A mis padres

Capítulo 1

¿POR QUÉ NECESITAS REORGANIZAR?

Puede haber muchas razones por las que necesites reorganizar tus cosas. Algunas son circunstanciales, como una mudanza o un traslado. Otras son vitales, como la llegada de un bebé, un divorcio o la muerte de un ser querido. Hay razones personales, como darte cuenta de que pierdes mucho tiempo; o económicas, si gastas demasiado dinero. Las hay familiares, como los problemas de convivencia con la pareja y los hábitos de los hijos. O estructurales, como el descontrol organizativo o la falta de espacio.

Incluso puede que estés ahora mismo metido en un compendio de estas razones y que el caos te esté arrastrando y no sepas cómo recuperar el control. En lo referido a las cosas, todo tiene solución. Empecemos por tratar de entender cuál es tu situación.

¿Sabes cuál es tu talón de Aquiles?

Si entrara en tu casa ahora mismo, me hablarías de lo que te preocupa con respecto al orden. Pero también podría atisbar tu problema «leyendo» en tus cosas. La cantidad y el tipo de objetos que te rodean hablan de ti y de la forma en la que consumes. Lo que está sin hacer o descuidado habla de tu falta de tiempo. La acumulación o la falta de almacenaje señalan que te falta espacio. Puedo entrever funcionalidad deficiente cuando todo está revuelto y no hay un sitio designado para cada cosa. Y también están las cosas de tu pareja, tu compañera o compañero de piso, tu bebé o tu familia numerosa.

Todos tenemos algo en lo que fallamos o que simplemente no podemos abarcar. Pero si hay algo que te molesta o que te hace perder el tiempo cada día, lo mejor sería descubrir la causa. Si quieres comprobar cuál es tu talón de Aquiles, puedes hacer el test de la página 44.

¿Por qué te puedo ayudar?

Trabajando como organizadora profesional no solo he visto mi casa y las de mi familia y amigos. Te lo diré a lo Blade Runner: «Yo he visto cosas que vosotros no creeríais». Cosas que te asombrarían y no son justamente de las que se ven en Instagram. También he conocido a personas en circunstancias extremas, que perdieron el control sobre sus cosas y sobre su vida.

Cada vez que recibo una llamada o un e-mail, hago una visita de reconocimiento. Siempre. Como esta visita es anterior al presupuesto y/o a la contratación, veo todas las casas, las de los que llegan a ser clientes y las de aquellos que no.

A veces, los potenciales clientes me ven como la solución que no encontraban y quieren empezar a trabajar al día siguiente. Otras, dependen de una fecha de mudanza, necesitan cogerse unos días libres, replantear el presupuesto o las zonas de actuación. Hay casos en los que, con algunas propuestas y consejos, la persona puede atacar la reorganización por su cuenta. O simplemente necesita unas ideas para cambios o la compra de estructuras.

Otras veces, entablamos una relación a distancia y me van contando avances que hacen por su cuenta, a la espera del momento ideal para trabajar juntos.

En el libro podrás ver casos, ejemplos y problemas que son reales al cien por cien, fruto de mi experiencia profesional, la más dilatada de España. Todo lo que cuento aquí ocurre en una casa como la tuya, en una ciudad como la nuestra.

La importancia del orden

Da igual que se trate de un armario o de toda una casa, las cosas están ahí por nosotros y nosotros deberíamos determinar qué relación establecemos con ellas. Las cosas solo son cosas, nosotros tendríamos que ser la prioridad.

Cuando este equilibrio se rompe, es necesario hacer algo para recuperar el control. Por eso tengo un método de reorganización que te puede ayudar a lograr el orden que se mantiene solo. Porque la vida tendría que ser algo más que pasarnos el tiempo recogiendo.

Capítulo 2

SER ORGANIZADORA

La visita de la organizadora

Cuando un cliente me abre la puerta de su casa por primera vez me dice:

«Perdona el desorden...»

«No te asustes, seguro que has visto cosas peores...»

«Seguro que tu casa está siempre superordenada...»

Para cada proyecto, necesito hacer una visita de reconocimiento: ver el espacio, de qué volumen de cosas estamos hablando y tener una charla con mi cliente para que me cuente el motivo de su llamada y toda la información de su estilo de vida que quiera compartir. Muchas veces, el motivo puntual por el que me piden ayuda no tiene que ver estrictamente con la causa del problema: el desorden suele ser síntoma de un hábito o de una costumbre que va más allá del desorden puntual. Y es difícil verlo desde dentro, cuando uno ya está acostumbrado a ese volumen o a ese hábito.

Desde fuera y con la mirada entrenada para descubrir patrones, puedo encontrar pistas en la forma en que cada persona tiene sus cosas, si las guarda o no, si las oculta, si las acumula, si compra más de lo que usa...

Y este tipo de lectura sobre las cosas va en paralelo con el escuchar lo que la persona cuenta y con ir haciendo preguntas que desenmarañen cada situación. No es lo mismo que un cliente llame por sus propias cosas a que lo haga cuando necesita ayuda con su pareja o con su familia o porque la casa se desborda. Algunas veces se trata de autocontrol, otras de comunicación y protocolos, otras de reducción del volumen, otras solo de orden y organización.

Sé que es muy difícil para cualquiera tomar la decisión de pedir ayuda, dejar entrar a un extraño en tu casa y darle acceso a tus cosas, incluso a las que no muestras a tus amigos ni a tu familia. Conocí un caso de acumulación grave, por el que estuve dos años esperando para poder entrar en la casa, ni siquiera la familia tenía acceso, y aquel fue un paso muy importante para normalizar la situación social en la que estaba estancada aquella persona.

Con los años, fui aprendiendo que no estoy para juzgar a nadie ni se trata de ver quién tiene más desorden. Mi función es enterarme de las necesidades del cliente y de su familia, y proponer soluciones.

Para mí, es apasionante ir descubriendo las pistas que me llevan a la causa del problema del cliente; recabar toda la información posible sobre su estilo de vida, lo que le gusta y lo que no aguanta, cómo se viste, cómo es capaz de guardar, hasta dónde le importan la estética y la funcionalidad, qué puede sacrificar o hasta dónde está dispuesto a llegar para conseguir lo que pide. Y lo que pide a veces es distinto de lo que se puede conseguir: mi trabajo es obtener siempre algo mejor, algo que no hubiera podido imaginar solo o que le hubiera costado mucho lograr. Y que luego eso se convierta en algo mecánico, fácil de asimilar, que prácticamente salga solo como el más natural de los comportamientos.

Llevar a alguien a donde no sabía que podía llegar con respecto a sus cosas y a su propio desenvolvimiento, ese es mi reto.

Aunque no te lo creas...

Los casos de acumulación compulsiva y los de síndrome de Diógenes son complicados por muchos motivos. Principalmente, por la situación de la persona, que nunca está en su mejor momento y requiere un trato especialmente delicado; por lo general, están aislados de la sociedad, de los amigos y de su familia, por decisión propia o como consecuencia de su conducta. No se recurre a un organizador hasta que hay una circunstancia extrema, como una enfermedad, el empeoramiento de la depresión o la interrupción del tratamiento psiquiátrico, conflictos con la familia o denuncias de los vecinos. Las cosas o el estado de la vivienda son solo un aspecto. En algunos casos, lleva tiempo poder acceder. En mi caso, como ya te he contado, estuve dos años esperando para poder entrar al piso de uno de ellos para empezar a trabajar juntos.

El orden como terapia

Ordenar me relaja y me sirve como terapia ocupacional: cuando ordeno solo puedo pensar en lo que ordeno. Y esta simplificación de la realidad me permite desconectar del resto de temas mundanos que conforman un universo caótico que es imposible controlar.

No podría vivir sin ordenar. De hecho, los días en los que no ordeno, no soy la misma. Las jornadas en las que me toca hacer proyectos y presupuestos sentada frente al ordenador son un esfuerzo y algunas veces un castigo, porque no me permiten estar activa ordenando mi pequeña porción de caos.

Vengo de una familia apasionada por el trabajo. Crecí viendo a mi madre dirigir instituciones infantiles y gestionando equipos multidisciplinares para coordinarlos al milímetro. Su talento para la planificación, la practicidad y la eficiencia le sirvieron para desarrollar una carrera impresionante en la educación. Haber podido observarla planificar, mecanografiar sus artículos, acompañarla a alguno de sus congresos..., todo fue parte de mi educación, paralela a la que recibía en casa y en el colegio. Esa valentía, esa capacidad de adaptación y ese saber estar se aprenden solo con el ejemplo constante.

De mi padre vi a lo largo de los años la constancia con la que lleva a cabo cada uno de sus proyectos. Es capaz de ver posibilidades en cualquier lado y compagina recursos para crear soluciones. Es productor y director de televisión, poeta y compositor. Su mente curiosa es un enigma para todos, pero es capaz de ganarse a cualquiera mientras le cuenta pausadamente cualquier cosa, siempre interesante.

Los dos lograron llegar a donde querían haciendo lo que les gustaba, combinando sus pasiones para potenciarlas y compartirlas con otras personas. Más allá de la educación formal, todos tenemos algo que nos mueve y pocos podemos llegar a trabajar de lo que nos enamora.

Por más que parezca duro tener que bajar a los sótanos para ver trasteros atestados, subirme a escaleras para espiar altillos desbordantes, meter medio cuerpo en alacenas olvidadas, descubrir tesoros detrás de cajoneras y mares de ropa en armarios que tratan de contener lo incontenible..., para mí nada es tan interesante como el desafío de cada nuevo espacio, por muy lleno o desordenado que esté.

Cada vez que me dejan entrar en una casa es una nueva oportunidad para hacer lo que sé hacer. Ayudar a simplificar la vida de alguien, haciendo que la lógica y el orden superen el caos.

Por qué puedo hablar de lo que cabe y de lo que no cabe

Soy obsesiva y lo reconozco, pero no lo tomo como un problema, sino como un talento: ¡hay manías peores y que —además— no sirven para nada!

Necesito del orden y de la organización para vivir tranquila, para pensar mejor y para manejarme funcionalmente.

Puedo aguantar el desorden, puedo irme a dormir sin recoger, no necesito ahuecar los cojines del sofá ni tener las sábanas planchadas. Sí que procuro no salir de la cocina sin terminar de recoger y los cuadros de mi casa están rectos. Trato de no ir dejando cosas por ahí y de tener procesos habituales que me permitan automatizar las tareas de todos los días. Esto siempre fue una constante: desde los ocho años me seco de la misma forma al salir de la ducha, siempre igual, porque pensé que, si ordenaba los pasos y creaba un protocolo, tardaría menos tiempo y podría hacerlo sin pensar.

PALABRA DE ORGANIZADORA

Lo que no puedo evitar

•    Al entrar en una habitación, hacer un escaneo para ver si todo está recto.

•    Al entrar en una casa, ver si las ventanas y los cuadros están alineados.

•    En la peluquería, contar los paneles del falso techo mientras me lavan la cabeza.

•    Antes de acostarme, comprobar que las puertas de los armarios están cerradas.

•    En mi librería, que los títulos de los lomos de los libros se puedan leer de abajo arriba.

•    Al ver una estantería, sufrir un poco si las baldas no están simétricas.

•    En el baño de un restaurante, contar los azulejos mientras me lavo las manos y ver si el secamanos está nivelado y el grifo a la distancia adecuada.

•    En cada nueva cocina o restaurante que visito, observar si los manteles están nivelados y si los vasos y las tazas son iguales.

No lo puedo evitar, es un simple reconocimiento y no voy tocando nada ajeno a menos que me hayan dado permiso. Puedo estar muy bien en cualquier sitio, pero disfruto con la tranquilidad que me da la simetría cuando la encuentro.

Cada tienda y cada súper son un desafío para entender la lógica de su organización. Aunque soy muy de rituales, hago la compra en tres supermercados; como era imposible hacer una lista para cada uno (que lo intenté), mi lista tiene un orden por departamentos: si ya apuntas ordenando cada artículo, en la compra es más difícil olvidarse algo. También voy poniendo ordenadamente las cosas en el carrito, de ahí a la cinta de la caja y luego en las bolsas, de forma que vaya junto todo lo frío, lo de la despensa, lo de tocador, lo de limpieza, fruta y verdura, etcétera. Es como un juego, en el que cada cosa encaja donde debe para facilitar luego la descarga y el almacenaje. Se trata de practicar, con las variables de cada compra, por tamaño, por peso, por categoría, por temperatura. ¡Es verdad que me lo paso bien con muy poco!

Y observando a los demás. Hacer la compra con alguien, familia, amigos o la primera vez que vas al súper con tu novio. Es un momento de prueba superada tanto como cuando le preguntas qué música le gusta. Miro cómo compran y cómo embolsan, me fascinan los procedimientos de cada uno (aunque no concuerden con mis estándares) porque aprendo algo de cada método para poder perfeccionar los míos.

PALABRA DE ORGANIZADORA

Todo lo que cuento

•    Cuento lo que pasa por mis manos o por delante de mis ojos.

•    Cuento los limones mientras los embolso en el súper o al meterlos en la nevera.

•    Cuento los calcetines mientras los tiendo.

•    Cuento las fundas de las almohadas mientras las doblo.

•    Cuento la ropa mientras la ordeno.

•    Cuento los árboles mientras camino.

•    Cuento los azulejos mientras me lavo las manos en un baño desconocido.

•    Cuento los escalones, los barrotes de las ventanas, los cajones de cada cómoda...

•    Cuento las lamas de las persianas, las muescas de cada objeto, las nervaduras de las hojas.

•    Cuento mientras desembalo libros de una caja, mientras tarareo por lo bajo, siempre trozos acotados de melodías simétricas.

El orden como obsesión y como pasión

Y así con todo: hago lo mismo para salir de casa y cuando vuelvo, tengo un proceso establecido para maquillarme en tres minutos, para hacer el desayuno, para tender la colada, para ubicar los productos en la nevera. Muchas de esas cosas son manías, pero siempre parten de protocolos que me ayudan a ser más eficaz y a no malgastar el tiempo.

No tengo problema en pisar las líneas de la acera, puedo salir de casa sin cerrar la llave del gas y no vuelvo cinco veces a comprobarlo, y puedo cambiar mi rutina cuando quiera si lo necesito. No llego al extremo de Mejor imposible, pero mi obsesión me ayuda a vivir mejor.

Y, además, trabajo ayudando a otras personas a encontrar su orden y a crear un sistema de organización funcional para su estilo de vida.

Era una constante en las visitas a mis amigas el ordenarles su habitación, su armario, cualquier rincón de sus casas. A veces, sus pisos enteros: quedábamos a cenar y me invitaban a dormir y nos poníamos a charlar hasta la madrugada mientras comíamos galletas de chocolate y yo vaciaba y ordenaba los libros, los CD, la ropa, la cocina. Para mí era absolutamente normal, y parece que también para el resto, porque no solo me dejaban, sino que empezaron a pedírmelo.

Hice esto siempre, cuando estudiaba y después cuando trabajaba: lo que me gustaba en realidad de ser redactora y trabajar en una agencia de publicidad era poder ordenar mi escritorio y después el de cada compañero, el de mi jefe, el archivo, el rincón de la cafetera... Seguí por las cosas de mi novio, luego las de mi marido: nuestro piso parecía la habitación de un hotel de diseño; me lo dijo mi cuñado en una visita y lo recibí como un cumplido. Puede que haya querido decir que había pocas cosas a la vista, que parecía vacío, incluso impersonal. Pero en mi afán de minimalismo simétrico, era el mejor de los cumplidos.

Aunque no te lo creas...

Tengo la suerte de conocer a mucha gente. Algunos se convierten en clientes ocasionales, otros repiten en sus mudanzas o cambios de armario. Y algunos se convierten en amigos, en muy buenos amigos, pese a haber sido clientes, lo cual me da la pista de que puedo ser obsesiva, muy rigurosa e incluso, a veces, demasiado exigente... ¡Pero no debo de ser tan mala! Se me puede soportar y todos salen vivos.

La fijación por la simetría y la funcionalidad

Desde pequeña jugaba a ordenar una y otra vez cajas, cajones, armarios, juguetes, libros... Mis cosas y también las de mi familia. Desde el costurero de mi abuela a la caja de materiales escolares, mis libros y luego la biblioteca familiar, las herramientas de mi abuelo, el cajón de los cubiertos, el armarito del baño, la vajilla de recibir, las fotos y diapositivas, los vinilos...

Todo lo supuestamente ordenable y más. Y no una vez, sino varias, probando por tamaño, por color, por orden alfabético, por temas, por uso, por antigüedad. Mientras ordenaba vaciaba y volvía a acomodar, contaba, calculaba y vuelta a empezar. Quise ser como la hermana de El turista accidental, que ordenaba la despensa por orden alfabético. Ya en el año 2000, viendo la película Alta fidelidad, entendí que podíamos ser muchos los que hacemos listas y ordenamos y volvemos a ordenar.

Echando la vista atrás, supongo que me entretenía bastante y no causaba grandes estragos, porque me permitían vaciar y ordenar como si fuera algo de lo más natural. Me acuerdo de abrir el armario de la ropa blanca de mi abuela y sus cajones. Los cajoncitos de madera de su máquina de coser eran un plan para toda la tarde: desplegar sobre la mesa de la cocina todas las bobinas, los hilos, dedales, el alfiletero, las cajitas de agujas, la correa de repuesto, el botecito metálico del aceite, las cremalleras por tamaño y color, las cajas de los botones...

Tendría seis años y mi hermana once cuando le mandaron hacer un trabajo para el colegio, la típica investigación sobre historia nacional que incluyera ilustraciones. Y no había ordenadores, ni Internet, los mapas se calcaban a mano, con mucho cuidado, y se coloreaban sacando la puntita de la lengua por la comisura de la boca. También se podían comprar en la papelería y se dibujaban los ríos o se escribían los nombres. Nada de copia y pega, ni de impresoras ni Wikipedia. La Enciclopedia y el Larousse ilustrado y puede que un paseo a la biblioteca. Pero yo, tranquilamente, saqué de entre mis cosas una carpeta con recortes de las revistas infantiles que a veces compraba mi madre. Me había entretenido, después de leer de cabo a rabo cada revista, separando las secciones temáticas que pudieran ser útiles para el colegio de las historietas y los pasatiempos. Simplemente abrí la carpeta y le di a mi hermana el material que necesitaba. Cerré la carpeta y la devolví a su sitio.

No me acuerdo de su reacción ni de la de mi mamá, fue una acción de lo más natural. Hace unos años me di cuenta, cuando mis hijos empezaron con sus trabajos para el cole, y pensé que a lo mejor no era del todo habitual que una niña tuviera su propio sistema de archivo.

Aunque no te lo creas...

Los libros no dejan de ser objetos, por más que para muchos de nosotros tengan una trascendencia especial. La donación a las bibliotecas municipales es un placer que practico a menudo. En mi última mudanza, ¡la de mi propia casa!, doné el 60 por ciento de mis libros y fue lo mejor que podía hacer. El resto está almacenado y cuidado, son los que volveré a leer o los que quiero pasar a mis hijos, los que están dedicados o los que traje de casa de mis padres. Los que doné eran novelas ya leídas, ensayos que no volvería a abrir, regalos que me daban igual y una colección sobre cine que será de mayor utilidad en la sección de arte de la biblioteca.

Jugando a probar el orden

Cuando te vas a vivir con alguien y empiezas a amueblar y equipar tu casa, pasas de ser dueño de una maleta y poco más a tener un mundo de cosas. Y alcanzas la categoría de hogar cuando necesitas una caja para guardar adornos navideños. Pero mi obsesión en ese entonces era encontrar un lugar para cada cosa y adaptar un piso alquilado a mis necesidades de almacenaje. En uno de estos pisos, enorme y antiguo, todavía no habían renovado la instalación eléctrica y los cables eran de tela. Nos quedábamos sin luz muy a menudo y jugaba a que podía encontrar cualquier cosa que me pidieran a oscuras en veinte segundos. Cualquier cosa, no una cuchara o la mesa. Ponía a prueba la memoria fotográfica, pero también la lógica de mi organización; algo que sigo haciendo para ayudar a los clientes a encontrar sus cosas.

La organización como talento

Después de los incontables ensayos y de los juegos de orden, fui descubriendo que el verdadero poder estaba en la organización. Fue un proceso producto del tiempo, pero también una evolución lógica, porque el orden en sí mismo sirve de poco. La verdadera diferencia está en la organización.

Claro que se trata de que las cosas estén agrupadas, que quepan donde quiero ponerlas y que luzcan bonitas. Pero mi reto personal siempre es que, además, sea práctico. Encontrar la forma de que todo quede en el mejor sitio posible, de la manera más estética, pero sobre todo más estratégica posible. Que no se desperdicie ni un segundo ni haya que hacer ningún movimiento de más para poder llegar hasta el objeto que nos permite realizar una tarea y luego para devolverlo a su sitio.

La organización es un reto de estrategia funcional y es siempre distinto. Incluso para la misma persona, en el mismo lugar, porque nuestras cosas van cambiando con los años, compramos objetos de diferente diseño y tamaño, y los usos y nuestras costumbres también varían. Es una búsqueda interminable, siempre queda por descubrir una forma mejor, más efectiva y más eficiente.

¿Por qué soy organizadora profesional?

Al tener a mis hijos quise replantearme mi profesión para disponer de un horario acorde con el suyo. Me costó darme cuenta de que trabajaba en algo que en realidad no me gustaba, porque con lo que de verdad disfrutaba era organizando. Entonces lo vi claro y estaba decidida a estudiar para bibliotecaria o documentalista para poder tener una jornada normalizada y pasarme el día ordenando. En esas estaba, concretamente vaciando y volviendo a ordenar el armario de mi hija, cuando escuché —con el teléfono enganchado entre el hombro y la cabeza— de una de mis mejores amigas del colegio: «En Nueva York están de moda los organizadores profesionales, ¡míralo porque creo que tú eres eso!».

Y sí, yo era eso. Sin saberlo, valía para una profesión por la que en Estados Unidos te contrataban para ayudar a la gente con sus problemas de desorden. Y descubrí que no era solo una moda: había muchos organizadores, y ya tenían webs, revistas, cursos, congresos ¡y asociación nacional! Durante días investigué y pedí información, en las siguientes semanas compré cursos on-line, miré sus vídeos, escuché sus programas de radio y encargué sus libros para empaparme del oficio. No de cómo ordenar, porque vi que nos manejábamos muy parecido, sino de cómo ofrecerme como organizadora y poder trabajar organizando.

Aunque no te lo creas...

La profesión de organizador es relativamente nueva en España y es normal que muchas personas se confundan hasta que les explicas qué haces. Pero también es necesario explicar lo que no hacemos: no somos decoradores, ni encargados de reformas ni asistentes de limpieza.

«¡¿Que trabajas en qué?!»

Fui la primera sorprendida al encontrar a otras personas con mi misma obsesión, que habían replanteado su carrera para centrarse en su talento y que vivían de su trabajo como organizadores.

Como fui la primera en España, me costó tiempo y mucho explicarlo, porque nadie nadie había oído hablar de que se podía trabajar en algo así.

Del 2003 hasta hoy, estoy acostumbrada y me lo tomo con humor, aunque reconozco que al principio era como un mantra, porque pasaron fácilmente cinco años hasta que empecé a cruzarme con algunos pocos que sabían que existía la profesión en Estados Unidos, pero pensaban que en España no.

Sin embargo, la acogida de amigos y de cada persona que conocía siempre fue fantástica. Luego de la perplejidad inicial viene una curiosidad que se va ampliando pregunta a pregunta. Y nadie queda indiferente, ya sean los que se consideran desordenados con pareja «maniática» o los que confiesan disfrutar recogiendo, cada persona quiere contarme algo. Y eso es magnífico. Se establece inmediatamente un vínculo de confidencias y, sin planearlo, me encuentro aconsejando dónde conseguir un zapatero o cómo lograr que su novio no tire los zapatos al entrar en casa.

Aunque no te lo creas...

Me acuerdo de mi primera conversación con otra organizadora. Fue con Cloti Martínez Peinado, de Reorganizarte. Le escribí porque buscaba a alguien en Barcelona para derivar clientes que me llamaban desde allí. En cuanto nos presentamos, nos pusimos a hablar de nuestras obsesiones por la organización y a reírnos de experiencias similares con clientes y de nuestra relación con el desorden. ¡Fue una sensación única encontrar por fin a una persona en España que entendía de qué hablaba! Enseguida empezamos a pensar en crear una asociación que oficializara nuestra profesión y en la que pudiéramos formar a todos los que nos pedían consejo sobre cómo llegar a ser, también ellos, organizadores.

Qué es un organizador profesional

Los organizadores profesionales ocupan un espacio muy específico dentro del espectro de la organización. La función de un organizador profesional es devolver la funcionalidad a espacios, objetos y rutinas donde está reducida o eliminada por mala práctica, disfuncionalidad o desorden de aquellos que los usan.

SITUACIONES VITALES

SITUACIONES FUNCIONALES

SITUACIONES PUNTUALES

Cambios de carrera profesional

Evolución personal

Espacios personales/profesionales

Objetos

Eventos personales

Reuniones/congresos

Gestión de personas

Tiempos/rutinas

Viajes

PSICÓLOGO/ COACH

ORGANIZADOR PROFESIONAL

ORGANIZADOR DE EVENTOS

PALABRA DE ORGANIZADORA

Una profesión del siglo XXI

Los organizadores somos profesionales en la optimización del espacio, pero no solo del físico. Podemos aplicar nuestras premisas también en el plano digital. Y es que, en el mundo actual, todos tenemos un poco de síndrome de Diógenes digital. Organizar mails y programas de correo, preparar un archivo para digitalizarlo, pasar información de ordenadores, móviles o discos duros anticuados para salvar la información y llevar esos dispositivos a reciclar, digitalizar cintas de vídeo, DVD, negativos y fotos... Hay una larga lista de tareas digitales que se pueden hacer en combinación con personal informático o con documentalistas. Recuerda que los documentos, tanto en papel como digitales, solo son cosas que pueden clasificarse, priorizarse y archivarse, de tal manera que estén ubicables y disponibles para cuando los necesitemos.

CASO REAL

Javier y el aviso para poner las cosas en orden

Cuando me llama Javier, se está recuperando de un infarto. Es un profesional de cincuenta años con una mujer encantadora, dos hijas mayores que estudian y comparten piso con ellos, y su perrita. Su familia y él mismo quedaron muy impresionados y se tomaron muy en serio la llamada de atención para cambiar de vida y de hábitos. Pero, además, Javier está preocupado por lo que hubiera pasado de no haberse salvado: temas legales sin resolver que se hubieran trasladado directamente a su mujer y a sus hijas. Y cosas, muchas cosas de las que ocuparse.

Tienen un trastero, más bien un almacén, porque ocupa la superficie de seis trasteros en el sótano de su edificio. Como hay espacio, allí hay de todo: muebles de cuando las niñas eran pequeñas, todo tipo de recuerdos, las pinturas del suegro, restos de la reforma, botes de pintura y varios juegos de cadenas de coches, el anterior cabecero y las mesillas de la abuela, sillas de playa y sombrillas de varios veranos, las camas de bronce del pueblo, todo tipo de material deportivo, maletas, bolsos y mochilas para poner una tienda, y una extensa colección de apuntes y papeles, más la pasión de ella: la decoración navideña más variada.

Poniendo mucho empeño han tratado de ocuparse ellos mismos de ir sacando y revisando, pero Javier no debe hacer esfuerzos y los dueños de los enseres tampoco colaboran recogiendo sus cosas. Deciden tomárselo en serio. En mi visita se sorprenden mucho cuando les digo que me ocupo de vaciar y clasificar todo el contenido, que hago las fotos para avisar a la familia y darles la opción de recoger sus pertenencias o donarlas, lo que no quieran irá a una ONG o, si no sirve, al punto limpio. Luego les propongo una estructura que aproveche la altura, con barras para que puedan bajar ropa, libros y demás objetos que molestan en el piso.

Son unos clientes tan dedicados y agradecidos que no tengo que insistir nada para convencerlos de lo que no es imprescindible. En pocos días, tenemos saneado el contenido, hechas las entregas y donaciones, e instalo la estructura para guardar sus cosas, solo las que realmente necesitan, para desahogar la casa. Embalo y etiqueto toda la selección y ubico estratégicamente ganchos y soportes para tener las bicis a mano y que no haya excusa para no utilizarlas. El trastero es otro y se han quitado mucho peso de encima. Javier y los suyos han logrado avanzar y vencer en algo que les parecía imposible.

¿Quién necesita ayuda y cuándo?

¡No se trata solo de desorden! Cualquiera puede necesitar ayuda puntual y los casos son de lo más variados: la llegada de un bebé, una mudanza, un traslado por trabajo, vaciar el piso para una reforma, irse a vivir con la pareja, un divorcio, tener que vender la vivienda de un familiar que fallece, crear un despacho para trabajar en casa... Estas son solo algunas de las circunstancias que, por falta de tiempo o de ideas, provocan la llamada a un organizador.

Claro que también están los que nunca tienen nada que ponerse, pero no les cabe nada más en el armario, los que no encuentran las cosas, los que compran repetido porque pierden todo, los que tienen problemas de pareja porque ocupan mucho espacio, los que no pueden controlarse con las compras, los que necesitan ayuda con el cambio de armario, los que no logran mantener el orden para la familia o les desbordan los juguetes de los niños. A veces hay clientes por los que nos llama la familia, casos extremos de acumulación o de personas que no pueden desprenderse de objetos hasta ocupar incluso el espacio vital.

¡Pero también están los ordenados! Clientes que disfrutan perfeccionando sus armarios o sus cocinas, siempre a la búsqueda de nuevos accesorios para sus trasteros o sus archivos. O que simplemente no tienen tiempo para hacer el cambio de temporada o la mudanza, y que deciden contratar a un profesional.

Cada cliente, como cada persona, es un mundo.

Es un privilegio entrar en sus casas y descubrir —a través de sus cosas— cómo viven. Y aportar algo para que vivan mejor.

Los procedimientos personales

Todos tenemos procedimientos personales, incluso quien crea que no los tiene. Alguna forma de hacer algo, o de no hacerlo... El famoso «yo me entiendo en mi propio desorden». Y es así, comprobado.

Creo que el desafío como organizadora es observar cómo vive una persona, saber hacer las preguntas necesarias hasta llegar a la causa de su consulta y buscar potenciales soluciones. Así de simple y así de complejo.

Por supuesto que el mejor sistema de orden es el que se adapta totalmente a esa persona y a su estilo de vida, de ahí la importancia de la comunicación, de ver en directo sus cosas y preguntar hasta encontrar la causa.

TEST

EL ORIGEN DE TU DESORDEN

¿Te atreves a hacer un test para descubrir tu punto débil? Cada grupo tiene diez frases y puedes marcar todas las que quieras.

GRUPO 1

DEMASIADAS COSAS

Tus cosas hablan por ti

No encuentro mis cosas.

Compro y colecciono zapatos, pero voy siempre con el mismo par.

Me mudé con mi pareja y tenemos todo por duplicado.

Me gusta la ropa, compro mucha y la cuido, pero me cuesta sacar para donar o tirar y ya no controlo lo que tengo.

No sé qué hacer con todos los dibujos y carpetas del cole de mis hijos.

A veces dejo bolsas de compras en el maletero del coche para que no las vean en casa.

Cinco años de casados y todavía tenemos regalos de boda sin estrenar.

Queremos hacer una reforma, pero hay demasiadas cosas en casa y nos da pereza vaciarla.

Mi madre se muda a una residencia y tenemos que vaciar su piso.

Ya no bajo al trastero porque no quiero ver lo que hay.

GRUPO 2

FALTA DE TIEMPO

La queja nuestra de cada día

Por más que me lo paso recogiendo, siempre hay desorden.

Llego tarde a todos lados porque no encuentro lo que necesito antes de salir.

La gestión diaria o semanal es interminable.

Tengo que sacrificar todos los sábados para ponerme al día.

El peso de la casa es tal que me alegro cuando llega el lunes y me voy al trabajo.

Me traslado de país por trabajo y no voy a poder ocuparme de desembalar todo esto cuando llegue la mudanza.

Compré marcos para el pasillo hace un año, pero no tengo tiempo para seleccionar las fotos.

Parece que siempre estoy apagando incendios.

Guardo revistas y catálogos para proyectos de decoración que nunca hago.

Nuestra casa solo está presentable el día que limpiamos; el resto de la semana parece un campo de batalla.

GRUPO 3

FALTA DE ESPACIO

Hay espacio para todo menos para ti

Estoy incómodo (o incómoda) en mi casa.

Cuando me gusta algo, lo compro repetido aunque no tenga sitio para guardarlo.

Necesito un espacio propio donde poner mis dos bicis y que dejen de decirme que molestan.

Después del segundo bebé, no hay dónde colocar las cosas.

Nuestro piso es muy pequeño, pero no podemos mudarnos.

Nos mudamos a una casa el doble de grande hace seis meses y ya está llena.

Mi casa no tiene armarios y necesito soluciones para almacenar.

Tengo muchos armarios, pero están desaprovechados.

Voy a trabajar en casa y necesito un despacho.

Me gustaría volver a pintar (hacer manualidades, coser, hacer fotos...), pero no tengo espacio.

Los materiales de las maquetas se expanden y nos invaden.

Desde que empecé a escribir (a coser...), la mesa del comedor ya nunca está vacía.

GRUPO 4

FUNCIONALIDAD QUE NO FUNCIONA

Dime para qué sirves y te diré qué eres

Tengo un armario lleno y nunca tengo nada que ponerme.

Guardo toda la ropa de mi primer hijo para el segundo, pero cuando llega a la talla correcta no la encuentro para utilizarla.

Vuelvo a comprar las mismas cosas porque las pierdo en el lío de la despensa.

No llego a leer las revistas, pero me gusta coleccionarlas.

Nuestra hija ya es una niña, pero sus cosas de bebé están por todos lados.

No encontramos la cartilla de vacunación (el libro de familia...) cuando la necesitamos.

Compro cajas, cestas y etiquetas, pero nunca termino de ordenar.

Acumulo libros y papeles de mi trabajo y necesito un sistema de archivo.

Cambié de ordenador, pero mis archivos están en el viejo.

El armario de la ropa de cama está lleno, pero nunca encontramos una sábana bajera del tamaño correcto.

GRUPO 5

RELACIONES COMPLICADAS

No vives en una isla desierta

Mi marido me riñe porque tengo demasiada ropa.

Mi mujer siempre está protestando porque dejo todo tirado.

Estoy harto (harta) de escucharme a mí mismo (misma) gritar a mis hijos para que recojan.

Los juguetes de mis hijos están por toda la casa.

Quiero enseñar a mis hijos a ser ordenados, pero mi ejemplo no basta.

Mi pareja es una persona superordenada, pero solo se ocupa de sus cosas.

Tengo problemas con mi pareja/compañero de piso porque invado su espacio.

Después de mudarme con mi pareja, me doy cuenta de que tiene más cosas de las que pensaba.

Ya nunca escuchamos CD, pero mi pareja no quiere tirar su colección.

Mi hijo tiene su propio armario, pero nunca guarda sus cosas ni cuelga su ropa.

SOLUCIÓN

Fíjate en las marcas que has hecho y tendrás más claro el origen de tu desorden. Puedes atacarlo más eficazmente centrándote en la raíz del problema.

Si la mayoría de lo que has marcado es del grupo...

1.   Demasiadas cosas. Si te has sentido identificado con los enunciados de este grupo, es evidente que te sobran cosas. Concéntrate en el capítulo 4 del libro para llegar al fondo del asunto. Tus mejores aliados serán el sentido común y la sinceridad. Recuerda que solo son cosas.

2.   Falta de tiempo. Si la mayoría de tus marcas están en este grupo, te irá muy bien ir al capítulo 5 del libro para replantear tus prioridades y la gestión de tu tiempo personal, familiar y laboral. Hay otra vida y no consiste en llegar a todo con la lengua fuera.

3.   Falta de espacio. Si este grupo ha sido tu preferido, el espacio es un problema para ti en este momento. Entender qué puedes cambiar —y qué no— te ayudará a valorar lo que tienes y a utilizarlo mejor. Puedes encontrar ayuda en el capítulo 6 del libro.

4.   Funcionalidad que no funciona. No has llegado aquí por tener demasiadas cosas o por falta de espacio, lo que necesitas es reorganizar para descubrir el sitio práctico, cómodo y lógico donde encontrar tus cosas a la primera y que todo vuelva a su sitio solo. En el capítulo 7 te explico ciertas pautas a tener en cuenta para crear tu propia funcionalidad.

5.   Relaciones complicadas. Podrías apañarte con tus cosas y con tu espacio, y no tienes muchos problemas con la funcionalidad, pero no vives solo y el desorden o la tarea de recoger se han convertido en un conflicto. Los capítulos 3, 4, 5 y 8 te ayudarán a replantear tu posición con respecto a los demás y a terminar con los reproches.

Y si has marcado en todos los grupos...

Si has marcado entre 5 y 10 enunciados, necesitas repasar algunos conceptos antes de volcarte en la reorganización. El libro te guiará para mejorar la gestión de tus cosas y de tu casa. Y es posible que hasta te ayude a identificar algo que puedes prevenir.

Si has marcado entre 10 y 25 enunciados, te recomiendo repasar cada capítulo del libro para hacer una autoevaluación a fondo. Pon atención principalmente a los temas con los que te sientas identificado y trata de no dejar cabos sueltos antes de poner en práctica el método.

Si has marcado más de 25 enunciados, es posible que la estabilidad de tu casa se tambalee porque varios aspectos fundamentales no están funcionando como deberían. El método del orden que se mantiene solo es simple y cualquiera puede aplicarlo. Pero tendrás que tomártelo en serio y ser totalmente sincero contigo mismo para lograr tus objetivos. Estoy segura de que podrás: solo son cosas, y las prioridades deberíais ser tú y tu comodidad.

Si has marcado más de 40 enunciados, te pido que leas el libro y subrayes lo que te llame la atención y lo que más te incomode. Si puedes, ve tomando notas. Cuando una persona tiene abiertos varios frentes a la vez, es mejor pedir ayuda; si dispones de alguien de confianza con quien hablar del tema, pídele su punto de vista. Si no te apetece implicar a tu familia o a tus amigos, llama a un organizador profesional, en principio solo para evaluar las posibilidades. No te juzgará, solo te planteará soluciones e intentará guiarte para que puedas empezar a trabajar en lo prioritario.

En España, puedes buscar un organizador cercano en el directorio de la Asociación de Organizadores Profesionales de España (AOPE), en www.ORGANIZADORESprofesionales.com.

Si no encuentras a nadie en tu zona, escribe a la Asociación y te pondremos en contacto con un organizador que trabaje a distancia para que puedas empezar por teléfono o por Skype o videoconferencia desde el ordenador. El e-mail es hola@ORGANIZADORESprofesionales.com.

Capítulo 3

LA ORGANIZACIÓN DEL ORDEN

Orden no es lo mismo que organización

Aunque creamos que orden y organización son conceptos similares y los usemos indistintamente, la verdad es que no significan lo mismo.

El orden es una simplificación y estandarización de un conjunto, en principio dispar, con una ubicación común.

Sí, es una definición aburrida, mejor lo vemos con un ejemplo: el cajón de los cubiertos de la cocina. Ordenarlo sería vaciarlo, clasificar los cubiertos por uso, función, tamaño. Quitar los no practicables (huérfanos, colados de otros cajones, estropeados o deslucidos por el uso) y también el excedente (si en el cajón cabe un juego y tenemos tres más los de cocinar, no hay funcionalidad). Volver a colocar el contenido de la forma más práctica y clara posible.

La organización es la aplicación de la lógica para crear un sistema de funcionalidad que vaya más allá del orden.

Porque la organización va más allá. Una vez que el cajón está saneado, nos interesa que forme parte de un sistema de funcionalidad, porque no vale de nada tenerlo muy ordenado en el trastero; o en la cocina, pero chocando con una puerta cada vez que intentamos abrirlo. Debemos buscarle una ubicación accesible y que además cuadre con su uso: repasamos el acto de poner la mesa o cocinar y vemos que nos interesa que este cajón esté al alcance de la mano. Y cerca del lavavajillas para poder volver todo a su sitio cómodamente; cerca de los platos, los vasos y las servilletas para cuando pongamos la mesa, cerca del fuego si comparte contenido con utensilios de cocina. Si tenemos niños en casa, tendremos la precaución de elevar los cuchillos de filo con un imán en la pared. Ahora, además de ordenado, está organizado, porque forma parte de un sistema funcional.

La importancia del orden y la organización

Se puede vivir sin orden y se puede vivir desorganizadamente. Es posible, y la mayoría de la gente lleva haciéndolo toda la vida. Pero es una pérdida enorme de tiempo, de espacio, de esfuerzo, de dinero. Un derroche diario, imparable e insalvable hasta que decidimos tomar las riendas y decir «basta». Y no solo por una cuestión decorativa y social de cara a los demás. Porque el orden y la organización son imprescindibles para llevar una vida diaria eficiente. En la medida en que cada uno lo necesite, con el rigor personal y de acuerdo al volumen de pertenencias y al espacio de que disponga.

Pero tanto si vives en un minipiso compartido como en una casa de varias plantas, si vives solo o con familia, con o sin ayuda para las labores, tanto si eres minimalista como si te apuntas a todos los hobbies y colecciones: todos necesitamos un sistema que funcione.

Aunque no te lo creas...

Una de mis clientas recurrentes de cambio de armario compra compulsivamente y guarda las prendas por familias. Cuando algo le gusta, compra dos o tres, o una de cada color. Cada grupo forma «una familia», que ella cuelga junta en el armario, en la misma percha o en perchas contiguas para no separar las prendas. El día que me explicó por primera vez lo de las familias fue un shock para mí. ¡Nunca había escuchado ni leído nada parecido! Con el tiempo, hacemos bromas al respecto y en cada cambio de armario damos salida a algunos «familiares» y, los que quedan, ya cuelgan todos en su propia percha.

Lo que conseguimos organizando

Es muy simple: organizando conseguimos tiempo, espacio, dinero, energía, tranquilidad. Y lo conseguimos inmediatamente. Invertir tiempo en ordenar y reorganizar reporta beneficios hoy, mañana y para siempre.

PALABRA DE ORGANIZADORA

Lo que consigues organizando

•    Consigues gastar menos tiempo en cosas aburridas y tener más tiempo para ti.

•    Consigues despejar tu espacio para las cosas que te gustan o simplemente para estar más cómodo.

•    Consigues dinero, porque ahorras al no comprar por impulsos. Porque tener menos cosas significa limpiar menos, mover menos, trasladar menos, mantener menos...

•    Consigues ahorrar energía al gestionar menos cosas y de forma más eficaz.

•    Consigues más tranquilidad porque no tienes tanto de lo que ocuparte.

Empiezas a notar los resultados en cuanto quitas cosas y acomodas lo que queda. De pronto, todo encaja y el efecto dominó se siente paso a paso. Liberando lo que sobra, haces sitio para lo que realmente te gusta y te das importancia a ti mismo sobre las cosas. A la mañana siguiente te asombras de lo fácil que parece todo y del poco tiempo que necesitas para hacer lo que antes te consumía esos minutos imprescindibles que marcan la diferencia entre salir tranquilo y desayunado, o estresado y en ayunas. Nada de buscar entre ropa que no te gusta o no te cabe, nada de pelear con las perchas, los cajones rebosantes, los zapatos huérfanos, etcétera.

Ese tiempo, esa tranquilidad, ese ahorro de movimientos no tienen precio. Y solo se consiguen con orden y organización.

El orden es subjetivo

Y muy personal. No hace falta que todos seamos minimalistas al extremo, ni que nunca haya nada fuera de sitio. La perfección es imposible y los extremos, contraproducentes. Intentar que siempre, en toda la casa, todo esté perfecto no lleva más que a la frustración, sobre todo si tenemos hijos, mascotas y queremos llevar una vida que no se limite a pasar veinticuatro horas al día recogiendo.

Lograr la organización que nos sirva para manejarnos con practicidad y que el orden se mantenga solo. Esa es la meta. O tendría que serlo si queremos simplificar nuestra vida.

El umbral del orden es subjetivo, personal, intransferible e inexplicable. Todos sabemos cómo queremos tener nuestras cosas y no se parece en nada a la manera de tu madre, tu pareja, tu compañera de piso, tu asistenta. Por muy buena relación que tengamos con alguien, esa persona no podrá imitar nunca nuestra manera personal de entender y mantener nuestro universo de posesiones. Por más que quiera y que lo intente. Se puede respetar el espacio vital y las posesiones del otro, se puede aceptar que se maneje de otra forma, se puede convivir haciendo equipo para funcionar. Se puede conceder si el otro tiene más de lo que consideramos aceptable, se puede sufrir si nos invaden o si nos dificultan el día a día. Puedes pasarte el día recogiendo si el otro no se hace cargo de sus cosas, puedes avisar, pedir, repetir o discutir. Se puede llevar de muchas formas, pero cada uno tiene su propio umbral de orden, que además es variable.

Habiendo reconocido esto, la comunicación y la actitud para trabajar en equipo y no invadir al otro —ni dejarse invadir— es imprescindible para que su orden/desorden no influya en la convivencia y en la relación.

PALABRA DE ORGANIZADORA

¡Etiquétalo!

En las casas que cuentan con ayuda, es frecuente que las asistentas se ocupen de guardar la ropa limpia y planchada en el armario. Y también es frecuente que no la guarden en los sitios previstos o que confundan de quién es cada prenda si hay niños con edades similares. Normalmente son errores puntuales, pero si se repiten es mejor etiquetar las prendas, y las baldas o los cajones, con nombres. Y comprobar que son comprensibles: una clienta había pegado etiquetas con los nombres de las prendas, pero la asistenta venía de Marruecos y no sabía leer en español... ¡Así que pusimos pegatinas con los dibujos de las prendas!

Hablar, pedir ayuda, explicar nuestras razones y escuchar las del otro. Hay que empezar por ahí y mantenerlo en el tiempo, y no acumular quejas en silencio hasta llegar al extremo de querer «exportar» al otro.

¿A que no somos los mismos bien dormidos, levantándonos en un día de vacaciones a desayunar tranquilos con un plan que nos apetece? Desde luego, yo no soy la misma persona que volviendo de trabajar, cansada, sin comer, llegando por los pelos a la salida del cole, con la compra en el coche, la lavadora por tender, los e-mails por responder, la cena sin planear, lloviendo y con atasco... Las variables son infinitas y acumulables.

Nuestro umbral de orden fluctúa tanto como nuestra capacidad de paciencia. Y no avisa. Hasta que nos pilla un mal día en que ya no damos más, todo se hace tan difícil que explotamos. Y con razón. La gestión diaria de una casa es interminable y muchas veces inaguantable. Ni hablar de compaginarlo con la familia, el trabajo y además pretender tener una vida privada.

Por eso hay que simplificar antes, llegar a acuerdos que se respeten mientras y comunicar durante. Porque el día en el que te da el ataque y dices con furia lo que quieres decir, pero no deberías soltar de esa manera, es complicado llegar a un sitio razonable después de los gritos.

Los reproches por manías o por desorden nos tocan la fibra íntima, son como insultos solapados que hablan de nuestra incapacidad para mantener nuestras cosas a raya y de nuestros problemas para convivir.

Hay otra forma de vivir

Te lo aseguro. Y esta nueva forma de vivir está al alcance de tu mano, solo hace falta que te decidas. Sí, sé que suena a frase de teletienda de madrugada, pero es verdad. Es posible, lo compruebo con cada cliente que me escribe a la mañana siguiente de haber trabajado juntos para contarme el descubrimiento que significa conseguir vestirse sin agobios, no tropezar con tus propias cosas, ¡encontrar todo a la primera!

PALABRA DE ORGANIZADORA

Hay otra forma de vivir en la que...

•    Las cosas trabajan para nosotros y no nosotros para las cosas.

•    Todo es más simple y más relajado.

•    Cada mañana te alegras de haber invertido tiempo en ti mismo.

•    Te vistes en dos minutos, porque está claro que todo te vale.

•    Encuentras todo a la primera, porque está en su sitio.

•    La gestión de la casa ya no es inabarcable.

•    Descubres que puedes hacer otras cosas, además de recoger.

•    La lista de tareas pendientes se reduce y es posible «llegar a todo».

Plantéate un cambio que solo puede traer beneficios. Porque la vida tendría que ser mucho más que recoger y limpiar, que quejarnos porque siempre todo está patas arriba, que agotarnos de repetir que hay que recoger, y cansar a nuestra pareja con la misma cantinela. Y tener el papel de bruja oficial del reino, todo el día persiguiendo a los hijos y gritándoles por el pasillo...

¿Y si no hubiera que recoger tanto? ¿Y si las cosas tuvieran un sitio al que volver después de utilizarse? ¿Y si todos los de la casa se ocuparan de sus cosas? Tu casa puede ser el refugio al que volver cada día y no la pesadilla que nunca termina.

Los sistemas funcionales

Solo se trata de esto: conseguir sistemas funcionales que nos faciliten la vida. Una organización coherente, que se adapte a nuestra forma de vivir y que nos ayude a mantener las cosas en su sitio. Un orden que se mantenga casi solo.

Por ejemplo, el desayuno. Algo tan básico, debería ser fácil, casi automático, ¿no? Pon a prueba qué pasa a la hora del desayuno en tu casa...

TEST

EL BAILE DEL DESAYUNO

Imagina que has entrado en tu cocina. Cuenta los pasos que tienes que dar para preparar el desayuno que tomas de lunes a viernes. Por ejemplo:

Coger la leche de la nevera.

pasos

Ponerla en la taza y meterla en el microondas.

pasos

Preparar el café en la cafetera.

pasos

Cortar el pan en la tabla, con el cuchillo del pan, y ponerlo en la tostadora.

pasos

Sacar del cajón la cuchara y el cuchillo.

pasos

Coger los cereales o las galletas.

pasos

Poner los cereales en un cuenco y las tostadas en un plato.

pasos

Sacar de la nevera la mantequilla y la mermelada.

pasos

Coger el aceite de oliva y el azucarero.

pasos

Sacar la servilleta y preparar la bandeja...

pasos

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= pasos

Si en todo el proceso tienes que dar más de veinte pasos para buscar lo que necesitas, tu cocina no es funcional. ¿Tienes que ir y volver, abrir y cerrar puertas y cajones, mover unas cosas para acceder a otras? ¿Tienes sitio para apoyar y maniobrar incluso si hay alguien más en la cocina? ¿Tus hijos pueden prepararse el desayuno solos o dependen de ti para todo?

Crear un sistema funcional es replantear lo que hacemos, cómo lo hacemos y lo que necesitamos para ahorrar tiempo, movimientos, energía.

Pensar la situación ideal, estudiar si concuerda o no con lo que hacemos y reorganizar las cosas para estar más cómodos.

Si preparar el desayuno te lleva diez minutos, pero podrías hacerlo en cinco y con menos agobio, algo falla y se puede mejorar. Multiplica estos cinco minutos por cinco días hábiles, por las semanas del mes, por los meses del año, por los años que aspiras a vivir... Y piensa lo que podrías hacer con ese tiempo. Solo replanteando el proceso.

Invertir tiempo para reorganizar

Pensarás que crear un sistema funcional lleva tiempo, exige comprar muchas cosas, cambiar lo que tienes, reformar la cocina, convencer al resto de la familia... No. Ahora mismo solo necesitas reconocer que te identificas con algo de lo que estás leyendo. Y que te gustaría cambiarlo.

Darnos cuenta de que algo no va bien y tomar la decisión de cambiar es el primer paso. Y no cuesta nada. Tal vez algo de culpabilidad por haberlo dejado x tiempo o algo de vergüenza por no haberlo atajado cuando nos mudamos.

Da igual. Da igual cuán liadas estén las cosas, da igual la cantidad de cosas acumuladas, da igual el desorden o si el espacio es mínimo, da igual lo que no hayas hecho. No importa.

Lo que importa es que ahora vas a hacer algo al respecto, sabes que lo necesitas, quieres vivir de otra forma y puedes hacerlo. Solo necesitas un poco de tiempo.

Porque invertir tiempo para reorganizar es una apuesta ganadora segura. Deja atrás la culpa y la vergüenza, porque no se trata de juzgar y lamentarnos, ahora se trata de decidir y construir. Solo invirtiendo tiempo puedes replantear la forma en la que cocinas, te vistes, almacenas o recoges. Y puedes simplificar tu vida para vivir mejor.

CASO REAL

Sara o cómo una persona puede vivir en el pasado

Sara tiene cincuenta años y es una profesional tratando de reinventarse. Vivió muchos años en Bruselas mientras estuvo casada y trabajaba exitosamente, llevando una vida desahogada. Al mudarse a Madrid, se divorció y fue cambiando de casa cada dos o tres años para ajustar costes. Está siempre a dieta, pero no logra rebajar todo el peso que ganó en los últimos años. Compra comida de forma compulsiva y también ropa.

Está traumatizada por los sucesivos cambios de casa y de estilo de vida. Se preocupa mucho, pero no logra tomar decisiones firmes para adaptarse. Vive en una inseguridad permanente, por lo que necesita la opinión de amigos, familia, conocidos y extraños para afirmarse en sus deseos. Pero no logra avanzar y tomar decisiones para desprenderse de los problemas.

Es cuidadosa con sus cosas, pero no puede gestionarlas eficazmente porque todavía arrastra demasiados objetos de casas y momentos pasados. Los muebles grandes de otras casas más amplias, el guardarropa para trabajar de cuando vivía en otra ciudad con otro clima y además de cuando tenía otras tallas, más pequeñas y más grandes. Su guardarropa es extensísimo, pero no usa ni el 10 %: porque no le cabe o le va grande, porque le da calor, porque es demasiado arreglado, porque le creció el pie, etcétera. Pero sobre todo porque no hay forma de gestionarlo.

Tiene el armario de la habitación principal de seis cuerpos lleno de ropa. Y un pasillo con otros cuatro módulos con zapatos y abrigos. Más otro armario con los bolsos; y cajas enormes con ruedas y maletas llenas en el trastero.

El cambio de temporada es imposible, no solo por la cantidad de prendas que debe gestionar, sino por la diversidad de tallaje. Y también porque necesita tocar y doblar cada prenda y acomodarla con mimo, aunque no pueda utilizarla. Recuerda dónde compró y cuándo usó cada cosa y no puede salir del bucle de idealizar su vida pasada, de querer volver a ella como sea y creer que lo logrará si baja de peso y consigue vestirse con lo que le gusta. También está el tema económico, porque sufre al ver cuánto dinero gastaba y sabe que no podría volver a comprar esas cosas.

Está en un momento clave, personal, profesional y económico. Necesita mudarse otra vez y, para lograrlo, desprenderse de todo lo que le sobra para conseguir ajustar espacio y coste. Pero se pone todo tipo de excusas para no afrontar esa situación. Es capaz de entender que todo eso la condiciona y le complica la vida, pero no puede cortar por lo sano y simplemente desprenderse.

Sara sufre, pero no termina de entender que replantear sus prioridades y aceptar su vida y su cuerpo actuales le permitirían vivir más tranquila. Lo intentamos varias veces en cada cambio de armario de los últimos tres años; pero será un proceso largo, porque aún no tiene resuelto el duelo por su vida pasada.

Reorganizar el aspecto material de su vida le daría la oportunidad de descubrir que la seguridad que busca está en ella y no en la ropa que no le cabe. Es divertida, amiga de sus amigos, y de una sensibilidad prodigiosa. Si pudiera dar el paso de ordenar sus cosas se reconocería como la gran mujer que es. Y dejaría de ver el presente con agobio y el futuro con miedo.

El método de las «5S» para todo

Más allá de la obsesión innata y de la educación y los talentos que recibí de mis padres y mis abuelos está la teoría. Antes de empezar a trabajar profesionalmente como organizadora, investigué sobre teorías de organización y hay una cantidad enorme de métodos y sistemas, muchos aplicados a la ciencia, a la documentación o a los sistemas sociales y económicos.

El que me cautivó fue el «método de las cinco “S”», creado en Japón en los años cincuenta para la sistematización de la producción en Toyota. La Unión de Científicos e Ingenieros de Japón planteó la necesidad de mejorar la calidad y la eficiencia en la producción. Y terminó siendo una técnica de gestión mundial que evita el despilfarro de tiempo y de espacio.

Los resultados positivos por la aplicación de este sistema están garantizados y han sido constatados por numerosos estudios estadísticos a lo largo de los años, en todo tipo de empresas. Entre los beneficios se cuentan la mejora de la productividad y de la calidad, la reducción de los costes, el aumento de la puntualidad y la seguridad, y la mayor gratificación personal y de equipo.

Se llama así porque consta de cinco pasos simples, cada uno definido por una palabra que en japonés empieza por la letra «S»:

Seiri

Orden

Identifica los objetos necesarios y aparta el resto.

Seiton

Organización

Elige el sitio ideal y lógico para cada objeto.

Seiso

Limpieza

Suprime cualquier posible foco de caos y suciedad.

Seiketsu

Sistematización

Decide las normas necesarias para el mantenimiento.

Shitsuke

Mantenimiento

Propón el sistema de orden a la persona encargada.

No te agobies, porque verás qué fácil es aplicarlo cuando llegues al final del libro.

Utilizo este método desde 2003 y para todo: desde un cajón de calcetines hasta una empresa completa, cualquier cosa puede organizarse siguiendo este sistema. Y se utiliza en todo el mundo y para todo tipo de entornos, tanto empresariales como educativos o médicos.

Por su simpleza y su universalidad, me cautivó al descubrirlo. Y nunca me defrauda. Algo tan efectivo tendría que estar incluido en la educación básica.

El orden como tendencia

Con el interés mundial por el orden de estos últimos años, surgen métodos y sistemas para todos los gustos. Por fin son conocidos y traducidos libros de gestión de las cosas y del tiempo, sistemas para tirar lo que nos sobra, métodos de organización integral para la casa y la ropa...

Todo esto ya estaba ahí: hace décadas que los organizadores profesionales trabajan por todo el mundo tratando de luchar contra el caos que provoca el consumismo. Y cada vez hay más libros, webs y blogs sobre los gurús del orden.

No me extraña, porque creo que la necesidad ya estaba ahí desde hace tiempo, faltaba darle la visibilidad que necesitaba para convertirse en un tema del que se pueda hablar libremente. El desorden, o la falta de organización, afecta a un espectro muy amplio de personas, de todas las edades, de todas las razas y grupos sociales. Crea problemas de convivencia, de autoestima, económicos, funcionales. Se desperdicia espacio, tiempo, energía, dinero. He comprobado cómo puede conducir a problemas familiares y sociales graves, y a patologías que se alimentan de esos problemas y a su vez crean otros más graves: depresión, desórdenes de sueño y alimentación, desconexión social...

Veo este fenómeno como una respuesta al consumismo desenfrenado y globalizado de los últimos años, que acentuó patrones de conducta cada vez más desconectados de las relaciones personales y más enfocados en el beneficio instantáneo. Compramos para sentirnos mejor, aun sin tener el poder adquisitivo necesario y sin sitio para almacenar. Tenemos o regalamos cosas en vez de experiencias vitales. Educamos a nuestros hijos en la abundancia y en la respuesta inmediata, sin pensar que el autocontrol y la frustración son partes indispensables para llegar a la madurez.

Como en la pintura, la arquitectura o la moda, después de etapas de abundancia y de derroche, llegan movimientos que invitan al minimalismo. Creo que surgen ciertas alarmas que tratan de hacernos conscientes de nuestras limitaciones y se apoyan en movimientos filosóficos, culturales y estéticos. Cualquier razón es buena para replantear por dónde y cómo vamos.

Claro que el umbral del orden es personal y subjetivo; mientras no molestes a otros y puedas permitírtelo, puedes tener cuantas cosas quieras y como quieras. Pero lo que nos falta es tiempo y energía para gestionar todo lo que tenemos. En nuestra cultura, las mujeres ya no trabajamos solo dentro de casa todo el día y es imprescindible evaluar cuánto podemos tener y cómo gestionarlo, porque nadie va a pasar toda su vida recogiendo, lavando o cosiendo nuestras cosas. Ya no vale todo y todavía no hemos reestructurado la intendencia de nuestras casas, por lo que nuestras vidas son un no parar de tratar de solucionar.

Podemos hacerlo todo y podemos tenerlo todo, habrá que ver cómo. Y para esto sirve el orden. No se trata solo de tener el armario mono, es una forma de gestión que empieza con nuestra ropa y que sigue por cada estancia de nuestra casa.

Cada uno en su estilo y a su ritmo, los organizadores estamos aquí para ayudar a quien lo necesite con nuestros métodos, consejos, libros y proyectos personalizados. Lo bueno es que cada uno puede aprovechar lo que precise y aplicarlo para vivir mejor.

Capítulo 4

SOLO SON COSAS

La experiencia de vivir con lo básico

Los que hayan hecho alguna vez una acampada de varios días entenderán enseguida lo que quiero explicar. Más que acampada tradicional, un trekking de esos en los que tienes que cargar tú mismo durante el camino lo que vas a utilizar. Al preparar la mochila sufres porque no es posible llevarte todo lo que quisieras, porque crees que echarás en falta muchas cosas, porque despegarse de todas las comodidades es incómodo... Pero cuando ya estás disfrutando de la naturaleza, con tu grupo de amigos, viendo paisajes increíbles, respirando un aire desconocido, llega la noche y, aunque estés agotado, lo poco que llevas alcanza para cubrir tus necesidades básicas.

Y lo mejor: volver a la civilización, al hotel o a tu casa, después de varios días de vida salvaje, y descubrir con asombro que mucho de lo que iba en tu mochila vuelve intacto. Algunas cosas porque —por suerte— no fueron necesarias, como el botiquín de emergencia. Pero otras simplemente sobraban.

Y es que los extras que en nuestra vida diaria parecen indiscutibles, de pronto, son lujos: una ducha caliente y larga en un baño con toallas secas y suaves, un espejo y agua potable para lavarnos los dientes, el aire acondicionado o la calefacción, una cama cómoda, la televisión, el wifi.

Utilizamos esta modalidad de viaje para explorar lugares que no se podrían visitar de otra forma, por llegar más allá que los turistas o los autobuses de línea, por aventura, por abaratar costes. Pero quitando todas las ventajas turísticas, para mí queda la experiencia enriquecedora de vivir con lo mínimo imprescindible. Y descubrir que no solo es posible, sino que es abrumadoramente liberador.

Somos capaces de vivir y manejarnos con muy poco, solo que estamos acostumbrados a rodearnos de un sinfín de objetos que nunca cuestionamos.

Claro que no todos necesitamos lo mismo, soy consciente de que esto no va de que todas las casas sean minimalistas. Solo de revisar nuestro estilo de vida y nuestras cosas si hace mucho que no lo hacemos, porque entran cada día más cosas de las que salen y seguro que arrastramos algo que sobra y nos impide movernos con la agilidad que queremos.

PALABRA DE ORGANIZADORA

El espacio propio

Como en el libro de Virginia Woolf, todos necesitamos una habitación o un espacio propio. A veces es difícil, pero aunque tengamos muy pocos metros cuadrados, siempre hay posibilidades de crear un rincón para nosotros, para nuestras cosas personales, para nuestras aficiones, o simplemente para pasar un tiempo a solas...

Porque las cosas solo son cosas

¿Qué pasaría si hoy entrara en tu casa para pasar revista a tus cosas? Si te preguntara por cada objeto, ¿los necesitarías todos? Veámoslo con un ejemplo. Si te has mudado recientemente, lo tendrás claro. Cuando necesitas vaciar tu casa para reformarla o mudarte, ¿insistes en llevarte todo porque crees que no necesitas una revisión? En el cambio de temporada, ¿sale algo para regalar, donar o tirar? ¿O va todo del armario a la caja, y viceversa, solo porque cabe?

Las cosas que hay en tu casa son tuyas, estoy de acuerdo. Aunque te las hayan regalado, las hayas heredado o comprado, lo que hay en tu casa te pertenece. Algunas habrán costado mucho dinero y puede que todavía las estés pagando; otras las tienes desde siempre y valen más de lo que cuestan. Pero solo son cosas.

Sé que suena duro, pero tenemos que darnos cuenta de que las cosas son solo eso. Por más que hayamos trabajado muy duro para conseguir el dinero, por más que sean objetos irreemplazables por únicos o porque los creó alguien para nosotros, por más que sea el reloj de tu abuelo..., siguen siendo cosas.

Y una cosa nunca es más valiosa que tú y la calidad de tu vida, o no debería serlo. Y tampoco debería ser más valiosa que tu tiempo o tu espacio.

Las cosas tienen que trabajar para nosotros

¿Para qué tenemos cosas? Una de esas preguntas que no nos paramos a hacernos porque resultan incómodas.

Tenemos cosas para cubrir nuestras necesidades básicas: protegernos, comer, dormir, asearnos. Tenemos cosas para mantenernos sanos y llevar a cabo nuestro trabajo. Tenemos cosas para educarnos, educar a nuestros hijos y ayudar a los demás. Tenemos cosas para entretenernos y para hacer más acogedores nuestros ambientes. ¿Me olvido de algo?

¿Hay algo más que sea imprescindible y no entre en estas categorías? Los recuerdos... Pero este tipo de objetos tiene una categoría especial. Tenemos con ellos una vinculación emocional tan fuerte que va más allá de que ese objeto no sirva para nada, va más allá de que nos guste o no y de si podemos permitirnos tenerlo. Es indiscutible. Y no pasa nada mientras tengamos ganas de tenerlo, espacio para almacenarlo y tiempo para gestionarlo, si no invade el sitio de otras cosas necesarias o el espacio de otra persona. El problema llega cuando la mayoría de las cosas que creemos que necesitamos son en realidad un recuerdo de otra vida o de otra persona.

Dando por sentado que lo que tenemos sirve para algo, ¿por qué cada vez escucho más a mis clientes hartos de batallar con todo lo que tienen? ¿Por qué nuestras casas se hacen ingobernables, y las veinticuatro horas del día no alcanzan para recoger, limpiar y preparar?

Las cosas tienen que trabajar para nosotros y no nosotros para las cosas.

El precio es el peor atributo

Creo que hemos llegado a un punto en el que tenemos un trabajo para poder vivir y comprar cosas; luego seguimos trabajando para mantenerlas y además trabajamos en casa para gestionarlas.

Las cosas no solo nos cuestan dinero al adquirirlas: pagamos por almacenarlas aunque vivan con nosotros en casa y la casa sea nuestra. Pagamos porque estén seguras, iluminadas, recargadas, cuidadas. Pagamos con dinero su limpieza si la hace otra persona o con nuestro tiempo (que es dinero, aunque sea tiempo libre), pagamos por su embalaje, su transporte y su ubicación si tenemos que discutir sobre dónde están y por qué no están recogidas. Pagamos por tirarlas, por reciclarlas; aunque las donemos, el tiempo de pensar dónde, a quién, cómo... vale algo.

El precio de una cosa no es su valor. Nada se define solo por los euros que cuesta.

Ni por los que no cuesta. Si el mejor atributo de una cosa es que es gratis, mal asunto. En las casas de mis clientes veo cantidades increíbles de cosas que solo están ahí porque «venían de regalo con el periódico, me las dieron en el súper, me las dan en la empresa, las trajo mi madre...». Claro que habrá algo que alguna vez nos hayan regalado y hayamos usado y haya cumplido su cometido. Pero normalmente solo están ahí porque no costaron nada. Las muestras gratis de la perfumería, los botes de champú y las pantuflas de los hoteles, las pelotas hinchables de la farmacia, los vasos coleccionables de las bebidas, los bolígrafos de los congresos, los mecheros y llaveros del tabaco, los palillos y los envases vacíos del chino, los sobrecitos de kétchup de la hamburguesería... Y las bolsas del súper. La lista podría ser interminable. Y lo es.

Guardamos muchas cosas solo porque nos las regalan. Como si no se pudiera decir que no.

Y luego está el rango de amortización. Por más que hayamos pagado por algo comprándolo, después de unos años, cuando ya no nos cabe o está estropeado, ¿por qué nos negamos a reconocer que ya fue amortizado?

¿Cuánto es suficiente?

En principio, nadie puede responder a esto por otra persona. Ni siquiera un organizador profesional. Cada persona es libre de tener todo lo que quiera y pueda conseguir, almacenar y mantener. Si no gasta más de lo que puede permitirse y no invade el espacio de otro.

Todos necesitamos vestirnos, comer y dormir cada día. En principio, con un conjunto de ropa y calzado, un kit de vajilla y enseres de cocina y una cama, alcanza. Y unas toallas, y jabón, champú, un cepillo para el pelo y otro para los dientes, pasta, papel higiénico, espejo. Colchón, ropa de cama, edredón. Comida, nevera, cocina, mesa, silla, cubiertos. Una muda de su tamaño, abrigo, bolso. Móvil para comunicarnos, wifi para conectarnos, electricidad para todo. Agua, caldera, gas. Un armario donde dejar las cosas, una habitación donde dejar el armario y la cama, una casa donde dejar todo. Una puerta para cerrarla, llaves, ascensor, buzón. Coche y gasolina, o autobús y tren, bono de transporte, dinero.

Y solo es lo básico para empezar. Si tenemos familia, si hacemos deporte, si estudiamos, si estamos enfermos, si tenemos mascotas..., multiplica por cada persona o animal añadido y por cada circunstancia personal.

La lista de las cosas que necesitamos es interminable. Pero no debería ser infinita. En la mayor parte de las casas, de nuestras casas de país occidental, la lista es agobiante.

No sabemos lo que tenemos

Te reto a comprobarlo. Elige algo de tu casa. Algo que te guste; puede ser tu ropa, tus libros, tus DVD, los cacharros, si te gusta cocinar. Pongamos que eliges los zapatos. Tómate un momento y, sin mirar tu armario, apunta en un papel cuántos pares de zapatos tienes. En total. Ahora, sin modificar esta cantidad, empieza a desglosar, por ejemplo: botas, sandalias, deportivas... Escríbelo. Si haces trampa, tú verás, solo te la haces a ti mismo. Ve al armario y cuenta. Lo de tu armario de ahora, lo de tu ropa de fuera de temporada, lo que vive en el pasillo, en el recibidor, los pares de fiesta, los de lluvia, los de extremo invierno y montaña que tienes en el trastero, y no olvides el bolso del gimnasio.

Salvo que seas minimalista y obsesivo, nunca acertarás. Ya se trate de zapatos, pantalones, libros, cargadores de móvil, espátulas, llaves. No sabemos lo que tenemos. Y descubrimos con vergüenza que no lo sabemos aunque tratemos de pensar en ello. La realidad supera ampliamente el cálculo.

Y no es para menos, es imposible que sepamos cuánto tenemos de cada cosa porque acumulamos mucho más de lo que necesitamos.

Aunque no te lo creas...

Hace poco trabajé con una clienta que se había quedado viuda. Al tener que mudarse para estar más cerca de sus hermanos, se dio cuenta de la cantidad de cosas de su marido que aún quedaban en casa, pese a haber hecho ya una selección y un descarte junto con sus hijos. La premudanza fue reveladora porque no tenía ni idea de lo acostumbrada que estaba a ver objetos que no le eran propios y que no le servían para nada..., ni siquiera eran recuerdos. Solo tras una revisión exhaustiva —que hicimos juntas— logró desprenderse de lo que no podía llevar al nuevo piso, tanto cosas suyas como de su marido fallecido. ¡Y la cantidad que salió fue sorprendente para ella...! ¡Y para todos!

La prueba de la cantidad y el descontrol

Acabas de realizar la prueba que hago a mis clientes para enfrentarlos con sus cosas. Cuando entro en el armario o en la biblioteca de una persona, hay dos bandos en la misma habitación. De un lado está mi cliente con sus pertenencias y en el bando contrario estoy yo como organizadora. No porque seamos enemigos; de hecho, estoy ahí porque el cliente me llama para trabajar juntos y alcanzar un objetivo. Pero para poder formar juntos un equipo que trabaje para lograr ese objetivo tengo que desapegarlo de sus cosas. Que vea que solo son cosas. Que vea que hay demasiadas. Que se dé cuenta de que no puede seguir trabajando así para comprar, mantener, almacenar y gestionar. Que ya es suficiente.

Al vaciar un armario, un zapatero o una biblioteca, clasifico por ítem o por prenda: todos los zapatos o todos los pantalones juntos, encima o a los pies de la cama. Acomodados de tal forma que se vea la cantidad. Me sitúo entre el cliente y sus cosas. Y pregunto: «¿Sabes cuántos pantalones tienes?». Más allá del objeto, esta pregunta descoloca y causa pavor. Nunca aciertan. Tampoco se aproximan. Y se extrañan cuando me aparto para que vean con sus propios ojos cuántas cosas hay. Normalmente, solo esto vale para que quieran abandonar el bando de las cosas para venirse al de la solución.

Pero hay personas que tienen relaciones poco saludables con sus objetos.

TEST

¿TIENES UNA RELACIÓN INADECUADA CON TUS COSAS?

¿Quieres conocer cómo es tu relación con los objetos que te rodean? Marca todas aquellas opciones en las que te reconozcas...

Compro más de lo que necesito.

Compro más de lo que puedo permitirme.

Compro, pero nunca dono, regalo ni tiro nada.

Acumulo porque tener mucho me permite olvidarme de que estoy solo.

Acumulo porque mi divorcio / pérdida de trabajo / enfermedad fueron muy fuertes.

Acumulo para tapar vacíos.

Guardo todos los objetos del pasado porque creo que son el pasado y que así puedo volver a él.

Guardo las cosas de una persona que ya no está como si fueran esa persona porque no sé de qué otra forma podría hacer que volviera a estar conmigo.

Las personas con estos tipos de comportamiento suelen tener muchas razones para explicar la cantidad y la variedad de objetos que guardan. Y a veces es difícil descubrir cuáles son razones lógicas y cuáles son excusas. Porque hay una maraña de excusas que argumentan para defender lo indefendible. No porque quieran engañarme, sino porque así se convencen a sí mismos y se las creen. Es lo que utilizan para justificarse y permitirse comprar y acumular más.

PALABRA DE ORGANIZADORA

Las excusas que más escucho

•    «Necesito toda mi ropa porque la uso, toda, incluidos los cuarenta pares de sandalias.»

•    «Me gusta la ropa y no lo puedo evitar.»

•    «Si pongo una fila detrás de otra, cabe el doble y se puede cerrar la puerta.»

•    «Esto me lo regalaron.»

•    «Esto me costó mucho dinero, no me va, pero es de marca.»

•    «Voy a volver a utilizarlo cuando rebaje veinte kilos y vuelva a trabajar.»

•    «Voy a mantener tal cual el armario de mi madre, como si siguiera conmigo.»

Pero la realidad es clara y las matemáticas no fallan. Una persona, pongamos que va a trabajar cinco veces por semana; al gimnasio, dos; sale de paseo, tres; de cena, una o dos veces; y de fiesta, una vez al mes. Quitando los pijamas y la ropa interior, ¿cuántos pantalones necesita? Y de esos pantalones, ¿necesita diez pantalones negros? ¿Y diez vaqueros? ¿Y diez de otros colores?

¿De quién es esto?

Se supone que lo que tenemos en nuestro armario es nuestro. Debería ser la ropa con la que nos vestimos. Que es de nuestra talla, nos sienta bien, nos resulta cómoda y nos gusta. Nos la ponemos habitualmente y es adecuada para la estación en la que estamos en el clima donde vivimos. Esta debería ser la lógica, por lo que todo lo que no cuadra sobraría.

Pero no sobra. O no tenemos la percepción de que está de más. Estoy de acuerdo con que no podemos estar cada día revisando y contando qué y cuánto tenemos, como no nos preguntamos cada día al despertarnos cuánto hemos vivido y cuánto nos queda.

Pero no deberíamos tener que vestirnos cada día lidiando con muchas cosas que no nos valen.

PALABRA DE ORGANIZADORA

Los enemigos que viven en tu armario

•     «No me cabe, pero a lo mejor algún día...»

•    «No me gusta, pero está nuevo.»

•    «Lo usaré cuando me acuerde de llevarlo a coser, a reformar o al tinte.»

•    «Algún día volverá la moda de las faldas ballon.»

•    «En la tienda parecía ideal, pero nunca me sentó bien.»

•    «Me lo dio mi hermana.»

•    «Me lo compré para la graduación y nunca me lo puse.»

•    «Esto era de cuando vivía en Canadá, pero aquí me ahogo.»

•    «Esta ropa es de mi embarazo... Igual vuelvo a necesitarla» (y tu hijo tiene ya seis años).

•    «Me quedará fenomenal cuando baje seis tallas.»

•    «Me gustan los taconazos, pero al final no puedo ponérmelos.»

•    «Tengo el armario lleno, pero nada adecuado para vestirme cada día.»

•    «Con esta montaña de ropa no hay quien se ponga con el cambio de armario. Mataría por no tener que hacerlo dos veces al año.»

Comprar algo no es adoptarlo

Cuando reflexionamos y aceptamos que las cosas solo son cosas, toca revisar la relación que tenemos con nuestros objetos. Los hay de distintas clases, básicos o superfluos, caros o baratos, de todos los días o especiales, normalitos o irreemplazables. Todos tenemos algo que costó carísimo, que dejamos de usar y no sabemos qué hacer con ello porque «¡es de marca, costó carísimo!». Y también esa ganga que es utilísima, indestructible y se mantiene como el primer día.

Y además tenemos favoritos: para algunos el coche o la moto, los libros, la ropa, el material deportivo, los perfumes, las herramientas. Y es que, aunque es fácil revisar las cosas que nos dan igual o las cosas de otro miembro de la familia, con nuestros favoritos cuesta, y mucho. Tanto que casi duele.

Dependemos de algunas cosas como si fueran extensiones de nuestro cuerpo o como si las hubiéramos adoptado en vez de comprarlas.

Tengo clientes que se enamoran de sus cosas, las cuidan más que a las personas que tienen al lado, que no les importa rodearse de cosas aunque eso signifique perder parejas o amigos.

Como la clienta que tiene familias de objetos, los compra repetidos por colores, y los guarda juntos, «porque son familia», mientras me cuenta cuándo, dónde y con quién estaba cuando los compró.

Tengo clientes que sufren porque no son capaces de priorizar, porque la relación con sus cosas es más fuerte que su lógica. Si crees que este es tu caso, mira el repaso que le damos a nuestras prioridades en el capítulo «El tiempo no se puede comprar».

Las cosas del pasado no son el pasado

Las cosas que nos recuerdan algo o a alguien también son cosas. Pero valen mucho más de lo que cuestan, aunque a veces ni siquiera nos gustan. Las guardamos porque nos sentimos obligados, a veces creemos que son el único vínculo que nos queda con ese ser querido, con esa etapa de nuestra vida, con ese estilo de vida que ya no llevamos, con ese plan que habíamos soñado.

PALABRA DE ORGANIZADORA

Esas cosas que son más que cosas

•    La ropa que no nos cabe de cuando éramos solteras, jóvenes, delgadas.

•    Los trajes de cuando trabajábamos en la oficina.

•    Los juguetes o la ropa de cuando los niños eran bebés.

•    Las cartas del primer novio.

•    Los apuntes de la universidad, los libros del cole de los niños.

•    El uniforme del ejército.

•    Las cintas de VHS, aunque no tengamos ya aparato VHS.

•    Las películas en DVD que nunca vemos.

•    Las novelas que leímos y no volveremos a leer.

•    Los libros que compramos para leer en el verano y se apilan en la mesilla.

•    Las especias de comida exótica y los recortes de recetas que nunca haremos.

•    Las fotos sin enmarcar, los negativos sin revelar, los archivos de miles de fotos digitales sin seleccionar.

Las cosas del pasado no son el pasado. Ni podemos volver a él teniendo esas cosas.

Los objetos personales de alguien que ya no está no son esa persona, ni va a volver solo por guardarlos.

Sé que parezco una desalmada; sin embargo, no deja de ser verdad. Pero no es cuestión de tirarlo todo y quedarnos sin nada, para eso está el archivo.

El archivo personal

Claro que todos necesitamos guardar recuerdos y objetos especiales. Algunos más que otros. Siempre que tengamos espacio para exhibirlos o almacenarlos y no nos hagan sufrir.

¿Qué pasa con esas cosas que están a medio camino entre lo práctico y el recuerdo? Por ejemplo: la camiseta del equipo de la universidad. Es una camiseta, pero no la utilizamos. No la volveremos a usar, sin embargo nos da pena tirarla. Es un recuerdo. Y tiene que ir al archivo: una caja personal de los recuerdos, si no queremos tenerla enmarcada y colgada en la habitación.

Todo aquello que no es foto expuesta, una escultura, un cuadro, esa piedra o las caracolas, lo que no tenemos en la biblioteca o en la mesita baja, tiene que ir al archivo. Si no tenemos un sitio adecuado donde exhibirlo, o no queremos verlo todos los días, no tiene por qué estar en medio. Estará mejor y más protegido en una caja en el altillo del armario o en el trastero, porque no tiene por qué estar a mano como el resto de las camisetas que utilizamos todos los días. Ni tiene que estar en medio para cada cambio de temporada.

Cuando revisamos nuestras cosas evaluando su función específica, es más fácil descubrir lo que nos sobra o lo que deberíamos mandar al archivo.

Otro ejemplo: los documentos caducados. Aquellos pasaportes de cuando viajabas por todo el mundo, la cartilla de vacunación de cuando eras pequeño, tu primer carnet de conducir, incluso las fotos para el DNI, ¡cinco de sobra por cada renovación! Los documentos que no tienen validez documental no son documentos, son recuerdos y tienen que ir al archivo. Para que, cuando necesites un documento de verdad, no pierdas tiempo entre tanto que no sirve.

Los por si acaso

Ya definimos los básicos y los recuerdos. Pero los por si acaso son una multitud silenciosa que se mantiene indemne, guardando la retaguardia a nuestros objetos.

Los por si acaso son variados y de naturaleza perversa. Son cosas nuestras, las utilizamos en algún momento o las compramos para utilizarlas. Y las guardamos porque no aceptamos el hecho de que no sirven más aunque estén nuevas. O no nos resignamos a habernos equivocado al elegirlas.

PALABRA DE ORGANIZADORA

La plaga de los por si acaso

•    Estos zapatos que te hacen daño, pero a lo mejor algún día los necesitas.

•    Las botas de montaña, aunque hemos ido solo una vez en diez años.

•    Las gafas de bucear de aquellas vacaciones.

•    Una maleta de brocas, aunque no tenemos taladro.

•    La raclette o la fondue que no salen de su caja ni una vez por década.

•    El bote de especias de Marruecos que nunca se abrió.

•    Cuatro grapadoras y ninguna caja de grapas.

•    Cuatro cajas de grapas que no son del tamaño de nuestra grapadora.

•    Bolsas de aspirador de nuestro viejo aspirador.

•    Tapas de tupper sin tupper, calcetines y guantes huérfanos.

•    Libros del curso de inglés con sus cintas de casete.

•    Móviles y cargadores de la Prehistoria.

•    Música en casete, películas en VHS..., ni hablar del limpiador de cabezales.

•    Cartuchos de tinta de dos impresoras anteriores.

•    Cordones de zapatos y betunes que no usamos.

•    Libretas a medio escribir, bolis que no pintan, ceras, clips, infinidad de materiales de oficina.

•    Agendas viejas vacías, carpetas usadas, sobres abiertos.

•    Gomas para el pelo, rulos, secadores de viaje que nunca salen de casa.

•    Botes de gel de hotel, bolsos y maletas sin ruedas y con telarañas.

•    Vajillas y cristalerías de recibir regalos de boda no estrenados y guardados por compromiso.

•    Bolsas de plástico de Galerías Preciados, bolsas de tela de promociones.

•    Cajas de zapatos vacías.

•    Portatrajes y fundas para la ropa, perchas de todo tipo y condición.

•    Bolsas resistentes del híper o las azules de Ikea, unas dentro de otras y dentro de un cajón de donde ya no es posible sacar una sola, por lo que no se abre, aunque se siguen trayendo más bolsas.

•    El palo de una fregona o de un cepillo que ya no está, las camisetas viejas o retales para hacer trapos.

Los por si acaso sobran, estorban, nos complican la vida aunque pensemos que están ahí para aportar algún tipo de solución en algún futuro indefinido. Excusas: tenemos mucho más de lo que necesitamos. No se acaba el mundo si no tenemos todo eso.

Tener más cosas no te hace más feliz

Cada vez que se dice lo de «el dinero no da la felicidad», viene unido a la coletilla «pero ayuda mucho». Claro que ayuda tener dinero para poder mantenernos y vivir dignamente con nuestra familia, claro que ayuda poder pagar una casa y las facturas, claro que se vive mejor si tienes acceso a sanidad, a educación, a cultura. Cada uno sabrá o intentará encontrar el equilibrio entre sus posibilidades y sus necesidades.

Pero ¿más cosas te hacen más feliz? Hablemos de una persona en un contexto medio en nuestra cultura occidental, no se trata ahora de si diez cabras hacen la diferencia en la dote de tu hija o cuántos kilómetros estás obligado a caminar cada día para conseguir agua. Hay muchas realidades que lamentablemente no podemos cambiar. En este caso solo expongo lo que veo en las vidas de los que me rodean y en las casas de mis clientes. Lo que llamo «problemas del primer mundo».

CASO REAL

Laura y la «suerte» de que te den bolsas para tu bebé

Laura vive con su pareja en un barrio cualquiera de una ciudad occidental como la tuya o la mía. Tienen un bebé de dieciocho meses y trabajan los dos fuera de casa. Este piso donde vivían cómodamente cuando todavía no eran padres parece cada día más atestado. Ya fue un esfuerzo el vaciar el despacho-habitación de invitados-archivo-cuarto de plancha y meter ahí todo lo que parecía que necesitaba un recién nacido.

El bebé ya va tomando forma de niño, el próximo verano dejará los pañales, puede dejar la cuna, le queda poco de carrito, pero todavía se cansa. Eso multiplicado por cada uno de los implementos, como cambiador, bañera, biberones, chupete, vasos de sorber, platos y cubiertos adaptados, bodis, pañales nocturnos, braguitas-bañador para la piscina, toallas con capucha, sábanas y protectores para el colchón de la cuna, aunque ya tiene también cama. Y juguetes, muchos juguetes. Y ropa, que compraron pensando que la usaría, aunque es difícil ajustar la curva de crecimiento al clima. Todo esto más las bolsas que tienen la suerte de recibir de la amiga con tres niños y la cuñada con un primito dos años mayor, y que espera otro para el año que viene.

Laura no sabe que esas bolsas son el paradigma de los objetos por compromiso. Las pide y las acepta inocentemente, creyendo que es una bendición que te regalen ropa casi nueva justo cuando tienes tantos gastos. Claro que es una suerte, y que la persona que te la da lo hace con la mejor intención. Pero esas bolsas circulan por un plano semisecreto en una carrera de obstáculos y no llegan siempre a la meta.

Después de tener la bolsa de aquí para allá hasta conseguir tiempo para revisarla, Laura se resigna una mañana de sábado a vaciarla encima de la cama. Y entonces solo empieza el tema. Porque tiene la suerte de recibir más de una bolsa, ahora rastrea las que faltan. Ahora clasifica. No puede pedir a su amiga que le mande exclusivamente ropa de niño, de entre dieciocho y veinticuatro meses, y que cuadre con la estación. Ni que todo sea de su agrado. Ni que haya sido estricta al no incluir nada muy gastado, desparejado o que con el tiempo se le noten las sombras de las manchas de zumo.

Se trata más bien de descubrir algunos tesoros entre mucha paja; lo que para la amiga era esencial, para Laura no cuadra, eso si está en buen estado, le va de talla para la estación correspondiente y no tiene ya diez similares en su armario o en las otras bolsas.

Si la bolsa proviene de la amiga con tres niños, mejor, porque no querrá saber ya nada de esta ropa. No aspira a que se la devuelva, más bien usa a Laura como vía de escape para lo que no se atreve a tirar por desgaste o a donar si todavía es útil. Pero la cuñada embarazada querrá su bolsa de vuelta, haya o no aprovechado esa ropa; está en su derecho, la ropa es del primo y será del nuevo primo. Pero ¿y si no cuadra con el niño de Laura? ¿Y si no le gusta? La mete en la misma bolsa y se la devuelve para que la guarde ella. Eso sería lo normal. Pero no, las mamás nos metemos mutuamente en unos compromisos insalvables que solo nos dificultan la vida, porque Laura piensa: «Seguro que se ofende si le devuelvo la bolsa», «¿Y si tiro los bodis manchados y ella los quiere de vuelta?», «El conjunto que tejió la abuela pica y no lo usaremos, pero tendré que guardarlo hasta que nazca su bebé».

Cuando conocí a Laura, este era uno de los temas que necesitaba solucionar, por lo que lo encaré de forma directa: «¿De verdad necesitas meterte en esos compromisos? ¿Solo por unas bolsas de ropa? ¡Son solo cosas! Estarás agradecida si puedes aprovecharlas, por supuesto, pero no tendrían que ponerte en el aprieto de un protocolo incierto de préstamo con y sin devolución, y con y sin ofensa».

En este caso, más cosas no dan la felicidad, más bien son una carga que consume tiempo y una energía que no compensan. Pero ¿cómo se rompe este círculo? Laura no quería ser la primera mamá en decirle a su cuñada que se guarde la apreciada ropita de su bebé; ni decirle a su amiga que a ver si puede seleccionar mejor para que la bolsa sea la mitad de grande y el doble de eficiente. Pero ¿cómo podía decirle eso si la amiga ya tiene lo suyo, con sus hijos y las bolsas de sus amigas y su propia cuñada?

Diciéndoselo. Laura entendió que la situación se volvía ridícula y decidió actuar. Porque si la donación que te da una persona no te hace feliz y te hace perder tiempo, te quita energía y te come el espacio, debes hacerle saber que no puedes aceptarla. Laura fue sincera y les confesó que apenas le llegaba el tiempo para gestionar lo que ya tenía y las bolsas le producían más agobio. Le recomendé que en la misma llamada las invitara a un café para dejar claro que la relación seguía como antes y no dejar mal sabor de boca. Le costó dar el paso, pero después estaba muy agradecida porque fue un peso que se quitó de encima.

La importancia de aprender a decir que NO

Volvemos a lo mismo, que una cosa sea un regalo no tendría que ser garantía de que lo aceptemos. No estamos obligados. Y cada tanto es necesario replantearse lo que damos por sentado. Porque puede ser que nos demos cuenta de que nos conviene más ir a comprar lo que necesitamos que aceptar un objeto-trampa que nos pone en el compromiso de tener que utilizarlo o guardarlo antes de devolverlo.

Puede que sea chocante el plantearse rechazar un regalo, sobre todo si viene de un familiar.

Las personas con las que tenemos más confianza son también con quienes solemos tener ciertos reparos que a veces creamos nosotros mismos.

Hay varias formas de decir que no. La directa y concreta, que tampoco tiene que sonar como un insulto. Un «gracias, pero creo que no lo vamos a utilizar» tendría que ser suficiente. Si no, un «tenemos ya más ropa de la que podemos usar y no tengo ya sitio donde guardarla», si el interlocutor no es capaz de procesar la primera respuesta. Otra opción, si se niega a aceptar la negativa amable, es una combinación de «tenemos mucho y no tenemos sitio» con «déjame ver ahora si hay algo en especial que nos podamos quedar, así puedes darle la bolsa a alguien que realmente la necesite». Y abrir en ese momento la bolsa para coger esas dos o tres cosas que seguro utilizarás y que no te costará incorporar al armario del niño al llegar a casa, aunque sea en la caja de la balda superior «para el verano que viene».

Decir NO empieza en casa

Y si tú también eres parte del círculo, reconócelo (todas las mamás hemos sido parte, como receptoras o donantes) y empieza a limitar esas herencias. ¿Cómo? Seleccionando mejor, con más sinceridad y un criterio más ajustado al receptor. No eches a la bolsa de dar todo lo que tu hijo deje de usar, solo lo que esté realmente en buen estado. Lo manchado, descolorido, roto o dado de sí tendría que ir directamente a la basura, ni siquiera para donar. Porque la bolsa de donar, la que metemos en el contenedor, no tendría que ser para tirar, sino para que otra persona la aproveche. Solemos tener varios raseros, primero está la ropa que le das a tu hermana o amiga, luego la que ofreces a la vecina o a la asistenta; y si no la quiere, la donas, pero a la basura va solo lo destruido.

Empecemos por ajustar ese rasero. No dar a nadie una bolsa con cosas que no quisiéramos que nos dieran. Limitar al máximo esa selección y ser implacable con el estado. Y no pretender préstamos o consignas a largo plazo. Si piensas tener otro hijo, guárdate lo que realmente crees que necesitarás, almacénalo dónde y cómo quieras y deja que otras personas hagan lo que les parezca con sus cosas.

Haz la prueba. Cuando hayas preparado una bolsa para otro, vuelve a abrirla y revisa las cosas como si te las hubieran dado a ti. Puede que te lleves una sorpresa y la bolsa se reduzca considerablemente.

No se trata de tirar y desperdiciar todo, se trata de simplificar. Porque el tiempo, la energía y el espacio que gastas en guardar todo eso vale dinero.

Aunque creas que solo son cosas que te sobran y una bolsa tampoco hace daño a nadie, y si se puede aprovechar... Porque el tiempo, la energía y el espacio que gasta la persona que la recibe también vale dinero, seguramente más que lo que le costaría ir a una tienda y comprar dos packs de bodis y dos pantalones y cuatro camisetas que sean de la talla de su hijo. Y que no tenga que guardar durante doce o veinticuatro meses para utilizarlos. Y que combinen. Y que le gusten.

Más allá de la bolsa de ropa para el niño

Las otras bolsas. La de la ropa de embarazo, la de «lo que ya no me vale», el abrigo que no termina de convencer, esas botas que «me hacen daño, pero ya que tienes el mismo número...». Puede que algunas cosas nos sirvan, nos gusten y hasta las aprovechemos, pero tendría que ser sin compromiso. Y hay formas de hacerlo. De ofrecer y de declinar.

Una forma responsable de ofrecer: una foto por WhatsApp, si es posible sin esperar respuesta inmediata ni acompañarla con un «quisiera que te quedaras con esto». Solo «dime si te puede interesar y te lo guardo». Y saber a quién se lo ofrecemos: si tu hermana acepta todo, pero luego nunca lo recoge ni quiere que se lo lleves, ya no le ofrezcas nada más, es inútil y un desgaste para las dos, porque terminaréis discutiendo sobre eso, ¡sobre cosas! No vale la pena.

Una forma diplomática de declinar la oferta: «Te agradezco que hayas pensado en mí, pero ya tengo tantos», «Ese color no me sienta tan bien como a ti», «Estoy tratando de reducir mi vestuario porque me agobio con tantas cosas».

Los regalos sin ticket de regalo

Incluyen los regalos de boda que no están en la lista y que no pueden cambiarse ni devolverse. Comuniones, cumpleaños y Reyes suelen ser fechas señaladas para estos dispendios que solo nos complican la vida.

Tu tiempo, tus energías y tu espacio necesitan a alguien que los proteja. Tienes que convertirte en el guardián de tu vida. Un regalo inapropiado, que no necesitas o que no te gusta, no tiene por qué ser aceptado ni tienes que hacerle un sitio en tu casa. No deberías estar obligado a quedártelo, a hacer como que lo utilizas, a buscarle un sitio, a limpiarlo, a moverlo para acceder a otra cosa, a embalarlo y transportarlo cuando te cambias de casa. Ni siquiera a guardarlo en el limbo del trastero, ¡aunque tengas sitio!

¿Por qué aceptamos cosas que no nos sirven o que no nos gustan? Porque no nos queremos lo suficiente. Nos importa más la opinión de la otra persona que nuestro tiempo y nuestro espacio, que justamente son bienes que no podemos comprar.

¡Quita esas cosas!

Entonces, si las cosas solo son cosas y la mayoría no tiene utilidad actual ni un por si acaso justificado, ¿por qué las guardamos?

Por la relación que establecemos con ellas. Las adoptamos, nos comprometemos, invertimos tiempo, esfuerzo, dinero. Y no nos preguntamos lo suficiente si son lo que en realidad queremos.

No revisamos nuestras cosas, ni en particular ni en conjunto, ni nos cuestionamos si podemos hacernos cargo de todo. La mayor parte del tiempo veo personas que no pueden hacerse cargo de sus cosas. Y las razones son variadas.

Puede que esto te esté pasando a ti. Descubre si cumples con alguno de estos enunciados.

TEST

¿TENGO DEMASIADAS COSAS?

Lo sabrás realizando este test. ¿Te reconoces en alguna de las siguientes afirmaciones?

En casa ya no cabe nada más.

Quité cosas de mi armario, pero sigue siendo poco práctico.

Nunca encuentro lo que busco cuando lo necesito.

Todo el tiempo me están preguntando dónde está esto o lo otro.

Siempre voy con retraso porque me olvido algo en casa.

Tardo mucho en vestirme (o en cocinar, o en recoger).

Mi casa nunca está como quiero, por más que me pase el fin de semana recogiendo.

Pienso a veces en irme, no regresar a casa y empezar en otro lado de cero.

Miro las cosas de mi chico y me imagino tirándoselas por la ventana, como en las pelis.

Me he dado por vencido, y he cedido todo el espacio a los juguetes y trastos de mis hijos.

Veo que llega con una bolsa de su tienda preferida y sé que va a haber lío.

El mensajero que me trae las compras on-line ya es como de la familia.

Tendríamos que haber pintado el verano pasado, pero ¿quién va a mover todas estas cosas?

No sé dónde poner las cosas que me gustan porque no hay ningún sitio libre.

Apuro las sandalias hasta noviembre y las botas hasta junio solo por no hacer el cambio de armario.

Cada cierto tiempo, exploto y tengo un arranque incontrolable de ordenar, que me agota y me deja con más desorden que antes de empezar.

Si te ves reflejado en alguna de estas frases, necesitas reducir para vivir mejor.

Capítulo 5

EL TIEMPO NO SE PUEDE COMPRAR

Lo que se puede comprar y lo que no

Con una suma adecuada, podemos comprar casi de todo. Pero no tiempo. El tiempo pasa cada día, cada vez más rápido, o por lo menos esa es nuestra percepción a medida que cumplimos años. Pasan las semanas que no veas. Parece que se termina la Semana Santa cuando ya es tarde para planear el verano, y de pronto en el súper ya hay turrones.

Y nos quejamos de todo lo que no alcanzamos a hacer en el día, en la semana, de lo poco que quedamos con los amigos, o de ese libro o de esa película que se nos pasaron. El trabajo, las obligaciones, la gestión de la familia y la casa nos comen las horas; más bien las devoran. Y sufrimos porque no queda nada para nosotros, para la vida personal. O para hacer algo que simplemente nos gustaría hacer.

Y si decidimos, en un arranque, saltarnos nuestras responsabilidades para dar prioridad a algo personal o de pareja, nos pesa la culpa por lo que dejamos de hacer en casa o el tiempo que le restamos a nuestros hijos. Llegamos a los festivos o las vacaciones agotados, corriendo contra reloj para meter en los últimos días todo lo que no hicimos en meses y poder irnos «tranquilos» o, por lo menos, «habiendo cumplido».

¿Por qué estamos sumidos en esta espiral de cargas y culpas que nos asfixia? Porque no sacamos la cabeza de vez en cuando para ver por dónde vamos, ni qué queremos, ni lo que arrastramos con nosotros.

Se supone que tenemos la vida que queremos, se supone que elegimos compartirla con quien queremos, tener los hijos y las relaciones que escogimos, el trabajo que nos realiza, los compromisos correspondientes, la casa adecuada, cosas que nos ayudan en el día a día. Se supone.

Entiendo que no tengamos tiempo, ni ganas, cada día al despertarnos para preguntarnos si estamos conformes con cada aspecto de nuestra vida. No sé si nuestra cabeza podría soportar ese interrogatorio diario. Y puede que nuestra casa y nuestras cosas, en todo caso, fueran los últimos puntos que revisar, porque lo importante pasa por nuestra felicidad y la de nuestra pareja y familia. Pero, si pudiéramos tener más tiempo, cada día, para ocuparnos de eso, si te dijera que hay una vida más simple y que está a tu alcance, si te muestro cómo conseguirla, ¿te atreverías?

Perder el tiempo

¿Por qué desperdiciamos nuestro tiempo de esta forma? Lo entregamos como si pudiéramos comprar más. No nos ocupamos de calcular cuánto vale ese tiempo en el que no estamos trabajando. Los autónomos deben hacer el cálculo de cuánto vale una hora de trabajo para poder cobrar a sus clientes, los que trabajan por cuenta ajena suelen calcularlo cuando empiezan un trabajo. Eso para las horas laborales. Pero no sabemos cuánto vale nuestro tiempo fuera del trabajo.

Se ve muy claro cuando hablas con alguien que está buscando trabajo o está cambiando de profesión. O el que empieza y cambia su tiempo por experiencia haciendo prácticas. Casi cualquier cosa a cambio de poner un pie en el mundo en el que queremos entrar. En ese momento en el que parece que tu tiempo no vale nada porque tampoco pierdes nada. Como si los días pudieran recuperarse.

Por otro lado, cuando más ocupados estamos con trabajo y proyectos, estudiando o criando niños pequeños, cuando parece que no nos sobran ni cinco minutos para parar a comer, para escaparnos al dentista, para ir al súper..., el tiempo que normalmente sacrificamos para llegar a todo es el privado, el personal o el de pareja; nos resignamos fácilmente a tachar ítems personales de la agenda antes que pedir una mañana libre en el trabajo o posponer una reunión.

Hoy en día, en nuestra cultura, perder el tiempo es casi un pecado. Un lujo al alcance de pocos, un permiso que no nos damos. Incluso hemos llegado al punto de tener que hacer estudios para reconocer la importancia de que nuestros hijos dejen de tener agendas cargadas y un sinfín de actividades y dispositivos que los mantienen ocupados, para que consigan llegar a la experiencia de aburrirse.

¿Por qué crees que tu tiempo personal vale tan poco?

Entre amigos confesarás que te «escapas» de la oficina para hacer tal o cual recado. El día que intentamos salir, ya no más temprano, sino cumpliendo nuestro horario, decimos que nos «escapamos». Si necesitamos hacer algo personal, «colocas al niño» y te «escapas» para poder hacerlo tranquila, y luego resulta que no paras de correr intentando comprimir veinticinco objetivos en una mañana, y corres más para volver antes, estresada, y encima sintiéndote culpable.

Al mismo tiempo, dedicamos una cantidad ingente de tiempo a hacer cosas que no tendríamos que hacer. Horas extras sin remuneración de forma regular, seguir trabajando en casa cuando los niños se duermen para adelantar para el día siguiente, reuniones fuera de horario que nos ponen en aprietos familiares y de pareja, cargas imposibles de cumplir que se comen nuestro ya escaso tiempo libre.

Y luego la casa. El supuesto refugio al que deberíamos volver para descansar y cuidarnos. Es, en la mayoría de los casos, una madriguera en la que la lista de cosas pendientes es interminable. Tenemos tanto que resolver que nunca llega a ser ese hogar apacible y acogedor que queremos.

Las prioridades

Cuando nos pasa algo que nos asusta, cuando alguien en nuestro entorno se enferma o nos enteramos de un accidente, el toque de atención nos saca de la rutina y por un momento nos ponemos a pensar en qué pasaría si... Dependiendo de la gravedad de la situación, nos paramos más tiempo a reflexionar sobre la suerte que tenemos y lo que no nos gustaría perder. Decimos que «lo importante es la salud» y tratamos de olvidarnos enseguida, porque hay que seguir viviendo. Si tenemos la desgracia de que algo de esto nos pase a nosotros, la reflexión lleva a un replanteamiento, más o menos serio. Y restablecemos prioridades.

Prioridades tan básicas como que lo primero que tenemos que lograr es estar vivos y sanos. Seguir teniendo a nuestros hijos, nuestra pareja, nuestros padres, nuestros amigos, y que se mantengan sanos y salvos.

Después viene el verlos crecer o envejecer felices. Y tener trabajo para permitirnos alimentarlos y la mejor educación posible. Y una casa donde vivir cómodos. Creo que la mayoría estaríamos de acuerdo con esta lista de prioridades. Y con el «que cumplas muchos más y yo esté para verlo». En principio, las cosas materiales no figuran entre las prioridades básicas. O no deberían.

Pero si, teniendo esta lista de prioridades presente, nos paramos a observar una «semana tipo» de nuestra vida, ¿qué vemos?

Hagamos el ejercicio de calcular cuánto tiempo dedicamos a nuestras prioridades. Claro que nos cuidamos para seguir vivos. Más que nada porque es un instinto básico. Si tenemos hijos, invertimos tiempo en cuidarlos para que no se hagan daño, para que coman sano, para que duerman las horas suficientes, para llevarlos a vacunar y a controles pediátricos; invertimos dinero en coches seguros y sillas de seguridad, les ponemos los cinturones, les enseñamos a tener cuidado en la calle, a no quemarse, a no cortarse.

Pero contigo mismo ¿eres tan estricto?

TEST

EN UNA SEMANA TIPO, ¿TE CUIDAS LO SUFICIENTE?

Nunca duermo todo lo que necesito.

Me salto las comidas y después me arreglo con cualquier cosa.

Al final, cuando salimos, termino fumando y bebiendo más de lo que quisiera.

Me voy de puente conduciendo agotado y estresado por llegar.

Trabajo más horas de las que debería, en la oficina y en casa.

No desconecto nunca el móvil y me acuesto chequeando mails.

Me gustaría tener una rutina más ordenada, pero no me dura más de tres días.

Ir al súper y poner lavadoras son los únicos deportes que practico con regularidad.

¿A que te suena? Arrastramos malos hábitos por años porque somos adultos y nadie nos puede decir lo que tenemos que hacer. O si nos lo dicen, hacemos oídos sordos. Repasando una «semana tipo», queda patente que pasamos más tiempo trabajando para comprar cosas y gestionándolas que cuidándonos y buscando la felicidad personal y familiar. ¿Por qué vivimos de espaldas a lo que se supone que ansiamos?

No se puede ser feliz todo el día, todos los días, pero no trabajamos tanto por nuestro bienestar como por dinero. Sin dinero no se come, pero sin felicidad sí, y nos conformamos con vivir resignados.

El poder de elegir

Vivimos inmersos en rutinas que consumen nuestro bien más preciado, que es el tiempo para vivir. Estamos atrapados, de ahí el que no tengamos más remedio que «escaparnos» cada vez que necesitamos hacer algo que no es trabajo.

Pero se supone que nuestra vida la elegimos nosotros. Cada uno decide lo que quiere hacer y cómo. Pero luego las circunstancias nos empujan y quedamos atrapados en mecánicas de las que es muy complicado salir. O por lo menos simplificarlas lo suficiente para poder aguantarlas hasta que podamos cambiarlas.

Una de las variables que podemos modificar es la de las cosas. Parece una de las menos importantes, pero tiene más peso del que creemos porque nos afecta cada día, todos los días de nuestra vida. No tenemos más remedio que comprar y tener cosas, nuestra casa tiene que estar equipada para funcionar y necesitamos estar rodeados de todo eso continuamente.

Todas las cosas que tenemos requieren un tiempo de gestión. El comprarlas, transportarlas, meterlas en casa y encontrarles un sitio, aprender a manejarlas, cuidarlas, limpiarlas, moverlas, mantenerlas, almacenarlas.

Cada cosa que elegimos pasa a formar parte de nuestra vida y consume un poco de nuestro tiempo. Cada cosa, todas las cosas.

Tantas cosas que muchas veces nos confundimos y llegamos a creer que poseer más cantidad y más variedad es mejor. Pero no somos una tienda, no tenemos por qué disponer de ropa de todas las tallas y colores ni móviles de todos los modelos y marcas, ni cartuchos para las impresoras actuales y pasadas.

Tenemos el poder de elegir. Con la posibilidad de comprar lo que necesitamos también tenemos el poder de elegir el artículo que queremos para reemplazar algo que se rompió o se quedó obsoleto o ya no nos vale. Ponemos mucho cuidado en escoger la mayor calidad y las mejores prestaciones dentro de nuestro presupuesto. Pero luego no hacemos nada con el reemplazado. Cuando ya no es objeto de deseo ni de uso, desaparece mágicamente de nuestra percepción, salvo que se trate de una lavadora o de un sofá, con los que solemos contratar el servicio de retirada, pero solo porque no podemos permitirnos tener dos cosas de tanto volumen al mismo tiempo.

PALABRA DE ORGANIZADORA

Lo que mis clientes no recuerdan que tienen

•    Televisores.

•    DVD.

•    Vídeos.

•    Aparatos de música.

•    Máquinas de deporte.

•    Radiorrelojes.

•    Móviles.

•    Ordenadores.

•    Impresoras.

•    Monitores.

•    Ventiladores.

•    Aspiradores.

•    Calefactores.

•    Robots de cocina.

•    Cables, cargadores, baterías...

Y un sinfín interminable de objetos que no utilizamos. Ni volveremos a utilizar nunca. Porque no funcionan, porque no nos sirven, porque no encontramos repuestos, porque tenemos otro más nuevo.

El espacio que estas cosas ocupan en nuestras casas y en nuestras vidas es continuo; pero ya no las vemos porque pasaron a formar parte de nuestro paisaje cotidiano. Y nos molestan aunque no nos demos cuenta. Es curioso cómo las camuflamos, desterrándolas al trastero o a algún altillo, empujándolas a algún rincón donde serán superficie de apoyo para otras cosas hasta que ya no los veamos y se conviertan en parte del mobiliario. Son los zombis de nuestros hogares y confabulan por las noches para quedarse con nuestro espacio y nuestro tiempo.

Pensarás que exagero. Pero lo digo basándome en la experiencia de entrar a cada nueva casa de un cliente y ver lo que se puede retirar para regalar, vender, donar o tirar. Normalmente, el número de bolsas o cajas que salen asombran tanto al cliente que les hace una foto para no olvidarse y volver a acumular. O para enviar a su familia o amigos para mostrarles el cambio que está haciendo. La cantidad de cosas que salen equivale al espacio que queda libre para uno mismo y las cosas que realmente usas y realmente te gustan.

Y la liberación se nota. Se palpa en el ambiente que podemos movernos mejor, que es posible organizar mejor el resto de las cosas. Pero también hay una especie de victoria personal sobre los objetos que empieza con tu decisión de prescindir de algo que no quieres, pero que te mantiene atado. Luego dejarlo ir es más fácil de lo que creías y hasta te molesta si no sale cuanto antes. Y después te preguntas cómo podías vivir con todo eso y por qué aguantaste tanto.

El desorden no está solo en las cosas que acumulamos, sino en las decisiones que no tomamos porque no nos damos cuenta de cuánto nos afecta cada «ya veré lo que hago con esto» o ese «lo guardo por si acaso».

Aunque no te lo creas...

Vaciando un congelador para una mudanza, me encontré una bolsita con dos tortugas de agua. Se les habían muerto a mis clientes durante un fin de semana fuera y las querían enterrar en un bosque, ¡pero no encontraban el momento de llevarlas!

Desperdiciar cosas versus desperdiciar tiempo

Algunas costumbres cambian más rápido que otras. Los que nacimos cuando todavía no había mando a distancia ni color en la televisión no nos podíamos imaginar dependiendo del móvil para todo. Y ha llovido mucho desde que trabajábamos con máquina de escribir, la guía telefónica y unas líneas rotativas que dependían de una centralita. ¿Cómo pudimos trabajar sin Internet? Imposible imaginarlo.

Pero seguimos acumulando cosas como cuando nuestros abuelos pasaron las guerras. Por si acaso. El progreso tecnológico no hizo más que aumentar la cantidad de objetos que poseemos y también la cantidad que aspiramos a poseer. Cambió la percepción de la perpetuidad de las máquinas, aunque tenemos categorías diferenciadas: los grandes y pequeños electrodomésticos hogareños, que esperamos que aguanten todo lo posible. La televisión y los ordenadores, a los que nos unimos con un uso asiduo y personal. Y los móviles, sin los que ya no podemos vivir, que cambiamos a la primera oportunidad en cuanto sale el nuevo modelo, pero guardamos el viejo como si se tratara de la foto de un exnovio.

Atrás quedaron las máquinas que servían para toda la vida. Somos pasto de la obsolescencia programada. El alto coste de las reparaciones y el bajo coste de reponerlas, más las necesidades de renovación que crea el marketing, nos hacen esclavos del consumo. Y nadie está a salvo. Porque comprar no es malo, sin ventas no habría industria ni empleos. Lo malo es acumular lo que no utilizamos o no nos sirve. El equilibrio ideal sería comprar lo que necesitamos y nos podemos permitir y liberar lo que nos sobra.

Es extraño cómo somos reacios a deshacernos de algo que no nos sirve pero no hacemos lo mismo con nuestro tiempo. Estamos más apegados a las cosas, aunque no valgan nada y no nos importen. Más apegados a lo material que al tiempo que necesitamos para gestionarlo.

Nadie que conozca disfruta tirando comida a la basura, pero todos compramos más de lo que podemos consumir o cocinamos más de lo que podemos comer. Por si acaso. A veces sin querer: piensas que serán más a cenar o aprovechas para hacer el doble y congelar, pero a la siguiente limpieza del congelador te das cuenta de que nunca hubo oportunidad de aprovechar las lentejas y las croquetas llevan ahí más meses de los que puedes recordar.

Conozco a gente capaz de comer productos caducados con tal de no aceptar que compra comida de más. Compramos muchas cosas de más: medicinas, ropa interior, productos de limpieza. Veo en las casas de los clientes verdaderos almacenes de mercancías sin abrir, escondidas u olvidadas en armarios, alacenas o congeladores; y ellos quejándose porque creen que tienen poco y comprando más por las dudas.

Un ejemplo universal dentro de nuestra cultura: las bolsas de plástico. Reconozco que tengo una manía especial con las bolsas del súper, pero es que están en todas las casas. En cantidades que no podéis imaginar. O sí que podéis, porque sé que es un mal de muchos. Y, pese a que los súper ya no las dan gratis, no dejan de aumentar. Es más, desde hace un tiempo se diversificaron y hay acumulación de las de siempre más las fuertes de reutilizar, que solo reutilizan unos cuantos para ir a la compra.

¿Es necesario tener veinticinco, cincuenta, doscientas bolsas de plástico en casa? ¿Para qué puedes necesitarlas? «Por si acaso, para cualquier cosa.»

PALABRA DE ORGANIZADORA

Mitos y verdades sobre las bolsas de plástico del súper

•    Para el cubo de la basura

No. Así de contundente. No hay bolsa del súper capaz de adecuarse eficazmente al cubo de la basura, sea cual sea su tamaño o forma. No hay forma humana de acomodar esa bolsa al cubo de tal manera que la boca quede totalmente practicable y las asas no molesten. Pero si alguien se toma la molestia, se tardan más valiosos minutos en acomodarla que lo que vale el tiempo de esa persona. Las bolsas del súper pierden, tienen unos agujeros para seguridad infantil que les impiden ser estancas para líquidos y olores, por lo que son incómodas para quitar y transportar hasta el contenedor y se corre el riesgo de ensuciar el fondo del cubo y gotear por el camino, con materia en descomposición. Salvo que hayas hecho un curso de origami para almacenarlas, las bolsas suelen atestar cualquier cajón o contenedor de bolsas y hasta otra bolsa más grande: no tienen límite y se multiplican en cuanto dejas de mirar. No serían baratas ni aunque fueran gratis, que ya no lo son, porque al utilizarlas gastamos un tiempo que siempre vale más que un rollo de bolsas de basura. Que se guardan cómodamente en su rollo, que se adaptan perfectamente a nuestro cubo, son estancas y hasta pueden tener cierra fácil.

•    Por si hay que llevar algo a alguna parte

¡Ejem! Lo entendería si en la misma casa no hubiera otra colección de cuarenta bolsas de papel de todos los colores y tamaños. Otra de bolsas reutilizables del súper y las míticas azules. Y otro tanto de bolsas de tela, lisas y decoradas, de promoción y compradas. Ni hablar de bolsos y mochilas de todo tipo y condición. ¿Cuántas cosas tienes que llevar fuera de casa cada día para que no te alcance con lo que ya tienes?

•    Para guardar los zapatos cuando viajas

Hablemos entonces de la pila de bolsas de tela para zapatos y bolsas de plástico para ropa sucia traídas de hoteles. Además, ¿cuántos zapatos puede llevar una persona de viaje?

•    Por si acaso

Esta es la madre de todas las excusas. Y, en algunas casas, esta afición por las bolsas podría incluso cubrir el desabastecimiento temporal de un hipermercado.

Tiempo para gestionar más cosas es menos tiempo para ti

Invariablemente, nos ocupamos de nuestras cosas todos los días. Tanto si vives solo, en pareja, compartiendo piso, con tus padres o con tus hijos, gestionas cosas desde que te levantas hasta que te acuestas.

Algunas cosas las gestionas personalmente, te ocupas de comprarlas o encargarlas, las cargas o las recibes si te las traen, las acomodas o pagas para que alguien se ocupe, las abres y te ocupas de los residuos que produce el embalaje, las ordenas, las organizas, las mueves, las limpias o pagas (con tu tiempo trabajando para pagar) a alguien que las limpie. De todas formas, ya sea personalmente, compartiendo tareas o pagando para que alguien te ayude a hacerlas, pones tiempo (o dinero que sale de tu tiempo) para gestionar lo que tienes.

Este tiempo no se contabiliza, salvo que tengas que pagar por él. Pero en ese caso, se intenta comprimir las tareas al máximo y pagar lo mínimo. Y está estudiado que en el caso de parejas y de familias, la mujer carga con el peso del cuidado y la gestión de la casa y los niños, incluso trabajando fuera las mismas horas que la pareja. Es cierto que esto está cambiando, pero no a la velocidad que debería para que la gestión sea compartida y no se trate solo de una «ayuda».

No me voy a meter en lo injusto de esta repartición. Pero sí en un aspecto que se pasa por alto cuando las mujeres nos «quejamos» de que no «nos ayudan» lo suficiente.

A veces no pedimos ayuda, aunque parezca que no paramos de repetir lo que los demás tendrían que hacer. Muchas veces no sabemos decirles claramente a los demás lo que esperamos que hagan; y lo combinamos con no dejarles el espacio y el tiempo correspondientes.

Si quiero que mi hijo se ocupe de levantar su plato y lo demás de la mesa, lo lleve a la cocina, lo vacíe y enjuague, y lo meta en el lavavajillas, tengo que decirlo claramente. Y de varias formas. Primero, con el ejemplo e idealmente, desde siempre, desde que sea capaz de manejar su platito de plástico y camine de un lado para otro aunque se le caiga algo por el camino. Lo que se interioriza de pequeño se vive como un hábito natural y se repite de forma mecánica.

Si no le enseñamos o perdió el hábito de peque, poniendo reglas claras y practicables. «Desde hoy, cuando terminemos de comer, cada uno llevará su plato, su vaso y sus cubiertos a la cocina, etcétera.» Lo haremos al mismo tiempo para que nos vea y aprenda el procedimiento de tirar los restos, cómo aclarar el plato, en qué parte de la pila o el lavavajillas se coloca, etcétera. Y lo repetiremos cada día, todos los días, agradeciendo su tarea cuando la realice. Tendremos cuidado en no estar más pendiente de regañar por los errores que de animar sus intentos. Y lo agradecemos por su implicación y porque está aprendiendo a ser autónomo, no porque haya que felicitarle por «ayudar».

Ahora, si en cuanto no aclara bien el plato o no se acuerda de recoger también la servilleta, vamos nosotros y lo hacemos antes de que se dé cuenta o porque así terminamos antes..., no le damos la ocasión para que lo haga. Es como lo de aprender a vestirse solo: hay que tener paciencia y a veces quisiéramos hacerlo nosotros para terminar antes, pero lo importante es que aprenda a hacerlo solo.

Y muchas veces habrá que hacerse el tonto. Recordar, insistir. No es fácil, pero es posible. Y así con todo: recoger la ropa, ponerla para lavar, llevar la cesta de la ropa sucia a la lavadora y hacerse cargo de su colada cuando tenga la edad suficiente. Se puede empezar por estirar la cama, por ayudar a poner la mesa, ayudar con la compra y la carga de las bolsas, ocuparse de parte del reciclado, de la comida de las mascotas. Cuando tengan manejo suficiente, ayudar a vaciar el lavavajillas, incluso dejando sobre la encimera si hay algo que no pueden colocar en su sitio por altura. Poner el rollo de papel higiénico y cambiar la bolsa de basura cuando está llena. Nada que no pueda hacer alguien que ya sabe instalar una aplicación en el móvil, ¿no?

CASO REAL

Teresa y Paco tienen cosas en vez de vida

Tienen unos cuarenta y pocos años, y viven en un piso de barrio obrero. Consiguieron todo lo que tienen con mucho esfuerzo. Teresa, que es contable en una compañía de regalos de empresa, me llama pidiendo ayuda porque el piso está colapsado y tarda más horas en mover las cosas para limpiar que en limpiar. Paco es dependiente en una ferretería y trabaja media jornada, con distintos turnos.

Al visitarlos descubro que él es acumulador y comprador compulsivo, y ella obsesa del control y de la limpieza, aparte de coleccionar también todo lo que su empresa produce.

El piso tiene un salón comedor y tres habitaciones, todo pequeño, pero correcto: la principal, el despacho-habitación de invitados y el vestidor-trastero. El 80 por ciento está ocupado por cosas y muebles, tanto el suelo como toda superficie de apoyo de todas las habitaciones. Y se utiliza indistintamente para almacenaje, uso frecuente o adorno cualquier sitio, porque la cantidad de objetos es incalculable. Para el vestidor-trastero encargaron un armario corrido a medida con mucha capacidad, pero está mal distribuido y absolutamente colapsado. Ninguno de los dos ha tirado nada durante los quince años que viven allí, solo han ido trayendo y acumulando, con intentos de almacenaje en estructuras precarias que incluyen baldas, estanterías y vitrinas para colecciones, siempre escasas, desaprovechando el espacio y puestas en sitios inadecuados.

Incluso cocina y baño están prácticamente llenos, hay varias unidades por cada artículo. Cuando pregunto por ejemplo por qué tienen cuatro escobillas para limpiar el váter, la respuesta es que una era la original de cuando reformaron el baño, otra la compraron porque era bonita, pero, como no la encontraban, trajeron otra que es la que usan y una nueva por si acaso. Lo mismo con los cepillos de dientes, son dos y hay siete en el vaso encima del lavabo. Otro tanto con las maquinillas de afeitar, con las cajas de jabones sin estrenar, con los botes de gel y los desodorantes.

Tienen una barra de bar en el salón, aunque no beben, y unas sesenta botellas entre vinos y bebidas para cuando vienen amigos, que dicen que es una vez al mes, aunque ahora mismo no hay prácticamente sitio para sentarse. Hay un sofá de dos cuerpos y solo un asiento está libre, el otro y el respaldo no se distinguen por las cosas apoyadas y las pilas de papeles, correo sin abrir, folletos y demás objetos.

Él tiene horarios rotatorios y ella trabaja en horario de oficina. Muchos días no coinciden y él tiene mucho tiempo para sus hobbies, que son hacer maquetas, comprar y coleccionar distintos objetos de todo tipo. Tiene varias cajas de herramientas y una cantidad impresionante de accesorios y todo tipo de repuestos y partes de coche y de sus dos bicicletas.

Le apasionan los temas militares, por lo que ha construido y llenado varias vitrinas de exposición con aviones, tanques, coches, soldados, batallas y escudos. También maquetas de fútbol y colecciona figuras de jugadores, banderas, bufandas, gorras, pelotas, copas y trofeos. Y de ciclismo, además de dos bicis que ahora no usa, pósteres firmados, sombreros y gorras, camisetas, todo el material promocional de haber asistido a varias carreras y un equipamiento como si fuera profesional: quince culotes largos y quince cortos, todos con sus chaquetas a juego, más guantes, cascos, zapatillas, calcetines, botellas de agua, luces, timbres. Todo un equipo profesional, aunque no lo es.

Guarda todos los manuales y todo tipo de colecciones de sellos, pegatinas, escudos. Todas las tarjetas y guías de contactos. Películas grabadas en VHS y compradas en DVD, la mayoría sin abrir. Cajas de cintas de casete y torres de CD de música y programas de ordenador, todo en cantidades profesionales. Material de oficina, calculadoras, lupas, lámparas para maquetas, cajas y cajas de modelos por construir, más sus herramientas especiales, y pinturas y pegamentos.

Teresa fue accediendo a la progresión continua de objetos que Paco trae y anexa de manera caótica a la ya caótica colección permanente. Cuando me llama, tenemos una larga conversación, porque lleva tiempo agobiada y necesita explicar que ya no puede más y que no le da la vida para mover lo que quiere limpiar. Su casa se le fue de las manos.

Entrar allí fue interesante, sobre todo al escuchar por un lado las razones de Paco para guardar cada cosa, y, por otro, las quejas de Teresa por la imposibilidad de gestionarlas. Después de escucharlos, mientras recorríamos cada habitación y cada armario, hice fotos y me senté en mi mesa a trazar un plan de trabajo, que incluía fines de semana con ambos y días salteados con cada uno. Revisamos cada rincón, pilas de cosas por categorías para que Paco pudiera ver con sus propios ojos la cantidad de objetos repetidos. Hice incontables viajes al punto limpio, compré e instalé accesorios para los armarios, una nueva encimera para renovar el despacho y centralizar allí el taller de maquetas. Trabajamos juntos hasta el agotamiento, pero logramos dejar cada estancia habitable y cómoda, tanto para disfrutarla como para limpiarla. Fue una experiencia enriquecedora para mí y un ejercicio de colaboración para ellos como pareja.

Madres y padres: tiempo personal versus cosas de los niños

Cuando nos convertimos en madres o padres nos replanteamos algunas ideas, a veces queriendo y muchas veces sin querer. Los planes, los tiempos, las expectativas, las prioridades: todo se revisa porque cada día que pasa nos vuelve otras personas. Esto es evidente aun sin tener hijos, pero es mucho más patente teniéndolos.

Cosas que pensabas que nunca harías, frases de tu madre que habrías jurado no repetir, incluso límites que no te habías imaginado poder alcanzar, la vida se encarga de ponernos en nuestro sitio queramos o no.

Y el tiempo se vuelve un tesoro muy preciado. No hay horas suficientes en el día de unos padres primerizos para atender a todo lo que quisieran, descansar y al mismo tiempo seguir siendo personas. Hay días en los que parece que lo logras y otros en los que te contentas con haber mantenido al niño comido y dormido, y lo único que quieres es apagar la luz y el cerebro.

Los primeros años parece que no terminan nunca, el sueño dinamita la moral de cualquiera, estás deseando que camine, que hable, que deje los pañales, que duerma solo. Todo es crecer y llegar más lejos, celebramos cualquier logro y vamos inmediatamente a por el siguiente, sin ser del todo conscientes de que el tiempo no vuelve y que cambian en nada.

Estos avances van acompañados de cambios en lo material y en los accesorios: el cuco, el carrito, la trona, la ropa, la silla del coche, el tamaño de los pañales, los biberones, el cambiador, los juguetes. Las cosas entran en casa como por oleadas, empezando antes del nacimiento y empeorando con cada cumple, santo, Reyes. No hay relación entre lo pequeño que es un bebé y el espacio que ocupa todo lo que necesita. Muchas cosas en realidad no las necesita, pero esto es muy fácil decirlo a posteriori.

Y cuando ya estamos metidos en el baile, ¿quién tiene tiempo de ir revisando cada día la ropita que se le queda pequeña y actualizando con las bolsas que recibe de familiares y amigos? Ya no se tienen las horas de serenidad del embarazo, cuando preparabas el nido soñando con cómo sería mientras doblabas y coordinabas la ropita sin estrenar, toda pequeñita y encantadora. La realidad es mucho más caótica y los cambios son diarios: el bebé no deja de crecer, de mancharse, y el clima no deja de cambiar. No hay tregua.

Si a este entramado de decisiones materiales continuas le sumamos las básicas de salud, comida, educación, cuidado..., no queda mucho tiempo para gestionar lo que ya no usa, ¿no?

Aun así me encuentro con madres ahogadas en cosas materiales porque no dan salida a nada, intentan quedarse con todo, sirva o no sirva, esté o no duplicado, lo vayan a querer o no. Entiendo que el agotamiento influye, pero siempre hay un sitio donde enviar las cosas cuando no podemos con la gestión diaria. El trastero, el altillo, la casa de la abuela, si es imprescindible porque planean tener otro hijo. Pero aun así deberíamos poder hacer una selección y muchas veces no es posible porque hay un apego desmesurado hacia las cosas.

PALABRA DE ORGANIZADORA

Empieza a delegar

El momento del síndrome del nido es especial porque las hormonas presionan para tener todo preparado antes de que nazca el bebé. Lo he vivido dos veces y estaba irreconocible, no me importaba nada más que terminar a tiempo. Si a esto le sumamos otros niños, el trabajo y la gestión de la casa, puede surgir cierta ansiedad, porque los días solo tienen veinticuatro horas y tu cuerpo utiliza toda la energía disponible para crear al bebé y a ti solo te quedan las sobras. Si no contamos con la ayuda y el tiempo del papá, o de los abuelos, a veces necesitaremos ayuda externa para abarcarlo todo.

Hablemos de los dibujos y los trabajos del cole. Que levante la mano el que no haya guardado con ilusión el primer garabato de su hijo aunque haya sido solo un rayón en una servilleta. Y el primer intento de colorear y la primera letra. Y todos los garabatos y rayones intermedios, de todos los colores y materiales posibles. Más todas las carpetas del cole. Para unos primerizos, es casi imposible no guardar cualquier intento artístico de su retoño. Yo también lo hice. Y cuando llega a primaria, o el segundo niño, lo que suceda antes, te das cuenta de que no es posible seguir haciéndolo, que alguien en algún momento tendrá que sentarse a revisar y hacer una selección. Porque a los niños les da por empezar a coger solos las ceras y producen a una velocidad de vértigo, no hay balda del cuarto, cajón del escritorio, altillo o trastero que aguante semejante producción.

Si a esto sumamos los juguetes, no es de extrañar que las casas donde hay niños estén atestadas. Y los padres y madres tengan tan poco tiempo para otras cosas que no sean recoger, comprar, limpiar, buscar, cambiar pilas, tratar de guardar y volver a empezar al día siguiente.

Aunque no te lo creas...

Es curioso ver cómo los niños son capaces de adaptarse a cualquier situación, viviendo con normalidad incluso en los ambientes más atestados. Los hijos de padres acumuladores suelen recibirme con timidez, pero en cuanto ven que empiezo a mover cosas y a transformar el salón o la cocina, se acercan a preguntar si puedo seguir con su habitación. ¡Cómo se emocionan cuando ven que tienen espacio para jugar, para hacer los deberes en sus mesas despejadas y que se pueden vestir solos...! ¡Y lo mejor...! Siempre me llevo un abrazo, un beso y un dibujo precioso.

Cambiar experiencias por cosas

¿Quién no lo leyó en una frase de Facebook o en un libro de autoayuda? Ya viene en las portadas de las libretas y en las camisetas. Pero muchos seguimos sin hacerlo.

Me encuentro familias bloqueadas con la gestión de su espacio, desesperadas por encontrar una solución a tanto desorden, por más que intentan vencerlo todos los días. Pero enseguida veo muchas cosas que podrían no estar dando vueltas por la casa, abandonadas en los rincones y colapsando los armarios.

PALABRA DE ORGANIZADORA

Esas curiosas cosas para no hacer nada

•    Colecciones de maletas nuevas para familias que no viajan.

•    Mochilas, sacos de dormir y tiendas de campaña para alérgicos al aire libre.

•    Pelotas de todo tipo y tamaño, raquetas y redes para teleadictos.

•    Juegos de mesa, mazos de cartas, dados y piezas de damas y ocas de otro tiempo.

•    Libros sin abrir, películas sin ver.

•    Ropa sin estrenar, incluso en su bolsa y con sus etiquetas.

•    Comida envasada y caducada hace años (si no me crees, mira tus botes de especias).

•    Baldas enteras con libretas, cuadernos y agendas sin estrenar.

•    Cajones llenos de material de oficina y útiles de dibujo o pintura.

•    Sellos, pegatinas, resmas de papel mezcladas con pilas de papel reciclado de la impresora.

•    Botes y botes llenos de bolis llegados por cualquier medio de hoteles, congresos, bancos.

•    Y, ahogados en el fondo de esos botes, los lapiceritos de Ikea, perdidos entre los gigantes, sin posibilidad de volver a salir y ser útiles.

Montones de cosas que sirven para hacer algo, pero que no usamos para hacer nada. Cosas que no son nada en sí mismas, que ocupan nuestro espacio cotidiano, pero que guardamos para usar alguna vez dentro de cinco años en el mejor de los casos.

Una de mis preguntas habituales es: «¿Usas esto?». Y la siguiente: «¿Cada cuánto?». Si la respuesta es menos de una vez al año, salvo que se trate de material estacional como los adornos de Navidad, eso no debería estar ahí.

Guardamos cosas para producir experiencias que no llegamos a vivir. Y que no vamos a tener. Salvo casos excepcionales, lo que no utilizamos regularmente (y no forma parte de los recuerdos) no lo necesitamos. Pero sí necesitamos el espacio que ocupa y el tiempo que requiere. Eso y cada una de los cientos de cosas que tenemos.

Capítulo 6

EL ESPACIO ES FINITO

¿Cabe o no cabe?

Hay muchas variables a tener en cuenta cuando organizamos un espacio. Tanto si hablamos de un cajón de ropa interior como de la cocina entera, hay elecciones subjetivas. Pero hay una gran verdad absoluta que nadie puede discutir y que va más allá de toda capacidad de organizar y ordenar: el espacio es finito. Nuestro espacio es finito.

No es una opción al alcance de todos el poder mudarnos a un piso más grande, reformar nuestra casa para ampliarla o instalar más armarios para aumentar la capacidad de almacenaje.

Porque, aunque nos lo pudiéramos permitir, no es la solución. Quienes hayan pasado de un piso pequeño a otro que creían enorme me entenderán. A los pocos meses está igual de atestado, aunque tenga el doble o el triple de metros cuadrados.

Los humanos tenemos una capacidad ilimitada de ocupar el espacio y expandirnos, está en nuestra naturaleza, como el afán de los animales por marcar territorio. Si hay lugar en una habitación lo ocupamos, si hay una superficie sobre la que apoyar la llenamos. Salvo que hayamos elegido a propósito un estilo decorativo despojado, tendemos a llenar de objetos cualquier espacio disponible, solo porque está disponible.

Pero ¿cómo saber si cabe o no cabe?

Llenar porque cabe

De la verdad absoluta del espacio personal finito se desprenden otras leyes físicas indiscutibles.

Si tu espacio disponible es de un metro cúbico, en él cabe un metro cúbico de objetos. Eso no lo puedo discutir, pero sí la forma de meter esas cosas en ese espacio.

No hace falta abstraernos a las cajas de mudanzas ni a los containers. Lo vemos muy claramente si pensamos en un armario de cocina, el más simple, el que está sobre la encimera, cómodo, a la altura de los ojos. Cuando lo ves vacío es como un oasis de posibilidades y parece que la vajilla entera puede vivir allí. En cuanto empiezas a meter cosas, te das cuenta de que tendrás que elegir entre platos o cuencos, porque aunque entrarían todos, no sería muy práctico tener que levantar unos para llegar a otros. Y si intentas meter también fuentes, tazas y vasos, ya tienes que pensar si se romperán al apilarlos, si puedes llegar a los del fondo o cuáles utilizas a diario...

Caber, caben seguro un montón de cosas, el armario tiene la capacidad que tiene. Si pudieras guardar solo libros de tamaño regular o bricks de leche, podrías llenarlo aprovechando mucho más que con vajilla. De hecho, si pudieras guardar solo bricks pequeños de nata o terrones de azúcar, aprovecharías hasta el último centímetro.

PALABRA DE ORGANIZADORA

Cómo se calcula la capacidad de tu maletero

La agencia alemana de fabricantes de coches creó un sistema de medición homologado que ya usan los fabricantes en todo el mundo. Utilizan como unidad de medida unos bloques como ladrillos, de 20 x 10 x 5 centímetros, aproximadamente como un brick de leche de un litro. Y los van colocando en el maletero de la forma más eficiente posible hasta llenarlo. Así se determina cuántos litros caben en ese maletero.

Pero aunque el fabricante, con el sistema homologado, nos diga que nuestro maletero tiene quinientos litros de capacidad, cuando lo cargamos descubrimos que no hay manera de meter todo nuestro equipaje aunque fuera del coche parezca poca cosa. El problema son las formas rígidas e irregulares, porque ni el maletero es una caja regular ni nuestros bultos son normalmente regulares. Porque incluso cuando quieres cargar cajas, si no haces un Tetris para que encajen, desperdicias mucho espacio.

También está nuestra costumbre de llenar todo hasta el tope. Si hay, que se note. Si cabe, pon un poco más y así ya queda. Pues no es necesario.

Utilizar hasta el último milímetro de barra del armario, metiéndote a presión entre la ropa colgada para enganchar la percha en el último medio centímetro libre...; vale, logras colgarla, pero ¿cuánto esfuerzo tienes que hacer luego para coger algo?

No sabes que pagas por tener

Hablaba antes del valor y de lo que cuestan las cosas; de lo que valen en dinero y lo que nos cuestan en esfuerzo, mantenimiento, gestión, tiempo. El espacio es otro de los costes a tener en cuenta; dependiendo del país, la ciudad o el barrio donde vivas, sabrás que el metro cuadrado es más o menos caro.

Dirás con razón que necesitas un piso para vivir, pero ¿sabes que has pagado, pagas y pagarás más por el espacio para tus cosas que por tu espacio vital personal o familiar? Puedes hacer el cálculo, pero los metros cuadrados de nuestras casas están ocupados por muebles y objetos. Y, salvo casos excepcionales, la cantidad de metros ocupados por objetos supera a la cantidad de metros libres para las personas.

En algunas zonas de la casa puede haber un equilibrio, pero en otras es apabullante, por eso agobian los espacios atestados. El ejemplo contrario tendría que ser el trastero; en su función de almacenar tendría que estar lleno de abajo arriba y permitir solo el paso imprescindible para poder coger algo y sacarlo, y viceversa.

Pero me encuentro muchas casas donde el salón parece un trastero y el trastero, un salón. No quieren llenar el trastero despejando las zonas útiles de la casa, pero no tienen en cuenta que no pueden limpiar, apoyar, disfrutar, vivir su espacio común; muchas veces hasta la vida social se ve afectada porque las personas que no están cómodas y contentas con su salón no invitan ni a familia ni a amigos. Están incómodas, están molestas, pero no son capaces de llegar al fondo de la cuestión y despejar el espacio.

Lo que cuesta tener algo

Tener una cosa cuesta, como vimos antes, por lo que pagas y por la consiguiente serie de gastos en tiempo, energía, gasolina, esfuerzo. Y estamos viendo que el espacio, por supuesto, también es un factor a tener en cuenta, por el dinero que cuesta cada metro cuadrado de nuestra casa. Aunque con la mayor parte de nuestras cosas esgrimamos la excusa de que «total, con lo poco que abulta».

Dile eso al comercial de la empresa transportista que viene a casa a hacerte el presupuesto de la mudanza. Cada cosa cuenta. Al igual que cada cosa tiene una función, más o menos útil, práctica, estética o emocional, o las tres al mismo tiempo, cada cosa ocupa un espacio.

Ya hemos visto que puedes forzar su colocación de tal manera que presionando un poco, o no tan poco, las cosas caben. Pero las cosas no solo cuestan por lo que ocupan, sino por el esfuerzo que tenemos que hacer para colocarlas, sacarlas, volver a guardarlas. Aparte de su limpieza y mantenimiento. El solo gesto de coger algo para utilizarlo tiene un valor en tiempo, porque si no lo encuentras, pierdes tiempo; si tienes que mover algo para descubrirlo, pierdes tiempo y energía; y lo mismo para volver a ponerlo en su sitio, tiempo y esfuerzo para hacerle sitio, tiempo y esfuerzo para lograrlo.

Si optas por el camino fácil de no guardar cada cosa en su sitio después de utilizarla, parece que te ahorras ese tiempo y ese esfuerzo. Pero solo hasta que lo vuelves a necesitar, eso o lo que está atrás o debajo; o cuando toque limpiar. Ese ahorro no será tal, será un saldo pendiente que se sumará a la búsqueda de esa otra cosa o a la limpieza.

PALABRA DE ORGANIZADORA

«Necesito un lugar de acogida para...»

He comprobado que hay un comportamiento que se repite entre los compradores compulsivos y acumuladores: la necesidad de encontrar un hogar de adopción para las cosas de las que se ven obligados a desprenderse. No basta con donar la ropa, tienen que saber que alguien que la necesita la utilizará, y mejor si es un conocido. Un mueble, por amortizado y gastado que esté, por muy barato que haya costado, no se puede donar sencillamente; hay que buscar y encontrar a alguien que lo quiera y se lo lleve para utilizarlo. No hacen distinción entre artículos caros o de marca y otros totalmente prescindibles: todo tiene que salir de sus casas con un destino y un destinatario definido que lo aprecie tanto como ellos.

CASO REAL

Isabel y la abundancia consentida

Mujer de cincuenta y cinco años, casada y con dos hijos jóvenes. Hiperactiva. Trabaja todo el día y viaja constantemente por Europa. Va al gimnasio diariamente y se cuida mucho. Le gustan la ropa, los complementos y tener de todo. Compra ropa en persona y on-line, se apunta a todo tipo de ofertas de venta de ropa para ella y sus hijos, para la casa, maletas, alfombras, muebles, colchones. Va de rebajas y de preventas. Se acuerda de todas y cada una de las prendas que compró.

Hasta hace unos cuatro años, cuando empezamos a hacer selección en su vestidor y los cambios de armario, normalmente no tiraba ni donaba, solo regalaba los sobrantes a sus primas y amigas. Tenía colapsado su vestidor de seis cuerpos, más un armario doble del pasillo, más otros dos armarios dobles en las habitaciones de sus hijos, y cajas y bolsas en los altillos y cajones debajo de la cama doble.

La ropa doblada, como camisetas o jerséis, estaba puesta en pilas de doble fondo y tan altas como cupieran en la balda, metidas a presión. Había camisetas de tirantes, manga corta, tres cuartos, manga larga, jerséis finos, rebecas, twinsets y jerséis gruesos. Todo en todos los colores y muy repetidos los blancos, negros y carne. Estoy hablando, por ejemplo, de cincuenta camisetas de tirantes. Más la ropa de deporte.

Los cajones, pese a no ser profundos ni altos, tenían varias capas de ropa interior, biquinis, calcetines, medias. Solo el cajón de las bragas tenía más de quinientas, que compra especialmente de una marca que solo tiene tienda en el aeropuerto, por lo que cada vez que viaja entra y compra por lo menos cinco, necesite o no, aparte de comprar también en otras tiendas. Los biquinis no bajan de cuarenta, más los pareos. Calcetines y medias de todo tipo y color, metidos a presión. Paquetes de pares sin estrenar de cuando hace viajes de fin de semana de compras a Londres.

La ropa colgada en las perchas con dos y tres prendas, muchas porque «son familia»: prendas iguales compradas al mismo tiempo de distintos colores para tener variedad. Y que viven juntas. Al descolgar de todas las barras y hacer selección por prenda y color, me cuenta la historia de cada cosa, cuándo la compró, con quién estaba, qué amiga se compró lo mismo, si costó casi nada o mucho, si la usa en qué circunstancias y cómo, y por qué este pantalón es muy diferente a los otros setenta.

Los zapatos son un caos aparte. Solo de sandalias, por ejemplo, tenía más de sesenta pares, algunos repetidos. Hasta que los saqué y los alineé en el suelo de su habitación, nunca los había visto todos juntos. Y no pudimos verlos todos juntos, tuvimos que hacerlo por temporada porque no cabían.

Luego los pañuelos, de todos los colores, tamaños y calidades. Muy usados y cantidad sin estrenar y todavía envueltos, en cajas y cajas debajo de la cama. Los collares, pendientes, pulseras, anillos y gafas, de todos los colores combinables con la ropa. Y bolsos, neceseres, bolsitas para zapatos, ropa interior, envoltorios para regalo, un sinfín de objetos que disfruta comprando y teniendo en cantidad por las dudas.

Igual que los artículos de perfumería y limpieza y la comida. Su nevera siempre está a rebosar, tiene los cajones del congelador repletos y un carrito de verduras tamaño industrial. Y un cajón con unos noventa tuppers de todo tipo y tamaño, para que la asistenta cocine y refrigere.

Cuando buscas una bolsa de basura, hay por lo menos ocho rollos de varios tamaños, cuando necesitas una bayeta o un paño puedes elegir entre quince opciones, lo mismo con los limpiadores, los cuchillos o cucharas de madera, todo es en cantidad. Cristalerías, manteles, fuentes, tablas, bandejas, está lo nuevo, pero también lo que se utiliza más recambios y algo histórico que no se tira aunque esté estropeado.

Necesita la abundancia, en cantidad y calidad, necesita ver que hay y que va a haber. Es su forma de cuidarse y de cuidar a los suyos. Pero estamos trabajando estos aspectos desde hace cuatro años, en cada cambio de armario, para reducir la cantidad y controlar su compra compulsiva. No es fácil, porque disfruta yendo de tiendas, pero desde el principio se dio cuenta de las ventajas de liberar y ahora elige con cuidado prendas para los amigos y la familia, con las que llenamos cajas. Pese al tira y afloja necesario, es un placer trabajar con ella, porque es capaz de reírse de sí misma, mientras me confiesa que «fue mala» y picó en las rebajas, y negociamos cuántos pantalones caben en la barra.

Es un proceso paulatino, porque en cada intervención atacamos unos objetivos específicos. Pero es estimulante ver su convencimiento y las ganas que le echa.

Vacía y mira con otros ojos

El mejor consejo que puedo dar es el de vaciar y mirar con otros ojos. Cuando trabajo para un cliente, esta es mi función. Mi obsesión y mi experiencia me permiten tener una visión clara del espacio sin vaciarlo, por eso puedo barajar ideas, proponer soluciones y desarrollar un proyecto, aun sin vaciar el espacio.

PALABRA DE ORGANIZADORA

Tu cerebro no quiere cambios

Para los que no son organizadores profesionales, es tan sencillo como vaciar o por lo menos despejar, si se trata de muebles. Todos hemos jugado a cambiar los muebles del salón de sitio para descubrir cómo quedan a este lado o al otro; y comprobamos que no siempre la imagen que nos hacemos en la cabeza concuerda luego con la realidad, porque el ojo nos engaña mucho y a nuestro cerebro le gusta encontrar las cosas como las conoce. El cerebro quiere estar en espacios que domine, con disposiciones en las que no tenga que hacer esfuerzos extras para moverse y que no le sorprendan cada vez que entra. Esta es la razón por la cual encontramos sosiego en los lugares conocidos y nos sentimos a gusto cuando podemos prever un movimiento o una distancia. Cuando el cerebro no tiene que preocuparse por imponderables ni volver a calcular por dónde puedes o no pasar, se relaja y puede ocuparse de otras cosas.

El ejercicio de vaciar y volver a colocar es tan básico que los niños juegan a eso todo el tiempo. Has visto a tu hijo hacer una torre de cubos y destruirla para volver a empezar. No solo porque el hacerla caer sea divertido, sino porque al volver a empezar va variando la forma de colocarlos. Y tú también lo haces, como cuando eras pequeño, cuando te sientas con él en el suelo a jugar con el LEGO. La cantidad casi infinita de elecciones y la posibilidad de destruir y volver a empezar hacen de este juego un proceso de aprendizaje ilimitado.

Lo mismo se puede hacer con nuestras cosas. Tampoco todos los días nadie tiene tiempo ni ganas de replantear la colocación de sus objetos sin razón. Pero es un ejercicio eficaz si notamos falta de espacio, simplemente para optimizar.

El espacio a tu medida

Optimizar puede que sea la palabra clave porque, junto con el concepto espacio, refleja muy claramente lo que intento lograr. El espacio de nuestra casa es muy importante, o tendría que serlo. No solo porque tendría que ser fácil de mantener, de limpiar, de recoger. Porque si no está en condiciones, no estamos cómodos, no lo disfrutamos, no queremos que nos visiten ni compartimos.

Optimizar nuestro espacio es tan vital como mantenernos sanos, es mantener nuestra casa sana y en condiciones para vivir en ella.

No todos necesitamos el mismo espacio, ni nos sentimos cómodos con las mismas cosas ni la misma forma de disponerlas. La clave es adaptar tu espacio, reduciendo tus cosas a la cantidad adecuada para tu estilo de vida y organizándolas de la forma que mejor te convenga.

Tengo clientes con casas enormes que no tienen problemas de falta de espacio de almacenaje, sino de organización. Tengo clientes con pisos monísimos, pero incómodos, porque no consiguen priorizar en cuanto a su contenido. Tengo clientes con casas minúsculas que han hecho el esfuerzo de reducir el contenido, pero que no consiguen hacer funcional la gestión.

Para todos estos problemas, el inicio de la solución está en vaciar y replantear mirando con otros ojos. Como si las cosas no fueran tuyas. Como si no fuera tu casa. Siempre es más fácil encontrar caminos alternativos más directos si se mira con otra perspectiva, como si el problema no fuera nuestro y no estuviéramos involucrados.

Por eso los organizadores profesionales podemos ser tan eficaces: cuando las cosas que hay que gestionar no son tuyas, son solo cosas que caben o no caben. No hay relación emocional, no hay recuerdos, no hay historia que contar ni evocación de ese momento, aquel viaje, ese ser querido. Es mucho más sencillo organizar cosas ajenas, como ver la raíz de un problema si no es propio.

Para lograr un espacio a tu medida, es imprescindible empezar despersonalizando. Enfrentarse al espacio vacío, volver a mirar cada cosa objetivamente, replantear su función, su utilidad, tu apego.

PALABRA DE ORGANIZADORA

La revelación de la optimización

Me gusta mucho cuando noto que el cliente hace el descubrimiento de la optimización, en su propio espacio, con sus propias cosas. Toma conciencia de que todo puede ser más fácil, de que es posible y de que él mismo puede hacerlo sabiendo los pasos o las preguntas que hay que plantearse. Es un momento de alegría, de saber que estás tomando las riendas de tus cosas y de tu casa. Lo sé porque varios clientes me han contado que, al darse cuenta del valor de la optimización y del poder del orden, ya nada vuelve a ser como antes. ¡Es casi como una revelación!

Haciéndonos nuestro refugio

Parte de mi trabajo consiste en escuchar lo que los clientes me cuentan sobre sus cosas. Y es importante que lo haga, porque no solo trabajo organizando cosas. Trabajo organizando las cosas de una persona, son sus cosas, es su espacio. Y es normal que esta persona sienta la necesidad de contarme dónde compró este objeto, con quién estaba, qué año era, dónde y de qué trabajaba en ese momento o si habían nacido o no sus hijos, cuánto le costó, si se enamoró del objeto pero luego no sabía dónde ponerlo, si casi se pierde en tal traslado, si a suegra no le gusta... Suele suceder y yo estoy ahí para escucharlo. Hay tanta carga emocional y tanta historia detrás de cada objeto como su dueño quiera otorgarle.

Para hacer que un espacio funcione, necesito llegar más allá de esa relación personal. No saltarla ni obviarla. Escuchar, evaluar, preguntar y acatar la decisión del cliente, siempre que sea adecuada al espacio. Si no, tendré que encontrar una alternativa en cuanto a la forma de disponer, pero es importante atender y entender que lo que hace que nuestros objetos sean nuestros no es la simple posesión, sino la relación que tenemos con ellos.

Con el espacio pasa exactamente lo mismo. Llegar a considerar nuestra casa como un hogar y un refugio depende de la personalización. Aunque tengamos que empezar por vaciar para confirmar si la forma a la que estamos habituados es la ideal. Pudo haber sido la ideal en el momento de mudarnos, o simplemente el sofá quedó allí desde que lo dejaron los señores de la mudanza. Puede que hayas elegido el sitio para cada cosa con alguien más y ahora la casa sea solo para ti; o era ideal para una pareja, pero un bebé obliga a replantear.

Si las circunstancias cambian, seguramente también nuestras necesidades.

Y nuestra casa, nuestro armario, nuestra cocina forman parte de esos cambios, sin ninguna duda. Adaptar nuestro espacio y nuestras cosas para que trabajen para nosotros es personalizarlos para nuestra comodidad.

Aprovechar el cambio

Mis clientes conocen mi pasión por las mudanzas. De hecho, cuando empecé a trabajar de organizadora no estaba entre mis servicios, estaba enfocada a la organización y a los problemas de desorden. Pero, por pedido expreso de un cliente, amplié el espectro, porque lo lógico es que se aproveche esta oportunidad de oro.

Sé que es una de las situaciones más estresantes en la vida de una persona, está estudiado que provoca tantos nervios como un divorcio o el cambio de trabajo. Pero no puedo dejar de verle el lado positivo y me cuesta encontrarle contras.

Hablo de mudanzas al uso, cambios de piso por voluntad propia, por situaciones familiares positivas, por mejora de las posibilidades, por elección de cambio de estilo de vida tanto para ampliar como para reducir, incluso por crisis existenciales o de relación. No deseo que nadie tenga que dejar su casa por no poder pagarla o por tragedias personales y familiares. Pero no dejo de ver cada mudanza como una oportunidad para empezar de cero.

Incluso perder espacio es una oportunidad. Aunque te separes y haya que repartir muebles y enseres. Cada crisis te da la oportunidad de replantear lo que quieres o cómo lo quieres. Y, a través de los objetivos materiales de espacio y de contenido, decidir lo que de verdad quieres para ti.

Tener que definir cómo quieres vivir y con qué dice mucho de lo que esperas de tu vida. Y de cómo planeas vivirla incluso para quien no se haya parado a hacer esta composición mental.

Aunque las circunstancias parezcan desfavorables, siempre se puede sacar provecho, porque revisar hacia dónde vamos y cómo lo hacemos nos aporta mucho. Cuando puedes pararte a pensar dónde y con quién quieres vivir, tienes que pasar un proceso de decisiones que te ordena mentalmente. Incluso cuando muchas de estas decisiones ya vienen tomadas, el solo hecho de poder replantear el espacio y poder decidir sobre tus cosas. Revisar es necesario más allá de su función de organización material.

Sé que no apetece, que la mayor parte de la gente odia las mudanzas y todo lo que implican. Las consideran un despilfarro de dinero, esfuerzo y energía, algo que quieras o no se alarga y se complica, un desperdicio de tiempo que no tienes.

Yo lo planteo de otra forma. Más allá de la causa de tu mudanza, puedes hacer que valga la pena y resulte provechosa para conseguir una vida más simple. A lo mejor es la oportunidad a la que no accederías de otra forma. Salvo para una reforma, no solemos vaciar nuestro piso ni revisar todas nuestras posesiones. Ahora, ya que tienes que hacerlo, no deberías dejarlo pasar.

Como para todo, la prevención allana el camino y nos da el tiempo y la chance de tomar decisiones más acertadas. Si sabes que debes mudarte en dos meses, tener presupuestos cuanto antes, fijar una fecha y reservarla te ubica con respecto a todo lo que tienes que hacer antes del día D.

El antes, o la premudanza, es tan importante como la mudanza en sí. Con una planificación adecuada, que incluya los deberes consabidos, y también considere tiempo y energía extras para imprevistos, el día del traslado irá como la seda. Y el desembalaje y los primeros días en la nueva casa no serán el caos en tierra de nadie.

Se trata de pararse a pensar qué necesitamos y cómo, de prever tiempo para revisar antes y liberar.

Aunque no te lo creas...

Conocí a una clienta que se debía trasladar temporalmente a otro país, alquilaba su piso y guardaba sus objetos personales en el trastero. Era tan detallista y tenía tal obsesión por la limpieza que pasaba el paño meticulosamente a cada cosa antes de dármela para embalarla; y cuando terminaba de llenar cada caja, escribía su contenido fuera y también la limpiaba con un paño antes de bajarla al trastero. Está claro que cada uno puede hacer con sus cosas lo que le apetezca. En este caso, me contrató para no eternizarse en la tarea de limpiar y coger ritmo para terminar a tiempo.

El secreto de la premudanza

Hablábamos antes de que cada cosa que tenemos nos cuesta dinero, y no solo el que gastamos al comprarla. Seguimos gastando cuando tenemos que invertir tiempo en moverla, limpiarla, hacer su mantenimiento, actualizarla, repararla y volver a limpiarla periódicamente. Pero además, cuando nos mudamos, pagamos por todas las decisiones que tomamos con respecto a nuestras cosas.

El espacio al que nos trasladamos tiene que ser capaz de contener nuestras pertenencias: sé de clientes que, al buscar piso, eligen el que tiene trastero, aunque les guste más otro que no lo tiene y que está mejor ubicado. Y eso que su trastero solo se utiliza para los adornos de Navidad y las cajas de ropa de temporada. Las cosas que podrían acomodar perfectamente en una cama con arcón de almacenaje se convierten en el detonante para vivir en un piso que no les acaba de convencer. Pero no son capaces de decidirse a vender o donar la bicicleta estática que no utilizan, los radiadores que habría que llevar al pueblo, los apuntes de la universidad, tres juegos de maletas que nunca viajan porque se compraron otras con ruedas, los cuadros que pintó la tía y que no colgarían nunca en su casa... Cosas que los anclan y no los dejan avanzar.

Parar y replantear lo que de verdad nos gustaría llevarnos y mirar todos los muebles importantes para valorar si nos sirven, en qué estado están, si vale la pena moverlos o hacer el esfuerzo de trasladarlos... Es interesante cuestionarnos todo otra vez, no mover por mover. Y el momento es antes, no después, cuando ya hemos pagado por ello.

Pero además es importante hacerlo en la premudanza porque los primeros días en la nueva casa ya son estresantes de por sí. Hay muchas cosas que resolver, puede que incluso se hayan retrasado con la instalación del wifi, que no te hayan entregado algún electrodoméstico, que la configuración de armarios no sea la adecuada. Y encima está el hecho de que los servicios estándar de mudanzas solo incluyen el desembalaje del mobiliario, no del contenido, por lo que la nueva casa estará por un tiempo saturada de cajas a medio abrir, hasta que tengas tiempo de colocar cada cosa en su sitio.

Para que ese momento sea más llevadero, insisto en la necesidad de hacer previamente una criba profunda: antes de pagar por embalar, cargar, transportar, descargar y ubicar. Antes de colapsar los pasillos y los rincones de cada habitación. Creo que el momento de revisar y tomar decisiones firmes es antes de todo el proceso y no cuando tienes que vaciar una de las cien cajas que te dejó el servicio de mudanzas, y te preguntas qué habrá dentro. Y cuando lo abres, deseas que se hubiera perdido en el traslado y no tienes más remedio que coger una bolsa de basura e ir echando la mitad de lo que contiene, porque la verdad es que sobra y ni te acordabas de que lo tenías.

Hacer la premudanza te permite ahorrar dinero y estrés, tomando decisiones más sabias sin la fatiga por cansancio de los días posteriores. Conozco personas que tienen cajas de una o dos mudanzas anteriores que nunca se abrieron y confiesan que ya no les importa lo que hay dentro, solo quieren dejar de verlas. Son como el fondo de armario, pero del trastero. Una pérdida de espacio y de dinero que se podría evitar revisándolas antes de moverlas.

PALABRA DE ORGANIZADORA

Déjame las llaves y olvídate

Ya he tenido varios casos de mudanzas sin cliente. Básicamente, se trata de una modalidad de servicio que te permite irte de viaje antes de que empiece la mudanza y volver a la nueva casa con el traslado ya hecho y con todo colocado en su sitio. A veces mis clientes son ejecutivos que viajan mucho y programan la mudanza para no estar. Otras veces, familias que cambian de ciudad o país, que tienen que planear muy bien qué días tomarse de descanso o cómo organizarse para que los niños empiecen en el nuevo cole. El último caso fue así: los clientes decidieron que, ya que los niños pasaban por el cambio de país y de colegio, quedándose sin vacaciones por el cambio de hemisferio, querían despertarse el último día en Madrid, desayunar como si fuera domingo, jugar en pijama y luego ducharse para ir a coger el avión. Al día siguiente, abrí la casa para que entrara la empresa de mudanzas, embalaron todo y cargaron el container. Revisé con ellos el inventario, cada armario y cada habitación, di paso a la asistenta para limpiar, hice fotos de los trabajos realizados y entregué las llaves al dueño de la casa. Y ellos recibieron todo al mes y medio, al otro lado del mundo, directamente en su nueva casa.

Capítulo 7

CADA COSA EN SU SITIO

Organizando el orden

Tan importante como el orden en sí mismo es el sitio que asignamos a esos objetos ya ordenados. Cuando ya has vaciado, clasificado, cuando has quitado lo que sobra, es relativamente fácil volver a ordenar. Lo complicado a veces es reubicar, ver más allá del cajón ya ordenado y replantear si tiene que ir ahí donde estaba o puede haber un sitio mejor.

Es como lo que se dice de dar un paso atrás para poder ver el bosque y no solo el árbol. Todos los pasos están conectados, no puedes llegar a organizar si antes no has ordenado. Pero la organización no es efectiva ni funcional si no te tomas el trabajo de encontrar el sitio adecuado.

Olvidar este paso es no culminar la tarea. Y es un gran error. Ya puedes ordenar y ordenar, tirar, sanear y organizar entre sí. Ya puedes pasarte recogiendo que, si no ubicas cada cosa en un lugar, tendrás que volver a empezar en poco tiempo.

Un lugar para cada cosa

Así como los niños necesitan límites definidos de los padres para poder crecer seguros, las cosas necesitan tener su sitio. O, mejor dicho, las personas necesitamos que nuestras cosas tengan un sitio al que ser devueltas una vez utilizadas.

Es una regla básica de los organizadores profesionales, aunque suene a cantinela de la abuela. Que cada cosa tenga su sitio es lo único que al final te garantiza que el orden se mantendrá. Tan fácil como eso.

Asignar un sitio fijo es estandarizar. Porque ya tenemos muchas cosas en la cabeza como para acordarnos también de dónde ponemos cada cosa. Piensa en el momento de la apertura de las cajas después de una mudanza y de lo inquietante que es no saber dónde encontrar algo, sabes que está y con esfuerzo te haces una idea de en qué caja fue guardado, pero se difumina entre un mar de cosas peregrinas. Esa es la sensación del desorden. Y no tenemos por qué sufrirla.

Aunque no te lo creas...

Haciendo la selección en el vestidor de una clienta, encontré detrás de la doble pila de camisetas una bolsa con una prenda con etiqueta y su ticket. ¡La clienta estaba tan contenta! Por fin podría estrenar esa camiseta que se había comprado hacía dos años.

La asignación del lugar es personal si vives solo. Pero debe ser compartida si vives con otras personas. Por lo menos los lugares asignados para las cosas de uso común, porque el orden solo se mantendrá si todos saben cuál es ese sitio.

Sitio por uso

¿Cuál es el secreto para elegir el sitio? Revisar la función. Parece básico, pero nos olvidamos muchas veces de que las cosas deben estar donde serán utilizadas normalmente, no solo donde tengamos espacio para ellas. De hecho, el que haya o no espacio es irrelevante, aunque el espacio sea finito, puede que tengamos que replantearnos el contenido por uso para disponer de más o menos espacio o para hacer un hueco o instalar una estructura de almacenaje donde antes no había nada.

Me explico: me consultan muchas veces por las entradas de las casas. Entramos a casa por una puerta y necesitamos un sitio donde desensillar al llegar, exista o no un recibidor al uso.

PALABRA DE ORGANIZADORA

Lo que «desensillamos» en la puerta de casa

Las mujeres debemos tener dónde...

•    Colgar el bolso o, por lo menos, apoyarlo.

•    Un perchero para el abrigo, la bufanda, el paraguas...

•    Dónde poner las llaves de casa y las del coche, las gafas...

•    La bolsa extra que traemos, el ordenador o el bolso del gimnasio.

Los hombres tienen que...

•    Colgar el abrigo o la chaqueta.

•    Dejar las gafas, las monedas, las llaves de casa y del coche.

•    Tener un lugar para el móvil, los papeles, la mochila, el ordenador.

•    Dejar el tabaco y el mechero, si fuman.

Los niños traen de todo en su mochila, más algún juguete y algo del cole, además del patinete, el abrigo, la bufanda, la arena en los zapatos...

Las mujeres tenemos más de un bolso, por lo que cada vez que lo cambiamos pueden pasar dos cosas: lo vacías completamente y le das la vuelta para sacudirlo; o eres de las que solo coge la cartera, las llaves y las gafas, y lo demás queda ahí, «así ya lo tengo preparado cuando vuelva a utilizarlo». Ese contenido permanente incluye un popurrí de pañuelos de papel, bolis, muestras de perfume, chicles, tampones, un sobrecito de toallitas, tickets variados, algún antiinflamatorio, caramelitos del banco, monedas de céntimos, mecheros, briznas de tabaco, una lista de la compra, la tarjeta del súper, la funda del paraguas de mano y un guante viudo... Otros especímenes que viven en el fondo de los bolsos, ya a un nivel o capa inferior, son los chicles y caramelos petrificados, sin abrir, pero abandonados hace meses o años, bajo tickets perdidos o en el bolsillito interior. También esa chocolatina que va de regalo con el café, guardada por si acaso, que aunque era de chocolate negro ya está casi blanca, pero si la encuentras ahí, en el fondo, en un ataque de hambre, te la comes igual.

Si tenemos un armario para colgar el abrigo, podemos instalar dentro un gancho para el bolso y una pequeña balda para gafas, llaves, etcétera. También es el sitio desde el cual luego salimos, por lo que no está de más un espejo para echarnos la última ojeada. Un zapatero si nos gusta descalzarnos al entrar, un gancho para la correa del perro y otro al lado para sus bolsitas.

Pero si no hay recibidor ni armario, ni siquiera un trozo de pasillo, tenemos que crear una ilusión de ambiente que funcione como recibidor. No se necesitan muchas cosas, con un pequeño presupuesto se pueden conseguir accesorios básicos como un par de ganchos, una pequeña balda, una cesta. No soy muy partidaria de los percheros de pie en sitios estrechos y de paso, suelen necesitar cierta base para ser estables y en un espacio pequeño pueden dar problemas. Animarse a instalar ganchos en la pared es lo mejor que puedes hacer para conseguir la máxima utilidad sin sacrificar esos preciosos centímetros de suelo.

Un gancho por persona y a la altura de esa persona. ¿Y por qué solo uno? Para obligarle a no acumular más de un abrigo por vez. Ya sabemos lo que pasa cuando disponemos de todo un perchero para llenar, que vamos dejando ahí la gabardina de hoy, más la chaqueta de ayer, más las bufandas, el bolso a medio vaciar... Si solo tienes un gancho, estarás obligado a recordar que tienes que quitar para poder utilizar.

¿Y a qué viene lo de la altura? Poner cuatro ganchos iguales a la misma altura si somos cuatro de familia parece lógico. Pero después nos quejamos de que nuestros niños no cuelgan sus chaquetas al llegar y de que abandonan las mochilas en el medio del pasillo... Tiene que estar a su altura, porque, si no alcanzan, no cuelgan. Cuando crezcan, se puede poner otro gancho más arriba; en ese colgarán el abrigo y se puede dejar que el inferior siga siendo el de la mochila.

En la habitación de un niño, nada como ponerse a su altura para darnos cuenta de cómo ve el mundo y de lo imposible que es para él lograr cierta autonomía. Las casas no están diseñadas para que todos podamos utilizarlas, no son accesibles para personas con movilidad reducida ni para los más pequeños, a los que machacamos continuamente con que recojan y se ocupen de sus cosas. No pensamos en lo complicado de su situación y en lo difícil que se lo ponemos, solo por no ponernos en su lugar.

El sitio cómodo, lógico y práctico

Parece que las premisas se complican y no es solo ordenar y organizar, sino también el sitio por uso... Lo entenderás en cuanto explique estas tres leyes. Y podrás encontrar el sitio para cada cosa muy fácilmente cuando asimiles que tiene que ser cómodo, lógico y práctico.

PALABRA DE ORGANIZADORA

Las tres leyes para encontrar el sitio adecuado

•    Cómodo

Cabe perfectamente, no hace falta rebuscar ni mover nada para alcanzarlo y es accesible para todos los usuarios.

•    Lógico

Se puede deducir sin tener que acordarse. Y cualquiera puede hacerlo.

•    Práctico

Es el mejor situado en el lugar donde se necesita. El objeto vuelve a su sitio como si estuviera atado con una cinta elástica.

Ahora solo tienes que repasar estas tres leyes cuando quieras encontrar el sitio adecuado. Si las tres se cumplen, ese sitio es el mejor. Y lo comprobarás cada día, cuando ese objeto vuelva a su sitio casi solo, porque no da ningún trabajo hacerlo y porque cada miembro de la familia también podrá hacerlo.

CASO REAL

Enrique no encuentra su lugar en el mundo

Hombre de cuarenta y cinco años, ejecutivo de banca internacional. Está casado con una profesora y tiene una hija de seis años y otra en camino. Viaja durante la semana por Europa y pasa el fin de semana con su familia en Madrid. Apasionado del deporte y la forma física. Comprador compulsivo de ropa y de cada dispositivo nuevo del mercado.

Cuida cada detalle de su persona, su ropa, su coche, su entorno. Fue militar y piensa y se comporta como tal. Le gusta cuidar su apariencia al extremo y espera lo mismo de los demás. Es directo y crudo en el trato. Le gusta estar impecable y acumula ropa de trabajo, de sport, de deporte. Y todo tipo de accesorios.

Me contrata su mujer porque está embarazada de seis meses y no tiene sitio para guardar la ropa de bebé que va comprando ni para bajar de la buhardilla lo que tiene guardado de su primera hija. Su marido ocupa su propio armario de la habitación principal, media cómoda grande, el armario del recibidor, medio de la habitación secundaria y medio del armario de su hija, que pronto será de las dos niñas. Más la ropa que tiene en el trastero de la casa de sus padres.

Todos los armarios y cajones están abarrotados. La mujer no tiene lugar para guardar nada para el bebé y no quiere enfrentarse a él en el poco tiempo que pasa en casa.

Sus propios espacios de almacenaje están llenos porque, pese a que compra cosas de calidad, no quita nada gastado ni desfasado. Le da igual tener esparcidas sus cosas por todos los armarios, altillos y cajones ajenos, o en un trastero fuera de su casa. No le importa mientras pueda seguir teniendo todo.

No fue fácil hacerle entender que no necesita tanta ropa, pero, sobre todo, que no puede invadir el espacio ajeno. Funcionó la técnica de contar, porque no pudo rebatir la prueba del cajón con los ochenta calzoncillos. Y así seguimos con el resto, negociando, haciéndole reflexionar y elegir. Para poder avanzar, le di pequeñas recompensas, como una configuración nueva para su armario, cambié las baldas de madera por cristal para exhibir y disfrutar de sus camisas planchadas, y un zapatero en condiciones.

Pudimos recuperar todo el almacenaje de la habitación de las niñas para preparar la llegada del bebé. Reorganicé también la buhardilla para subir la ropa de fuera de temporada y hacer más funcional el almacenaje de prendas que pasarán de una niña a la otra cuando crezca.

Tuvimos momentos complicados, pero nos recuperamos con lógica. Este es un ejemplo de los muchos casos en los que el cónyuge me llama para no tener un conflicto interno o porque ya no logra mantener una comunicación efectiva si el tema es el desorden o la acumulación.

Memoria fotográfica versus lógica

A lo largo de un año, trabajo en distintos proyectos para clientes muy dispares. A veces se trata de una habitación, a veces de casas u oficinas enteras. Algunas veces, solo saneamos contenido, pero el sitio se mantiene. Pero cuando se cambia de casa y la configuración no es la misma, o cuando es necesario replantear todo el sistema, ya nada vuelve a estar donde solía. Y debo acordarme de todo para guiar al cliente en los primeros momentos, cuando necesita algo en concreto y con urgencia.

Al principio me valía solo de la memoria, la mía es visual y puedo volver a esa imagen y rebuscar. Pero si tienes varios casos cada mes, de cada año, y se van sumando, las últimas imágenes suplantan a las antiguas para conseguir sitio. Como si para conseguir memoria para las fotos del cumple de tu hijo tuvieras que borrar la lista de la clase de cuando ibas a tercero de primaria. El cerebro prioriza y algo se va a la papelera.

Pero mis clientes confían en que sé dónde están sus cosas. Y los animo a llamarme o escribirme cuando no encuentran algo, porque necesitan poder consultar ciertos detalles hasta empaparse de la funcionalidad de la reorganización.

La clave es la lógica. Si el lugar para cada cosa es lógico, se puede deducir a distancia, incluso pasado el tiempo. Simplemente me pregunto dónde tendría que estar. Que no es lo mismo que preguntarse dónde lo dejé, hay mucha diferencia. En esa diferencia está la ventaja.

TEST

¿DÓNDE #∞*$ ESTÁ EL PASAPORTE?

Después de no haber viajado fuera en el último año, tu pasaporte puede estar...

En la mochila, como cuando llegó del último país que visitaste hace un año.

En el bolsillo de la chaqueta que llevabas junto con la tarjeta de embarque.

Sobre la mesa del comedor, bajo esa pila de papeles y revistas.

En el cajón de la ropa interior.

En el archivador donde guardamos los documentos.

¡Te habrás dado cuenta de que solo hay una respuesta lógica! El pasaporte está en el archivador donde guardamos los documentos, sale de allí cuando lo necesitamos y vuelve allí en cuanto regresamos, para que siempre esté a salvo y ubicable. Es de lógica, solo hay que acostumbrarse a devolverlo a su sitio.

Los accesorios adecuados

¡Ay, los accesorios! No voy a negar que me gustan, que disfruto comprándolos como cualquiera, que me vuelven loca las cajas, las etiquetas, la etiquetadora. Que uno puede tener ataques y comprar compulsivamente cajas, cestas y archivadores sin saber ni siquiera para qué, solo porque nos gusta el color.

Con los años vamos aprendiendo, o deberíamos. El primer paso para ordenar no es ir a la tienda a comprar cajas, sino vaciar y sanear para saber qué contenido nos queda; y con eso claro, organizar y buscar el sitio y, justo entonces, pensar qué accesorio necesitamos y medir. Puede que ni siquiera tengamos que comprar, porque en todas las casas suele haber cajas, recipientes o incluso se van vaciando mientras se ordena. Tendemos a guardar los envoltorios que nos gustan y a veces se pasan años esperando a que les demos la oportunidad de ser útiles.

Aprovechar lo que tenemos es ideal, porque no hay que perder tiempo en desplazarnos, es gratis y es instantáneo. Lo que no quiere decir que, cuando hayamos reorganizado, siga habiendo vía libre para guardar toda cajita que pase por nuestras manos, por si acaso. Cuando ya tenemos los accesorios adecuados, solo necesitamos cambiarlos si se rompen, si no pueden lavarse, si descubrimos algo que funciona mejor o si necesitamos adecuar el tamaño, como cuando los niños van creciendo.

Un buen accesorio puede hacer la diferencia para lograr practicidad. Pero no tiene por qué ser el más caro: llevo años utilizando los archivadores de cartón básicos de Ikea, que no pueden ser más baratos. Vienen plegados, se montan en cinco segundos y sin cinta ni ganchos. Pueden utilizarse de pie con el lomo ocultando el contenido, con el lomo hacia atrás dejando parte a la vista o en horizontal como archivadores de folios. Se puede escribir o dibujar en ellos, pintarlos o forrarlos. Da igual si te equivocas o se dañan, son tan baratos que es fácil reemplazarlos. Se pueden guardar plegados hasta que los necesitas y se reciclan con el papel cuando ya no te sirven.

Claro que Ordening & Reda los tiene preciosos, en toda la gama de colores. Y los de Hábitat forrados de tela, los de Muji traslúcidos duran una eternidad...

Solo digo que lo importante es ordenar y no con qué ordenamos. Los accesorios tendrían que ser solo accesorios.

Capítulo 8

CONVIÉRTETE EN TU PROPIO ORGANIZADOR

Cómo enfrentarte a la reorganización

Reorganizar requiere un tiempo y unas energías que no siempre tenemos, porque la vida ya es bastante complicada. Como solemos dejarlo hasta que ya es inevitable, el trabajo se acumula tanto como las cosas y esto requiere una gran intervención.

Tengo que decirlo: ordenar produce desorden.

Por más que te tomes el tiempo y tengas la actitud correcta, vaciar un rincón o una habitación crea un caos que muchas veces se nos va de las manos. Aparecen cosas que no tendrían que estar allí, o que están repetidas o que simplemente no tienen todavía un sitio definido. Y vamos apoyando donde sea, «que luego lo recojo», pero esto multiplicado por todo lo que sacas termina mal.

Emprender una reorganización requiere una planificación. Es la mejor manera de conseguir el éxito sin morir en el intento. Porque sabes que es mejor ir a la compra con una lista, el día en el que no está el súper lleno, a la hora en la que no hay gente, sin hambre y llevando tus bolsas. Puede que para la compra a veces no se cumplan todas las premisas, pero para salir airoso de una reorganización es mejor respetar ciertas normas.

Cómo planificar tu reorganización

Reserva tiempo. No es cabal creer que podemos dar la vuelta a la casa en una mañana. Tener tiempo para todo el proceso es fundamental porque, si no, dejaremos más caos que al empezar. Cuando evalúes cuántas horas te llevará, agrega un 50 por ciento más para poder llegar a fondo. Y siempre deja un extra para recoger y llegar hasta el final con la basura, las bolsas de donación, las cajas que hay que bajar al trastero o que hay que cargar en el coche. El trabajo no está terminado si todo eso no sale de casa. Si ves que estás muy justo con los horarios, elige otro día.

Tómate tu espacio. Sé realista y acepta que querer hacer el cambio de temporada (o la limpieza de juguetes) con los niños en casa no es posible. Aunque pudieras abstraerte de sus peticiones constantes, de que quieran ayudar y la líen, y después se aburran de recoger, ningún padre que conozca logra mantener el buen humor después de hacer una selección para donar y termina viendo que su hijo quiere quedarse con todo. Necesitas espacio libre y libre de niños si vas a ocuparte de su cuarto. Si tienes dudas sobre los juguetes que deberías desechar o donar, el momento de preguntarles o de proponer alternativas y observar qué eligen es antes de este día, no durante la reorganización. Y lo de torturarlos probándoles montañas de ropa ya no es necesario: rescata del cesto de la ropa sucia la camiseta y el pantalón que llevaban ayer y con eso comparas medidas; otra cosa es que después compruebes algo o que les des a escoger si les gusta o no, pero ya con la selección de tallas y estado hecha por ti a solas.

Recarga tu energía. El viernes por la tarde, después de trabajar toda la semana y con la compra y las lavadoras por hacer, no es el mejor momento para vaciar armarios. Tampoco toda la mañana del sábado si el cumple es por la tarde y tienes todavía que poner la tarta en el horno y preparar el salón. Es imprescindible escoger un día que puedas dormir lo suficiente y no tengas el estrés de hacer otras cosas al mismo tiempo.

Replantea tu actitud. Muchos llegan a la hora de la verdad como quien va a la guillotina, sin entender que es la oportunidad perfecta para simplificar y liberarse. Pasa como con muchas otras tareas que postergamos hasta el infinito, que cuando por fin las afrontamos nos damos cuenta de que no eran tan terribles. Y podría haber sido aún más fácil si no lo hubiéramos dejado por tanto tiempo. A muchos les ayuda poner música o elegir con anterioridad alguna imagen que los inspire.

Define tu objetivo. Tener el objetivo claro ayuda a no desviarnos en el proceso. Si te propones reorganizar el salón, puede que cambies los muebles de sitio y que hasta te des cuenta de que necesitas otra balda, cambiar las cortinas u otro enchufe. Puedes hacer una lista de otras tareas que surgen mientras reorganizas, incluso de los materiales que necesitarías, ya que el espacio está libre para medir. Pero bajar al trastero para buscar los estores de la otra casa a ver si se adaptan o tratar de ampliar la instalación eléctrica porque quieres mover la televisión crea trabas insalvables, a menos que tengas todo el fin de semana para solucionarlas. Márcate un objetivo posible y definido y trabaja hasta conseguirlo. Esto te confirmará que puedes lograr lo que te propones y descubrirás la alegría del trabajo cumplido. Los imprevistos y los «ya que estoy», mejor para otro día, como otro objetivo.

Prepara los materiales. No y no a empezar una reorganización comprando cajas y cajitas como si fueran a solucionar el desorden por sí solas. Ten a mano los materiales básicos, como bolsas de basura, si es posible de colores distintos para dar salida a cosas para tirar, para reciclar, para donar o para regalar. Importante: un rotulador gordo para marcar, etiquetas, pegatinas o una etiquetadora. El papel requiere bolsas reforzadas o cajas que soporten peso y llenarlas poco para poder moverlas después. Bayeta húmeda, aspirador, lo mínimo para dar un repaso antes de volver a colocar tus cosas en una balda a la que no llegas o en un altillo que nunca ve el sol.

Pide ayuda. Si pospones solo porque no te sientes capaz, pide ayuda. Todos tenemos a esa hermana, ese amigo, esa colega de trabajo que disfrutan ordenando y que estarían encantados de echarte una mano a cambio de una cena o de que les cuides los niños otro día. Contar con otro par de manos aligera mucho la tarea y también nos obliga a decidir con un ritmo continuo. Si pedir ayuda a un familiar o amigo te da vergüenza, consulta a un organizador profesional; puede mostrarte por dónde empezar y proponerte soluciones que tal vez no hayas tenido en cuenta. Y, después de hacerte una visita, puede que el presupuesto te resulte justo para solucionar un tema que no logras terminar solo.

Quién decide qué puedes guardar

Nadie lo sabe mejor que tú. Igual que nadie puede saber qué usas cada día, lo que te gusta o no, cuáles son tus pasos cada mañana y qué hábitos quisieras conservar y cuáles intentar cambiar.

Pero, pero..., como para todo, podemos ser nuestro peor enemigo y nuestra peor influencia. Si sabes que necesitas deshacerte de cosas para poder estar más cómodo, pero al vaciar tu armario te pruebas todo y sacas solo dos prendas, no sirve. Has perdido el tiempo, estás peor que al empezar y, además, te sientes mal.

Es fundamental ser sinceros con lo que tenemos que hacer. Tener el objetivo claro y aprovechar el ataque seriamente es lo mínimo que puedes hacer. Si no, solo estarás perjudicándote a ti mismo.

Después de vaciar y clasificar, la selección del contenido hay que hacerla con una sinceridad aplastante. Confírmalo haciéndote estas preguntas que no admiten trampa.

PALABRA DE ORGANIZADORA

Las preguntas sin piedad

•    ¿Hace cuánto que no lo utilizo?

•    ¿Se encuentra en buen estado?

•    ¿Me cabe y me sienta bien?

•    ¿Me gusta?

Responde basándote en hechos y no en deseos. Puede que encuentres algo que te haga ilusión porque llevaba tiempo perdido; es verdad que hace tiempo que no lo utilizas, pero es algo que te cabe, te sienta bien y estás deseando utilizar. Vale, en ese caso sí, pero esto no sirve para todas las prendas.

Quitar lo que sobra con sentido común es lo mejor que puedes hacer por ti mismo. No arrastrar más ese peso y tener más sitio para ti va a ser increíble si no estabas cómodo. No dejes pasar la oportunidad y deshazte de todo lo que ya está amortizado y lo que no uses. Sin piedad.

Aunque no te lo creas...

¿Te imaginas tener toda la casa de tus padres dentro de la tuya? Lo he visto con más de un cliente: después del fallecimiento de sus padres, durante el duelo y en el hogar donde ellos mismos vivieron siendo hijos, declaran una imposibilidad absoluta para tomar decisiones. Da igual que se trate de la vajilla que era de la abuela, del costurero de mamá o de la colección de pipas de papá. No son solo ciertos objetos fetiche, son casas enteras, con todos sus muebles, enseres de cocina, con sus ajuares completos, toda la ropa, todos los complementos, incluso el botiquín de las medicinas.

¿Lo sabe tu pareja?

Si vives con alguien y quieres abarcar más que tus cosas personales o tu ropa, tienes que hablar con esa persona y contarle tus planes. No está de más decir que no puedes meterte en el armario o con las cosas del otro, o no deberías. Sé por experiencia que, en el fondo, no le haces ningún favor.

Pero ¿dónde trazamos la línea divisoria? Hay estancias comunes como el salón y la cocina en las que casi todo es compartido. En el baño y el dormitorio ya hay zonas definidas y estaría bien respetarlas. Lo justo es que los dos tengáis el mismo espacio, de acuerdo a las pertenencias y al estilo de vida. Afirmo por experiencia que eso de que las mujeres tienen más ropa y ocupan más espacio es un mito. Tengo clientes compradores compulsivos de ropa y zapatos y son tanto mujeres como hombres. Por lo que veo, no hay mayoría de mujeres con mucha ropa y minoría de hombres con poca. Pero sí puede ser diferente la configuración de armario y de zapatero, porque nuestras prendas no tienen las mismas medidas. Pero, existiendo espacio, hombres y mujeres se expanden por igual. Y la persona a la que le gusta la ropa —o no sabe desechar— termina invadiendo el espacio del otro.

Como el orden es muy subjetivo, no todos tenemos el mismo umbral, aunque compartamos cama. Por eso cada uno tiene que hacerse cargo de sus cosas. Y llegar a un acuerdo para la distribución del espacio y para la ocupación de las zonas comunes. Si te sientes invadido o no tienes almacenaje suficiente porque el otro ocupa mucho, la reorganización es el momento ideal para plantearlo. Empieza por hacer la selección de tus cosas y saca el máximo posible; con el contenido saneado, comprueba el sitio que necesitas y pide a la otra persona que haga lo mismo. Puede ser que el otro no tenga la misma necesidad y no vea claramente que está ocupando demasiado; empieza por sugerirlo, clara pero amablemente, porque la verdad es que nadie sabe exactamente lo que tiene y lo más seguro es que no lo haga con mala intención. La mayoría de la gente se va expandiendo poco a poco y, si no te plantas y pones un límite, termina colonizándolo todo.

Esto también pasa con respecto al desorden; por muy enamorados que estemos, no es fácil aguantar a alguien que va dejando todo tirado. O al revés, que te va enderezando cada cosa que apoyas. Y, salvo extremos, ninguno tiene la razón absoluta. Cada uno puede tener sus cosas como quiera mientras no moleste a los demás.

Si no coincidimos en cuanto a la cantidad de cosas y la forma de gestionarlas, hay que tratar de llegar a un acuerdo. Piensa que la otra persona no se educó en el mismo entorno ni con las mismas premisas que tú, puede que no haya tenido límites ni responsabilidades con respecto a sus cosas; o puede también que haya tenido demasiado control o le hayan solucionado todo de tal manera que no sabe arreglárselas solo.

En principio, esa persona con la que eliges vivir no te fastidia a propósito; puede que ni siquiera se entere de que eso que hace te molesta tanto. Y es necesario decírselo, porque todo lo que aguantamos, dejamos pasar y nos harta, termina pasando factura.

La convivencia desgasta y no es lógico desgastar también la relación solo porque no somos claros con respecto a las cosas.

¡Si solo son cosas! Lo importante pasa por otro lado: la salud, el amor, compartir el tiempo, los planes y los deseos. Desde luego, el asunto no tendría que ir del espacio que uno ocupa, o de las cosas que deja tiradas, ni de quién pasa más tiempo recogiendo o limpiando. La vida ya es complicada en todos los sentidos como para agregar la casa o su mantenimiento como un tema más para la disputa. Si las conversaciones solo se centran en reprochar y exigir al otro lo que hace o lo que no hace, reorganizar y replantear el espacio sería un buen cambio.

Por qué las mujeres seguimos siendo las que llevamos los pantalones en casa

Cuando visito a un nuevo cliente y se trata del orden en casa de una familia, normalmente la que llama es la madre. En el 90 por ciento de los casos de mis clientes con hijos, la que se ocupa de la gestión de la casa es la mujer, aunque los dos trabajen fuera y aunque compartan responsabilidades con respecto a la educación de los niños. La ropa infantil, sus cuartos, armarios y juguetes son manejados casi exclusivamente por las madres. A esto se suma también la ropa de cama, toallas, despensa y documentos en general.

Hasta hace muy poco, la intendencia era competencia exclusiva femenina, ya se tratase de la esposa, la abuela, el ama de llaves o la asistenta. Claro que ahora tanto hombres como mujeres viven solos e independizados por igual, con más o menos recursos, pero diría que casi con las mismas competencias más allá del género.

Pero veo que se produce un retroceso en cuanto dos o más personas se van a vivir juntas. Es bastante difícil conseguir un equilibrio absoluto en el reparto de tareas; en el mejor de los casos, se consigue analizando juntos los gustos y las facilidades de uno y otro para repartirse por igual las preferencias o, por lo menos, lo que fastidie menos o se te dé mejor.

En parejas concienciadas, con vocación de trabajo en equipo y empatía por el tiempo del otro, funciona mejor. En familias o parejas con alguno de los integrantes criado en un hogar tradicional, el balance no funciona porque la función de ama de llaves está culturalmente estancada por más que se trate de parejas jóvenes.

Esto crea un desequilibrio permanente y la mujer —o quien cumpla ese rol— no logra salir del círculo vicioso de las tareas pendientes. Una casa da trabajo todos los días, da igual los metros cuadrados que tenga y cuánta dedicación se invierta.

Hay tareas diarias, semanales, mensuales, de temporada; hay que ordenar, limpiar, lavar y colgar, planchar, limpiar cristales, hacer camas, guardar la ropa, comprar, descargar la compra y guardarla, cocinar, llenar y vaciar el lavavajillas, recoger la cocina, reponer suministros, ocuparse del mantenimiento y las reparaciones... Ni hablar de las especializaciones, como llevar la contabilidad de la casa y la sanidad de los niños, la mascota, las plantas, los compromisos familiares y escolares... Y un largo etcétera antes de empezar a hablar del trabajo propio, del tiempo para el cuidado personal y, por supuesto, del tiempo para uso privado.

¿Quién llega a todo? Nadie. Es imposible. O no duermes, o no te ocupas de ti misma, o no trabajas fuera.

Es imposible llegar a todo. Salvo que priorices, simplifiques y trabajes en equipo.

Organizando en familia: la importancia de descentralizar

Repasemos las prioridades. Pese a que soy obsesiva y me gusta tener —cómo no— la casa ordenada, la prioridad no es recoger ni la limpieza. La máxima prioridad debería ser estar seguros y sanos, ser felices y luego lo demás, como las cosas. Da igual la casa que tengas y la cantidad de cosas bonitas, si no estás vivo y sano para disfrutarlas, no sirven de nada. Y, por supuesto, si no tienes tiempo, tampoco.

Después de tener claras las prioridades, es evidente que hace falta simplificar todo lo posible para lograr el máximo de gestión en el menor tiempo posible. Para lograrlo, nada como reducir contenido. Y si vives con alguien, esto se optimiza trabajando en equipo.

Tener menos cosas que mover, limpiar, mantener es lo lógico. No solo porque no necesitamos todo lo que tenemos, sino porque no queremos pasarnos todo nuestro tiempo libre ocupándonos de cosas en vez de invertirlo en nosotros mismos o en nuestros hijos.

Y descentralizar. Repartir tareas por igual. Si nadie quiere hacerlas, realizar turnos, niños incluidos. Es necesario que todo el que vive en una casa sepa de primera mano lo que se tarda en poner y tender la lavadora, el trabajo que da recogerla y doblarla, que no vuelve al armario sola, como el rollo de papel higiénico, que no se genera espontáneamente en el portarrollos ni las toallas aparecen limpias y secas colgadas en el baño por arte de magia.

Y el no saber hacer una tarea no debería ser razón para estar eximido. Es una excusa horrible. Si tu pareja no se aclara con los ciclos de lavado, que se empolle el manual o se ponga un post-it con las claves, que tampoco es física nuclear. Recoger la mesa hasta las migas, poner el lavavajillas o vaciarlo no es escalar el Everest y todo el mundo puede hacerlo; si los niños no llegan luego para guardar todas las cosas, que las dejen sobre la encimera para que termine la tarea alguien más alto.

Hay muchas tareas en casa que pueden distribuirse para que todo el peso no recaiga en una persona. Y es necesario replantearse todas y cada una; y si los demás no saben cómo o dónde, que se tomen el tiempo de acercarse para aprender cómo se hace y dónde se guardan los utensilios necesarios. Las madres nos quejamos mucho del «mamáááá, ¿¿¿dónde está el...???», pero no compartimos la información de tal forma que se pueda prescindir de nuestra participación.

La cooperación para lograr la descentralización es posible solo si abrimos la puerta. A veces también hay que llamar la atención sobre esta necesidad, incluso exigirlo para que los que están acostumbrados a recibir todo hecho se den cuenta de que tienen que mojarse. Cuanto antes mejor, pero nunca es tarde. Y si se hacen los sordos, habrá que llegar al extremo de suspender privilegios o de dejar de darles todo servido. Cuesta, pero es un paso que hay que dar si queremos más igualdad y educar a nuestros hijos en responsabilidad e independencia.

Cómo se gestiona la ayuda

Si tenemos la suerte de contar con ayuda en casa somos más conscientes de cuánto dinero cuestan las tareas domésticas, por lo menos las más pesadas. Y de la importancia de no desperdiciar lo que pagamos; pero muchas veces no nos damos cuenta de replantear ciertos procesos para que esa ayuda sea más eficiente.

Si nos paramos a pensarlo un momento, es fácil deducir que, cuantas más cosas tenemos, más tiempo se necesita para limpiar, recoger, quitar el polvo, etcétera. Si alguien lo hace por nosotros, puede que no nos demos cuenta de que nuestras cosas van aumentando y que no se limpia tan a fondo como nos gustaría porque es imposible abarcar todo. Reorganizar para que haya menos cosas que limpiar debería ser la primera premisa.

Luego están los objetivos que queremos que se cumplan y otros que nos importan menos, esto en cada casa es distinto. Normalmente tenemos ayuda dependiendo de nuestras obligaciones, nuestro tipo de familia, nuestros recursos. Y varía de acuerdo a si hay o no niños y se combina con su cuidado.

Si la asistenta viene una vez por semana, seguramente queremos que haga una limpieza general de polvo, aspirador y fregona, baños y cocina. Cambio de sábanas y toallas, y plancha de lo que hemos lavado. Dejará cristales, horno, filtros del extractor o lámparas para el día que haya menos plancha. Dependerá también del tamaño de nuestra casa y del número de personas que vivan en ella.

Los que tienen ayuda dos veces por semana pueden añadir lavadora y limpiezas a fondo de nevera, armarios, despensa o biblioteca de forma rotativa. Descolgar y lavar cortinas, lavar fundas de sofás.

Una asistenta diaria puede que cocine o incluso haga la compra y se ocupe del cuidado de los niños.

Pero hay algo que es igual en todas las casas: se limpia más rápido y mejor si hay menos que recoger. Si todos los que vivimos en esa casa dejamos nuestras cosas recogidas, el tiempo de esa asistenta cundirá mucho más, podrá llegar a más tareas y más a fondo.

Hola, ¿hay alguien ahí?

Aparte de reducir y facilitar las tareas de una asistenta en cuanto a contenido, es importante revisar junto con esta persona lo que tiene que hacer, cómo lo hace y cómo queremos que lo haga, porque a veces existen diferencias. Lo normal sería que la asistenta hiciera lo que le pedimos. Ya sea por falta de comunicación o por desconocimiento, aparecen discrepancias. Pero se pueden solventar con una revisión del proceso.

Sería ideal poder dedicar un tiempo a repasar la lista de tareas que queremos que se cumplan y también estar con la asistenta mientras las hace. No es cuestión de estar de pie a su lado mirando, puedes estar haciendo otras cosas cerca y cada tanto pasar a ver cómo lo lleva. Esto te dará una idea de lo que tarda en cada tarea y si es posible facilitarle el acceso, si es necesario actualizar materiales o electrodomésticos, perchas y una barra para tender camisas, si hace falta una escalera más cómoda, un aspirador sin bolsa, etcétera. Replantea el orden de las tareas y el acceso a los productos de limpieza, a la tabla de la plancha, al tendedero. Aunque no hagas tú esas tareas, simplifica el proceso como si lo tuvieras que hacer cada día, porque pagarás menos cuanto más fácil pueda hacerse.

Viendo trabajar a la asistenta podemos también darnos cuenta de por qué hace algo de una forma que no queremos, si porque no se da cuenta, no se acuerda, no sabe hacerlo o nunca llegaste a explicárselo esperando que se le ocurriera. Nadie es adivino, por más indirectas que le demos, no puede saber cómo queremos nuestras cosas y hasta puede que haya aprendido a hacerlo de otra forma o que en otra de las casas que limpia le hayan pedido hacerlo de manera diferente.

Pero como mandamos en nuestra casa y pagamos por sus servicios, tenemos derecho a pedir cómo lo queremos si es material y temporalmente posible. Lo mejor es explicarlo, tanto si la asistenta es nueva como si lleva años trabajando con nosotros; abordarlo de frente y pedir claramente, por ejemplo, cómo queremos que doble la ropa y mostrárselo. Decirle que desde ahora esto se hará de la siguiente manera, preguntarle si puede hacerlo y si tiene alguna duda. Podemos aprovechar para revisar algún otro punto de ese proceso en concreto: si pone ella o dejamos puesta nosotros la lavadora para que ella tienda, o lavamos y tendemos para que ella recoja y planche, si queremos que guarde la ropa ya planchada y si es capaz de ubicar cada prenda de cada uno en su sitio, o si preferimos que la coloque sobre la cama de cada uno, o que la deje en un mismo sitio, de tal manera que cada persona recoja de allí sus cosas. Hay multitud de variables, por eso lo ideal es observar cómo lo estamos haciendo, si estamos satisfechos y si algo es mejorable, o si otra opción sería más adecuada.

Quiero los armarios de mi casa como los de una tienda

Si tras plantear los cambios o las consideraciones no conseguimos adelantos, tenemos que insistir de forma más clara, pedirle que nos muestre cómo lo hace o por qué no se hace como le indicamos. Puede que estemos pidiendo algo que no puede hacer, porque no tiene la capacidad o no le alcanza el tiempo. Si es cuestión de no saber exactamente cómo, otra vez con el ejemplo de la ropa doblada, podemos enseñarle de forma práctica y dejarle una camiseta de prueba, o una foto impresa y pegada en el armario de la plancha. ¿Alguna vez te has preguntado por qué la ropa siempre está tan ordenada en las tiendas? Porque tienen vendedoras que se pasan el día colocando y porque tienen un protocolo con unas reglas muy claras: cada vendedora no puede doblar como le parece, las entrenan para que aprendan a hacerlo según las especificaciones de la tienda e, incluso, muchas tienen un cartón que sirve de patrón para doblar para que las pilas de ropa luzcan perfectas.

Si esto es lo que quieres en tu casa, puedes conseguirlo. Cuando hayas saneado el contenido y hayas encontrado el sitio para cada tipo de prenda, observa qué espacio tienes para guardar las camisetas y cuál sería la forma ideal de doblarlas. Haz una prueba y explica a tu asistenta cómo necesitas que las doble. Si en un tiempo no consigue exactamente lo que quieres, corta un cartón de las medidas y explícale cómo usarlo.

CASO REAL

Otra oportunidad para Rafael

Rafael, sesenta años, divorciado hace diez años, vive y trabaja en la casa que compartía con su familia. Su hija mayor está independizada y su hijo pequeño vive con su ex, aunque tienen la custodia compartida, por lo que pasa tiempo con su padre.

Heredó de su madre varias propiedades que debe gestionar para la familia, lo que le consume mucho tiempo y mucho espacio por la acumulación de papeles y documentos actuales e históricos.

Conserva el ajuar familiar, venido a menos por el desgaste. Y tiene el piso superior colapsado por los objetos traídos de la casa de sus padres: una suerte de cápsula del tiempo donde todo vale, mantelerías, fotos, libros, adornos, electrodomésticos, cuadros, muebles. El resto de la casa presenta pilas de cajas donde almacena diferentes objetos para las diferentes propiedades.

La habitación de su hijo está casi intacta, ya poco acorde con su edad. La ropa que le queda pequeña sigue en su armario, así como los juguetes con los que ya no juega y los libros que no lee.

Me llama porque lleva un par de años de relación con una mujer y quieren vivir juntos. Rafael está atado a su casa y a todo lo que contiene. Ella estaría dispuesta a negociar un sitio neutral, pero no con semejante bagaje. Él está enamorado y sabe que puede ser su última oportunidad de formar una pareja estable. Estaría dispuesto a vender su casa, pero no se decide a vaciarla.

Tener los recursos y la oportunidad a veces no es suficiente para animarnos a aprovecharla. Este es el típico caso en el que la persona me llama para ver cómo puede llevarse todo o almacenarlo en un trastero para vaciar la casa..., sin darse cuenta de que la situación es otra. Se trata de tomar decisiones con respecto a la vida que quiere vivir y no a las cosas del pasado que ya no utiliza.

Vivir y trabajar en el mismo espacio, sumado a los años que lleva en esa casa, han reforzado su capacidad de acostumbrarse al desorden y a la acumulación. Quisiera ser práctico y resolutivo, pero no lo logra cuando se trata de decidir sobre sus propias cosas. Por eso planteé sesiones cortas de cuatro horas dos veces por semana, para darle tiempo a recuperarse entre una y otra, y a mirar con otros ojos su espacio antes de recibirme para revisar un nuevo rincón.

Cada día me recibía con la tarea hecha, que yo aprovechaba para llegar un poco más lejos. Donó la mayor parte de los muebles y electrodomésticos, repartió entre familiares y mandó al punto limpio un cargamento enorme. Pronto, su casa empezó a cambiar, mientras crecía su entusiasmo al darse cuenta de que era posible. Ahora se ocupará del mantenimiento antes de ponerla a la venta, mientras busca con su pareja un nuevo hogar.

Verdadero o falso: las mujeres no nacemos con el gen de la ropa blanca

Crea para la ropa blanca un sistema que cualquiera en casa pueda seguir, sobre todo la persona que se ocupa de lavar, guardar y cambiar las sábanas y las toallas. No es tan problemático si solo tienes una medida de cama; pero cuando hay camas dobles, individuales, cunas y sofás cama, solemos tener un lío. Y esto hace perder el tiempo y la paciencia a cualquiera.

Como siempre, es necesario sanear y dejar solo lo imprescindible, teniendo en cuenta lo que está en uso y/o para lavar. Luego, separar por medidas y por tipo de prenda: sábana bajera, sábana de arriba, faldón o protector de colchón si usáis, funda de almohada y cojín, funda de edredón, edredón y colcha. Hacer pilas sobre una cama o mesa grande y abrir prenda por prenda para medir y confirmar que es de la medida que creemos.

Si lo gestionan una asistenta u otras personas de la familia, crea un código que cualquiera puede entender. Por ejemplo, «D» para cama doble, «S» para cama simple, «C» para cuna, o las iniciales de quien usará esa ropa de cama. Marca con un rotulador permanente las prendas en un dobladillo interior a los pies. Acuérdate otra vez de las que están en uso, no dejes nada sin marcar. Y termina la reorganización con el almacenaje: guarda la ropa de cama por tipo de prenda o por juegos y etiqueta con el mismo código en la balda, de tal manera que cada cosa tenga su sitio y sea fácil respetarlo.

Y que el armario de las sábanas deje de ser el territorio exclusivo de las mujeres, como si nos hubieran dado la llave secreta al nacer. Si el sistema de organización es bueno, no hay que tener superpoderes para manejarlo.

PALABRA DE ORGANIZADORA

Tu ropa de cama también es tu ropa

•    Que cada persona tenga su ropa de cama y sus toallas en su propio armario: tenlo en cuenta tanto si compartes piso como si tienes una familia con niños. Si lo piensas, es más práctico, más cómodo y una buena forma para que cada uno se responsabilice de toda la ropa que utiliza, no solo de la que sirve para vestirse.

•    Cuando separas la ropa blanca por persona, no ocupa tanto espacio, es fácil hacerle un hueco en una balda del armario y que esté a mano para cuando toca cambiar sábanas. Y si alguno necesita cambiar alguna prenda antes, puede acceder rápida y cómodamente.

•    Lo recomiendo especialmente para padres con hijos adolescentes. Hay que entrenarlos también en la responsabilidad de gestionar sus sábanas si las manchan y que sepan que todo no se lava y se dobla por arte de magia. También por privacidad, tanto de chicas como de chicos, dales la oportunidad de no tener que pedir ayuda para cada cosa. Y no les hará daño saber cada cuánto se cambian las sábanas: si hay un día establecido, la noche antes puedes recordar en la cena que a la mañana siguiente dejen todas sus sábanas en la cesta de lavar y pongan sábanas nuevas o dejen aireando colchones y almohadas.

Tú tienes el poder

Lo fundamental a tener en cuenta es que disponer de asistenta no nos exime de todas las tareas. Como dice mi madre: para mandar a alguien que haga algo, antes tienes que saber hacerlo tú. Y además ir un poco más allá, porque la gestión de una casa es responsabilidad del dueño, no del personal de servicio. Nadie mejor que tú para saber cómo quieres que se limpien tu casa y tu ropa, por más que cuentes con profesionales experimentados. El plan general es tu gran tarea, por más que luego puedas delegar limpieza, cocina o plancha.

Salvando las distancias, por más que delegues la educación reglada de tu hijo en un colegio, el último responsable del conjunto de su educación eres tú. Y sabes que no se trata solo de que aprenda a leer y escribir: los valores que quieres transmitir, ciertas reglas que quieres que se respeten y la idea general de hacia dónde pretendes guiarlo solo depende de sus padres, por más que otras personas te ayuden o te asistan. Con tu casa pasa igual. Por más confianza que tengas con tu asistenta, los parámetros y el rumbo general los decides tú; y quien trabaje para ti tiene que respetarlos.

Todo proceso es mejorable

Créeme, llevo toda la vida creando procesos y protocolos. Soy metódica, me gustan las rutinas, saber dónde están mis cosas y ponerlas siempre de la misma forma. Tengo hábitos adquiridos que no quiero cambiar porque tengo probado que son la mejor opción para cumplir una tarea de la forma más rápida y eficaz posible.

Lo bueno de saber hacer algo de una forma y poder repetirlo es que ganas tiempo y mientras puedes estar pensando en otra cosa. Automatizar ciertas tareas rutinarias nos permite anticiparnos o centrar la atención en resolver otras cosas más importantes. Y no tener que pensar en cada movimiento que hacemos y por qué lo hacemos, simplemente sale solo.

Cuantos más procesos tengamos resueltos, más libres podemos ser con respecto a temas de todos los días. Y para lograrlo, primero hay que tener las cosas a raya. Menos cosas que gestionar, con procesos más estudiados, más tiempo para ocuparnos de nosotros mismos en otro plano, un poco más despreocupado y no tan material e inmediato.

Evaluar las costumbres y los hábitos que tenemos con una mirada crítica nos permite saber si esa forma de hacer algo es la que más nos conviene, porque todo cambia: nuestras ideas, nuestro cuerpo, lo que queremos lograr, cambiamos de pareja, de casa, de trabajo, de coche, viajamos para cambiar, estudiamos para saber más.

Estamos en continua transformación y es necesario adaptar nuestros hábitos para ser más eficaces, siendo al mismo tiempo más eficientes.

Todos tenemos hábitos: buenos, malos, regulares. La buena noticia es que absolutamente todos son mejorables. Y no siempre son tan difíciles de cambiar como pensamos. Hay gestos simples que marcan una gran diferencia y que, cuando los descubrimos, no podemos dejar de aplicarlos.

La clave está en querer mejorar, ir siempre un poco más allá, escuchar al otro cuando nos propone algo o nos hace una crítica constructiva. Preguntar a los que nos rodean, fijarnos en cómo se maneja ese amigo al que admiramos tanto o cómo logra cumplir todo lo que se propone tu hermano, pese a que nadie se imaginaba que llegaría tan lejos.

Muy cerca de nosotros hay alguien con una habilidad innata que podemos aprovechar para inspirarnos.

Solo hay que preguntar: la mayor parte de la gente está encantada de explicarte su método personal. Y luego tú puedes rescatar la parte que te interesa para lograr tu propósito.

También los procesos y los hábitos con los que tratamos nuestra casa y nuestras cosas son mejorables. Solo debemos intentar incorporar lo que nos puede ser de utilidad y ejercitar nuestra capacidad de interiorizarlo. Y al mismo tiempo, debemos ser capaces de dejar ir lo que ya no nos es útil. No porque todo lo nuevo sea mejor, sino porque evolucionamos y ciertos hábitos no hacen más que estancarnos.

Capítulo 9

EL ORDEN QUE SE MANTIENE SOLO

Hablando de procesos, protocolos y métodos

¡Llámalo como quieras! El orden que se mantiene solo es el sistema que utilizo para organizar todo y no me falla nunca. Lo uso con mis clientes en sus armarios, en sus trasteros, en los cajones, en los archivos de empresa, con las colecciones. Llevo practicándolo y perfeccionándolo años y años. Y es tan fácil y básico que puedes aplicarlo a cualquier rincón de caos, solo para el cambio de armario o para toda la casa en tu premudanza.

CASO REAL

María, organizadora, y todo lo que aprendo ordenando

En todos estos años, mis ojos vieron muchas cosas. Armarios, trasteros, casas enteras llenas de cosas, habitaciones a las que no se podía entrar, archivos sin sistema, puestos de trabajo imposibles. Pero sobre todo conocí a muchas personas viviendo vidas muy distintas.

Ningún caso se parece a otro, porque cada casa y cada familia son un mundo. Pero ciertas cosas se repiten porque los patrones de conducta se repiten. A veces aumentados hasta el exceso, a veces cuidados con demasiado esmero. Me encuentro con hábitos que se transmiten de padres a hijos y con muchas excusas para seguir igual, porque el cambio produce angustia y la pérdida duele.

De todos aprendo algo. Tanto de los que confían en mí ciegamente como de aquellos a los que necesito convencer y tratar con paciencia infinita.

De eso se trata. Ser organizadora se basa en tener paciencia, porque nadie acumula porque quiere. En no prejuzgar, porque, aunque sea intencionado, no es algo elegido. En empatizar, porque en cada compra compulsiva hay un vacío que no se puede llenar. En no tomarme las negativas como algo personal.

Con el tiempo aprendí autocontrol para no desesperarme ante la fatiga que provoca la toma de decisiones de mis clientes y para conservar la compostura pese a todo. Pero también aprendí que necesitan avanzar y para eso es necesario ser flexible, pero constante, porque no pueden hacerlo solos.

Si todo el mundo fuera ordenado, los organizadores profesionales no haríamos falta.

¡No te agobies! Algunos problemas y su solución

Verás que conseguir el orden que se mantiene solo no tiene pérdida. Es tan simple que cualquiera que lo necesite puede convertirse en su propio organizador. Pero si aún tienes dudas, te detallo algunos problemillas con los que podrías encontrarte.

Querer abarcar todo ya. Sí, el que mucho abarca, poco aprieta. Con poco tiempo y con prisas lo único que conseguirás es provocar más desorden. Nadie pretende que reorganices tu casa entera en un día, no es realista y no hace falta. Iniciar un proceso es más sensato y tiene mejores resultados. Además, si vives con alguien, también tendría que participar.

Darte un atracón de orden. Ese día en el que decides que ya está bien y de hoy no pasa, te vienes arriba y dictaminas que en este fin de semana la casa va a quedar como nueva. No te digo que no sea posible, pero solo funcionará si ya eras minimalista antes de empezar. Somos occidentales, casi todos tenemos hogares de más de treinta metros cuadrados y un gran apego por nuestras cosas, recuerdos incluidos. Vaciar armarios y cajones que llevan años sin revisarse te agotará y te dejará frustrado. Planea unas sesiones mensuales u objetivos por zonas, no comprimas todo en un domingo aunque lo tengas libre. Si no descansas en tu tiempo libre, llegas peor al lunes.

Meterte con las cosas de otros. No puedes decidir sobre las pertenencias de otra persona, por más que viva contigo. Aunque tú te ocupes de recogerlas, lavarlas y guardarlas, no son tuyas. Y lo mejor que podrías hacer es empezar por tus cosas y comunicar al otro que el reparto de tareas y espacio va a cambiar, y que puede colaborar para simplificar el trabajo de la casa. Hay que ser claro: cada uno tiene que ocuparse de sus cosas. Si no se dan por aludidos, lo que siempre funciona es dejar de hacer esa tarea para esa persona.

Tirar cosas de tus hijos como si fueran tuyas. Igual que no puedes decidir sobre las pertenencias de otra persona, no debes hacerlo con las de tus hijos. En cuanto tienen edad para elegir, has de contar con su opinión. Otra cosa es que algo sea inseguro, poco recomendable o dañino; en ese caso, puedes apartar y hacer desaparecer ese disfraz que podría ahogarlo, el maquillaje barato que produce reacción o un juego con piezas demasiado pequeñas para su edad.

Demorar las decisiones. El caos lo producen las decisiones que no tomamos a tiempo. ¡Y qué decir de las que no se toman a lo largo de los años! Esos calcetines desparejados, esa silla rota, el regalo que no cambiamos, la colección de revistas que no leemos... Empieza a tomar decisiones; aunque duela un poco, verás qué liberado te sientes en cuanto coges las riendas.

Empezar por el final. Ir a Ikea a por marcos para fotos y volver con cestos, cajas y archivadores como para organizar el Registro Civil no es práctico. Y no te digo que no me gusten. Pero lo mejor es comprarlos al final, si los necesitas y para cumplir la función que precisas. Cuando hayas saneado y descartado lo que sobra, verás con claridad si necesitas dos o cuatro cajas y de qué tamaño. Y si es mejor que tengan o no tapa y dónde ubicarlas. Evita «empezar la casa por el tejado».

Olvidarte de rematar la faena. Si haces el esfuerzo de elegir un día, sacrificando tu tiempo y energía, decides con cabeza, te replanteas todo, tomas buenas decisiones, embolsas lo que sobra..., ¡luego no dejes las bolsas dos semanas en el recibidor o en el maletero del coche! Lleva la decisión hasta el final y acércate al contenedor de reciclaje, o queda con tu hermana —pero ya— si quiere llevarse eso que tanto le gusta. Y empieza a disfrutar de tu espacio.

El poder del orden en diez pasos

Aquí te presento la esencia del libro: los diez pasos que te ayudarán a poner en práctica todo lo que repasamos juntos sobre espacio, tiempo, prioridades y decisiones.

Ya sabes que se puede aplicar a cualquier espacio: habitaciones o armarios completos, pero también a un rincón caótico o a un archivo.

Estos diez pasos están comprobados por años de experiencia y cientos de proyectos con clientes reales. Algunos con desorden, otros con acumulación, otros simplemente por una mudanza o hacer sitio para un bebé o un despacho en casa.

Cada paso te guiará claramente. Sé que para muchos es duro tomar la decisión y encontrar el momento adecuado, pero sigue los pasos y te será muy fácil llegar al final.

Te aseguro que puedes lograrlo ¡y serás tu propio organizador!

1.

PLANTÉATE UN OBJETIVO RAZONABLE

Una sola habitación, o el cambio de armario, los juguetes de los niños, el trastero, la cocina, el despacho. Si tienes poco tiempo, un cajón o ese rincón del caos. Algo concreto y acotado, aunque luego surjan cosas que pertenecen a otras estancias. Todo el desorden que vas creando para ordenar es productivo, pero tendrás que hacerte cargo también de eso.

Recuerda que tienes que calcular el tiempo con generosidad, suficiente para llegar al final. No funciona si la lista de tareas pendientes para esa misma mañana es tan larga que te dispersas a cada rato. Reorganizar requiere concentración, porque cada interrupción te obliga a un nuevo comienzo.

Y, aparte de tener las horas necesarias, el momento tiene que ser el adecuado. Necesitas estar descansado, con ganas de aprovechar la batida y con la mente preparada para tomar decisiones. Piensa que no estás perdiendo una mañana, estás ganando bienestar para todas las mañanas siguientes.

2.

VACÍA EL ARMARIO, EL CAJÓN, EL RINCÓN...

Todo. No dejes nada. Si es ropa, acuérdate de lo que puede estar en otro sitio de la casa o para lavar; también toca incluir las prendas de fuera de temporada, los abrigos y los accesorios. Si vas a por la ropa blanca, no olvides las toallas que están en el baño o en la colada, y las sábanas que están en uso.

Es imprescindible que puedas ver al mismo tiempo todos los artículos de la misma categoría. Solo así te harás una idea realista. Dejando para otro día la parte que te da pereza buscar, te engañas. Es imposible tomar decisiones serias con una visión sesgada de la totalidad.

3.

CLASIFICA POR ÍTEMS

Si es ropa, pon sobre la cama todas las camisetas de tirantes y, aparte, una pila para las de manga corta, otra para manga larga, otra para cuello vuelto, etcétera. Lo mismo con los jerséis y con cualquier otra prenda que tengas doblada. Espera a terminar con eso antes de empezar con las prendas colgadas.

A continuación, frente a una de las pilas de camisetas, reagrupa por color. Así verás qué prendas tienes repetidas.

4.

SELECCIONA Y QUITA EL EXCEDENTE

Todos tenemos debilidad por un color o por una hechura, pero sé sincero, porque no es posible que utilices frecuentemente diez camisetas negras de manga corta. Seguro que hay alguna que está en peor estado, o que nunca eliges porque te queda más corta, o ya no te gusta el diseño. Cuando hayas hecho criba por color, cuenta cuántas camisetas de manga corta tienes en total. Hay una cantidad razonable y tú eres el responsable de decidir cuál es.

Si dudas y te convences a ti mismo muy fácilmente, revisa las preguntas sin piedad:

• ¿Hace cuánto que no lo utilizo?

• ¿Se encuentra en buen estado?

• ¿Me cabe y me sienta bien?

• ¿Me gusta?

Elige con sentido común lo que realmente usas. Lo que ya está amortizado y lo que no te va sobra. Cuestiónatelo con una sinceridad aplastante.

Y cuando termines, haz otra pasada. No necesitas seguir ocupándote de todo eso.

5.

ELIGE UN SITIO CÓMODO, LÓGICO Y PRÁCTICO PARA CADA COSA

Con la selección de contenido hecha, decidir dónde debe «vivir» cada cosa es la clave para que el orden se mantenga solo. Para acertar, asegúrate de cumplir estos puntos:

• Es un sitio cómodo. Lo que quieres guardar cabe; no hace falta mover nada para alcanzarlo y es accesible para todos los usuarios.

• Es un sitio lógico. Es obvio que eso tiene que estar allí y todos lo pueden deducir fácilmente.

• Es un sitio práctico. Es el mejor situado para su uso y periodicidad, el objeto vuelve casi solo a su lugar.

6.

ADAPTA EL ESPACIO PARA TUS COSAS

Si las reglas «cómodo, lógico y práctico» no se cumplen, configura el espacio para conseguirlo. Ya sean soluciones permanentes o accesorios temporales, no tienen por qué ser caros. Pregúntate qué necesitas específicamente para tu selección de cosas y para el uso que les das. Quitar una balda para subir la barra o incluir una caja que sirva de cajón puede marcar la diferencia.

Si se trata de tu armario, repasa los movimientos que haces cada mañana al vestirte y verifica que cada cosa esté donde te conviene. Ya que lo haces, hazlo lo mejor posible.

7.

ANTICÍPATE AL CAOS

Tómate un minuto para pensar si necesitas incorporar algo más para prevenir cualquier tipo de caos.

Si entras en casa con «correo basura», estaría bien tener una papelera cerca de la entrada para evitar apoyarlo en alguna superficie y luego tener que recogerlo.

Si no es para ti, trata de ponerte en la piel de la persona que utilizará esas cosas: un gancho a la altura adecuada para que el niño cuelgue la mochila al llegar previene que tengas que insistirle en que la levante del suelo. Este consejo se puede aplicar a todo.

8.

ETIQUETA

Si tienes menos contenido y lo ubicas en su sitio lógico, aunque hayas cambiado todo, te será muy fácil encontrar lo que buscas. Pero si compartes espacio, las otras personas tienen que enterarse de dónde va cada cosa para respetar el nuevo orden. Y si tienes asistenta, lo mismo. Etiqueta o pon post-its orientativos y quítalos cuando veas que ya funciona para todos.

9.

DONA, REGALA, TIRA

Llega hasta el final: las bolsas para donación o para el punto limpio deben salir de casa hoy. No conviertas tu recibidor o el maletero en un limbo. Y prohíbete volver a revisar para quedarte un por si acaso. Céntrate en lo que te quedas, porque es lo que realmente necesitas y utilizas. Y en el nuevo espacio que has creado para ti. Lo demás sobra. Libérate ya, ¡solo son cosas!

10.

PRÉMIATE HACIENDO ALGO QUE TE GUSTE, PORQUE TE HAS ESFORZADO

Te aseguro que lo disfrutarás cada día, porque la diferencia es rotunda. El espacio libre y la comodidad son tan elocuentes que no sabrás cómo has podido vivir sin organización. Pero prémiate al terminar porque así refuerzas positivamente el acto de desprenderte, al que estamos tan desacostumbrados.

Y disfruta de tu nuevo espacio ejercitando el hábito de poner cada cosa en su sitio. Y diciendo: «¡Está en su sitio!». Te sorprenderá cómo pronto será una costumbre que no podrás abandonar. Y verás cómo el orden se mantiene solo.

Capítulo 10

¡TENGO EL PODER DEL ORDEN!

* Accede a www.organizacióndelorden.com para descargarte modelos adaptados a tus necesidades y tipología de casa.

Mis objetivos de orden

Dónde

Qué quiero

Cuándo lo quiero

Recibidor

Poder dejar mis cosas cuando entro

No más mochilas ni zapatos tirados

Salón

Poder utilizar la mesa del comedor para comer

Antes de mi cumpleaños

Hacer desaparecer el rincón del caos

Este fin de semana

Cocina

Liberar el espacio para lo que utilizo

Habitación

¡Que mi armario trabaje para mí!

Lograr un estilo nórdico/romántico/minimalista

Baño

Menos muestras gratis y más practicidad

Habitación del niño

Adaptar el cuarto a su edad

Revisar el almacenaje para que recoja solo

Despacho

Revisar los papeles y tirar aquellos de más de 5 años

Revisar documentos y clasificar

Pasar fotos al disco duro

Trastero

Bajar lo que no necesitamos en el piso

Donar o tirar lo que no vamos a necesitar más

Otros

¿Qué voy a donar?

Qué

A quién

Cómo

Libros, DVD, CD

Biblioteca municipal

Llevar dentro de la maleta con ruedas

Mesa y silla del despacho

Fundación Reto

Llamar para que vengan a recogerlo

Ropa postembarazo

Humana

Llevar en bolsas al contenedor

¿Qué voy a regalar?

Qué

A quién

Cómo

Bicicleta estática

Al tío Paco

Hoy vienen los primos a recogerla

Cazadora vintage

¿A mi hermana?

Mandar foto por WhatsApp

Robot de cocina

A mi vecina

Llamar al timbre mañana al volver

Cuna de viaje

A mi cuñado

Avisar antes de que vayan al pueblo

¿Qué voy a llevar al punto limpio?

Qué

Por qué

Al contenedor de...

Impresora vieja

Ya no venden cartuchos

Artículos electrónicos

Enciclopedia

Hace años que no la abrimos

Papel

Cables y cargadores

Ya no tenemos esos aparatos

Material eléctrico

Aceite de freidora

Ya no lo utilizaremos más

Aceites domésticos

Macetas vacías

Venían con las plantas

Plásticos (excepto las de cerámica)

¿Para qué necesito ayuda?

Para qué

De quién

Cuándo

Mover el sofá y la estantería

De Marta

Cuando venga el sábado

Llevar las cosas al punto limpio

De mi hermano

Cuando traiga el coche grande

Elegir una mesa nueva

De mi madre

El martes que libro

Planificación de mi premudanza

Cuándo

Qué

Quién/Quiénes

Día D

-7 semanas

Selección de muebles y trastero

Los dos

Ir al punto limpio

Los dos

Avisar a su hermana para que recoja su espejo

Él

Día D

-6 semanas

Selección de libros, papeles, fotos…

Los dos

Selección de material de informática

Él

Selección de plantas

Yo

Recibir a su hermana cuando recoge su espejo

Él

Día D

-5 semanas

Pedir presupuestos a compañías de mudanzas

Él

Recibir visita de las compañías

Él o yo

Analizar presupuestos

Los dos

Día D

-4 semanas

Confirmar empresa de mudanza y fecha

Él

Hacer inventario para el seguro

Los dos

Día D

-3 semanas

Pedir traslado de línea fija y conexión a Internet

Yo

Tramitar altas de servicios y domiciliaciones

Yo

Revisar armarios y almacenaje en destino

Los dos

Selección de mi ropa y calzado

Yo

Selección de su ropa y calzado

Él

Llevar bolsas de ropa al contenedor

Los dos

Día D

-2 semanas

Revisar medicinas, despensa

Él

Revisar ropa blanca

Yo

Comprar mobiliario de almacenaje y accesorios

Los dos

Día D

-1 semana

Selección de objetos de cocina

Él

Llevar vajilla y sartenes a la tía

Yo

Supervisar limpieza en destino, pintores y reforma

Él

Empezar a liquidar las existencias de la nevera

Los dos

Día D

-4 días

Revisión de caldera en la casa nueva

Yo

Instalar vestidor, baldas, accesorios…

Él

Llevar a la nueva casa objetos de limpieza personal

Él

Llevar a la nueva casa bolsas de basura, vasos…

Él

Día D

-2 días

Hacer compra general on-line para entregar día D + 1

Yo

Día D

-1 día

Preparar mi maleta cápsula (muda, neceser, cargador,

Yo

documentos, llaves)

Preparar su maleta cápsula

Él

Desenchufar la nevera (si se traslada)

Él

Día D

Supervisar embalaje y traslado

Los dos

El plano de mi...

Dibuja aquí el plano de la habitación que quieras reorganizar. No olvides medir tanto las paredes de lado a lado como de lado a puerta/ventana, la ventana en sí, el espacio de la ventana al suelo, etcétera. Cuanto más precisa sea la medición, más fiable será tu plano. En la página siguiente tienes un ejemplo.

Escala:

Medidas:

Elementos:

Puerta/s:

Ventana/s:

Radiador/es:

Armario/s:

Enchufe/s:

Alternativas de disposición para mi...

Aquí tienes espacio para dibujar diferentes alternativas.

Nueva configuración para mi armario

Dibuja aquí cómo es tu armario ahora. No olvides tomar todas estas medidas.

Escala:

Medidas interiores:

Ancho total:

Ancho por módulo:

Ancho de apertura de puertas:

Profundidad:

Altura total:

Altura de apertura de puertas:

Diseña ahora la configuración ideal para el interior de tu armario. Aquí tienes un ejemplo.

Escala:

Medidas:

Ancho total:

Ancho por módulo:

Ancho de apertura de puertas:

Profundidad:

Altura total:

Apertura de puertas:

Elementos:

Puertas abatibles/correderas/persiana:

Baldas (ancho x fondo x grosor):

Sujeciones (n.º, cantidad y tipo):

Sujeciones (lateral, pared, techo):

Barra (diámetro y ancho en cm; restar los mm de sujeción):

Cajones:

Cajas funda:

Otros:

Sujeciones de las barras (n.º, cantidad y tipo):

Mi lista de la compra

¡No olvides apuntar cantidades, tipos, medidas y colores!

Para el armario

Baldas

Sujeciones de baldas

Barra de colgar

Sujeciones de barra

Perchas

Cajas

Fundas

Clasificadores de cajones

Bolsas de vacío para ropa

Para el baño

Cesta de ropa sucia

Ganchos

Ganchos abatibles

Para el despacho

Archivadores para papeles

Para...

Para...

Para...

Para...

Para la reorganización

Bolsas de basura

Amarillas, para plásticos y metal

De papel o de rafia reforzada, para papel

Normales, gigantes, para el resto de la basura

Rotulador permanente

Cinta de carrocero

Etiquetadora Dymo, etiquetas

Cinta métrica

Libreta, lápiz

¡No me tengo que olvidar de…!

Recordar a… que tiene que…

Quién

Qué

Cuándo

Información útil

DONACIÓN

Donación de muebles y enseres, con recogida a domicilio

•    BENEBENE

Es una app que conecta a personas que quieren donar cosas con organizaciones solidarias de su ciudad. Haces una foto de lo que quieres donar y la subes. Es gratis, con perfil privado y sin ánimo de lucro.

<www.benebene.org>

•    ASOCIACIÓN RETO

Recogida a domicilio para restauración y venta en rastrillos para la financiación de los programas de ayuda contra la drogadicción.

<www.asociacionreto.com>

•    ASOCIACIÓN PROYECTO GLORIA

Lo mismo, para proyectos de inserción laboral y de personas sin hogar. <www.donamuebles.com>

Donación de ropa

Hay contenedores para donación de ropa en todos los barrios. También Cáritas y los roperos de las parroquias recogen ropa, calzado y ropa de cama.

Donación de ordenadores personales

•    RECICLANET

En Vizcaya, recicla ordenadores para proyectos educativos.

<www.reciclanet.org>

•    ALTAMIROS

Recibe donaciones de ordenadores que funcionen aunque estén obsoletos, para su entrega en programas de ayuda al desarrollo en países como Bolivia, Honduras o Senegal.

<www.altamiros.org>

Otras organizaciones

•    ORDENADORES SIN FRONTERAS

<www.ordenadoresinfronteras.com>

•    NUEVAS TECNOLOGÍAS PARA ÁFRICA

<www.ntafrica.org>

•    TECNOLOGÍA PARA TODOS, Universidad Politécnica de Cataluña

<https://txt.upc.edu/>

Donación de instrumentos musicales

•    ECOEMBES

Ha organizado una campaña de donación de instrumentos musicales usados o en mal estado.

<www.musicadelreciclaje@ecoembes.com>

Donación de gafas

Ayuntamientos y ópticas realizan periódicamente campañas de recogida de gafas usadas. Para más información, consulta estas páginas:

•    AZUL EN ACCIÓN

<www.azulenaccion.com>

•    FUNDACIÓN RUTA DE LA LUZ

<http://fundacionrutadelaluz.es>

•    ÒPTICS X MÓN

<www.opticsxmon.org>

•    FUNDACIÓN ÓPTICA ROMA

<www.opticaroma.com>

•    FUNDACIÓN MULTIÓPTICA

<www.multiopticas.com/empresa/fundacion-multiopticas>

Donación de sillas de ruedas, andadores, muletas…

•    FEGADI

Recibe donaciones de material para sus proyectos sociales con personas con discapacidad.

<www.fegadi.org>

Donación de artículos para bebé

•    RED MADRE

Organiza las donaciones de carritos, cunas, ropa de 0 a 2 años y todo tipo de artículos de bebé en buen estado para sus proyectos de ayuda al embarazo inesperado.

<www.redmadre.es>

Donación de juguetes

•    DIDECO

Acoge las donaciones de juguetes. Busca una tienda en tu ciudad.

<www.dideco.es>

•    TOYS’R’US, HIPERCOR Y EL CORTE INGLÉS

Comparten, reciclan y reciben juguetes en verano para prepararlos para la Navidad.

<www.comparteyrecicla.com>

•    FUNDACIÓN DAR

Recibe juguetes en buen estado para repartirlos en casas de acogida.

<www.amigosdar.org>

Donación de consolas de juegos

•    JUGARTERAPIA

Recoge a domicilio gratis y en toda España (a través de Envialia) las consolas fijas o portátiles que ya no uses para entregárselas a niños que padecen cáncer en tratamiento.

<www.jugarterapia.org>

Donación de bicicletas

•    BICICLETAS SIN FRONTERAS

Recoge bicicletas de segunda mano en 139 puntos de toda España.

<www.bicicletassinfronteras.org>

Donación de libros, música y películas

Las bibliotecas y mediatecas municipales aceptan libros para adultos, jóvenes y niños en español y en otros idiomas. También películas en DVD y música en CD.

No recogen libros de texto.

Busca la información de contacto en la web de tu ayuntamiento.

Donación de móviles obsoletos

•    MOVILBAK

En esta plataforma puedes «vender» tu móvil viejo y donar el dinero directamente a Amnistía Internacional u Oxfam Intermón.

<www.movilbak.es>

RECICLAJE

Reciclaje en general

Aparte de los contenedores de las calles de tu barrio, cada municipio en España gestiona sus centros de reciclaje. Para encontrar el punto limpio más próximo a tu domicilio, entra en la web de tu Ayuntamiento y comprueba su dirección y sus horarios.

Aceptan de manera gratuita muebles, restos de pintura, radiografías, papel, cartón, ropa, vidrio, bombillas y pilas, aparatos eléctricos, aceite doméstico, plásticos, cartuchos de impresoras… Están pensados para la entrega por parte de particulares. Consultar antes si vas a llevar grandes cantidades.

Reciclaje de pilas y bombillas

Si no tienes suficiente volumen como para preparar un viaje al punto limpio, recuerda que tiendas como Leroy Merlín, Ikea y los principales supermercados tienen contenedores especiales para pilas, bombillas y tubos. En general, las tiendas donde se venden este tipo de productos también las aceptan.

Reciclaje de cartuchos de impresora

Aprovecha cuando compras un cartucho nuevo para entregar el viejo. Todos los distribuidores de cartuchos y tinta aceptan unidades ya utilizadas para su reciclaje.

Reciclaje de medicinas

Además de los puntos limpios municipales, 21.000 farmacias en España tienen un punto Sigre para la entrega de medicamentos caducados o no utilizados. También reciben los envases de estas medicinas, como los botes, tubos o ampollas vacíos, e incluso las cajas de cartón. No reciben radiografías, agujas, productos químicos peligrosos ni termómetros.

Puedes ver tu punto Sigre más cercano en <www.sigre.es>.

Ayuda para la organización

•    Si necesitas ayuda o te apetece una opinión cualificada, no dudes en buscar un organizador profesional en tu ciudad. Puedes encontrarlo en el directorio de la web de la Asociación de Organizadores Profesionales de España (AOPE).

<www.organizadoresprofesionales.com>

•    Si no encuentras un organizador profesional en tu ciudad, existe la posibilidad de contratar sesiones de organización vía Skype. En España, Orden Studio también acepta clientes a distancia.

<www.ordenstudio.com>

•    Si tienes desorden digital y quieres aprender a solucionarlo y prevenirlo, pásate por la tienda on-line de Dommuss. Han creado un sistema de archivo digital y lo hacen contigo en sesiones particulares presenciales o por Skype.

<www.store.dommuss.com>

•    Si, además de ordenar, necesitas una guía para organizar las rutinas de tu casa, inspírate siguiendo los retos de Orden y Limpieza en Casa.

<www.ordenylimpiezaencasa.com>

Agradecimientos

Agradezco en primer lugar a cada cliente que me invitó a entrar en su casa, me confió sus cosas y compartió conmigo información de su vida y de su familia. Con la gran mayoría fue un placer, aunque les haya dolido en algún sentido. Con algunos fue duro, para ellos y para mí, porque es difícil ayudar a alguien que se resiste. Con otros hubo conflicto, con unos pocos necesité terapia para aguantar la presión. Hay un puñado que, además y pese a todo, devinieron en amigos. Pero de todos y cada uno aprendí mucho, cada casa fue un desafío por el que volvería a pasar.

También agradezco a los no clientes, a los que me llamaron para la primera visita, pero con los que no llegué a trabajar, por la razón que fuera. Aprendo también mucho en esas visitas iniciales a distinguir entre lo que cuenta la persona y lo que veo en sus cosas, a valorar lo prioritario, a plantear soluciones aunque no lleguen a materializarse. Este entrenamiento no tiene precio porque no habría otra forma de acceder a tantos casos, tantas problemáticas y tanta variedad de espacios, contenidos y circunstancias.

Agradezco —cada vez que conozco a alguien— que me hable sobre su propio orden o su desorden, de lo que le fastidia de su pareja o de su madre, o de cómo resolvió por fin eso que le molestaba tanto. Cada una de estas charlas me dan claves para intentar llegar más eficazmente a la raíz del caos.

Cómo no, mi agradecimiento a Nuria Pérez (Sparks & Rockets). Nos conocimos porque fue clienta de relocación desde Londres y, pese a eso, nos convertimos en amigas. Gracias por sus consejos, su curiosidad inagotable y por haberme presentado a Planeta.

Gracias a Ángeles Aguilera Moya, de Planeta, por haber creído en el proyecto, y a Lucía Álvarez Rovira, que ejerce de editora-madre con una paciencia infinita a prueba de novatos.

Agradezco el apoyo de las socias fundadoras de la AOPE, Cloti Martínez Peinado (Reorganizarte) y Adelaida Gómez (Orden Studio), porque tuvieron mucha paciencia durante el proceso de fundación de la asociación, que coincidió con el proyecto de este libro. Hablar con ellas del pan de cada día de nuestro trabajo y sentar juntas las bases de la regulación de nuestra profesión en España fue esclarecedor.

Agradezco a mis amigas del cole de toda la vida, Ángeles y Florencia, su apoyo constante pese a la distancia, los años y los hijos. Con ellas hice mis «prácticas» cuando ni siquiera sabía que algún día organizaría casas de desconocidos. La vida da muchas vueltas, pero siempre seguiremos siendo como hermanas. Flor fue además la que me dio el «soplo» de los organizadores profesionales en Estados Unidos.

Agradezco —aunque no puedan leerlo— a mis abuelos argentinos y a mis bisabuelos catalanes y suizos. Sé que mucho de lo que logro es por su esfuerzo y por lo que supieron transmitir a mis padres.

Gracias a mi hermana, la más obsesiva y ordenada. Y a mis sobrinos, sus habitaciones fueron otro campo de prácticas periódico.

Gracias al papá de mis hijos por su apoyo en todos los niveles, no hubiera podido llegar a ser organizadora sin su ánimo constante. Él y su mujer me dieron el respaldo que necesité para compaginar a los chicos, la economía y el despegue profesional.

Gracias a mi pareja y compañero de refamilia. Todo lo que estaba buscando y más, en una sola persona. Me aguantó mientras escribía, incluso de vacaciones en Asturias; fue el primer lector y crítico constructivo. Y me hizo seguir cuando pensaba que no podía más.

Y gracias a Olivia y a Santi, mis hijos. Por soportarme y apoyarme más allá del orden.

El poder del orden

María Gallay

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© María Gallay, 2017

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Maqueta de Diego Carrillo

Primera edición en libro electrónico (epub): febrero de 2017

ISBN: 978-84-08-16823-2 (epub)

Conversión a libro electrónico: Àtona-Víctor Igual, S. L.

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