor.

Me levanto entre 4.30 de la mañana y 5 de la mañana, eso dependiendo de muchos otros factores, y uso un pantalón y una camiseta, o simplemente un pantalón y una camiseta, unos tenis cómodos para hacer ejercicio. Tengo una máquina en mi sala, en donde puedo hacer ejercicio cardiovascular y ejercicio muscular.

Dejo la ropa que voy a usar luego en el baño, la ropa que voy a usar luego de hacer ejercicio, y luego dejo un timer listo sobre la silla de la sala. Eso es porque yo medito durante cinco minutos y ese timer me ayuda a controlar el tiempo. Todo esto ocurre en la noche.

Luego, en el día ¿qué ocurre?

Lo primero que yo hago es ir al baño, cepillarme los dientes y, obviamente, hacer lo que todos hacemos en el baño. Luego de eso me pongo los audífonos y empiezo a escuchar el audio mientras tomo agua.

Escucho el audio, que es el audio de un curso positivo que me está construyendo a mí y estoy aprendiendo, y me pongo ese curso. Mientras lo voy escuchando voy tomando agua hasta que se me terminó el agua. Yo vivo aquí en Bogotá, en un piso número 10, tengo una vista espectacular de toda la ciudad, y en ese momento todavía no amaneció, está oscuro, pero se ven todas las luces de toda la ciudad, que también me inspira muchísimo.

Luego de eso paro el audio, y durante 3 minutos, que es lo que usualmente me toma, lleno el Five Minute Journal. Digo: “¿De qué 3 cosas estoy agradecido el día de hoy? ¿Qué 3 cosas voy a crear el día de hoy?”, y una frase positiva acerca mío como, por ejemplo “Yo soy excelente, yo soy una persona extraordinaria, yo soy consciente…” cualquier cosa que me construya una imagen positiva acerca de mí mismo.

Luego me pongo la ropa de hacer ejercicio, estiro los músculos conscientemente durante 10 minutos.

Hago ejercicio cardiovascular durante 15 minutos, luego hago ejercicio muscular durante 10 min. El ejercicio muscular no ocurre todos los días, porque hay algunos días donde dejo descansar los músculos porque eso también es parte del proceso natural que necesitamos para que nuestros músculos se formen y estén en bien. Luego, estiro otros 10 minutos y me siento a meditar durante 5 minutos. La meditación que yo hago es algo que se llama “Mindful Meditation”, y es algo muy sencillo.

Te sientas con los ojos cerrados, simplemente te vas a dedicar a contar tu respiración. En el momento que tú sientes que tu atención se va a otra cosa, simplemente dejas pasar esos pensamientos y vuelves a enfocarte en contar tu respiración, eso es lo único que hay que hacer. Si tú en algún momento has hecho meditación, tú sabes que esto es muy difícil, el solo enfocarse 5 minutos, contar tu respiración sin que te aparezcan otros pensamientos en tu mente, es extremadamente difícil y si no lo has hecho, cuando lo hagas me vas a entender.

Luego, tomo una ducha, algunos días tomo una ducha de agua caliente y otros de agua fría, eso es algo que personalmente me ha costado bastante. A mi esposa le encanta tomar duchas de agua fría porque eso tiene algunos beneficios para la piel, para la circulación, para un montón de cosas, y yo, que toda mi vida desde me pequeño me bañaba con agua caliente, es algo extremadamente difícil, entonces algunas veces lo alterno.

Algunos días hago una ducha de agua caliente, algunas veces hago una ducha de agua fría. Luego, tomo una bolsa del congelador, con un batido verde, y les pongo agua y preparo cuatro porciones de batido.

Es algo que ya es algo personal y que aprovecho para compartírtelo. Algo muy importante, el mejor y más importante alimento en tu día es lo que tú primero le pones a tu cuerpo en la mañana, entonces yo me aseguro de ponerle la mayor cantidad de nutrientes, de vitaminas y minerales, y de elementos que me den energía para que mi mañana sea lo mejor posible.

Yo hago un batido con diferentes elementos, que tiene muchas verduras, incluso el brócoli, tiene otros ingredientes que en algún momento te los puedo llegar a compartir.

Preparo cuatro porciones ¿por qué? porque preparo una para mí, otra para mi esposa, y dejo dos preparadas para la tarde, las pongo en la nevera y cuando es la tarde, y uno de nuestros snacks, también tomamos este batido.

Lo increíble de este batido es que no solo te llena, porque de hecho es líquido, y tu cuerpo lo absorbe muy rápido; seguramente, tú sabrás que si tú te tomas algo líquido y no le pones nada que sea sólido, tu cuerpo lo procesa mucho más rápido y lo manda hacia todo el sistema sanguíneo muchísimo más rápido. Entonces, las vitaminas, todo lo que está condensado ahí, se disuelve muchísimo más rápido y la energía tú la experimentas yo te diría, casi en unos pocos minutos. Luego, yo tengo el batido y voy acá al balcón.

Vivo en un piso número 10, ahorita estoy frente a este escenario y tengo una vista maravillosa de Bogotá. Para ese momento ya habrá amanecido, y dependiendo del día, no alcanzo a ver el amanecer exactamente, pero sí alcanzo a ver el color del cielo y por lo menos en mi caso, me fascina y me inspira muchísimo. Luego, algo que yo hago que es el off front. Es como terminar mi rutina para dejar todo listo, dejo mi ropa de lado, dejo mi pijama, o lo que fue que me quité cuando me puse la ropa del ejercicio, y luego llevo el timer para mi oficina y programo 55 minutos, que así es como yo trabajo, en bloques de 55 minutos.

Te lo quiero compartir para que tengas un marco de referencia, de cómo una de estas rutinas de la mañana funciona y también para que, de pronto, tengas unas ideas y si tú tienes algo que a ti te guste y dices: “A mí me gustaría probar esto”, simplemente que lo implementes en tu vida personal. Sin embargo, tus necesidades, tus gustos y tus preferencias, son tuyas. Y yo no te puedo decir que tú necesitas hacer algo, lo único que tú necesitas hacer es asegurarte de dedicarte a tu mente, a tu cuerpo, a tus emociones espirituales, todo que sea enfocado en cultivar esas emociones. 

Ese es el ejercicio número uno que vamos a hacer, diseñar tu rutina de la mañana. Detállala, con la mayor especificidad posible,

Ejercicio - Tu rutina de la mañana

Define qué tanto tiempo vas a invertir de tu mañana todos los días para dedicarte primero a ti mismo(a).

Define la lista específica de actividades que vas a realizar y el orden en que las vas a hacer.

Recuerda ser muy detallado y que una gran día inicia la noche anterior. La noche anterior:

 El día (en la mañana):

etc

Simplemente, tómate 3 minutos para diseñar tu rutina de la mañana. Si tú no has impreso la guía de ejercicios, simplemente abre uno nuevo con tu Word, un documento de page o donde sea que tú trabajes, escribe si quieres en tu computadora o en una hoja de papel la rutina de la mañana, vas a escribir desde la noche para asegurarte que todo funcione y luego, la rutina de la mañana. Tan solo 3 minutos, es algo muy corto, muy sencillo para que tú tengas esto ya diseñado en tu vida.

Básicamente, lo que tú tienes que tener presente es que el diseño es el 1er paso, el 2do paso es que tú te asegures que esto suceda, y lo siguiente es algo que quiero que hagas inmediatamente después de terminar este libro: asegurarte de que lo que definas el día de hoy empieza a hacerlo a partir de la mañana. Tu rutina de la mañana debe empezar el día de mañana, es decir, ¿cómo puedes hacer para que mañana puedas empezar a realizar esta rutina? Todo esto es supremamente importante.

Enfoque - Nuestra forma de energía más valiosa

Ahora vamos a un tema muy, muy importante y es el enfoque. Es el enfoque nuestra forma de energía más valiosa. Es nuestra atención. Cómo nosotros podemos enfocarnos y concentrarnos en esas actividades que nosotros hacemos, resulta súper importante para alcanzar los resultados que nosotros deseamos tener.

Las personas que más han desarrollado el enfoque y la concentración son los deportistas extremos.

Déjame hablarte de algo, es la ciencia de entrar en flow, esta es una de mis pasiones, de la que he estudiado muchísimo, por horas y por muchísimos meses. Y he experimentado muchísimas cosas.

¿Qué es el flow? No encontré una forma de traducirlo en español, porque flow es como fluir, como flujo, como algo que está en constante proceso de correr como, por ejemplo, un río. Un río está fluyendo, pero en español tal vez no se entienda, entonces por eso decidí dejarla en  inglés.

Flow es el estado de inmersión total en una actividad, el tiempo desaparece y nos volvemos uno con lo que estamos haciendo, es donde nace la concentración y el enfoque de inmediato.

Probablemente, tú has experimentado algunos momentos de estar en flow, de estar conectado contigo mismo, de estar produciendo al máximo, y esto no es algo más allá de la ciencia.

Esto ha sido estudiado por la ciencia durante los últimos años extremadamente, exhaustivamente y con mucho detalle. Y lo que tú tienes que saber para este punto, es simplemente que el flow es el estado en el que nosotros avanzamos más rápido y conseguimos lo mejor resultados en el menor tiempo.

Te voy a compartir cuáles son lo que yo he experimentado, que he descubierto que son los mejores hacks de flow, cuáles son los mejores disparadores de flow que nosotros tenemos insertados dentro de nuestro cuerpo y que, simplemente, con una serie de pequeños ejercicios vamos a poder empezar a implementarlos dentro de nuestra vida y entrar en estado de forma casi instantánea. ¿Por qué? Porque flow es un estado que nosotros tenemos como seres humanos incorporados dentro de nuestra biología, y dentro también de nuestra mente y nuestro cerebro.

Sin embargo, a raíz de que ya no tenemos el mismo peligro del mundo anterior donde estábamos entre depredadores, ante la necesidad de sobrevivir. Nosotros ya tenemos esos mecanismos, sino que ya no los usamos tanto. Necesitamos dispararlos para que nosotros podamos concentrarnos. Hay una serie de sencillos ejercicios.

Antes de eso, déjame compartirte que los que más han estudiado esto son los deportistas extremos. Flow usualmente surge cuando nosotros estamos en peligro. Ese es uno de los disparadores de flow como te vas a dar cuenta.

Probablemente, te ha pasado, cuando hay algo que te llama la atención tú estás en tu carro y alguien pita o hay una ambulancia, tus sentidos automáticamente se disparan.

Tú de pronto sientes miedo en ese momento pero después el miedo se transforma en estado de alerta, en atención, tú estás presente, no estás pensando en nada, absolutamente en nada de afuera, pero tú estás presente en ese momento. Los deportistas extremos viven en un riesgo constante por su vida, literalmente, como los que hacen deportes extremos como lo son el esquí, el montañismo, como escalar, como el paracaidismo, como algo que se llama Base Jumping, que son esas personas que llevan esos trajes que parecen ardillas voladoras y que planean que, de hecho, es algo espectacular.

Lo importante acá es que esas personas son los que más están en flow porque sus circunstancias lo requieren. En las vidas de ellos, ellos necesitan flow, estar atentos porque si ellos hacen una jugada, un movimiento mal, literalmente, ponen en riesgo su vida, el siguiente destino al que podrían estar llegando es a un ataúd y enterrados varios metros debajo de la tierra. En el mundo de ellos el flow es un requisito, es algo necesario y es indispensable.

Sin embargo, en nuestra vida normal, el flow no es un requisito, para muchos de nosotros vendría a hacer como un lujo. Si nosotros no estamos en flow no va a pasar absolutamente nada. Literal, si nosotros no estamos en flow, no producimos al máximo, sino que simplemente cubrimos de forma mediocre lo que necesitamos lograr, de todas formas no nos va a pasar nada. Vamos a conservar nuestro empleo, vamos a tener nuestra empresa rodando de forma tranquila sin ningún tipo de problema. Nosotros necesitamos asegurarnos de crear las condiciones necesarias para que el flow surja en nuestras vidas.

Entonces, ¿cómo surge?

El flow surge a través de muchas cosas.

Yo personalmente he experimentado mucho con flow hacks. Me considero una persona que experimentado mucho conmigo mismo, con mi biología, con mi mente, con mi cerebro y en el pasado, he hecho muchas cosas que me han funcionado y también otras cosas que para nada me han funcionado, de hecho, hasta he experimentado algo que se llama el sueño bifásico.

El sueño bifásico es un estilo de sueño, en donde tú duermes dos veces al día. Tú duermes durante 6 horas en la noche y duermes durante 1 hora y media en el día. Yo dormía entre 12 y 1 y media, durante más de 4 meses, y estuve experimentado con eso.

He hecho muchísimas cosas, he invertido en un montón de programas, de tecnología para mí, de softwares, un montón de cursos también, y te quiero compartir lo que es lo que a mí más me ha funcionado. A ti no te va a costar absolutamente nada implementar ninguno de estos elementos.

Te quiero platicar ejercicios prácticos para activar el flow de forma instantánea.

Como te decía, cuando pasa algo en tu entorno, cuando tú haces que suceda, tus sentidos automáticamente se activan. Déjame decirte cómo funciona esto:

Ver algo majestuoso

El primero es ver algo majestuoso y complejo como la naturaleza, las estrella y una gota de agua. No sé si te ha pasado pero ¿tú alguna vez has visto un atardecer, un amanecer? ¿Has visto una montaña? ¿Has visto el cielo estrellado en alguna noche donde se puedan ver las estrellas, o incluso la luna? Te hago una pregunta: ¿cómo te sientes en ese momento? Tú te sientes diferente, sientes algo raro, sientes algo extraño.

De pronto tú lo describirías “¡Cómo estoy conectado! Estoy presente, estoy aquí porque no estoy pensando en algo, estoy maravillado, estoy como con una sensación de ´guau, increíble´” y eso es uno de los disparadores más sencillos que existe de flow. Si tú puedes ver algo de la naturaleza, algo que sea muy complejo, tú inmediatamente vas a ver y a entrar en un estado de flow. ¿Por qué?

No sé, la verdad no pude encontrar la respuesta, solo sé que sucede. Te invito a que hagas el ejercicio si tú tienes algún sitio cerca que puedas ver. Yo tengo el privilegio por eso es que lo hago, literalmente, y es cuando tomo mi batido todas las mañanas y me siento a mirar Bogotá desde las alturas.

Yo estoy no solo en un piso número 10, sino también estoy en una parte elevada de Bogotá, y acá tengo una vista espectacular, hacia toda la ciudad, hacia el cielo, hacia las nubes, hacia muchas cosas y eso es lo que hace automáticamente activar ese flow. Eso construye muchísimo. Tú antes de hacer algo, de entrar en tu trabajo, toma unos minutos para mirar algo. Si no tienes algo en tu entorno físico real, entonces utiliza internet.

Busca el video de un amanecer, de un atardecer, busca un escenario, incluso una ciudad en cámara rápida, que es también espectacular, busca una imagen de las estrellas.

Busca algo que a ti te guste, que estés conectado con la naturaleza y que sea complejo; sino, toma Google Maps y mira tu ciudad desde arriba.

Algo complejo que tú puedas ver te va a hacer prestar atención, te va hacer disparar ese estado de flow de forma automática. Yo tengo algo que aún estoy perfeccionando y, probablemente, lo comparta contigo más adelante.

Es un proceso efectivo paso por paso para entrar en flow. Como te diste cuenta con mi rutina de la mañana soy bastante detallista, bastante estructurado en todo lo que hago y tengo un proceso estructurado de cómo entrar en flow con una serie de pasos específicos.

Uno de esos pasos es aparte de mirar el balcón y mirar a Bogotá desde su esplendor acá arriba, es mirar un video de algo que me encanta, que es un fenómeno natural que se llama la ´Aurora Boreal´ que es algo que sucede en muchos países del norte de Europa, y en países que están cerca de los polos. Son efectos que tienen que ver con luz y es algo que sucede de forma natural. Hay unos videos espectaculares de eso y los utilizo para generar esa sensación dentro de mí y activarla de forma instantánea.

Así que lo que tú puedes hacer es literalmente ver un video, o ver una imagen, o ver algo que sea complejo, que sea la naturaleza; y te prometo que eso simplemente al solo verlo y estar inmerso en esa imagen unos minutos, no es mucho tiempo, tú vas a sentir algo diferente y eso va a construir un poco de lo que nosotros llamamos el flow.

Riesgo

Lo siguiente es el riesgo. Cuando tú estás en riesgo, y hablemos de dos tipos de riesgo:

Primero el riesgo físico, por ejemplo, ser montañista. Cuando nosotros estamos viendo el riesgo, nuestro cerebro se tiene que enfocar, es algo que sucede de forma instantánea, como el ejemplo de la ambulancia.

Si tú estás en algún tipo de escenario, y sucede algo que interrumpa tu atención y te ponga en riesgo, automáticamente tú prestas atención. Independientemente de lo que tú estás pensando, sin importar, tu cerebro automáticamente te enfoca tus sentidos en lo que tú estás presenciando en ese momento y te vuelve al momento presente, te hace olvidar absolutamente todas las cosas que están sucediendo en tu mente, y hace que tú estés concentrado en el aquí y en el ahora, que todos tus sentidos estén 100% alerta.

Eso es lo mismo que tú necesitas tener en tu vida personal. Nosotros no estamos afortunadamente ante ese tipo de riesgo como un deportista extremo, en donde si hacemos algo mal vamos a fracturarnos o incluso vamos a perder nuestra vida.

Pero nosotros sí estamos ante otro tipo de riesgo que muchas veces ni siquiera queremos ver, y es, por ejemplo en mi caso personal, si yo hago una pieza de marketing para un cliente que no funcione, entonces, a ese cliente no le van a presentar ventas. Yo voy a quedar en ridículo literalmente. Y esa persona no va a confiar en mí. Entonces es un riesgo.

Si tú no haces bien tu trabajo, vas a quedar mal con otras personas, no vas a poder llevarle lo que tú quieres llevarle a tu familia, etc.

Necesitamos ver el riesgo implicado en la acción que vamos a tomar. Necesitamos ver por un momento qué pasaría si no hiciéramos bien nuestra tarea porque, como te decía antes, esto nos hace que instantáneamente prestemos atención. En base a esto, lo que tú tienes que hacer es pensar “Bueno, voy a hacer esa tarea específica ¿qué riesgos hay en ella? Si no la hago bien ¿qué podría llegar a pasar?” No para enfocarnos en eso, sino simplemente para forzar a nuestro cerebro a que preste atención.

Impredecibilidad

El tercer disparador de flow es hacer las cosas impredecibles. Es la imprevisibilidad, es hacer las cosas de forma diferente. Por ejemplo, si tú estás acostumbrado a hacer algo de la misma manera todos los días. Por muy pequeña que sea la acción, empieza a hacer las cosas de forma diferente, porque cuando tú haces algo diferente tu mente presta atención.

Trata por ejemplo el día de hoy de hacer el siguiente experimento para ver cómo funciona tu cerebro y para ver cómo se activa tu atención. Si tú eres diestro, y tienes habilidades para utilizar las cosas con las manos derecha, entonces, toma el cepillo y lávate los dientes con la mano izquierda, trata de hacer eso nada más. Si tú eres zurdo, si tú utilizas tu izquierda, trata de cepillarte los dientes con la mano derecha.

Lo mismo para cuando vayas a utilizar los cubiertos a la hora de comer. Haz esto y, simplemente, fíjate cómo tu atención se activa inmediatamente. Si tomas tu cepillo, porque tú normalmente te cepillas de forma inconsciente, tú muchas veces estarás pensando en muchas cosas.

Si tú tomas el cepillo con la mano izquierda, te vas a dar cuenta que esos pensamiento no van a surgir. Tú vas a estar enfocado directamente en eso. Tú puedes probar muchas cosas, como pedir cosas diferentes cuando vayas a algún sitio de comida, tomar una ruta diferente de regreso a casa, porque cuando tú estés haciendo algo nuevo, algo diferente que tú nunca hayas hecho, o que es algo diferente como, por ejemplo, cepillarte con tu mano no dominante los dientes, tu cerebro automáticamente presta atención y se enfoca en lo que quieres enfocar.

Abrir los sentidos

El cuarto disparador de flow, es abrir nuestros sentidos. Si tú enfocas tus sentidos, de hecho, tú tienes control de cómo tú experimentas tus sentidos; tus sentidos están activados todo el tiempo, pero si tú llevas tu atención hacia tus diferentes sentidos, tu mente tiende a enfocarse muchísimo más en el aquí y en el ahora.

Eso es supremamente importante cuando nosotros estamos siendo productivos y estamos rindiendo. La concentración surge cuando tú estás aquí y estás ahora. La concentración no se da normalmente cuando tú estás pensando allá en el futuro, en otras cosas, en qué le habrá pasado a tu amigo, ¿te acuerdas? Es el efecto mariposa interno que surge con el pensamiento ¿cómo estará fulanito de tal? Y luego, entras a Facebook. Eso no es concentrarse, eso es distraerse de hecho. El concentrarse sucede cuando tú estás aquí presente y ahora con tu mente, con tu atención.

Una de las formas más fáciles de lograrlo es simplemente enfocando tus sentidos. Por ejemplo, ahora puede que estés parado o sentado, ¿Cómo está tu ropa en tu cuerpo?, ¿cómo se siente?, ¿qué temperatura tienen las diferentes partes de tu cuerpo?, ¿cómo sientes la silla en tu espalda? ¿Cómo sientes tus zapatos? ¿Cómo sientes el piso, el suelo? Tú tienes tus manos y tocas un bolígrafo ¿cómo sientes ese bolígrafo? ¿Cómo sientes tu piel?, ¿Sientes tu respiración? Y cuando tú haces eso te vas a dar cuenta que pasa el mismo fenómeno que estábamos explicando: tus pensamientos automáticamente se apagan, tu atención se expande, y se enfocan específicamente en esto que queremos enfocarnos y es en el aquí y en el ahora.

Distracciones internas ¿Cómo manejarlas?

Vamos a hablar de cómo evitar las distracciones internas. Muchas veces las distracciones que nosotros tenemos no vienen desde afuera, es decir, de otra persona o elemento, sino desde nosotros mismos.

Tú estás haciendo una actividad y te encuentras con que un pensamiento surge y ese pensamiento, literalmente, te distrae y te distrae de lo que estás haciendo que es importante. Hace que tú pierdas la concentración, pierdas el enfoque y te vayas, y te dirijas hacia otro elemento o hacia otra tarea que no es lo que tú necesitas hacer para avanzar en lo que quieras avanzar.

Hay un truco muy sencillo y es que tú te asegures de tener un papel y lápiz a la mano siempre contigo, ¿por qué?

Porque si en algún momento se te llega a presentar este tipo de distracciones, un pensamiento o algo, lo que quiero que hagas es que los escribas. Por ejemplo, yo estoy trabajando en un proyecto para un cliente, o estoy trabajando en marketing para mi negocio, o estoy trabajando en diseñar esta presentación y, de pronto, se me ocurre un pensamiento, puede ser cualquier cosa, si yo me quedo observándolo, usualmente ese pensamiento me va a llevar a otro y a otro, y eso va a hacer que yo me salga de la ruta en la que iba de construir el material de marketing, o construir esta presentación.

Lo que hago es simplemente escribirlo, por ejemplo, el pensamiento es “¿Qué estará pasando en la vida de fulanito de tal?” Yo escribo literalmente eso en el papel “¿Qué estará pasando en la vida de fulanito de tal?” y en ese momento algo casi mágico sucede.

Es un aspecto que he estudiado durante los últimos momentos y es ´ ¿Qué pasa cuando tú escribes algo que tú tienes en tu mente?´. Sucede algo muy interesante, y es que tú mente sabe que está escrito ahí, o sea, se libera de la sensación y de la responsabilidad de querer tenerlo.

Y de querer estarlo teniéndolo presente, entonces, te libera de la responsabilidad de tener que recordarlo. Una de las formas más efectivas de solucionar ese tema de las distracciones internas y simplemente no dejar que te distraigan, es escribiéndolas, escribir cualquier pensamiento que te surja en forma de distracción. Eso es muy importante, es más, uno lo puede extender a no solo las distracciones, las preocupaciones también son muy importantes que tú las anotes, o cualquier miedo, cualquier cosa que te pueda llegar a estar generando estrés, puede llegar hasta estar generándote incomodidad dentro de tu vida personal. Si tú las escribes, les vas a estar quitando el poder.

Uno de los ejercicios que aprendí recientemente en un evento al que estuve asistiendo que tenía que ver con todo acerca del cerebro y las neurociencias, acerca de investigaciones en torno al  tema de todo lo que tiene que ver con el cerebro.

Nos decía uno de esos médicos que el cerebro funciona de una forma muy curiosa. Cuando tú escribes algo y el cerebro sabe que está escrito, literalmente, como te decía antes, se libera de la responsabilidad de tener que recordarlo. ¿Por qué? porque si lo tienes ahí y no lo has escrito en ningún lado no lo has sacado ni lo has manifestado, entonces, muchas veces tú te autoimpones la responsabilidad de querer recordar eso, y de querer mantenerlo contigo.

El cerebro es algo al que le gusta tener las cosas bastante controladas, le gusta estar en control.

Ya vimos en el flow, en los hacks de flow anteriores, que cuando algo está fuera de control, por ejemplo, cuando tú estás haciendo algo diferente, cuando tú te cepillas con la mano izquierda, tu cerebro automáticamente presta atención porque está alerta pero, sin embargo, eso no le gusta a tu cerebro.

A tu cerebro lo que le gusta es que todo esté en control y cuando tú tienes ya controlado todo ese aspecto de las preocupaciones, y ya las tienes adoptadas y no se te van a olvidar porque sabe que las tienes ahí, entonces el cerebro ya sabe que todo eso está ahí y te va a liberar de toda esa responsabilidad.

Hay algo muy importante que es lo que yo llamo el orden mental, y es uno de los principios que estábamos hablando de productividad. Si tu mente es un caos, tu ambiente y tu vida también lo serán.

Y una de las mejores formas de limpiar tu mente es tomar una hoja de papel, escribir absolutamente todo lo que te venga a la mente. Si tú has usado un computador durante un largo período de tiempo, no me refiero a un período de tiempo de muchas horas seguidas, sino durante meses, o incluso años, tú te darás cuenta de que un fenómeno empieza a pasar.

A menos que seas extremadamente organizado, por ejemplo, tu escritorio se va a empezar a llenar de archivos, y esos archivos se van a ir acumulando. Tú pones imágenes y fotos, documentos, música, archivos de Excel, de Word, en fin, un montón de cosas. Y llega un punto en que, literalmente, tú entras al escritorio y está lleno de un montón de archivos, no está limpio.

Entonces eso es un caos y tú vas a buscar un archivo y dices “¿dónde está?, yo creo que está en la carpeta o en el escritorio” y eso genera fricción, eso genera un ambiente que no es productivo y que no es organizado.

Y ¿qué pasa? cuando tú llegas y tomas todos los elementos del escritorio, así sea que tú los tomes todo y los muevas a solo una carpeta que no está en el escritorio, cuando tú entres al escritorio te va a dar la sensación de que está limpio, y en realidad está limpio, está organizado, si solo tienes los programas que más usas con frecuencia, unos cuatro, cinco, o los documentos que más usas con frecuencia, este escritorio va a estar totalmente alineado y totalmente organizado.

Nuestro cerebro funciona de la misma manera, nosotros muchas veces estamos creando el equivalente a esos archivos dentro de nuestro escritorio, dentro de nuestra mente, y los llenamos de preocupaciones, los llenamos de ideas, lo llenamos de diferentes cosas que nos estresan, los llenamos de distracciones, los llenamos de miedos, de un montón de cosas que no limpiamos nunca.

Y la mejor forma que yo conozco de poder limpiarlos es que tú tomes una hoja blanca de papel y anotes absolutamente todo lo que te venga a la mente. Todo. Un pensamiento, una idea, un miedo, una frustración, todo. Date cuenta que tú estás transcribiendo lo que está pasando en tu mente. Y te vas a dar cuenta que después de unos días, o 15 minutos de estar haciendo este ejercicio, lo que va a pasar es que tu mente se va a quedar sin qué hablar. Es decir, ya cuando tú por ejemplo, descargas todo tu escritorio y lo limpias, ya no van a haber más archivos que organizar.

Pasa igual con la mente, llega un momento en que ya te quedas en blanco y créeme que esa es una sensación extremadamente importante, que tú la tengas es supremamente clave porque te va permitir a ti, el ser consciente, que todo eso que tú estás poniendo en el papel, se libere de tu mente. Te va a permitir ser más ordenado, te va a permitir a ti ser mucho más enfocado y estar muchísimo más tranquilo internamente porque, como te venía diciendo y en esto quiero hacer mucho énfasis, tu mente está desorganizada.

Si de pronto tú no has tenido la precaución de hacer este tipo de ejercicios, de ordenarte primero, tú desde dentro, cuando tú te vayas a ordenar por fuera, va a ser mucho más difícil porque tú no puedes ordenar algo que no está partiendo desde el punto de vista que es ordenado. Es la típica situación donde tú no le puedes dar a alguien dinero si tú no tienes ese dinero. Primero tienes que tenerlo tú. Tú no puedes generar un ambiente externo ordenado a menos que tú por dentro estés ordenado.

Cuando tú hagas este ejercicio te prometo que te sentirás mucho más tranquilo, libre de todo, pues, tu mente sabrá que está allí, así que no tienes por qué recordarlo. Volvemos al mismo principio de la neurociencia que te explicaba anteriormente. Recuerda, el ejercicio es muy sencillo. Una hoja de papel, un lapicero, un lápiz, un bolígrafo y tú escribes literalmente todo lo que se te ocurra, y todo lo que se te venga a la mente. 

La importancia de descansar

Ahora vamos a hablar de algo que hemos venido experimentando el día de hoy, y que es muy importante, la importancia de los descansos. Hay tipos de descansos que son los claves dentro de tu productividad y dentro de tu vida personal.

El primero de ellos es un buen dormir, que tu cuerpo, tu mente y toda tu energía descansen lo suficiente para que al siguiente día tú tengas todo lo que necesita tu cuerpo, tu mente, tu enfoque, incluso tu espíritu para desempeñarse al máximo. Dormir bien es clave para tener un día productivo. Para dormir bien, te puedo compartir algunos tips, algunas de las diferentes cosas que yo he experimentado, con el tema del sueño, que es una de las cosas más importantes en las que yo he invertido muchísimo de mi vida.

Te cuento cuáles son las que más impacto han representado y cuáles son otras pequeñas cosas que yo también hago en mi ritual de sueño, que también es algo que tengo bastante desempeñado con mi esposa, bastante desarrollado, y para el cual nosotros tenemos una serie de pasos que utilizamos para irnos a dormir todas las noche y que, si bien no siempre seguimos, porque muchas veces surgen imprevistos, tratamos de seguirlo la mayor cantidad de nuestros días.

Lo primero es que tengamos un sueño profundo de calidad y una duración adecuada. No solo se trata de dormir bien, los médicos dicen que hay que dormir de 7 a 9 horas, si tú duermes de 7 a 9 horas estarás descansando lo suficiente. No se trata solo del tiempo, el tiempo es una base y es algo que tú necesitas.

 Tú encontrarás que dependiendo de tu biología y de tu fisonomía, tú necesitarás más sueño que, de pronto, una persona que necesite menos sueño naturalmente. Eso es cuestión de que tú experimentes con cuántas horas de sueño tú te levantes y te sientas supremamente enfocado, descansado, extremadamente bien en otras palabras. Ese es uno de los principales factores, la duración del tiempo del sueño.

Lo importante es que ese sueño no sea interrumpido porque si tú, por cualquier razón, estás interrumpiéndolo, entonces eso no es algo que te construya. Si tú, por ejemplo, duermes una hora y te despiertas, duermes dos horas y te despiertas, y duermes luego otra hora y te despiertas, no habrás dormido cuatro horas de calidad de sueño. En teoría habrás dormido cuatro horas, pero no las cuatro horas que son, entonces ¿Cómo lo podemos mitigar a través de asegurarnos de que tengamos una gran calidad de sueño?

Necesitas tener una cama muy cómoda, en la que tú te acuestes y realmente sea como un santuario. Para nosotros es como uno de estos sitios sagrados de nuestro hogar y nuestra cama es supremamente cómoda, y nos permite a nosotros garantizar una calidad de sueño tremenda y eso es simplemente que tú busques el mejor tipo de almohada, el mejor tipo de colchón, de sábanas, de cobijas, para que tú puedas garantizar que el sueño sea profundo porque, déjame contarte algo, nosotros pasamos un tercio de nuestras vidas durmiendo.

Si nosotros vivimos 100 años, 33 de esos años en promedio nos vamos a pasar descansando. Por lo tanto, es supremamente importante. Es supremamente clave.

Luego, algo muy importante es que tú puedas tener las luces y los sonidos apagados al máximo. Nosotros usamos, a veces no porque nuestro cuarto es bastante oscuro, pero si tú por cualquier razón tienes luz o cualquier cosa aquí que interrumpa esa oscuridad que necesitamos para dormir, simplemente cómprate uno de esos protectores de ojos, máscaras para dormir de los que se utilizan cuando tú viajas en avión, y eso bloquea la luz y hace que tu sueño sea muchísimo más profundo.

Te voy a compartir qué es lo terrible que uno puede hacer. Tú vas a garantizar que no vas a dormir bien si te vas a la cama con tu celular. Después de haber apagado todas las luces, pones tu celular, tu Smartphone, tu teléfono con luz dentro de tus ojos. Hay muchos estudios que han logrado demostrar que la luz de las computadoras después de que anochezca es perjudicial. En Colombia normalmente anochece entre 6 y 6.30 de la tarde, sé que en otros países del mundo anochece a otras horas mucho más adelante.

Nuestros ojos están recibiendo luz del día de forma normal y nuestros ojos están adaptados para eso, sin embargo, en la noche sucede algo diferente: cuando está oscuro y nosotros le ponemos luz artificial, sobre todo la luz azul que es gran parte de los que tienen los computadores, nosotros vamos a quemar una sustancia en nuestra parte superior de la nariz que es como una hormona reguladora del sueño que se llama melatonina.

Esta hormona es la que se encarga de regular nuestros ciclos de sueño, es la que se encarga que nos de sueño, porque el que nos de sueño es algo importante para que nosotros durmamos y nos recuperemos.

Cuando tú estás expuesto a una fuente de luz de Smartphone, computadora o de cualquier cosa, y estás dejando que toda esa luz azul entre a través de tus ojos, la melatonina se va a estar cubriendo, sobre todo cuando estás a oscuras.

Algo tremendamente perjudicial para nuestra salud y para nuestro sueño es que nos vayamos a dormir, que nos vayamos a la cama, que después de haber apagado todas las luces, estemos con el celular. En el momento que lo pongamos en frente de nuestros ojos, créeme que genera muchísimo malestar. Tú vas a poder mejorar muchísimo tu calidad de sueño si dejas ese hábito, si es que lo estás teniendo. Muchos jóvenes se van a su cama en teoría a dormir, pero esa cosa empieza a sonar y empieza a vibrar.

Como ya te dije, yo no tengo un Smartphone. Más adelante te voy a contar por qué no lo tengo. Pero los que lo tienen hacen esta dinámica y si llega un Messenger, un Facebook, cualquier notificación, la miran y automáticamente están quemando sus reservas de melatonina, lo cual puede llegar a ser extremadamente complicado.

De hecho, he descubierto una técnica y un truco para evitar que nuestro cuerpo queme la melatonina. Es utilizar por las noches las gafas de color naranja.

Unas gafas de color naranja lo que van a hacer es filtrar la luz azul y no van a permitir que esos rayos entren a nuestros ojos por el color que contienen. Yo con mi esposa todas las noches, desde las 6 de la noche, utilizamos unas gafas naranjas, y esas gafas naranjas literalmente las utilizamos para evitar que se nos queme a nosotros esta sustancia que nos regula el sueño y que podamos garantizar que durmamos mejor.

Tú vas a notar que si utilizas unas gafas naranjas, no importa si son de marca, eso no importa, lo importante es que sean de color naranja; debido a que los colores filtran otros colores y el color naranja es el que filtra el color azul, esto ayuda para que no entre en tus ojos. Tú vas a notar que estas gafas te van a permitir a ti una vista más tranquila, más descansada y más relajada.

No sé si a ti te ha pasado, pero después de mucho tiempo en el computador, sobre todo en la noche, te duele la cabeza. Usualmente es por la luz. No es por estar trabajando tanto, en muchas ocasiones, me atrevería a decir que en la mayoría de los casos, es por la luz de los dispositivos con los que nosotros estamos consumiendo la luz constantemente.

También el sonido debe apagarse al máximo dependiendo del ambiente en donde tú vivas. Cuando yo vivía con mis papás, ellos se acostaban muy tarde y veían televisión, y veían películas y un montón de cosas, y se acostaban tarde, más tarde que yo. Y yo quería acostarme más temprano, entonces, esos sonidos, la habitación de ellos estaba bastante cerca de la mía, no me dejaban dormir. Lo que yo hice es algo muy sencillo, fue comprarme unos de esos tapones de oídos, son como una gomaespuma que tú te pones en los oídos para bloquear el sonido y eso es supremamente interesante en caso de que tú lo necesites.

Si tu ambiente es silencioso y no hay ningún tipo de ruido externo, o no hay una habitación cercana, incluso exterior de los vecinos, entonces no necesitas esto, pero si por alguna razón hay ruidos en el exterior que te puedan interrumpir en tu calidad de sueño, es muy importante que puedas llegar a utilizar esos pequeños taponcitos en los oídos para que tú bloquees el sonido y puedas asegurarte de que todo esto funcione de la mejor manera.

Entonces tú vas a alcanzar más, en tu día a día, vas a ser mucho más productivo, si duermes de la forma adecuada que si trasnochas y trabajas más horas. Ya hemos hablado acerca de eso, sin embargo, te lo quiero volver a repetir.

Si tú trabajas más porque crees que vas a tener más horas disponibles para poder trabajar entonces te quiero decir algo, esas horas que tú estás trabajando, no van a ser tan productivas como si tú descansaras suficiente e invirtieras mucho más tiempo el siguiente día.

Es algo que a mí me queda extremadamente claro, y por eso yo soy muy juicioso. Yo hace mucho tiempo que no trasnocho, la última vez que trasnoché fue hace algunas semanas atrás y fue solo un día que me acosté prácticamente a la 1 de la mañana porque hubo un evento que se nos ha salido fuera de control de una de las promociones que estábamos haciendo de uno de nuestros productos y hubo muchas cosas que arreglar de forma que no teníamos prevista.

Es la única vez que he trasnochado, de hecho, me considero alguien malo para trasnochar, no me gusta porque prefiero el dormir e invertir ese tiempo valioso en el sueño diario que yo necesito y mi cuerpo necesita para rendir al máximo. Eso es básicamente lo que tú necesitas saber en torno al sueño, pues, es un tipo de descanso.

El otro tipo de descanso que tú necesitas tomar es breaks regularmente durante el día. Nosotros tenemos algo que se llaman los ritmos circadianos. Los ritmos circadianos son unos ritmos que nuestro cuerpo, nuestro cerebro y nuestro metabolismo tienen, mediante el cual nosotros utilizamos, recuperamos y gastamos en energía.

Estos ciclos, muchos de los científicos afirman que duran entre unos 90 minutos aproximadamente. Esto quiere decir que si yo inicio ahorita, en este instante, una actividad, probablemente de aquí a los próximos 90 minutos mi nivel de energía física, mental y corporal va a estar desempeñándose a su máximo potencial pero, después de esos 90 minutos, mi energía va a caer y eso funciona de forma natural.

Hay algo que muchas personas lamentablemente hacen, y es algo que yo no hago y que no te recomiendo que hagas, es que cuando tú te sientes que estás bajando tu energía, tú le pongas algo como cafeína, como ese tipo de bebidas energizantes o algo que fuerzan químicamente a tu cuerpo al darle un empujón extra de energía. Eso no es bueno por muchas cosas:

El café genera muchos efectos secundarios, ese no es mi tema de experto, pero en lo que he podido ver, el café efectivamente te pone alerta. Te despierta. Pero también te deshidrata y te genera un montón de consecuencias en el largo plazo que no queremos tener.

Nosotros queremos tener es una alineación con nuestros ritmos circadianos para que nosotros naturalmente nos acomodemos a ellos porque algo que nosotros no hacemos es acomodarnos a nuestros ritmos internos.

Nuestro cuerpo tiene una manera inteligente de trabajar, sin embargo, nuestra vida personal usualmente trabaja en contra o de forma muy diferente a cómo nuestro cuerpo y nuestra fisiología deberían estar funcionando. Nuestro cuerpo no está diseñado para trasnochar pero muchas veces trasnochamos. Nuestro cuerpo no está diseñado para invertir muchas horas en el trabajo y en actividades que requieran una concentración  masiva, sin embargo, nosotros lo hacemos. Nosotros necesitamos empezar a alinearnos a los tipos de ritmos, como el ritmo circadiano

¿Eso qué significa?

Significa que aproximadamente cada 90 minutos es ideal tener un descanso de unos 20 a 30 minutos, de ser posible. Yo sé que eso es mucho más sencillo para las personas que trabajan de forma independiente que para las personas que trabajan para otros, tienen un horario y tienen que cumplir con una serie de requisitos, o una serie de diferentes cosas.

Otra cosa que yo he encontrado muy interesante, que me ha funcionado muy bien es que cada hora que tú inviertas de forma productiva es que tomes un break de 5 minutos, solo 5 minutos. 

¿Por qué?

porque eso es como una recarga. Si tú haces, por ejemplo, un trabajo fuerte en tu computadora, abres muchos programas y te das cuenta que después de un tiempo ese computador ya se pone un poco lento. Si tú dejas que ese computador

descanse y lo apagaras por 10 min y lo volvieras a encender, el computador va a rendir mucho mejor. Nosotros ciertamente funcionamos de una forma muy similar. Si te das la oportunidad de descansar 5 minutos durante cada hora que tú inviertas en el trabajo vas a rendir muchísimo más, y en esos 5 minutos puedes hacer cosas como caminar, como respirar conscientemente, como estirar, como relajar, como escuchar una canción, cualquier cosa que te desconecte.

Un break no es que tú hagas una actividad del trabajo. Si yo estoy acá, por ejemplo, trabajando en crear mi próximo producto, y tomo un break para analizar a otros competidores que están haciendo otro producto, eso no es un break porque no me estoy desconectando.

Es importante que nosotros nos podamos desconectar de la actividad que estamos haciendo y que nosotros mismos podamos ver que ese tiempo de relajación sea de rejuvenecimiento, es decir, que nosotros podamos relajarnos en ese momento y, al igual que cuando apagamos el computador, realmente estemos descansando. Tú no puedes esperar que tu computador esté recuperándose mientras abres un programa diferente porque eso va consumiendo más recursos, más energía y vas a hacer el computador más lento. Es supremamente importante tener eso en cuenta.

Sección 3 - Productividad Externa

Ya vimos toda la parte de cómo podemos hacer nuestro cuerpo productivo, nuestro cuerpo interno productivo y cómo podemos hacer que nuestra productividad surja desde adentro para que todo nuestro ambiente se empiece a desempeñar de una mejor forma; para que podamos organizarnos, para que podamos tener un mejor control sobre nuestras actividades, nuestro desempeño, para que podamos tener ese flow, esa concentración y ese enfoque, y podamos ingresar a esta etapa que es la productividad externa.

Esto es cómo nosotros podemos hacer que nuestro ambiente, que nuestro círculo social y lo que nos rodea de forma externa nos apoye en nuestra productividad porque, si bien somos conscientes de que podemos hacer un montón de esfuerzos y el mayor impacto que nosotros tenemos es dentro de nosotros mismos, también tenemos un impacto que necesitamos hacer dentro de nuestro exterior para garantizar que nuestra productividad sea la máxima posible. Eso es básicamente lo que te quiero compartir en esta sección.

Ejercicio - Pirámide de la productividad

Lo primero que tú tienes que hacer es un ejercicio poderoso que se llama “La Pirámide de la Productividad”, y esa pirámide de la productividad se divide en cuatro secciones.

Esta pirámide de la productividad se divide en la sección de abajo, la uno; si fuésemos desde abajo hacia arriba, la uno, la dos, la tres y la cuatro.

En la zona baja de la pirámide tenemos las actividades con un valor cero o negativo. ¿Qué significa esto? Son actividades que no nos aportan ningún valor. Y es más, en muchos casos nos consumen tiempo, recursos y nos quitan valor. ¿A qué me refiero con valor? Valor es algo muy relativo. Y de hecho, utilizo esa palabra a propósito, porque el valor es algo que nosotros lo asociamos a cualquier cosa que nosotros hacemos. Te hago una pregunta: el chismosear, en palabras textuales, el ser chismoso y mirar las fotos de tus amigos en Facebook ¿es algo valioso para tu vida o algo no valioso para tu vida?

Desde mi perspectiva, eso es algo que no es valioso. El ver las noticias para mí es algo no valioso, a menos de que tu negocio dependiera de ello y requiriera acerca de hacer eso constantemente. Entonces, te puedo dar otros ejemplos de actividades que son de poco valor o negativas: el preocuparse, el vivir en estrés, el contar chismes, el estar hablando negativamente acerca de otras personas, el estar, como ya te decía, enfocando tu mente en cosas negativas es una actividad con valor cero o valor negativo.

Eso significa que esas actividades son las que no nos están contribuyendo absolutamente en nada. Muchas veces nosotros entramos a chismosear a nuestro Facebook, tú dirías “pendejadas” y muchas veces, son “pendejadas”, y esto no nos está construyendo relativamente en absolutamente nada en nuestra vida.

Otros podrían decir: “Sí, Julián, pero es que en esos momentos yo me entretengo, hago ocio, y eso también es importante para mi vida”.

En eso estamos de acuerdo, el ocio es importante para tu vida. El entretenimiento también es importante para nuestras vidas. Sin embargo, cuando nosotros estamos hablando de ser productivos y estamos hablando de que deberíamos invertir, por ejemplo, una hora en una de las actividades que ya vamos a ver más adelante en la zona alta de la pirámide y, por cualquier razón me distraigo, e invierto en vez de esa hora, media hora en Facebook, entonces, tú estarás de acuerdo que en ese momento esas actividades son con valor negativo o valor cero.

Las siguientes actividades que están arriba, son actividades de bajo valor por hora. Esas actividades de bajo valor por hora significan que tú inviertes una cantidad de tiempo y te otorgan un bajo valor en tu vida o en tu negocio.

Te voy a dar un ejemplo de mi negocio para que tú me entiendas un poco mejor. Son actividades que cuando tú las inviertes, te otorgan un resultado pero ese resultado no es tan valioso.

Por ejemplo, en mi negocio, si yo invierto personalmente en el aspecto técnico, en configurar un plugin, en configurar mi página web, eso es algo que es valioso para mi negocio pero no es tan valioso como otras actividades. Entonces, esas actividades son de un valor bajo. ¿Por qué?

Porque perfectamente esas actividades tú las puedes delegar a alguien que las haga mejor que tú, con eso tú te enfocas en lo importante de tu negocio, si tú eres empresario, o si tú eres un dependiente.

Un ejemplo de una actividad de bajo valor que se me ocurre, es por ejemplo, de pronto invertir tiempo en hacer el aseo de la casa. Es decir, eso es algo que es importante para tu vida, no vamos a decir que eso no es algo importante, pero si tú lo comparas con otras cosas, probablemente otra actividad sea muchísimo más valiosa.

Tú puedes invertir dos horas en hacer el aseo de tu casa, por ejemplo, limpiar el polvo y eso, y tú puedes decir que eso organiza tu ambiente, y es supremamente importante. Yo no estoy diciendo que no.

Sin embargo, esa actividad, el valor que te arroja a ti en retorno, es poco en comparación con otras actividades. Así es cómo nosotros estamos categorizando esta pirámide de la productividad.

Lo siguiente que vamos a ver son las actividades de alto valor por hora.

Son actividades que te generan un valor en retorno alto por lo que tú estás haciendo en el momento. Por ejemplo, si tú trabajas como empresario, o como independiente o, incluso, como vendedor, tú te vas a dar cuenta que el cerrar o el enfocar en hablar con un cliente, es decir, cerrar clientes, es una actividad que te genera algo valor por hora porque, por ejemplo, si tú hablas hoy con un cliente que te deja una comisión de mil dólares, eso significa que ese valor, ese tiempo que tú invertiste, está siendo recompensado altamente.

 Eso lo que indica es que ese tipo de actividades están arrojando ese alto valor. En ese contexto, y explicándote un poco acerca de mi vida personal, actividades de alto valor por hora serían, por ejemplo, crear un nuevo producto porque ese producto me va a generar mejores ingresos o, de pronto, para una campaña de marketing, o crear un caso de estudio para llevarle a uno de mis clientes para llevarle el resultado que está buscando.

Finalmente, nos vamos a la parte superior de la pirámide en donde vamos a encontrar las actividades de alto valor de por vida. Son actividades que si tú le inviertes un poco de tiempo hoy, o mucho tiempo el día de hoy, te van a generar valor para siempre, te van a generar valor de por vida. Por ejemplo, el aprendizaje. Tú aprendes hoy cualquier cosa que contribuya en tu vida, ya sea personal o profesional, por ejemplo, tú aprendes a construir una relación extraordinaria con tu esposa, con tu esposo, con tu pareja.

Tú inviertes el tiempo hoy pero te va a generar valor para toda tu vida porque vas a tener una relación maravillosa, una relación divertida, amorosa, comprensiva, comunicativa, con tu esposo, con tu esposa.

Eso en realidad es valioso no solo hoy como una venta, que es una actividad de alto valor por hora, he invertido tiempo en un cliente y me generó mil dólares, pero los mil dólares ya están, y mi cliente ya estuvo, eso no se puede extender en el futuro a menos que yo haga más ventas.

Sin embargo, si yo trabajo en mí y en mis habilidades de ser un mejor esposo, en mi caso, eso me va a contribuir de por vida. Va a hacer que yo viva una relación con mi esposa en el largo plazo de una mejor forma, que todo sea mucho mejor y yo voy a estar disfrutando de los beneficios, incluso de los dividendos, si se puede hablar en esos términos, de esa actividad que yo realizo el día de hoy y la voy a experimentar para toda la vida. Entonces, esa es la Pirámide De La Productividad.

Ahora, ese es el ejercicio número 2 que necesito que completemos, que tú hagas tu Pirámide De La Productividad, dibújalo en una hoja de papel y empieza a preguntarte:

Dentro de mi vida, de las que yo hago ¿Cuáles son esas actividades de bajo valor, que me quitan valor incluso? ¿Cuáles son esas actividades de cero valor o valor negativo? ¿Cuáles son esas actividades de bajo valor por hora? ¿Cuáles son esas actividades de alto valor por hora? Y ¿Cuáles son esas actividades de alto valor de por vida?

Te vas a dar cuenta de algo: nosotros usualmente invertimos mayor tiempo en la parte baja de la pirámide, y ahí seguramente se te ocurrirán muchísimas ideas; sin embargo, en la parte de arriba hay muchas cosas que incluso no estamos haciendo. Si tú sabes que las puedes hacer, anótalas ahí, es decir, no quiero que te limites solo a lo que estás haciendo actualmente.

Por ejemplo, si tú no has desarrollado una habilidad, y no estás invirtiendo tiempo activamente en desarrollar esa habilidad, pero tú sabes que es importante, entonces, anótala dentro de las actividades de alto valor de por vida. Este ejercicio requiere un poco más de atención.

Seguro vas a avanzar y a sacar muchísimas actividades. Ya te voy a enseñar qué hacer con esa Pirámide De La Productividad más adelante.

El que nosotros las pongamos en estas categorías nos ayuda a enfocarnos muchísimo en el momento de cómo podemos definir cómo organizar nuestro tiempo porque cuando tú tienes tu Pirámide De La Productividad, nosotros podemos implementar un sistema que yo llamo...

Prioridad Instantánea

La “Prioridad Instantánea” es que nosotros, muchas veces, nos enfrentamos ante la situación de tener tantas cosas por hacer que ni siquiera sabemos por cuál iniciar. Probablemente, te pasa que tienes un montón de compromisos, un montón de cosas que quieres hacer, un montón de cosas que tienes que hacer, un montón de cosas que estás contemplando que podrías llegar a hacer y que tú sientes que te contribuían a tu vida.

Hay cosas que no quisieras hacer pero, aun así, necesitas hacer para cumplir algún requisito, o cumplir alguna tarea o compromiso y, ante todo eso, nosotros podríamos dibujarlas. En la mesa tendrás un montón de dibujos, y la pregunta es: “Bueno, ahorita yo necesito hacer una de ellas ¿por cuál empiezo?”, y muchas veces ahí nos frustramos, muchas veces ahí nos bloqueamos, y muchas veces toda nuestra energía se nos enfoca en el ´Por dónde podemos empezar ´, muchas veces, simplemente, decidimos dejarlo de lado y seguimos viviendo nuestra vida de forma agitada, haciendo un montón de cosas pero sin sentir que avanzamos en absolutamente nada. Eso ¿qué significa?

Eso significa que lo que nosotros necesitamos hacer es empezar a planear y agendar en nuestro calendario las actividades que estén arriba en la pirámide, que estén en la categoría número 3 o en la categoría número 4, es decir, en las categorías de actividades de alto valor por hora, o en las actividades de alto valor de por vida.

¿Por qué?

Porque ya hemos venido hablando acá que nuestro momento más importante es nuestra mañana porque tenemos toda nuestra energía disponible, ya nos fortalecimos a nosotros mismos a través de una rutina de la mañana poderosa, ya estamos fuertes, y ya nos enfrentamos a las actividades que necesitamos hacer en nuestro trabajo, en nuestra vida personal. Entonces, en este momento lo que necesitamos a hacer, es invertir nuestras primeras horas de la mañana en las actividades de mayor valor para tu vida personal y para tu vida profesional.

Te doy un ejemplo de mi caso personal para que esto quede muchísimo más claro y tú lo puedas entender. En mi negocio, nosotros desarrollamos y creamos productos digitales para ayudar a que las personas tengan éxito en sus vidas y en sus negocios, y eso requiere un montón de actividades diferentes.

Para mantener un ejemplo sencillo dejemos en que nosotros tenemos dos tipos de actividades: unas son de alto valor como, por ejemplo, el diseñar el producto, el diseñar el marketing, el contactar a personas que estén en esa situación para ver qué es lo que quieren y cómo les podemos ayudar; por el otro lado, está la implementación técnica, cómo creo el logo del programa, cómo creo la página web donde se va a instalar, cómo compro el dominio y esas cosas. Entonces, si yo dibujara todas esas cosas en un papel tendría unas diez actividades ¿Con cuáles inicio?

Necesito iniciar con las que están más arriba en la Pirámide De La Productividad. Entonces voy a agendar en la mañana las cosas como, por ejemplo, diseñar la estructura del curso, producir el curso, invertir tiempo con personas para ver qué necesitan y cómo les puedo ayudar.

En la tarde, voy a dejar las actividades menos importantes pero que aun así necesito desempeñar, que son ya el aspecto técnico, el contratar el dominio, esas cosas. Entonces, en tu vida personal y profesional esto lucirá diferente porque esto dependerá naturalmente de tu situación actual, de lo que tú hagas, y de cómo será tu  Pirámide De La Productividad.

Sin embargo, este es el mismo principio que tú tienes que utilizar para organizar tu calendario. Las actividades que están arriba de la pirámide son las que más prioridad llevan, y yo sé que no son, de pronto, las más urgentes a realizar, pero son las que más prioridad deberías ponerle a tu vida.

También es importante que en algunos momentos de tu día, tú dejes espacios bloqueados de tiempo para que tu día sea en flow, para que sigas lo que vaya surgiendo, para que no te sientas encerrado en una cárcel y, especialmente, seas un espíritu libre, que ya vimos que existen dos tipos de personas. Si tú eres, de pronto, de esas personas a las que no les gusta tener un cronograma, un horario, sino que te gusta más ir con el flow, y con las actividades del momento, entonces, eso te va a encantar porque ese es un espacio literalmente para ti.

Sin embargo, yo también quiero que entiendas que hay también un valor muy importante dentro de la estructura, dentro de planeación, de la organización, de tu calendario, de las diferentes actividades que tú puedes realizar en tu vida personal y en tu vida profesional.

Trabajando de forma productiva

Trabaja en bloques de tiempo de 55 minutos con descansos entre bloques

Para que tú puedas trabajar de forma productiva. Es aconsejable que tú trabajes en bloques de tiempo de 55 minutos, con descansos entre cada uno de esos bloques de por lo menos 5 minutos.

Eso ¿por qué sucede? Porque nosotros tenemos un ritmo de atención muy corto, y tú te vas a dar cuenta que si tú inviertes tu atención en algo, usualmente, en pocos minutos ya te distraes automáticamente.

Entonces, un tiempo muy razonable en el que tú puedas estar enfocado en una actividad específica de alto valor por hora, o de alto valor para toda la vida, es de aproximadamente una hora, y lo que yo me atrevería a decir de 55 minutos. En esos 55 minutos tú vas a estar libre de distracciones.

Tú vas a estar siendo consciente de que solo vas a estar invirtiendo tiempo solo en esa actividad y que te necesitas asegurar de que no haya ningún tipo de distracciones, más adelante te voy a explicar unas técnicas para lograrlo pero, por ahora, te adelanto que para cuando tú empieces uno de tus bloques productivos y uno de tus bloques de hora, tú en tu mente primero vas a saber que ese tiempo es productivo y que los vas a invertir en esas actividades específicas y, por otro lado, sea lo que sea que suceda, a menos que suceda una emergencia real, tú no te vas a distraer y vas a estar 100% enfocado en eso.

Eso muchas veces requiere que las personas a tu alrededor lo sepan, que eso es algo que vamos a ver más adelante.

Porque si tú vas acostumbrando a todo el mundo a que te pueda contactar en cualquier momento y te pueda interrumpir, y no haya ninguna consecuencia, la gente lo va seguir haciendo.

Tú puede que inicies con la mejor actitud, con todo el flow, con toda, absolutamente toda esa actividad de frente, pero si después de unos 10 minutos una persona te llama porque necesita algo de ti, y tú te levantas de tu oficina, ya perdiste todo el flow y solo avanzaste esos 10 minutos. Nosotros tenemos que avanzar bloques de 55 minutos de por vez.

Luego de eso, lo que tú necesitas es tener unos breaks de 5 minutos, que son los que hablamos anteriormente. Tú necesitas tomar unos descansos, necesitas relajarte, desconectar y luego, vuelves, y haces otro bloque de tiempo de 55

minutos.

Antes de empezar...

Antes de que tú empieces este bloque de tiempo, lo que necesitas hacer es asegurar de tener todo lo necesario para completar tu actividad. Cuando yo empecé a utilizar este principio me di cuenta que sería uno de los principales puntos de fricción. Te puedo dar un ejemplo típico:

Yo necesitaba escribir, por decir cualquier cosa, una carta de ventas que, si tú no conoces mi trabajo de marketing digital, lo que yo también hago es crear activos de marketing digital para empresas para que puedan vender sus productos o servicios a través de internet.

Muchas veces, eso lo hago a través de redactar un script de ventas o algo que venda su producto. Para realizar una carta de ventas, yo necesito son muchas cosas antes: necesito la descripción del público al que apunta, necesito unos ejemplos de cartas efectivas para modelar. Muchas veces me encontraba con “Listo, ya tengo todo programado. Tengo mi disposición libre, entro en flow.” Entonces, voy a empezar y, 10 minutos después me acuerdo “Ah, pero ¿dónde está el ejemplo de esta carta de ventas que necesito?” Entonces, me levantaba, iba hasta mi cajón donde tengo todos los ejemplos, mientras encontraba la página, la sacaba y regresaba. Y eso era poco efectivo y muy ineficiente.

Lo que empecé a hacer desde ese momento en que me di cuenta de que estaba fallando, fue el asegurarme de que cuando yo empiece mi jornada productiva, tenga todo lo que necesito, que yo pueda prever por anticipado cuáles son los diferentes elementos que necesito utilizar, y que yo me garantice a mí mismo que esos elementos ya están en disposición para mí para que yo, simplemente, los pueda utilizar y los pueda hacer efectivos dentro de ese bloque de trabajo.

Usa un cronómetro regresivo

Lo siguiente que yo te quiero recomendar es que utilices un cronómetro regresivo y

que compres un cronómetro para calcular el tiempo restante. No utilices tu celular.

Eso es supremamente importante. No utilices el cronómetro de tu celular porque allí está la mayor parte de tu distracción. Si tú tienes tu celular y vas a estar viendo constantemente tu celular, y te llega una notificación o, incluso, si no te llega una notificación tú vas a querer saber cómo está la vida de fulanito de tal. En ese momento tú te vas a distraer.

Entonces, compra un cronómetro. No valen más de un dólar o dos dólares, son extremadamente económicos. Te los puedes conseguir en cualquier sitio de alimentos de cocina porque esos cronómetros usualmente se utilizan para cocinar.

Yo tengo varios, aquí tengo uno que tiene unos imanes. Puedo ponerlo en varios sitios, de hecho, tiene un imán para que puedas ponerlo en la nevera. A mí me sirve porque lo puedo estar viendo de forma constante y también lo puedo poner en otros sitios.

El cronómetro solo funciona para eso, para contabilizar el tiempo. Y una de las cosas que yo he encontrado más eficientes es que cuando tienes un cronómetro generándote esa presión positiva, tú alcanzas a hacer más de lo que usualmente hacías si tú no estás midiendo el tiempo.

¿Por qué? porque cuando nosotros estamos bajo la presión de un cronómetro básico como le pasa, por ejemplo, a los diferentes deportes que están restringidos por el tiempo, como el tiempo de un partido de fútbol de 45 minutos para jugar uno de los tiempos; ese es otro paréntesis, a mí no me gusta el fútbol, entonces, no sé casi nada de fútbol; ese cronómetro está contando de forma regresiva y tú sabes que te quedan X números de minutos.

De cierta forma sientes una urgencia positiva. Eso es muy positivo porque te fuerza a ti mismo a producir lo que tú quieres producir en ese período de tiempo.

Lo importante es que tú utilices un cronómetro fuera de tu Smartphone. Y eso quiero repetírtelo y ser muy claro. No utilices tu Smartphone para tu cronómetro porque ahí están tus principales fuentes de distracción. Tampoco utilices tu computadora, utiliza un cronómetro que sirva 100% y únicamente para eso. Eso es supremamente importante.

Mi timer, que es un cronómetro, es uno de mis mejores amigos porque me ayuda a estar siendo consciente de cuánto me queda disponible, que no me pase, y que no me distraiga, porque en el momento que yo me quiero distraer y yo veo ese timer contando, yo me estoy dando cuenta y diciéndome a mí mismo que estoy quemando tiempo valioso, que podría estar invirtiendo tiempo en lo que realmente necesito invertir para crecer en mi vida y en mi negocio.

Distracciones externas

Entremos a uno de los factores más importantes que la mayoría de nosotros vemos y clasificamos como uno de los principales obstáculos para nuestra productividad, y son las distracciones externas.

Las distracciones externas son muy comunes, sobre todo en esta sociedad en la que nos encontramos. En la primera sección nosotros vimos cómo estamos ante una cultura de distracciones constantes y dónde todo el mundo espera que estemos disponibles, en cualquier momento, en cualquier circunstancia.

Déjame contarte un ejemplo, y eso es algo con lo que yo he luchado bastante, es una mentalidad de algunos empresarios. Muchas veces tienes la oportunidad de hablar con empresarios que son del estilo de ´si alguien me llama y me necesita para cotizar un servicio mío, entonces, yo necesito estar disponible ahí en ese mismo instante´ Si una persona me llama ahorita, esa no es mi filosofía, pero te voy a dar el ejemplo de la que estoy criticando; si una persona me llama, un prospecto, y me dice: “Julián, necesito una cotización…”, y yo digo: “Sí, señor”. Yo cualquier cosa que esté haciendo la dejo botada por hacer la cotización y se la envío.

Automáticamente llamo a la persona y le digo: “Ya le envié la cotización” y esa persona me dice: “Sí, Julián. Me gusta la cotización pero me gustaría que vinieras a mi oficina para verte.” Entonces, yo le digo: “Listo. Perfecto. Me demoraré de aquí a allá 30 minutos, espéreme.” Y ya, salgo corriendo, reactivo, y estoy disponible de forma inmediata para todo el mundo.

Muchos empresarios hacen eso, incluso, hasta el punto donde si alguien los llama a las 9 de la noche, en un horario fuera de la oficina, ellos les siguen contestando. Eso genera una enseñanza en las personas. Por eso es que nosotros como empresa hemos establecido un ritmo de trabajo muy diferente. Nosotros no estamos disponibles de forma inmediata. Yo nunca estoy disponible de forma inmediata, para nadie, incluso para mis clientes privados.

Ellos, desde el principio, saben que necesitamos agendar espacios de tiempo en los cuales necesitemos hablar. Si hay alguna emergencia, si alguna urgencia, vamos a tomar unas horas, como máximo unos días, en solucionarla.

No las vamos a atender al instante porque nosotros no somos personas reactivas. Y eso es algo que yo inculco mucho a todas las personas que trabajan conmigo y a todas las personas con las que tengo la oportunidad de hablar. Entonces la estrategia que yo mejor he encontrado para evitar las distracciones internas, es justo eso, es evitarlas de antemano.

No estoy hablando ni de controlarlas, ni de manejarlas, sino que tú antes de iniciar tu día te garantices a ti mismo que esas distracciones ni siquiera van a suceder.

¿Cómo lo haces?

Es a través de un ejercicio muy sencillo que vamos a hacer en este momento.

Toma una hoja de papel en blanco. Toma un lapicero, un bolígrafo,  algo con lo que puedas escribir y, simplemente, haz una lista de las distracciones comunes en tu vida día a día.

Podríamos catalogar como, por ejemplo, llamadas entrantes, como mensajes de WhatsApp, como mensajes de Facebook, como Twitter, como las noticias quizás, o como mi celular.

¿Qué más me puede distraer? Un colega golpeando a mi puerta, no sé, cualquier cosa que se te pueda venir a la mente. Escríbela en esta lista, independientemente de lo que sea, cualquier distracción.

La siguiente pregunta que te quiero hacer es: ¿qué puedes hacer tú hoy al iniciar tu día para que estas distracciones no te interrumpan? Y lo que quiero que sepas es que siempre podemos hacer algo para que esas distracciones no sucedan. Te voy a dar un ejemplo muy claro, de hecho, vamos a profundizar más adelante acerca de cómo utilizar todas estas herramientas que te voy a mencionar y cómo puedes tú asegurarte de que estas distracciones ni siquiera se aparezcan. Es más, en caso de que se aparezcan, tú tenías un escenario que era como una especie de cazador o guardián, que las mata al instante.

Un ejemplo muy claro:

En mi caso personal, una de las cosas que tengo que confesarte, una de las cosas que más me distrae es el email.

Y eso es algo con lo que no lucho, sino, con lo que trabajo constantemente y con lo cual ya he encontrado un mecanismo que te voy a explicar más adelante mediante el cual yo no me distraigo tanto con el email. ¿Por qué? porque el email son las notificaciones que me llegan de las ventas que hacemos de forma constante.

A mí me encanta a ver cuántas ventas hemos hecho. Siempre que entro, no siempre, pero la mayoría de los tiempos que entro al email, siempre hay ventas, entonces eso me pone muy contento, sin embargo, me distrae de lo realmente importante. Entonces, ¿qué hago yo? En este caso, que yo sé que es uno de los elementos que me distrae, instalo una aplicación como Blogsite, que te enseñaré cómo instalarla más adelante y cómo funciona. Yo utilizo esa aplicación para bloquear Gmail en cierto horario.

Si yo, por ejemplo, empiezo a trabajar mi día a las 7, de hecho, empiezo mi día laboral a las 7, bloqueo de 7 a 12 de la mañana para que yo no pueda acceder a Gmail. Incluso, yo escribo www.gmail.com, y soy redirigido a una página, y ni siquiera puedo entrar, es más, en muchos casos ni siquiera puedo desactivar la aplicación porque esa es otra de las cosas que nosotros como humanos hacemos, y es hacer trampa.

Si yo pudiera desactivar la aplicación, yo la desactivo solo para entrar al email, sin embargo, yo me aseguré de que no pudiera ni siquiera desactivar la aplicación. Eso hace que todo eso funcione de una mejor forma. Otro ejemplo sería que si tú sabes que te distraen mucho los mensajes de WhatsApp, o cualquier cosa, entonces, deshabilita las notificaciones, el sonido, la vibración de tu celular, y deja tu celular en silencio, déjalo en de un cajón lejos antes de empezar tu bloque de trabajo, y déjalo ahí.

No le va a pasar nada a tu celular, no se van a perder esas notificaciones, no se van a desaparecer, ni a evaporar en el aire. Cuando tú llegues van a estar esperando por ti. No les va a pasar nada, no te preocupes. No hay nada de lo que estresarte, es una de las cosas que yo siempre les digo a las personas que son adictas al WhatsApp y eso es algo que más adelante te compartiré de por qué no tengo un Smartphone.

Ese es el proceso más sencillo que tú puedes hacer y tú siempre puedes crear una estrategia previa para que cuando tú inicies, te asegures de que esas distracciones no van a ocurrir. Si, por ejemplo, te distrae cualquier sitio de internet, o que tú navegues en internet, entonces, si tú puedes desconectar tu conexión a internet, pues, desconéctalo. Si no lo necesitas para tu trabajo y para lo que vas a hacer dentro de esos 55 minutos, entonces, asegúrate de desconectar cualquier tipo de distracción.

Déjame contarte una de las historias de mis mentores que me pareció muy curiosa:

Uno de los amigos de ese mentor tiene una hija que para este momento tendrá una especie de 17 o 18 años. Este amigo de mi mentor, que es padre de esta chica, desde pequeña ella y él estando joven, se aseguró de crearle un ambiente a ella en donde no existiera el azúcar, es decir, eso en realidad me pareció como de ciencia ficción.

No sé cómo le hizo.

Literalmente me he preguntado muchas veces y no sé cómo le hizo. Porque para esta persona el azúcar es uno de los elementos más dañinos para nuestra salud.

Y vamos a hablar acerca de eso, pero esta es la historia que yo te quiero contar, lo que este padre hizo con su hija pequeña fue eliminar cualquier rastro de azúcar de la existencia de la realidad de ella.

Ella ya después de los 15, incluso 16 años, se enteró que el azúcar existía. Y ¿por qué te cuento esta historia?

Porque nosotros así mismo, como hizo ese papá con esa niña, debemos crear un ambiente que esté protegido y esté alejado de las cosas que nosotros sabemos que son perjudiciales para nuestra salud y para nuestra productividad. Es una actividad de alto valor, literalmente, invertir tiempo, diseñar sistemas, crear procesos, o diseñar nuestro entorno para que nuestra atención no se disperse y no se vaya hacia otros sitios que no debería estar.

Tú tienes que saber es que el elemento principal de toda esta cuestión es cómo nosotros podemos hacer para que de antemano nos garanticemos y nos aseguremos a nosotros mismos que ninguna de estas distracciones se van a aparecer y, si se aparecen, automáticamente sean eliminadas a través de un sistema.

Eso lo podemos hacer de una forma muy sencilla simplemente siguiendo estas dos preguntas. Hay un ejemplo de una caricatura que me gusta mucho y están Dios y el diablo.

¿Por qué te pongo esta caricatura de ejemplo? Porque uno de los elementos más exitosos y más claves para el desarrollo de Facebook como plataforma es ese mundito como las notificaciones, donde tú ves uno, dos, tres, cuatro, cinco y, de hecho, aparece dentro de tu navegador un paréntesis con el número de notificaciones de qué ha pasado.

Déjame compartirte algo. Facebook, Twitter, y cualquiera de estas herramientas, ganan más dinero y son más exitosas entre más tú consumas tiempo en ellas. Es como los noticieros o como cualquier cadena de televisión. Es una cuestión de rating. Si tú aumentas el rating, aumentas sus resultados.

Es así de sencillo. Yo no estoy diciendo que Facebook sea una herramienta mala, de hecho, Facebook me parece una herramienta extraordinaria que nos ha dado el poder de conectarnos con personas de una manera que no sé de otra forma cómo hubiera sido posible. Sin embargo, Facebook está diseñando esa herramienta para que sea lo más adictiva posible. Y ese mundito con las notificaciones es uno de los efectos más exitosos para Facebook.

 Entonces, no sé si a ti te ha pasado, pero si tú tienes Facebook en una pestaña o en una aplicación, y tú ves un 1, esa es una sensación instantánea que quieres revisarlo.

Te doy otro ejemplo, tú estás haciendo cualquier cosa, supongamos que estás haciendo un producto, entonces, tu celular vibra, o suena, bip-bip o como sea que suene, no sé, porque no tengo un Smartphone.

Cuando vibra, si tú no lo has analizado, la próxima vez que suceda, analiza cómo te sientes tú, o sea, cuál es la reacción física que en tu cuerpo se presenta. Yo la he vivido porque he estado al lado de personas que tienen un Smartphone. Yo en algún momento tuve un Smartphone.

Cuando eso suena, no sé si a ti te pasa, pero sientes una sensación de urgencia, tú sientes algo como “tengo que mirar eso” que está ahí esperando por mí y lo necesito ver ya. Te voy a contar otra cosa también pasa, si tú resistes el mirar eso que está ahí esperando por ti, tú vas a estar de cierta forma quemando fuerza de voluntad. No de cierta forma, literalmente, vas a estar quemando fuerza de voluntad, porque tu voluntad va a estar queriendo entrar pero la fuerza de voluntad va a estar enfocándose en no entrar. Es como un experimento que hicieron acerca de la fuerza de voluntad:

Tomaron dos grupos de secretarias, y al primer grupo de secretarias le instalaron una bandeja de vidrio, haz de cuenta que son como las que cubren los quesos de vidrio transparente y que tú puedes ver lo que está al otro lado, y les pusieron unos chocolates deliciosos para que los clientes, las personas que se acercaran y ellas comieran.

Entonces sucedió algo. Analizaron a ese grupo de secretarias y analizaron a otro grupo de secretarias de otra forma. Les pusieron la misma cantidad de chocolate, solo que este contenedor de vidrio era un vidrio opaco, es decir, tú no podías ver lo que estaba al otro lado. La única variable que cambiaba era esa. Un contenedor era de vidrio transparente en donde las secretarias estaban viendo al otro lado los dulces que estaban, los chocolates que estaban. En el segundo grupo, las secretarias no veían, sabían que había dulces ahí y chocolates, pero no los podían ver.

¿Qué pasó?

En promedio, se dieron cuenta de que las secretarias que tenían el vidrio transparente, consumían 85% más de chocolate que las que tenían el vidrio opaco y no lo venían. ¿Por qué? Las conclusiones de los que hicieron ese experimento fueron las siguientes: una secretaria que está ante el vidrio transparente ve naturalmente los chocolates, y se va a decir a sí misma: “No, no voy a comer ese chocolate porque no es saludable para mí”, a los cinco minutos lo va a ver otra vez y va a decir: “No es saludable”, a los cinco minutos: “No, no, no…” Está diciendo tantas veces “NO”. En algún momento esos “NO” empiezan a volverse “SÍ”. Esos “NO” son la fuerza de voluntad.

Cuando tú resistes algo, estás invirtiendo la fuerza de voluntad para esa energía. Entonces esas secretarias en el momento que decían que no, estaban literalmente quemando su fuerza de voluntad y, cuando tu fuerza de voluntad se quema, ya no quedan existencias, ya no hay fuerza de voluntad.

Ya tú haces lo querías evitar. Esas secretarias después del almuerzo, cuando probaban un chocolate, probaban otro y otro, y otro, porque toda su voluntad la están quemando en las mañanas diciendo “no, no, no”. En el segundo grupo de secretarias no está quemando su fuerza de voluntad. No están quemando su fuerza de voluntad simplemente porque no tenían que decir “NO”. Ellas sabían que había chocolates pero no tenían que enfrentarse a la decisión de decir que no, porque simplemente no las estaba distrayendo. Entonces, ¿por qué te digo eso?

Si nosotros garantizamos que nuestro espacio sea libre de esas distracciones, por ejemplo, no va a funcionar el que tú pongas tu celular a un lado y que vibre y que no lo revises. No. lo que sí va a funcionar, es que tú dejes tu celular lejos, y que ni siquiera vibre, que ni siquiera sepas, y que ni siquiera tú te enteres por esos 55 minutos que te llegó una notificación, que quede en incógnito. Con eso. tú incrementas tu productividad y tu probabilidad de ser menos distraído. Eso es importante. Hay que invertir tiempo, energía y recursos en diseñar el ambiente más productivo que tú puedas llegar a tener.

Una de las cosas que yo he hecho es asegurarme que mi oficina, mi casa, de pronto si tú no lo sabes, en el mismo sitio yo trabajo, tengo la fortuna de trabajar con mi esposa desde mi casa, nosotros no tenemos una oficina porque somos una compañía 100% virtual, y yo he invertido mucho tiempo en diseñar nuestro ambiente para que sea con menos distracciones posibles, ya más adelante te voy a contar cuáles son algunos de los diferentes elementos que nosotros tenemos, pero una de las cosas y reglas generales es que sobre el escritorio no hay nada más de lo que necesariamente utilizamos.

Si hay un cuaderno que utilizo solo una o dos veces a la semana, no lo voy a tener acá, lo voy a tener guardado, porque eso me va a quitar productividad y me va tender a distraer. En mi computadora he instalado un montón de programas que me permiten a mí ser productivo y garantizar mi productividad.

Es más, he hecho algo que yo llamo días de desconexión, de lo cual te contaré más adelante.

Porqué no tengo un Smartphone.

Ahora llega el momento que te estaba anunciando, y es contarte por qué no tengo un Smartphone. La historia es corta. Hace un poco tiempo atrás yo tenía un Smartphone y me sentía muy contento con él porque, según mi mente en esa época, yo decía que podía trabajar desde cualquier lado.

Podía responder mensajes, podía estar pendiente de mi negocio, y podía literalmente comunicarme con cualquier persona al instante. Es más, llegué al punto de darme cuenta que me encontraba muchas veces revisando Facebook y otro montón de cosas en la noche cuando estaba en la cama. Ya te compartí cuáles son los daños para nuestros ojos pero, más allá de eso, los daños para nuestra productividad.

En ese momento yo me di cuenta que necesito hacer algo y decidí hacer dos cosas:

La primera de ella deshacerme de este Smartphone, así que, lo despedí del negocio, ya no era un empleado más, y necesitaba contratar un nuevo celular.

Porque aun así necesito comunicarme. Entonces, tomé otra decisión. Despedí al número que tenían todos mis amigos, mis colegas, mis clientes, familiares, muchas personas lo tenían. Entonces sucedía algo, yo no sabía en qué momento alguien me llamaba.

Pero alguien me llamaba y me distraía de lo que yo estaba haciendo. No solo eso, sino que accedía a Facebook, accedía a un montón de aplicaciones, y eso hacía que yo quemara mucho tiempo. Entonces, desde que decidí dejar de tener Smartphone, desde ese momento, tengo un teléfono que podría decirse no inteligente, sino, uno tonto. Lo único que cargo ahí es una SIM Card, un número telefónico, que solo tienen tres personas, y va a seguir siendo así para el resto de mi vida.

Solo tres personas quiero que tengan mi número telefónico, mi mamá, mi papá y mi esposa. Absolutamente nadie más. Ni mis clientes, ni mis amigos, ni mis colegas tienen ese número. ¿Por qué? porque yo valoro muchísimo mi productividad. Hay muchas personas que me han dicho que esa es una medida bastante extrema, y puede que yo esté de acuerdo con algo, entiendo que haya un poco de extremismo allí, sin embargo, eso me da la libertad mental, no solo mental, la libertad real de saber que yo estoy invirtiendo tiempo efectivo en algo y nadie me va a llamar, nadie me va a interrumpir porque ni siquiera tienen mi número. Ese es el mejor de los escenarios.

Yo sé que tú no vas a querer hacer eso, tienes un montón de gente que quieres compartir y quieres que te contacten, entonces, te voy a enseñar una técnica paralela mediante la cual te puedas asegurar que esas personas se están comunicando contigo en los tiempo indicados, que no te estén interrumpiendo porque finalmente se trata de eso, se trata de que nuestro ambiente, de que las personas que estén a nuestro alrededor, nos ayuden a ser productivos, no es que yo no quiera hablar con nadie.

Yo hablo con mis amigos, hablo con mis colegas, hablo con mi familia, realmente quiero muchísimo a esas personas, solamente que no quiero me interrumpan. Son dos cosas totalmente diferentes.

Yo hablo con mis amigos de forma constante todas las semanas, con mis clientes también, agendamos llamadas, pero lo que no quiero es que esto sea un sitio, como los normales, en donde yo esté disponible en cualquier momento, a cualquier hora y para lo que usted necesite. Ese es mi lema de cómo yo trabajo, ni siquiera es cómo yo hago las cosas en mi vida.

No solo es lo que yo exijo, sino lo que comparto con mis clientes, yo no soy de las personas que tengo la necesidad, incluso, en algún momento, si se me ocurre algo, a mí no me gusta interrumpir a los demás.

A mí me gusta programar una sesión, programar algo con ellos, porque también valoro la productividad de esa persona, no es algo que yo quiera y fuerce a la gente a adecuarse, sino, también es algo que yo he enseñado a la gente a través de mi comportamiento, a través de mi forma de trabajar, por eso es que no tengo un Smartphone, porque yo soy consciente de algo, yo no me puedo comparar contra una empresa como Facebook, que tiene millones de dólares invertidos en publicidad solo en investigación psicológica, de cómo pueden hacer a su plataforma mucho más entretenida, mucho más enganchadora.

No importa las técnicas de productividad que yo utilice, todo lo que yo haga, tengo que reconocer algo, y es que Facebook tiene todas las de ganar.

Tiene científicos, tiene neurólogos, tiene psicólogos, tiene neurociencia, tiene investigadores, tiene un montón de herramientas que aseguran que a nuestro cerebro le encante estar en Facebook.

De hecho, si estás en Facebook, te encanta ¿por qué? porque han diseñado la plataforma para que sea eso.

Es como un dulce, está diseñado para que nos guste, para que seamos adictos, entonces, sin importar qué sea lo que yo haga, yo no voy a tener muchas chances de ganar.

Es como si hoy me llaman y me dijeran “Julián, pasado mañana vas a tener la oportunidad de jugar contra Tiger Woods para competir en este torneo” “¡Por Dios!” Lo primero que yo haría es no solamente contarle a todo el mundo que voy a jugar en este torneo contra Tiger Woods, pero la pregunta es ¿qué puedo hacer yo contra Tiger? Nada. Literalmente nada.

Porque él ha invertido cientos de miles de horas practicando el golf, mientras que si yo he invertido unas 20 ha sido mucho.

Es la misma filosofía. Yo sé que no puedo luchar y no tengo chances de ganar contra una herramienta como esa, y menos con mi fuerza de voluntad, entonces, la decisión que yo tomé, que yo sé que no es la que a todo el mundo le gusta, y muchas personas han intentado darme, regalarme un Smartphone, mis papás me han intentado regalar, muchos familiares amigos me han tratado de dar uno pero, sin embargo, yo no lo acepto porque yo soy consciente que en el momento en que yo lo acepte, mi productividad se va a ver severamente afectada ¿por qué? porque dentro de todas las funciones y de todas las ventajas que tiene, una de las consecuencias secundarias, al igual que los medicamentos tienen efectos secundarios, es la pérdida de productividad.

Es por eso que yo no tengo un Smartphone.

Multitarea programada

Ahora te quiero compartir un concepto muy importante que se llama la multitarea programada. Ya vimos que el ser multitasking y el hacer muchas cosas a la vez es poco efectivo, y que tú hagas una cosa aquí y una cosa allá, estar allí y estar allá, eso no te va a permitir avanzar al ritmo que tú quieres. Sin embargo, nosotros necesitamos ser multitareas en algunas ocasiones.

Lo que nosotros podemos hacer agendar nuestros horarios en donde nosotros vamos a hacer multitasking. Yo tengo media hora en mi día en donde hago multitasking, donde reviso mis correos, reviso mis campañas, les respondo a clientes, miro el tema de mis cursos, navego en internet, veo videos en YouTube, hago cualquier cosa que sea multitasking.

¿Por qué? porque esa es una parte de cómo nuestro cerebro funciona. Nuestro cerebro es como un chimpancé que salta de cuerda en cuerda, y eso es lo que llaman muchas veces The Chimp Mind o The Monkey Mind, La Mente De Mono, que va saltando de rama en rama y no se queda en un lado quieto. Nuestra mente funciona igual.

Si nosotros tomamos a un simio, en donde no tenga la posibilidad de saltar de rama en rama, se va a desesperar, se va a enfermar y finalmente se va a morir prematuramente.

Y va a funcionar de la misma forma con nuestra mente. Nosotros debemos saber programar el tiempo en el que vamos a hacer multitasking, en el que vamos a programar eso.

Es importante que nosotros definamos un horario, en el cual podamos nosotros asegurarnos de que vamos a hacer el multitasking, que vamos a hacer múltiples tareas a la vez, y la definición de horario es muy importante.

 No va a ser en la mañana, no va a hacer como las primeras horas que hagamos en el día, sino, va a ser por lo menos dos horas, o dos bloques de trabajo después, de hacer dos bloques productivos de tiempo. ¿Por qué? Porque cuando tú inicias el día, revisando tu email, que eso es otro tip que te doy acá, que es muy importante, tú ingresas de forma reactiva.

Es decir, reaccionas a lo que otra gente quiere que tú hagas. Y para que tú puedas avanzar en tu día en lo que quieres lograr, tú tienes que ser proactivo, es decir, que tú mismo tienes que definir cuáles actividades de la parte superior de la pirámide vas a estar realizando de forma concreta y de forma consistente todos los días. En mi caso, después del mediodía yo tengo acceso al email y a otros elementos, entonces, yo me voy al email, respondo emails; a YouTube, veo videos, hago cursos, hago las cosas de multitasking que no pude hacer antes, y que no es que no haya podido hacer porque no haya querido, porque muchas veces uno quiere, sino que no era lo productivo hacer en ese momento y en esos horarios en donde tú vas a asegurarte de hacer esas actividades.

Porque tú también tienes que darle ese espacio a tu mente para que pueda simplemente enfocarse en ello y liberar de pronto esa energía acumulada de querer estar allí y allá, y de ir al correo, y después ir a Twitter y a Facebook, y después ir al correo otra vez, y después ir a Facebook y a twitter, etc.

También es importante que tú definas un horario de respuestas, llamadas y de correos. Eso es sumamente clave sobre todo si tú quieres que las personas no te distraigan.

Tú tienes que tener política de respuesta de solicitudes o de respuestas de correos o de llamadas, y eso es supremamente importante. Tú puedes decirles a los clientes algo que yo les digo, que respondes los correos en la tarde y usualmente uno o dos días después de que ellos me los mandan.

Esa es mi política. Sin embargo, tú puedes decir “Yo respondo usualmente correos después desde el mediodía tan pronto como me sea posible porque en la mañana estoy enfocado haciendo esto, esto y esto”. Ya te voy a enseñar más adelante cómo lo puedes hacer.

Re-educa a las personas

Primero que todo tú necesitas reeducar a las personas. Si las personas te han estado interrumpiendo y, de hecho, hay un ejemplo muy claro de esto. Hay muchos jefes o muchos ejecutivos que tienen la filosofía de puertas abiertas, de tener la puerta abierta en la oficina y cualquier inquietud, cualquier pregunta que alguien necesite, la persona puede llegar a la oficina de este gerente, o este ejecutivo ocupado, con un montón de cosas que hacer, y puede interrumpirlo o preguntarle cualquier cosa que necesite.

Entonces, si tienes una política de puertas abiertas en donde tú le permites a cualquier persona llamarte en cualquier momento, y tú estás allí disponible, entonces lo que tú necesitas hacer es reeducar a las personas, necesitas decirles a las personas “Estuve tomando un curso de productividad y me di cuenta de que mi productividad es muy valiosa entonces he implementado un nuevo sistema y el sistema consiste en lo siguiente: yo voy a responder, o a hablar contigo o voy a darte respuesta a lo que tú estás diciendo, o solicitando, preguntado en estos horarios.

Entonces, en estos horarios podemos hablar ¿por qué? porque en los otros horarios, es decir, en la mañana por ejemplo, de 7 a 10 de la mañana, o de 7 a 12 de la mañana…”, como sea que tú lo definas, “…yo voy a estar trabajando en las actividades más importantes para nuestro negocio, para nuestra empresa”. 

Créeme que tu jefe va a valorar, que tú tengas, si tú tienes un jefe, el que tú tengas la iniciativa de ser más productivo para rendir más, para otorgar mejores resultados.

Si tú eres un empresario independiente, entonces, necesitas re-educar a tus colegas, a tus trabajadores, a tus clientes, etc.

Ese va a ser el trabajo más completo.

Tú necesitas mostrarles que valoras mucho tu productividad y que tú tengas reglas muy claras que funcionen para ti y que seas muy estricto en cumplir cada una de estas reglas.

Te doy algunos ejemplos de reglas que yo tengo y de cómo las ejecuto con las personas alrededor y que me han permitido ser increíblemente productivo.

Primero son llamadas de duración específica.

No hay nada peor que tener una reunión sin un límite de tiempo. Si tú tienes una llamada, que empieza a las dos de la tarde y no sabes a qué hora termina, probablemente, se la pasen hablando y probablemente a las dos, tres, a las cuatro van a terminar y tú ahí perdiste tres horas, y estás consciente que esa llamada la hubiese podido sacar en treinta minutos bien enfocado, sin hablar de tantas cosas que, de pronto, no eran tan relevantes para el objetivo de esa reunión.

Entonces, todas las llamadas que yo tengo, las personas de antemano saben cuál es la duración máxima, y nunca nos pasamos de ahí. ¿Por qué? porque justo cuando se acaba esa llamada, yo ya tengo otra llamada, o tengo algo que está agendado, y si yo permito que esa persona se tome unos minutos más de mi tiempo, entonces, esa otra actividad se va a ver comprometida, y mi productividad en general se va a ver comprometida.

También, como te decía, no hablo con nadie que no tenga una llamada programada. Es decir, nadie, ni mis clientes, ni mis colegas, ni mis amigos me pueden llamar a la hora que quieran. Es decir, si en ese momento ellos quisieran llamarme, lo que tienen que hacer es escribirme o, en mi agenda privada agendar un tiempo que yo tenga disponible y vamos a hablar en ese momento, y durante el tiempo que nosotros hayamos pactado con anterioridad.

También respondo emails uno o dos días hábiles después, porque yo ni siquiera tengo que tener la presión dentro de mí mismo de tener que revisar el email porque de pronto hay algo que es urgente, entonces, yo dentro de mi mente y dentro de mí mismo, si sé que hay algo urgente, tengo dos días para resolverlo y para responderlo. Entonces, no hay nada que requiera una atención inmediata de mi parte.

Otra cosa que ya te dije es que no doy mi número de celular a nadie, mi número de móvil, no lo doy a nadie. Porque como te decía no es algo que yo quiera tener ni siquiera, incluso, la sensación de que puedo ser encontrado. No es que no pueda ser encontrado, ni que sea inaccesible, es solo que hay una serie de reglas que necesitamos cumplir.

También que mi correo personal, lo tienen mis clientes privados, mis amigos, socios y aliados, nadie más. El resto siempre se pueden comunicar con mi asistente y eso créeme que no lo hago por nada de egocentrista, sino porque si en realidad me pongo a responder correos de personas con las cuales de pronto no tengo un vínculo tan fuerte, en ese momento lo único que eso haría es quitar un poco de productividad y eso haría que nuestra compañía no avanzara más rápido y eso haría que no pudiéramos ayudar a la cantidad de personas que estamos queriendo ayudar.

Otro es que los fines de semana son off y no respondo a nadie. Es decir, un sábado no me comunico a menos que ya esté programado. En términos de amigos, en términos de familiares, pero no respondo a un cliente, no le respondo a un cliente usualmente y los dedico realmente a descansar, a conectarme con mi esposa, con mi familia y con mis amigos.

También no acepto solicitudes urgentes, para mí no hay nada que sea urgente que no pueda esperar unas horas o, incluso, unos días hábiles. Cuando hay alguien que quiera que le responda de forma inmediata, créeme que eso no sucede porque la gente ya sabe de antemano que yo no respondo solicitudes urgentes ni solicitudes inmediatas.

Eso indica que hay una serie de reglas muy claras que yo tengo, que hago que cualquier persona que entre en contacto conmigo conozca, y que pueda llegar a cumplir. Por ejemplo, hay otra cosa y es cuando un cliente privado me contrata a mí para que yo le haga su marketing digital, y quiero que tengas en cuenta algo, esas personas pagan entre 20.000 y 30.000 dólares por contratar esos servicios, y muy pronto estos precios van a ser un poco más altos.

Eso es para que tengas solo una referencia, relativamente es una cifra sustancial de dinero por contar con mi ayuda específica dentro de sus negocios.

Lo primero que yo les envío a ellos después de que son mis clientes, son mis reglas de cómo funciono y les dejo muy claro que si por alguna razón, alguna de esas reglas no les gusta o de pronto no van con el estilo de trabajar de ellos, entonces, perfectamente podemos cancelar el contrato, entregar todo el dinero de vuelta y no hay ningún problema.

¿Por qué?

Porque yo prefiero tener mi tranquilidad y mi productividad, a tener mucho dinero y dejar las cosas sin control de algo que no sean más que mis reglas.

Y créeme que estas reglas no son por egocentristas, ni por creído, ni por nada. Son estas reglas las que yo he encontrado que me dan a mí la mayor calidad de productividad.

Que es algo que valoro extremadamente y es una de mis principales prioridades en mi vida. Por eso que he diseñado estas reglas y por eso hago que mis clientes y las personas que entren en contacto conmigo las tengan claras desde el principio de nuestra relación.

Hay algo que yo ejecuto y son días de desconexión.

Un día de desconexión es un día en el que yo no tengo acceso ni a internet, ni me comunico nada más que con mi esposa que vive acá o por teléfono con mi familia, pero no me comunico absolutamente con nadie en términos laborales, ni con mis amigos, porque solo estoy haciendo creación, o sea, lo que yo amo es el aspecto de la creación creativa.

Lo que yo hago es crear activos tanto para mi vida como para mi negocio, los negocios de mis clientes, entonces, en ese día cualquier persona que me escriba a mi correo electrónico, que tenga mi correo electrónico, va a recibir este mensaje:

Créeme que es el día más productivo de la semana, es ese día de desconexión. Hay semanas en que no he tenido ese día de desconexión y no he encontrado esas semanas tan productivas, pero en esos días de desconexión créeme que alcanzo cosas que no me hubiera imaginado que hubiera podido alcanzar.

Tu asistente personal virtual

Ahora vamos a entrar en una parte muy importante. Hace poco yo hice una encuesta y me las respondieron más de cuatrocientas personas, y en esa encuesta le preguntaba a esas personas “Si tú tuvieras una varita mágica que te pueda dar lo que sea que tú quisieras en términos de productividad, ¿qué preferirías o qué pedirías?”.

Mucha gente dice “Quisiera una asistente, una asistente que me ayudara a hacer un montón de cosas, como organizar la agenda, agendar la cita con otras personas, tomar notas, acordarme lo importante, decirles a otros que estoy ocupado y que no los puedo atender, etc.”

Una asistente personal es una gran idea, sin embargo, muchos por alguna razón no podemos tener literalmente una persona que esté pendiente y que esté ayudándonos con todo esto. Sin embargo, yo te voy a enseñar cómo tú puedes implementar un sistema para que tú tengas el equivalente a una asistente personal sin que tengas que contratar absolutamente a nadie y sin que tengas que gastar absolutamente nada de dinero.

¿Te parece una idea interesante, una idea atractiva?

Empecemos.

Lo primero que tienes que saber es que tú necesitas tener una serie de herramientas para construir tu asistente personal virtual y hablamos de un montón de cosas como organizar la agenda, tomar notas, organizar ideas, acordarte de lo importante que es decirle a la gente que estás ocupado, etc. Vamos a ver una de estas herramientas que tú necesitas utilizar.

La primera que tú necesitas se llama www.rescuetime.com. Está en inglés, sin embargo, es muy sencilla de utilizar. Es una herramienta gratuita, tiene versión paga, si tú lo quieres pagar ya lo analizarás con calma, sin embargo, la versión gratuita nos funciona justo para lo que nosotros necesitamos.

Esta es una herramienta que te ayuda a ti a llevar un tracking de cómo inviertes tu tiempo en internet y cómo lo inviertes en tu Smartphone. Usualmente, nosotros ni siquiera nos damos cuenta de cuánto tiempo invertimos en Facebook en la semana, de hecho, hace poco estuve investigando que una persona en promedio, solo en Colombia, invierte al mes 65 horas de su día en Facebook.

Si tomamos por referencia que nuestra semana laboral es de 40 horas, significa que invertimos en promedio como sociedad una semana y media solo en Facebook. Solo en Facebook, imagínate eso.

Y usualmente hoy no sentimos que sea mucho tiempo porque invertimos 15 minutos, luego 20 minutos, luego 30 minutos, luego 10 minutos, luego 50 minutos, pero si sumáramos todo diríamos “¡Wow! ¿Estoy invirtiendo tanto tiempo en esto? ¿Qué puedo hacer en este otro tiempo?”

Esta herramienta te permite tener un tracking específicamente de cuáles son las páginas o las aplicaciones en las que tú inviertes más tiempo.

Después de una semana, tú te vas a dar cuenta y vas a poder generar un reporte, y vas a poder decir que tú estuviste conectado X número de tiempo, que tú estuviste trabajando en actividades en estas páginas.

Te va a mostrar un ranking, las páginas que tú más has visitado, te va digitar exactamente estas horas, te va a decir 20 horas, 5, 10 o las que sean, son estas, estas y estas. Y así, tú vas a poder tener feedback de cómo estás invirtiendo tú tu tiempo.

Entonces, esta herramienta es supremamente importante, y necesitas tenerla, porque tú necesitas tener un tracking de en qué estás invirtiendo tu tiempo, y si no es algo en lo que tú quisieras invertir entonces te va a mostrar exactamente cuánto estás perdiendo. En ese momento tú serás consciente de que necesitas cambiar y generar una nueva actividad.

La siguiente herramienta que vamos a analizar, se llama Google Calendar. Tú necesitas un sitio en donde puedas programar, agendar tus compromisos, tus citas, tus tareas y tú puedas tenerlas disponibles en cualquier momento.

Tú puedes tener o decidir usar una agenda física en donde tú anotas todo a mano, y esa es una buena opción, sin embargo, yo te estoy hablando aquí de la opción digital, que tú puedas tenerlo en tu computadora, en tu teléfono inteligente o donde sea que tú tengas una conexión a internet.

Hay una gran ventaja, y es que tú puedes compartir el calendario con otros para que se agenden contigo y te voy a mostrar más adelante cómo tú puedes contratar un servicio que, de hecho, es gratis, que te va permitir a ti, que la gente se agende en tu calendario, que tú ni siquiera tienes que preocuparte por encontrar tiempo disponible de ellos y tuyo, y que tú tengas que mandar mensajes, sino que esas personas se puedan agendar en tu calendario.

Ahora, este calendario de Google Calendar que lo puedes conseguir en www.google.com/calendar es muy importante, es muy flexible, es muy sencillo de usar.

Simplemente, lo que haces es agendar tus diferentes citas, y aquí quiero compartir también otros principios, algo muy importante: tus actividades necesitan tener una hora de inicio y una hora de fin. En la medida que tú vayas avanzando y que vayas siendo más consciente del tiempo que te demoras en hacer x, y o z, tú vas a poder ser más experto en esto. Pero inicialmente tú tienes que saber que una actividad inicia a una hora y termina a otra hora.

Lo que nos sucede usualmente es que yo digo, por ejemplo, “A las 7 arranco a hacer actividad. A las 8 actividad B y a las 9 actividad C.” ese es mi pensamiento y así es como programo mi horario. Sin embargo, yo llego a las 7, a las 8, y digo “Uy, no calculé bien el tiempo, me faltó más”

Entonces, como no tengo una fecha definitiva sigo, y cuando termino la actividad A, a las 9.30, me doy cuenta de que sigue la C, que la U tuvo que haber sido empezada a las 8 de la mañana y ya estoy empezando a las 9.30, y me va a pasar lo mismo.

Entonces a las 12.30 de la mañana voy a terminar la actividad B y ya pasó medio día y no hice tres actividades, sino tan solo dos. Por eso es que muchas veces nosotros agendamos un montón de cosas en nuestro calendario o en nuestra agenda y, al final de día, nos damos cuenta que no completamos sino una mínima parte y muchas veces nos damos cuenta que la mínima parte que completamos fue una parte que no es en realidad productiva, y no es en realidad una actividad de alto valor en nuestra vida.

La siguiente herramienta que es supremamente fantástica es WordFlowy.com. Es en inglés pero créeme que te va a encantar y la vas a amar, así como yo la amo y la recomiendo a todo el mundo.

Es una herramienta que te permite a ti organizar todo lo que tú tienes en la mente de forma estructurada y simple, y tú puedes tomar notas de todo tipo, de hecho, yo la usé para preparar este libro.

Yo primero la creé en una estructura y ahí estoy yo teniendo todo, por ejemplo, la Sección número 1, La Introducción Y Principios De La Productividad; luego viene Qué Es Productividad, algo que nos empiece a ser productivo, etc. Ahí tengo todas las ideas, los conceptos, toda la presentación. Sin embargo, tú lo puedes utilizar para poner todo lo que tú tienes en tu mente en un sitio.

¿Recuerdas que te hablé de un ejercicio mediante el cual tú en una hoja de papel escribías lo que tuvieras en tu mente para desocupar tu mente y organizarla?

Esta herramienta básicamente te va a permitir algo muy, muy similar. Tú vas a poder organizar cualquier cosa que tú quieras en WordFlowy y es muy sencillo, muy intuitivo, 100% gratis, desde tu Smartphone, desde tu computadora, desde donde sea que quieras, solo tienes que crear una cuenta gratis en WordFlowy. Esto es un asistente que toma notas por ti y te las almacena en un sitio donde tú puedas tenerla disponibles en todo sitio.

La siguiente herramienta que necesitas se llama Blocksite es una extensión de Chrome, sin embargo, puede que tú utilices Safari, Firefox, Internet Explorer o cualquier navegador o, incluso, dentro de tu Smartphone, sitio para navegar en internet. Blogsite es una herramienta que yo utilizo en Chrome, que es el dispositivo que yo utilizo de navegador, sin embargo, puedes buscar en Google, por ejemplo, aplicaciones o extensiones para tu navegador para bloquear sitios.

Eso es algo muy importante. Imagínate que tú tuvieras a tu secretaria encima de ti o incluso a un policía, o tu mamá encima de ti revisando qué es lo que tú haces e impidiendo que tú accedas a sitios poco productivos y que te distraen.

Tú defines los horarios productivos, entonces, si decides de 7 a 9 de la mañana yo estuve haciendo mis dos primeras o mis tres horas productivas y voy a estar supremamente concentrado , enfocado y no quiero distraerme con nada, entonces, tú le dices a la herramienta “Yo quiero que usted me bloquee Facebook, YouTube…” o cualquier sitio que tú ya sabes que te distraen. Lo que tú vas a hacer es decirle “De 7 a 9 bloquéame esos sitios” y tú, por más que quieras, no vas a poder acceder.

No es solo cuestión de quemar tu fuerza de voluntad, porque aquí no la estás quemando, sino que si tú llegas a escribir por casualidad o por error www.facebook..., te va a aparecer un mensaje como este: “Ah, hasta el momento ya has intentado ingresar x número de veces acceder a este sitio”.

Lo siguiente que tú tienes que hacer es programar esta herramienta en tu vida y asegurarte que funcione dentro de los horarios que tú estás teniendo de productividad máxima. Naturalmente, eso no es algo que tú necesitas tener activo todo el día. Tú puedes tener en tus períodos de descanso.

Si tú dices: “Mis actividades más importantes son las 2 de la mañana” entonces, dices: “Desactívame estos sitios desde las 7 de la mañana hasta las 9 de la mañana”, son dos horas, tú vas a tener la posibilidad de acceder en cualquier momento a Facebook o a cualquier sitio pero te aseguraste de que dos horas sean extremadamente productivas.

Otro elemento muy importante que funcionaría como secretaria tuya, es tu auto respuesta en tu email. Cualquier servidor de email tiene auto respuesta. Esa auto respuesta tú la necesitas usar para decirles a las personas cómo tú funcionas en términos de responder mensajes y de responder solicitudes, entonces, tú configuras una auto respuesta para que cualquier email que te llegue, automáticamente tu proveedor les envíe una respuesta automática.

Tú no lo envías, se envía solo y de forma automática, donde le dice a las personas algo por el estilo de “Muchas gracias por tu mensaje, te quiero contar mi nueva política de respuesta de mensajes que será mucho más productiva para mí y para ti, y se trata de lo siguiente: de las 3 de la tarde a las 5 de la tarde estaré respondiendo tu mensaje. Si lo que tú necesitas es extremadamente urgente, por favor, considera llamarme a este número. Pero recuerda, solo si es extremadamente urgente.”

Eso es un ejemplo, un texto que tú puedes utilizar y la gente ya va a saber qué esperar porque por otro lado tú vas a tener la sensación de que necesitas responderle a la persona lo más pronto posible, y esa energía te va a quitar enfoque, te va a quitar concentración y te va a distraer, pero cuando tú sabes que tienes este sistema implementado y sabes que cualquier email que llega se responde a través de esta auto respuesta, tú te vas a liberar de ese sentimiento, te vas a liberar de esa preocupación y, simplemente, vas a ver que la persona ya sabe que tú le vas a responder en ese horario, y la persona también ya lo sabe.

Ni siquiera va a esperar una respuesta antes de parte tuya. Te quita presión y también le quita la expectativa a la otra persona, y así es como tú empiezas a reeducar a las personas al lado tuyo.

La siguiente herramienta que quiero compartir contigo se llama

www.youcanbook.me. Esta herramienta está en español y es muy poderosa. Con esta herramienta las personas pueden agendar citas contigo en tus horarios disponibles y la herramienta se encarga de la gestión de todo.

Este es la agenda que tengo disponible para mis clientes privados. como te das cuenta ellos eligen el horario dentro de los horarios que tengo disponibles

El mejor escenario es que alguien llame a tu oficina, o te llame a ti, y tu asistente responda y diga, en mi caso mi asistente se llama Andrea, y Andrea diga: “No. Mira, Julián no está disponible este día porque está de viaje, está en una conferencia, haciendo cualquier cosa, pero le puedo agendar una cita con Julián este otro día.”

Esto es el equivalente a través de internet, las personas van a ir a un sitio en donde van a ver tu horario disponible y van ellas mismas a agendar de tu calendario cuál es el sitio que ellos tienen disponibles para que hablen contigo y lo más importante, es que esta herramienta se va a encargar de enviarles notificación tanto a ti como a la persona de cuándo es la agenda y también va a hacer un seguimiento automático.

Un día antes te va a llegar a ti la notificación de que tienes esa reunión para que la recuerdes y también a la otra persona. Esta es una herramienta extraordinaria para que tú puedas tener de forma como si fuera, literalmente, tu secretaria manejando tu agenda.

Tiempo libre - Cómo encontrar más y empezar a disfrutarlo a partir de hoy mismo

Ahora quiero compartir un ejercicio muy importante y es como empezar a tener y encontrar tiempo libre hoy mismo para que tú puedas empezar a disfrutarlo a partir de este momento. Te quiero compartir los pasos y también, antes de eso, déjame hablarte de la creencia de "No tengo tiempo´.

Muchas veces nosotros les decimos a muchas personas que ´No he tenido tiempo, es que no tengo tiempo, estoy tan ocupado…´ y te quiero decir algo, eso solo es una idea.

Sin embargo, te invito a que la re-evalúes.

Nosotros tenemos tiempo para a lo que nosotros le demos prioridad. A muchas personas que dicen: “Es que no he tenido tiempo para estudiar”, sin embargo, tú ves y analizas en su vida, e invierten 2 horas y media diariamente en Facebook. Entonces, la pregunta es: ¿No tienen tiempo o no han decidido enfocar su tiempo en lo realmente importante en sus vidas? Eso lo dejo para que tú lo respondas.

El ejercicio que yo te quiero invitar a que tú hagas es el siguiente: Abre la página www.organizacionmundialdelexito.com/productividad y allí vas a tener el ejercicio número 3 para que tú lo completes. Primero, te voy a explicar cómo funciona y luego lo harás y completarás.

Primero haz una lista de las cosas que tú haces de forma regular. Tú haces, por ejemplo, realizar informes, crear un sitio web, sea lo que sea que tú haces de forma regular, cualquier cosa; revisar Facebook, hablar con amigos, responder WhatsApp, cualquier cosa que tú haces, tomar el carro e ir al trabajo, darle el desayuno a mis hijos, llevarlos al colegio.

Cualquier cosa que tú hagas escríbela en esta lista.

Luego que tengas la lista califica cada actividad de 1 a 5. Si pones un 1 en una actividad, es una actividad que es cero productiva y que no te contribuye nada a tu vida; y si le pones un 5, es extremadamente productiva y te contribuye muchísimo a tu vida.

Luego de calificar todas las actividades, lo que vas a hacer es seleccionar las que tienen una calificación de 1 a 2, y averiguar y describir por ti mismo cuánto tiempo estás invirtiendo tú a la semana o estás gastando a la semana en esas actividades.

Y luego de eso, tú empiezas a sustituirlas con esas actividades de alto valor. Un ejemplo muy claro, por ejemplo, tú puedes reemplazar las telenovelas y las noticias con compartir tiempo de calidad en familia o educarte en lo que te interesa.

Supongamos que, por ejemplo, no estoy hablando de tu caso, pero en la mayoría de los casos, la mayoría de las personas llega a su casa después del trabajo cansada y dicen que no tienen tiempo para sus familias. Sin embargo, tú los ves y se la pasan dos o tres horas viendo telenovelas. La pregunta es ¿qué tan productiva es una telenovela para tu vida?

¿Qué tan productivo pueden llegar a ser estas series de drama que solo están jugando con tu entretención y no te están contribuyendo realmente con nada valioso en el largo plazo?

Podríamos decir que estas actividades son de una calificación de 1 o 2, sin embargo, son dos horas al día. Imagínate si esas dos horas al día las dedicara esa persona a educarse, o en compartir tiempo de calidad con su familia. Ese es el ejercicio que quiero que tú hagas. Programa el cronómetro para 5 minutos para hacer este ejercicio.

En este ejercicio tú te has encontrado con que nosotros, incluso sintiendo y creyendo que no tenemos tiempo disponible, queremos encontrar muchísimas más cosas.

¿Te das cuenta que es solo acerca de reflexionar acerca de en qué nosotros estamos invirtiendo nuestro tiempo y muchas veces de forma inconsciente? Al reemplazarlo con las cosas que nosotros realmente queremos hacer, nos damos cuenta de que podemos tener tiempo libre casi por demanda. Si tú tomas este ejercicio, y lo haces con frecuencia, te vas a dar cuenta que puedes encontrar una, dos o tres horas al día que tú puedas invertir realmente en lo que tú quieres crear en tu vida personal.     

Sección adicional de regalo

Cuando planee este libro lo diseñe para que tuviera tres secciones, sin embargo en el momento de editarlo y producirlo quise agregarle contenido valioso que te ayudará incluso más. Así que lo he añadido acá en esta sección de regalo. Disfrutala.

El primer aspecto importante que debemos tener en cuenta es la planeación, y hay un dicho muy popular en Latinoamérica que dice: “si no sabes para dónde vas, entonces cualquier bus te sirve”, es decir, si tú no sabes en este caso el destino al cual tú vas a ir, en este caso un lugar físico, entonces cualquier bus, cualquier transporte que tú tomes va a estar bien porque te va a llevar para cualquier lado.

En cambio, cuando tú sabes qué es lo que quieres, cómo vas a llegar, cuándo lo vas a hacer y dónde, entonces puedes tomar el bus, el tren o la ruta que te sirva para llegar a ese fin en específico.

Eso está relacionado directamente con las metas.

Es probable que tú no tengas una serie de metas definidas en tu vida, que de pronto tengas una idea vaga de lo que quieres.

Quieres mucho dinero, quieres tener una relación buena con la familia, quieres tener salud, pero eso en sí es algo muy general. Tú no puedes hacer un plan para ganar mucho dinero ¿cuánto dinero es mucho? ¿Son 1000 dólares? ¿Son 200 dólares? ¿Son 5 mil dólares? ¿Es 1 millón de dólares?.

Entonces, en este punto es importante que tú sepas que tener claridad es muy importante. Tú tienes que saber exactamente qué es lo que quieres lograr. Y en este primer módulo exactamente te enseñaré paso a paso a definir por ti mismo lo que tú quieres, a que establezcas cómo, cuándo y dónde vas a lograr este tipo de asuntos en tu vida.

Lo primero que vamos a ver acá después de esto es tu principal enemiga. Es decir, tú seguramente le “echas” la culpa a la economía, al presidente, a tu mamá, a tu papá, a tu esposa, a tu pareja, a tu trabajo de que no has podido cumplir las cosas que siempre has deseado, pero quiero decirte que tu principal enemiga ha estado contigo desde el momento en que tú fuiste concebido o concebida, y se trata de tu mente, de tu cerebro.

¿Por qué? porque tu cerebro está  diseñado para mantenerte en la comodidad. Es decir, que tú siempre vas a buscar por instinto permanecer en un estado que tú conozcas, en un estado que es cómodo.

Cuando tú vas a lograr algo en la vida, por ejemplo, tener éxito, bajar de peso, tú tienes que incomodarte, tienes que hacer cosas diferentes. Tienes que comer diferente, tienes que de pronto levantarte más temprano para hacer ejercicio, tienes que esforzar tu cuerpo, sudar y hacer muchas cosas que no son naturales para tener el éxito. Por eso tu mente siempre te va a mantener en la comodidad. Siempre te va a decir: “No, no lo hagas, eso te va a doler”, o te va a decir: “No, eso te da miedo ¿qué tal quedes en ridículo?”, “¿Qué tal no lo logres?” Tu mente te pone todas esas trampas para que tú no tomes la acción porque está diseñada para mantenerte cómodo, y cuando tú estás cómodo, no estás creciendo.

Como lo dijo Einstein, si tú quieres resultados diferentes tienes que probar mecanismos o formas de hacer las cosas de una manera diferente, independientemente de lo que tú quieras. Tu mente tiene más o menos alrededor de 60.000 pensamientos por día. Eso es más de un pensamiento a cada segundo, pero lo que pasa es que la mayoría de esos pensamientos son negativos, son pensamientos que no contribuyen ni a la consecución de tus metas ni a que tú seas productivo, ni a que tengas tú un bienestar propio.

Normalmente estos pensamientos surgen al azar de cosas que de pronto te vas acordando “acuérdate de hacer esa llamada”, “acuérdate de pagar esa factura”, de ese tipo de cosas. Otros, no muchos, que son los negativos, que te dicen “tú no vas a poder”, “tú no lo vas a lograr” etc.

Entonces en este punto, tú has dejado que tu mente tome el control de ti mismo, de tu cuerpo, de tus acciones y de tu vida.

Tú tienes que ser consciente que la persona que está a cargo eres tú, no tu mente. Porque tu mente, desde que tú naciste hasta este justo momento, ha sido programada por tu padres, por diferentes personas, con una serie de ideas, que en la mayoría de los casos son ideas negativas respecto a muchos aspectos de la vida; como el dinero, que es difícil de conseguir, que hay que trabajar muy duro, etc. Tú tienes que empezar a tener control de los pensamientos. Cuando tú eres consciente de esto, entonces esto nos lleva a la primera técnica acerca de productividad y la organización efectiva del tiempo, que es precisamente uno de los principales principios que te voy a estar revelando y es el

Enfoque sostenido.

¿En qué consiste el enfoque sostenido?

Consiste en que tú hagas una serie de actividades, pero solo una a la vez, que te enfoques sostenidamente en solo una actividad. ¿Eso por qué es tan importante? Porque la mayoría de personas cuando hacen sus cosas, sus asuntos del trabajo, van picando allí, van picando allá, es decir, van haciendo múltiples actividades, multitasking, a la vez.

Si, por ejemplo, tú tienes que hacer las siguientes actividades: tienes que realizar un informe, luego tienes que hacer una factura, luego tienes que hacer una llamada y tienes que enviar unos emails.

Son cuatro actividades que tú debes realizar durante un día de tu trabajo. Sé que son muchas más, pero mantengamos estas para hacer el ejemplo, para que me pueda expresar y que me puedas entender de forma fácil.

 La primera forma en que la mayoría de personas hacen esto es hacer lo siguiente: van haciendo un poquito del informe, luego pasan a hacer una llamada, luego revisan el email, luego se van a hacer otra factura, luego pasan hacer un informe; y si empezaron a las 8 de la mañana, se van a dar cuenta después de que es la 1.30 del día y aún no han terminado ninguna actividad efectivamente.

Tú crees que porque haces muchas cosas eres realmente productivo, que avanzas mucho más rápido pero en realidad esto no es así. ¿Por qué? Porque al hacer muchas cosas a la vez, en realidad no estás enfocando tu mente, ni tus recursos para que puedas terminar esta tarea de forma eficiente.

Lo segundo que tú vas a aprender a hacer con este entrenamiento avanzado es lo siguiente: que tú organices una especie de horario, que te agendes en hacer solo una actividad a la vez de una serie de actividades consecutivas. Defines: “tengo de las 8 a las 8.30 para hacer el informe, de las 9.30 a las 10 voy a hacer la factura, y de las 10 a las 11 voy a hacer las llamadas y los emails”. Te aseguro que cuando sean las 11, si tú has hecho lo necesario y te has organizado de esta forma, vas a lograr cumplir estos objetivos.

Recuerda el primer pilar de la Organización Efectiva Del Tiempo Y La Productividad, el enfoque sostenido, que es la realización de una sola actividad importante a la vez.

Motiv acción

El segundo principio, el cual es la motiv acción, es un término traído para explicarte algo que es muy importante, y que es motivo y acción. La motiv acción realmente se define en estas dos palabras. Tu motivo son las cosas que a ti precisamente te dan las ganas, te dan el combustible y la energía para que tú lleves eso a la acción. De nada sirven las buenas intenciones, de nada sirve que tú hagas un plan muy bonito, muy perfecto, todo lo que tú quieras, pero si no realizas ninguna acción que te lleve a avanzar paso a paso hacia la consecución de tus metas realmente no estás haciendo nada. Esto le pasa a la mayoría de personas.

No sé si tú estás de acuerdo conmigo, pero es probable que dentro de tu círculo social haya personas que hablan de muchísimos proyectos, de muchísimas cosas que quieren hacer pero realmente no hacen nada en sus vidas para ir por estas cosas que ellos han definido. En este punto, yo te digo que uno de los principales aspectos que tú siempre debes contemplar y siempre debes alimentar es la motiv acción, que son estos dos factores.

La motiv acción viene desde dos puntos de vista:

El primero es la motiv acción interna. Son los motivos que a ti, personalmente, desde el interior de tu corazón, desde tu espíritu, desde tu alma te dan esas fuerzas y, precisamente, esas ganas para que tú actúes y realices las cosas que tienes que realizar porque, tenemos que ser sinceros, hacer muchas veces el trabajo no es algo en lo cual nosotros encontremos placer, pero si tú tienes una motiv acción muy fuerte, entonces vas a hacer este tipo de trabajo.

Siguiendo con el ejemplo de antes de bajar de peso, si tú hipotéticamente defines que quieres bajar 10 kilos en un mes, entonces, es probable que a ti te toque seguir una rutina de ejercicios, tanto de correr, como de pronto de pesas, de levantar cosas pesadas, cambiar tu alimentación, ya no puedes comer cosas tan dulces ni tan grasosas. Seguramente no será placentero para ti salir y hacer ejercicios, pero si tú tienes la motivación suficiente, te vas a poner en acción y lo vas a realizar.

Vamos a hacer el primer ejercicio:

Toma una hoja de papel y un bolígrafo y presta mucha atención porque esto es muy importante. Tienes que definir cuáles son tus motivos personales, es decir, qué es lo que te motiva a ti para levantarte todos los días y luchar. ¿Es tu familia? ¿Es sacar adelante a tu familia? ¿Es sacar tu carrera adelante? ¿Es ayudar a la humanidad? ¿Darles lo mejor a tus hijos?, etc. Tú aquí puedes escribir o plasmar lo que sea que tú quieres, las cosas, personas o circunstancias, o aspectos, que a ti te motiven a seguir adelante, a dar lo mejor de ti y a realmente cumplir tus metas. Una vez que ya tengas tu motiv acción interna definida, los factores que a ti te motivan, vamos con la segunda opción.

La motiv acción externa. La motiv acción externa son diferentes tipos de circunstancias, actividades o cosas que te motivan a ti, es decir, que te dan ánimo, que te dan buena vibra, que te dan ganas de seguir avanzando pero que vienen del exterior. Esta motiv acción externa quizás no es tan poderosa como la interna pero en muchos casos es complementaria, siempre también debes tenerla en cuenta. Estas son algunas técnicas que te comparto para que tú puedas motivarte de una manera externa:

Puedes disfrutar de tu música favorita. Cuando estés trabajando, si en algún momento sientes que no tienes ganas de hacer las cosas, pon una canción, algo que a ti te guste que sea alegre. No busques algo que sea triste, ni que sea depresivo, ni sea música de despecho, nada de esas cosas.

Música que te ayude a encontrarte a ti mismo, que te ayude a tener un estado positivo, de buena vibra, de buena energía, y que te suba inmediatamente el ánimo. En mi caso personal, a mí me gusta muchísimo la música clásica, y en algunas ocasiones el rock.

Entonces, cuando me siento así como “bajo de nota”, cuando siento que no tengo las ganas suficientes para trabajar efectivamente, yo simplemente me pongo mis audífonos, pongo una canción de música clásica que me eleve el ánimo, y eso será como un impulso, como un empujón que te va a ti a ayudar a que continúes y a que agarres fuerza para que sigas adelante con tus tareas que debas realizar durante el día. Normalmente estas actividades las haces dependiendo de lo que tú sientes, hay momentos en que sinceramente no las vas a necesitar, pero si en algún momento estás “bajo de nota”, utilízalo.

Otra es, mira una película. Eso obviamente no lo vas a poder hacer en el trabajo seguramente o en tu jornada laboral, si tú eres un emprendedor, pero si tú tienes la opción o, de pronto, en la noche, o el fin de semana, mira una película que te ponga de buen estado de ánimo. Una película que ya hayas visto o que tú veas en el resumen, puedes ver los trailers por internet para que veas más o menos de qué se trata, y que sea una película que a ti te anime, que te de algo, que te de pasión, que a ti te ayude.

Esto también tiene que ser algo como la música, tiene que ser algo positivo, porque la idea es que te eleve el ánimo, y no que te lo baje. Tú, por ejemplo, puedes ver una película de guerra, de muerte y de sufrimiento pero eso quizás no te vaya a ayudar mucho a mejorar tu estado de ánimo. Es posible que sea todo lo contrario, que te baje tu estado de ánimo, y que incluso termines peor de lo que estabas. Esta es otra de las técnicas que yo te quiero compartir en este momento.

La siguiente es que tú buscar buscar videos graciosos en internet cuando te sientes “bajo de nota”. Puedes buscar videos chistosos en internet porque la risa es uno de los factores más importantes, o que más te ayudan a subir ese ánimo de forma instantánea.

Cuando tú te ríes, inmediatamente dejas de pensar en negativo y tu mente toma un estado positivo, y te sientes muchísimo mejor. No sé si a ti te ha pasado que alguna vez has peleado con alguna persona y tú estás bravo, estás molesto, estás molesto con esa persona; y esa persona de pronto no se siente así y de alguna forma te hace reír.

Tú, inmediatamente cuando esa persona te hace reír te sentirás mejor, pero normalmente tú no te pones feliz porque estabas bravo y tienes que ser congruente con eso, entonces, haces como si estuvieras bravo pero en realidad te sientes más tranquilo.

Otro aspecto que también es cubierto, que funciona muy bien es que salgas a caminar. No camines dentro de tu oficina, de ser posible, o dentro de tu casa, o dentro de tu lugar de trabajo, sino, sal afuera si tienes la opción de ir a donde haya naturaleza y aire puro.

Simplemente date una “vuelta” por cinco minutos. El caminar pone en movimiento tu cuerpo, te ayuda a oxigenar, te ayuda a ver personas, te ayuda a ver algo diferente y esa distracción precisamente te genera un bienestar casi inmediato. Yo de vez en cuando salgo simplemente a dar una vuelta aquí alrededor de mi casa. No sé si tú sepas pero yo tengo la fortuna y la bendición de trabajar acá desde mi casa, acá yo tengo un parque cerca.

Cada vez que yo me siento mal, salgo aquí, me doy una vuelta, respiro aire puro, me estiro y eso me ayuda a sentirme motivado y a darme energía para seguir adelante con mi vida.

Otra cosa es, haz lo que te gusta. Muchas personas no sacan el tiempo para hacer lo que les gusta. Si te gusta jugar a algún deporte, si te gusta leer algún tipo de literatura específica, algún tipo de tema que sea de tu interés, saca el tiempo para dedicarte a ello.

No tienes que dedicarte una hora, con que te dediques diez minutos a hacer eso está súper perfecto. A mí me encanta la magia y el ilusionismo, es uno de mis hobbies y, normalmente, todos los días, mínimo le dedico 10 minutos a la magia. Tomo unas barajas de cartas y práctico uno de los movimientos de ilusionismo, y eso realmente me ayuda a sentirme en conexión, a sentirme mucho mejor conmigo mismo y mucho más motivado.

Tu plan de acción

Ahora vamos a entrar a la parte más importante que es cómo hacer un plan efectivo para tu vida y cumplir tus metas. Antes habías visto que debes tener en cuenta siempre estar con un enfoque sostenido para que puedas sacar tus actividades adelante, y que siempre estés motivado para seguir adelante. Ahora vamos a ver cómo exactamente tú vas a hacer un plan y a definir tus metas. Ya habíamos visto que no has logrado tus metas gracias a tu mente.

Es posible que tú el 31 de diciembre siempre te hagas lo que acá llamamos la “lista de propósitos de año nuevo”. Es una hoja de papel que tú tomas, en donde tú escribes los propósitos, las cosas, las acciones o las actividades que tú quieras lograr al siguiente año.

En este caso, nosotros lo hacemos a la media noche del 31 de diciembre, es decir, al final del año. Otras personas prefieren hacerlo el 1ero de enero pero, independientemente de eso, ponte a pensar cuántas de esas cosas que tú te has definido realmente tú has alcanzado. Normalmente dices: “Para el otro año, si yo consigo un mejor empleo…”, “Para el otro año, yo si mejoro la relación con mi familia…”, “Si yo bajo de peso…”, “Si monto mi negocio”. Si, si, si, si…, y todo se queda en “Si”, pero realmente no hay nada que tú hagas para que esto se vuelva una realidad.

Como te decía, tú no eres el culpable, la culpable es tu mente. Tu mente no te lo ha permitido. Así que, en este punto, vamos a definir un plan efectivo, es decir, una serie de metas que te van a permitir a ti saber exactamente para dónde vas en la vida, qué es lo que tú exactamente quieres lograr. 

Antes de que entremos en acción de los ejercicios, te quiero advertir que el proceso de establecimiento de metas, requiere que tengas disposición de tiempo para que puedas hacer los ejercicios, es decir, yo te voy a explicar exactamente cómo hacerlo y tú tienes que concentrarte en sí mismo, tienes que sentarte y escribir las cosas que yo te voy a pedir que escribas, y lo debes hacer, porque de otra forma, te aseguro que va a hacer el proceso mucho más complicado.

Sigue el paso. Créeme que esto lo hemos desarrollado, lo hemos investigado, lo hemos aplicado en miles de personas y les ha funcionado, así que, ten la plena seguridad de que funciona.

Lo primero que tenemos que tener en cuenta son tus valores. ¿Qué son tus valores? Los valores son el piloto de tu vida, es decir, las cosas o los aspectos que tú consideras importantes en tu vida. Puede ser responsabilidad, puede ser emprendedor, ser sencillo, ser inteligente, etc.

Muchas veces, los valores que tú crees que definen tu vida, no lo son, y para esto vamos a hacer este ejercicio.

Toma una hoja en blanco de papel y algo con lo que puedas escribir, un bolígrafo, un lápiz, y ponla de forma horizontal.

Divídela a la mitad en dos partes. En la parte izquierda haz una lista de 8 personas que admires, no importa si las conoces, si las conociste, si vivieron, si ya están muertas, no importa; es más, puedes poner a personajes de ciencia ficción. Es decir, si tú admiras, por ejemplo, a Bruno Díaz, que es el personaje que hace a Batman, ponlo ahí. No importa. Lo importa es que tú admires a esas personas o personajes que tú vayas a poner allí.

Una vez definidas las personas que tú admiras en la vida, vas a enumerarlas del 1 al 8. Simplemente le vas a poner allí un uno, del uno al ocho a cada uno de los nombres que anotaste en la parte izquierda. 

Al frente, por favor, haz la lista también del uno al ocho de cuáles son las cualidades que tú admiras en estas personas, por ejemplo, yo puse en este ejemplo a Steve Jobs. Steve Jobs fue el fundador de Apple, de una de las empresas más reconocidas a nivel mundial, y yo personalmente lo admiro muchísimo, entonces, yo en la parte derecha escribo por qué lo admiro, qué es lo que yo admiro de esa persona.

En este caso específico yo admiro su emprendimiento y su innovación. Tú podrás escribir cualquier cosa que tu admires de esa persona, que es muy alegre, que es muy feliz, que es muy conectado, que es muy centrado en la vida, que es muy lindo, que es muy sencillo, que ayuda a las personas, etc.

Escribe por lo menos dos o tres características que tú admires de cada una de las personas, es decir, de la número uno tú vas a escribir dos o tres características que admires, de la misma forma con la dos, con la tres, hasta que llegues a la ocho. Escribe estas cualidades en el lado derecho.

Al final, simplemente mira cuáles son los cinco que más se repiten. Te aseguro que va a haber unas cualidades que más se repiten en este punto, selecciónalas y tenlas presentes. 

Recuerda que habíamos seleccionado cinco o seis, de esas cosas que más se repetían, esos aspectos y esas características que tú seleccionaste seguramente son los valores con los que tú te identificas. No necesariamente los tienes pero te gustaría poder tenerlos, porque normalmente lo que tú admiras en otra persona es lo que a ti personalmente te gustaría tener, así que, por favor, ordénalos en orden de importancia para ti.

Toma un cuadradito de papel, o si te sobró espacio en la hoja y haz una lista del uno al cinco, del uno al seis, según los que tú consideres, y escribe cuáles son los que tú más valoras en primer lugar y así sucesivamente del uno al cinco.

Para este punto ya tendrás tus valores identificados, así que, ¡felicitaciones! ¿Por qué esto es tan importante? Porque los valores, como te decía, son los pilotos de tu vida.

Son como el marco con el que tú vas a ver la vida y las cosas que tú quieres. Y te pongo un ejemplo: Si uno de tus valores es, por ejemplo, ayudar a las demás personas, seguramente tus metas deben estar ligadas a ese valor que tú tienes. Si tú, por ejemplo, tienes un valor de ayudar a las personas, no puedes tener metas que no incluyan esos valores porque, precisamente, el propósito de tu vida es que tú desarrolles estos valores que son lo que tú eres y los expreses, y pongas de manifiesto en tu vida de alguna forma. 

Es por esto que es tan importante que tú conozcas tus valores.

Estoy casi completamente seguro que tú no habías pasado por este ejercicio y que tampoco te hayas sentado a reflexionar, y quiero que te sientas muy, muy orgulloso de ti mismo, orgullosa de ti misma, porque hiciste este ejercicio de autoconocimiento y, cuando tú te conoces más, puedes producir muchos mejores resultados.

El segundo paso es que tú definas qué es lo que te gusta en tu vida. Para ello, simplemente vas a hacer lo siguiente: vas a definir las cosas que te gustan hacer, con las cuales sientes que el tiempo vuela, y que incluso pagarías porque te dejaran hacerlas.

Quisiera señalarte dos cosas importantes: la primera de ellas es que cuando tú haces algo que te gusta sientes que no hay tiempo, es decir, no te importa mirar el reloj, cuando te has dado cuenta de la hora, ha pasado muchísimo tiempo, podrías estar dos, tres, cinco horas haciendo lo mismo, sin que te aburrieras y estando totalmente feliz y contento. Esa es una de las cosas.

En cambio, cuando tú haces algo que no te gusta, por ejemplo, muchas veces el trabajo, el tiempo se pasa muy lento, realmente sientes que no avanzas, sientes que el reloj se vuelve como más despacio y que tu tiempo avanza de una forma mucho más lenta. Tienes que identificar esto y para ello, te quiero hacer una pregunta.

Haz de cuenta que tú tuvieras todo el dinero del mundo, que por una circunstancia te ganaste la lotería, o de repente te entró todo el dinero que tú necesitas y hasta más, entonces, la pregunta es: ¿Qué harías?, es decir, si tú tuvieras todo el dinero del mundo y el dinero no fuera una limitante. Si tú hicieras lo que a ti te gusta sin que te tengan que pagar ¿qué es lo que sería esa cosa? ¿Qué es lo que serían esas actividades?

Piénsalo, ya que esta pregunta te va a ayudar a definir exactamente qué es lo que tú quieres en tu vida. Toma una hoja de papel y escribe una lista de todas las cosas que a ti te gustan. No importa que sean rentables o que no. Si a ti te gusta ver televisión, escríbelo; si a ti te gusta dormir, escríbelo, no importa. Ya veremos cómo seguiremos avanzando en el proceso.

Ya tenemos dos aspectos muy importantes: ya conoces primero que todo cuáles son tus valores y, segundo, conoces qué es lo que disfrutas y qué es lo que te gusta hacer a ti en la vida.

El tercer paso, es que identifiques tus habilidades, que identifiques para qué eres bueno o para qué quieres ser bueno. Este ejercicio lo vamos a hacer con un cuadro que he tomado de uno de mis mentores, de un seminario que estuve, que él así mismo lo tradujo de un libro que se llama “Fully engaged” de John Busacker. Es un libro sobre productividad excelente, donde él nos pone, “estas son las habilidades generales que cualquier persona podría llegar a tener”.

Tú no vas a tener todas las habilidades del mundo porque seguramente tú te sentirás mucho más identificado con algunas que con otras.

Escribirás en hoja de papel seis de estas habilidades con las que tú te sientas identificado, o que quisieras desarrollar en este momento. No importa si tú ves acá la del emprendedor que, de pronto, es iniciar proyectos. No importa si en este momento tú no has iniciado ningún proyecto o no estás iniciando ningún proyecto, si eso es algo que a ti te llama la atención, que tú quisieras desarrollar, simplemente, escríbelo.

Ya tenemos tres aspectos fundamentales: tienes tus valores, luego tienes lo que a ti te gusta en tu vida y luego tienes las habilidades que tú tienes. Llega el punto de definir tus metas.

Seguramente, tú cuando has definido tus metas simplemente te has puesto a pensar “¿Qué es lo que quiero?”. “Quiero más dinero”, “Quiero mejor relación con mi familia”, “Quiero salud”, “Quiero un carro”, etc. Pero en realidad no te pones a pensar qué es lo que a ti te motiva, qué es lo que te gusta hacer para que tus metas estén alineadas en eso, porque muchas veces de pronto quieres tener un mejor trabajo, pero de pronto eso no va con lo que a ti te gusta porque lo que a ti te gusta es crear una propia empresa, o ser independiente.

Entonces, se trata de primero mirarte a ti, de conocerte, de conocer estos aspectos que ya tienes, que ya conoces y que ya descubriste para que puedas establecer tus metas, y entonces ya te voy a explicar cómo puedes definirlas.

Vas a tener en cuenta lo siguiente: tienes que tener en cuenta que tus metas están divididas en seis áreas, es decir, la primera área es el área física, el área de tu cuerpo.

Tú tienes que tener un estado de salud óptimo, y precisamente, esto es uno de los aspectos importantes. Si tú no tienes tu área física debido a que no comes bien, no haces ejercicio, no te cuidas yendo a citas médicas, puede que tú tengas todo el dinero del mundo que quieras, todo el éxito pero, finalmente, tu salud se te va a devolver. Recuerda que este curso se trata acerca del equilibrio personal, es decir, que tú seas productivo, que sepas organizar el tiempo para tener un balance de tu vida, y para tener un equilibrio en las diferentes áreas de tu vida.

La segunda área, es el área mental y espiritual, es decir, esta es el área de tu intelecto, de que tú estés y te sientas bien contigo mismo, esto no solo incluye el estado físico, sino el estado de salud mental, que tú te estés capacitando, que tú estés estudiando, y cuando digo estudiando no necesariamente quiero decir en una Universidad.

Tú perfectamente puedes estudiar en un libro, en un audio-libro, en un curso como estos, un curso virtual y te estás entrenando. Esto es estudio, esto es información, y normalmente esta información que además también es muy valiosa, no la vas a encontrar ni en un instituto, ni en una universidad porque ellos enseñan un tipo de educación diferente, así que esto es algo que también tienes que atender.

Tu aspecto familiar es el siguiente. En el aspecto familiar tienes en cuenta la relación con tu familia, con tu esposo, tu esposa, tus hijos, tus padres o las otras personas que también hagan parte de tu familia. Es muy importante que esta área esté realmente bien atendida porque tu relación con tu familia es algo fundamental, es decir, seguramente siempre has escuchado que tu familia es algo que siempre vas a tener, son las personas que van a estar contigo siempre; y si tú tienes una buena relación con tu familia, te aseguro que eso va a contribuir muchísimo a tu bienestar en general de tu vida.

Lo otro es el tema laboral y profesional.

Muy importante. Este tema generalmente está relacionado con el otro pero es diferente. En lo laboral, lo profesional, tú debes procurar desarrollarte y esto se logra también mediante el estudio, mediante la capacitación, mediante el desarrollo de nuevas actividades, mediante el planteamiento de nuevos retos, y mediante logros que tú vayas acumulando, o que vayas alcanzando en tu vida. Y en el área financiera, que es muy importante, es acerca del dinero, es acerca del dinero que tú necesitas para vivir, para comprarte lo que tú quieras, para darle el mejor estilo de vida posible, tanto a ti mismo como a tu familia.

Finalmente, está el área social. Son las relaciones que tú tienes con las otras personas, cómo quieres que sean.

Ten en cuenta que estas son las áreas importantes que debes incluir en tus metas, por lo tanto, cuando tú definas una meta, tienes que tener en cuenta estas áreas, y cada meta debe ir enfocada por lo menos en cada una de ellas.

Hay tres tipos de metas: Las que son a corto plazo, a mediano y a largo.

Las de corto plazo son las metas que tú esperas conseguir dentro de un año. Las de mediano plazo son las que aspiras a conseguir dentro de unos cinco años, y las de largo plazo son las que tú esperas conseguir durante por lo menos cinco años en adelante.

Te doy un ejemplo: si tú quieres poner un negocio, montar un negocio, una empresa. La meta a corto plazo podría ser primero constituirla, es decir, abrirla, lanzarla. A mediano plazo tú puedes decir “Bien, me quiero establecer en mi ciudad y quiero poder atender a mis clientes acá en mi ciudad”.

A largo plazo puedes decir “Bien, quiero expandirme al país y quiero tener sucursales de mi empresa en las cinco principales ciudades de mi país”, y esto lo puedes definir, como te das cuenta, es algo escalable, que a mayor tiempo las metas son mucho más ambiciosas. Vas a lograr muchas más cosas, y algo muy importante que tienes que tener en cuenta y que debes hacer, y que yo te recomiendo, es que tienes que escribirlas en tiempo presente.

¿Por qué en tiempo presente? Porque cuando tú escribes algo en tiempo presente, como si ya lo tuvieras, para tu mente es mucho más poderoso y seguirá a una mejor velocidad para alcanzarlo en tu vida.

Por ejemplo, si tú vas a definir el tema de la empresa, entonces, lo que tú puedes escribir es “Tengo una empresa exitosa de helados constituida”, y entre más claro seas, mucho mejor, tienes que ser lo más explícito posible acerca de los detalles que tú quieres obtener.

Como te decía al principio, en el caso del dinero tienes que definir exactamente cuánto dinero tienes o quieres ganar y por qué vía. “Quiero que mi negocio me genere 2000 dólares mensuales adicionales a lo que en este momento estoy ganando. Pero eso, como te das cuenta, es algo que está en el futuro, entonces es la forma en la que no debes plantearlo. Esa misma meta la plantearías de la siguiente forma: “Mi negocio de helados me genera mensualmente 2000 dólares de forma recurrente”

¿Tú te das cuenta? Uno es claro porque dices cuánto quieres ganar y la forma en que lo estás ganando, es decir, con tu empresa. Y el otro es que está en tiempo presente porque dice “Mi empresa me genera…” A pesar de que no lo tengas, no importa, ponlo en tiempo presente, así si tú quieres una casa, escribe “Tengo una casa muy bonita aquí en el barrio tal, que tiene tantos metros cuadrados…” Entre más claro seas, mucho más poderosa va a ser tu meta.

Finalmente, tienes que escribir tus metas y esta va a ser la guía. Escribe tus metas en la siguiente forma: escribe 5 metas a corto plazo, 5 a mediano plazo y 5 a largo plazo teniendo en cuenta los aspectos que te acabo de mencionar. Toma una hoja de papel y escribe tus metas ahora mismo.

Con esto, habrás dado realmente un paso muy importante en tu vida. Te quiero dar una muy buena noticia y es que estás, por así decirlo, por encima del común de las personas. No significa que seas mejor que ellos ni peor, pero significa que estás haciendo algo diferente que te va a permitir conseguir unos resultados quizás mejores de los que la mayoría de personas ni se alcanza a imaginar en sus vidas.

Créeme que menos del uno por ciento de las personas tiene sus metas definidas.

En algunos aspectos principales, como lo veíamos al principio de esta sección, es que tú sepas exactamente hacia dónde vas y ya lo sabes. Ahora quiero que tengas en cuenta lo siguiente: escribe tus metas en un papel, escríbelas con letra bonita, si quieres mándalas a imprimir en letra que te guste y ponlas en algún lugar visible. Puedes ponerlas en el espejo, en donde te cepillas los dientes, en el refrigerador, puedes cargarlas contigo mismo, al lado de tu escritorio, pero tenlas siempre a mano.

Lo siguiente es que las vas a leer por lo menos una vez al día. Las vas a leer todas. Por lo menos las de corto plazo, es decir, las que esperas lograr dentro de un año. Simplemente, léelas, te aseguro que no te vas a demorar más de 2 minutos leyéndolas. Todos los días, por la mañana, o en el horario que tú decidas. Simplemente, lee tus metas todos los días.

Esto hará que se te fijen mejor en tu mente, en tu mente subconsciente. Y que también tú las tengas mucho más claras, es decir, si tú ya sabes exactamente qué es lo que quieres, todos los días vas a luchar por eso y vas a seguir avanzando para la consecución de ellas.

Luego, si te es posible, visualiza. Visualizar consiste en que tú te sientes o te acuestes en un lugar tranquilo, cierres los ojos y sientas como si ya hubieses alcanzado esa meta. Si lo que tú sueñas y lo que tú te propusiste es un negocio, tú cierra los ojos e imagínate tú en el negocio ¿cómo te sentirías? Ponle muchísimo sentimiento. Eso es una técnica que aprendí hace muy poco de Joe Vitale, que es uno de los expertos en desarrollo personal que dice que hay que nevilizarla, se trata de ponerle sentimiento a las cosas que tú visualizas.

¿Qué se siente tener la empresa que tú quieres? ¿Qué se siente ganar el dinero que tú quieres ganar mensualmente? ¿Qué se siente tener la relación de familia buena o amorosa que tanto deseas?

Siéntelo, y entre más lo sientas, mucho más fácil se va a manifestar en tu vida. Lo otro es que las reescribas si te es posible, es un ejercicio que yo hice. Si tú las lees una vez al día, eso es algo muy poderoso, pero un ejercicio mucho más poderoso es si tú las reescribes todos los días. Eso se toma un poquito más de tiempo, puede que te tome el doble o el triple de tiempo que simplemente leerlas pero simplemente cuando tú las escribes, la conexión que hay entre tu cerebro y tu mano al escribirlas, es mucho más poderosa y eso hace que se fijen mucho mejor en tu mente.  Por eso es tan importante.

Ahora vamos a ver el capítulo número cuatro que uno de los aspectos acerca del tiempo y de la productividad.

“Organizando El Tiempo”

Esto implica tu productividad. Ya veníamos viendo que tú tienes muchas, muchas cosas por hacer. Entonces, en ese sentido tenemos que ahora tener el control, que tú empieces a tomar el control de tu vida, de tu tiempo y que tú no dejes nada al azar, que tú todo lo controles, que sepas qué es lo que deseas hacer, que sepas cuáles son las actividades que te van a ti a llevar a tu meta.

El primer paso de todo es eliminar o reducir. Tienes que eliminar o reducir diferentes cosas. Muchos de los autores de ejecución del tiempo, y que yo he tenido la oportunidad de aprender dicen que tú tienes que eliminar las cosas que no son productivas. Ellos te proponen algo así como, por ejemplo, Facebook no es productivo para ti en muchas ocasiones, a menos que Facebook esté ligado directamente con tu trabajo o con tu negocio, pero si no lo está, lo que ellos que proponen es eliminarlo, no hagas eso porque no es productivo.

Sin embargo, yo creo que tampoco hay que llegar al extremo porque de una u otra forma, a pesar de que no sea muy productivo, puede contribuir con distintas áreas de tu vida, contribuye con tu ocio, para que estés en contacto con tus amigos, para que te distraigas, etc. Entonces, en muchos casos, las actividades no son muy recomendables eliminarlas a pesar de que no sean productivas. La única razón por la que tú vas a eliminar una actividad es porque en cierta forma te está afectando negativamente.

Aquí tienes un ejemplo de mi caso personal. Lo que te voy a decir es una creencia personal de una actividad que yo eliminé en un momento de mi vida y te voy a contar por qué lo hice. Eliminé de mi vida las noticias, los noticieros y los periódicos. ¿Por qué? Porque en un 80% estas noticias son desastres, son muertes, son cosas negativas. Entonces me empecé a preguntar a mí mismo “¿Por qué quiero yo estar rodeado de cosas tan negativas?”, “¿Qué le aporta eso a mi vida?”, “¿Me entretengo?” No, solo cosas negativas, me deprimo, siento miedo, siento que la situación no está bien, empiezo a tener un montón de creencias negativas que no me aportan nada en mi vida.

 Entonces, esa actividad, parte de que no era productiva, la decidí eliminar por esa razón. Esto es algo muy personal, esto es una creencia propia mía y, pues, considero que si cuando uno se aleja de esas noticias, esas cosas negativas, uno tiene un nivel de vida mucho mayor.

Yo hace mucho tiempo que no veo un noticiero, y para nada me hace falta porque yo siempre digo: “esas cosas negativas en realidad influyen en mi vida, yo no me siento bien cuando veo las noticias ¿para qué?”, es decir, no tiene sentido.

¿Cuáles son las actividades que de pronto te quitan tiempo y que no son productivas y que puedes eliminar o reducir?

Por ejemplo, puede ser ver televisión, estar en el chat, llamadas innecesarias, estar en Facebook o redes sociales, o un sinfín de actividades. Tú sabrás con cuáles tú te sientes identificado y con cuáles realmente no. De pronto no quieras eliminar pero si quieras reducir para optimizar mucho más tu tiempo. Luego, lo siguiente son los distractores y desperdiciables de tiempo. Veamos cuáles son los principales.

El primero es el celular y el teléfono, y para este punto, quiero decirte que es muy probable que durante tu horario de trabajo o cuando estás haciendo algo importante, suene tu teléfono o tu celular y termines hablando con la persona que te llamó sobre temas que de pronto no contribuyen con tu trabajo, ni con el trabajo de esa persona, por horas y horas.

Entonces, el consejo es que no permitas que las conversaciones se extiendan. ¿Cómo lo haces?, dices: “Oye, Marta, muchísimas gracias por tu llamada. ¿En qué te puedo ayudar?”, entonces Marta dice: “No, es que bla…”, y tú le dices: “Bien, perfecto Marta, hagamos una cosa. Yo me encuentro realizando X actividad, entonces, ¿te parece si te llamo a las 10 de la mañana que tengo tiempo?”

Allí has estado haciendo dos cosas: uno, le estás dando prioridad a tu trabajo, vas a terminar tu trabajo, no vas a permitir que la conversación se alargue y no vas a desperdiciar este tiempo. Y dos, le estás ayudando a Marta en un tiempo que a ti te queda mucho mejor.

Entonces, para que tú llegues a un acuerdo y no solo se trata de no atender a las personas, sino, simplemente buscar una forma para responderle de una forma efectiva y que tú puedas optimizar mucho mejor tu tiempo.

Lo siguiente es tener un horario. En muchos casos sirve muchísimo tener un horario. Un horario es un horario de llamadas y atención a peticiones de otras personas por teléfono o por celular, o móvil. Tú lo que puedes hacer es definir un horario, tú por ejemplo dices: “Bueno, de 3 a 4 de la tarde siempre voy a estar disponible al teléfono y/o voy a responder las llamadas que me han hecho durante el día”.

El chat, no tengas siempre abierto el chat, o si estás con el chat siempre abierto porque lo necesitas no estés como conectado siempre. Ponte como ocupado cuando en realidad estés ocupado, como no disponible, porque eso va a hacer que las personas se frenen al querer de pronto saludarte.

Hay personas que simplemente te hablan por hablar, te saludan, quieren saber cómo estás y ya. Está bien, pero, si tú tienes mucho trabajo y tienes muchas cosas por hacer, entonces, es mejor que te enfoques en lo que realmente es más prioridad en ese momento.

Cuando tú te pones como no disponible, hay muchas personas que si te iban a saludar, entonces no te van a escribir; entonces, si es algo urgente, te van a escribir y tú te vas a enterar.

 Lo otro es programar un mensaje. Todos esos programas de mensajería automática, de mensajería instantánea y chat, tienen una función que se llama mensaje automático, donde tú puedes programar un mensaje automático para que la persona que te escriba, inmediatamente se le despliegue. Por ejemplo “En este momento me encuentro ocupado, en cuanto tenga tiempo te voy a responder. Gracias por tu comprensión.” Cuando alguna persona te escribe a ti, entonces, el mensaje se le despliega automáticamente y entonces te quita a ti la responsabilidad, y la ansiedad, de estar respondiéndole inmediatamente a la persona.

No sé si a ti te pasa pero cuando suena el bip-bip, o alumbra la ventana de la mensajería que está llegando un nuevo mensaje de chat, de alguna forma de activa algo en ti que dice: “tengo que responder urgente a eso” No sé por qué, pero me ha pasado a mí y sé que a muchas personas también les pasa. Cuando tienes este mensaje, te quitas inmediatamente, y de forma súper rápida, esa necesidad de responder automáticamente, ya que sabes que cuando tengas tiempo en realidad vas a poder responderle a la persona.

El correo electrónico está muy relacionado con lo que vimos acerca de las redes sociales. Trata de no revisarlo constantemente. Fíjate un tiempo de revisión y de respuestas de email. Fíjate un horario. También estos servicios de correo electrónico tienen un servicio como un auto respondedor, en el cual cada vez que te llega un correo, les llega un mensaje y el mensaje es lo que tú quieras. Esto sería acerca de tu horario de respuesta de correo electrónico, y si es muy importante que te llamen. Entonces, con eso, matas dos pájaros de un solo tiro: no estás en la necesidad de revisar tu correo electrónico constantemente, y también saben esas personas en qué momento pueden esperar una respuesta de parte tuyo.

Lo siguiente son las interrupciones en tu casa u oficina. Cuando tú realmente estés ocupado yo, algo que aconsejo mucho, es que hagas un cartel o compres uno de esos que ya vienen hechos acerca de cómo tú estás ocupado: “Ocupado, por favor, no interrumpir”. Eso hace que las personas que solo vayan a saludarte y que no tengan nada importante que decirte, simplemente no estén interrumpiendo. Esa es una de las cosas principales.

Lo otro es que si tú tienes oficina en tu casa y tienes una visita inesperada y, en realidad, no es nada importante, entonces, no hagas que se sienten las personas que vienen a visitarte. Cuando tú no dejas que la persona se sienta, es mucho más fácil después levantarla y hacer que se vaya. No lo estoy diciendo con ánimo de mala onda, ni con ánimo de ser egoísta ni nada, sino que, te vuelvo y te repito, si tú estás haciendo algo importante, tiene que ser tu prioridad.

Si alguien llega a saludarte, eso puede ser muy bueno, pero debes encontrar el momento adecuado para realizarlo. Entonces, puedes proponerle una hora de reunión, tú le dices “Oye, Camilo, te agradezco muchísimo, ¡qué alegría verte acá! Resulta que ahorita en este momento estoy haciendo esto y estoy súper enfocado porque, en realidad, tengo que realizarlo ¿Te parece si nos vemos a la 1 de la tarde, yo voy y te visito y hablamos de lo que me quieres hablar?” Entonces, estás siendo educado, estás siendo diplomático y también estás pensando en la prioridad en ese momento que son tus actividades. Eso es lo que puedes hacer para las interrupciones de tu casa u oficina.

Lo siguiente que vamos a hacer es sumamente importante y se trata acerca de cómo lograr tener días cien por ciento productivos. Seguramente a ti te pasa que tú tienes un montón de cosas por hacer o realmente tienes muchos compromisos, pero de alguna u otra forma no logras terminarlos todos los días ¿verdad? Hay varios factores o varios aspectos que influyen en eso y te voy a dar los consejos específicos y los pasos que debes seguir para que tus días sean 100% productivos. Así que, presta mucha atención.

Uno de los más poderosos conceptos que tú puedes utilizar es levantarte más temprano. Si tú quieres lograr algo, independientemente que sea del ejercicio, o construir tu empresa, o cualquier otra cosa, tú puedes decidir levantarte un poco más temprano para dedicarle tiempo a esas cosas que son importantes para ti. Si tú, por ejemplo, quieres dedicarte a hacer ejercicio, perfectamente puedes levantarte 15 minutos antes de lo que usualmente lo haces para ir al trabajo, para ir a tus citas de negocios, para ir a atender tu empresa, y puedes salir y hacer ejercicio en este período de tiempo. Como te das cuenta, es algo súper sencillo, nada de lo que acá tenemos es súper complicado. Son técnicas sencillas, fáciles, que no requieren ni mucho esfuerzo, ni mucha dedicación en cuanto al tiempo. Esto ¿por qué? Porque somos conscientes, soy consciente que de pronto un cambio muy, muy grande seguramente no lo vas a hacer. Pero en cambio los cambios pequeños, es mucho más fácil que los hagas consecuentemente cuando hagas todos estos cambios pequeños, y así vas a poder lograr lo que tú quieres.

Lo siguiente y también súper importante es planear tu día, es decir, el siguiente día, que planees el día de mañana. Entonces, ¿qué puedes hacer? Simplemente antes de que te acuestes a dormir, toma tu agenda o toma un cuaderno, o algún sitio donde vayas a escribir y escribe la lista de las actividades, de las acciones, de las tareas que ya sepas por adelantado que vas a hacer el siguiente día. Solo hazla en la lista, no escribas ninguna hora, no le escribas “Esta la voy a hacer a las 9 de la mañana, ésta a las 2, esta…” NO. Simplemente haz la lista. ¿Para qué? Para dos cosas: una es para liberarte a tu mente, liberarte a ti mismo de la sensación y de la presión de recordar ese tipo de cosas durante la noche. Con eso vas a poder dormir mucho mejor. Lo otro es que ya al día siguiente, al tenerla ya escrita te será mucho más fácil planear tu día en un calendario.

Así mismo, la siguiente consiste en organizar todo la noche anterior. Te recomiendo que dejes listo todo lo que necesitas, desde tu ropa, tus documentos, tu maletín, tu celular, la maleta de tus hijos, o cualquier cosa, siempre deja la lista la noche anterior porque cuando tú te levantas, ya está todo listo y simplemente te vas.

Te bañas, desayunas, te arreglas, te vistes, etc. y sales para tu trabajo o haces lo que tengas que hacer, pero no tienes que pensar ni qué te vas a poner, ni dónde está el documento que no encuentro para llevar a la oficina. No tienes que pensar en eso porque ya en la noche anterior ya está todo cuadrado para que tú simplemente hagas lo que tienes que hacer y salgas para la oficina o para donde quieras que vayas. Vas a descansar mucho más, incluso si te levantas tarde no va a haber problema porque simplemente vas a hacer las cosas que tienes que hacer y ya. Entonces, es algo súper interesante que lo tienes que empezar a implementar. Todo eso está relacionado con el dormir bien.

Dormir bien es súper importante. Cuando tú duermes bien te sientes lleno de energía, te sientes bien, te sientes descansado y te sientes poderoso; pero mientras no duermas bien te vas a sentir cansado, te vas a sentir agotado o agotada y no vas a rendir lo suficiente. Yo sé que a ti te ha pasado que algunos días no has podido dormir bien y ¿cómo es ese día? ¿Te sientes de pronto más disperso en las cosas? Soñoliento ¿verdad? Entonces esto no es algo que queramos en nuestra vida, por lo tanto, tenemos que dormir bien.

Estos son unos consejos:

Duerme tranquilo ¿Cómo puedes dormir tranquilo? Hay muchas formas. Si hay luces exteriores busca una mascarilla para los ojos para que no te entre luz. El dormir bien implica que tu zona de los ojos no le entre nada de luz. Ponte algo encima de los ojos para que no te entre luz, así vas a estar mucho mejor. Si puedes disminuir el mayor ruido posible, es decir, que haya el mayor silencio posible, muchísimo mejor. De pronto si no eres de las personas que se concentran con tanto silencio, y tienes que dormir con algo encendido como una música de fondo o algo, pues, hazlo, que a ti te guste está muy bien.

El segundo concepto es que nosotros siempre tenemos algo que nos despierta que lo llamamos despertador. Es un reloj, es un tono de alarma que nos despierta en el momento en el que nos debemos despertar, sino tenemos un dormidor. Un dormidor es simplemente una alarma que también te avisa el momento en que te tienes que ir a acostar a dormir. Es importante que tú desde ahora en adelante empieces a desarrollar el hábito de irte a dormir siempre a la misma hora. Con eso tu cuerpo se adapta a esa hora y ya sabe que cuando tú te acuestas a dormir, entonces ya pasa por el proceso y ya sabe que a esa misma hora tiene que ponerse a dormir, precisamente, entonces va a ser mucho mejor en un futuro.

No comas ni tomes nada antes de dormir por lo menos dos horas antes de que te vayas a dormir ¿Por qué? porque cuando tú ingieres alimentos en la noche antes de ir a dormir, la energía que debería estar siendo invertida para recuperar tus músculos, tus cerebro y tus funciones biológicas, está siendo de cierta forma desviada porque hay una energía extra que se requiere para digerir esos alimentos que tú acabas de consumir. Por eso es que yo sé que a veces, me pasaba a mí mucho, cuando comía pesado en la noche, no podía descansar bien. Es por eso. Porque la energía que tiene que ser invertida en la recuperación física de tu cuerpo está ahora siendo invertida en la digestión, entonces queda menos energía, entonces la calidad de sueño es mucho menor.

También ten una rutina antes de dormir. Hay muchas personas a las que les gusta leer algo antes de dormir, les gusta de pronto poner una música agradable, de pronto, tomar un baño, una ducha, en una tina. Cualquier cosa que te ayude a ti a relajarte y te ayude a dormir mejor.

Es que la mayoría de las personas se acuestan escuchando el noticiero o una novela, y normalmente esas cosas están asociadas directamente con la negatividad. La negatividad obviamente porque eso es solo masacre, muerte y esas cosas, entonces, cuando tú te vas a acostar con eso en tu mente, que es el último estímulo que tuviste, no vas a poder descansar bien.

Simplemente tú evita esas cosas y trata de buscar un hábito mucho más saludable, como te decía, la lectura, o de pronto, un audio, si te gustan los audio-libros, o puede ser televisión pero algo estimulante. Entonces eso te va a ayudar a que duermas más rápido y que tengas mejor calidad de sueño.

Un aspecto muy importante también es el ciclo del sueño. Muchas personas dicen que entre más duerma uno más descansa, pero no es necesariamente cierto. Estoy seguro de que a ti te ha pasado alguna vez, que has dormido más de 10 horas o más y te has levantado supremamente cansado, agotado, sin ganas, con muchísimo sueño.

¿Por qué te levantas así? Dormiste tanto…, ¿cómo hay veces que por el contrario duermes muy poquito tiempo, por ahí 1 hora y media o 3 horas y en realidad te levantas y te sientes bien, te sientes enérgico, no tienes cansancio ni nada? Te sientes como que dormiste bien, y eso se trata de los ciclos del sueño. Los ciclos del sueño básicamente, y que he podido investigar, se trata de los ciclos que tu cuerpo y tu mente van haciendo para tener un nivel de recuperación óptima.

Dicen que un ciclo del sueño dura 1 hora y media, en el cual tu mente pasa de estar despierta a estar dormida, más profunda, más profunda, y los niveles más profundos es donde se regeneran las células de tu cuerpo, donde se recuperan los niveles de energía y se recupera la diferentes funcionalidades, que estuvieron desgastadas durante tu tiempo de estar despierto, durante tu tiempo de vigilia. Si en ese momento en que tú estás en ese estado de recuperación tan profundo, llega un estímulo externo como una alarma o algo que te despierta, entonces el no haber completado el ciclo hace que tú te sientas cansado.

¿Ves por qué a veces cuando duermes muchísimo no sientes que has descansado bien? Es por ello.

Lo que se recomienda es que trates de dormir múltiplos de 1 hora y media, es decir, que duermas 1 hora y media, 3 horas, 4 horas y media, seis, o siete horas y media para que cuando tú te estés despertando, se esté acabando uno de los ciclos del sueño, y te sientas enérgico, te sientas lleno de vitalidad, y te sientas descansado y reparado. Esto es súper, súper importante. En la medida en que tú duermas bien, vas a tener mejores energías, mejor disposición y mejor estado físico y mental para desarrollar tus actividades del día.