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Presentación códigos QR

Índice

Servir a los clientes no es igual que atenderlos

En las RRSS, la velocidad de respuesta es muy importante

Pregunta, pregunta y vuelve a preguntar

Ante la duda... bloquea

¿Un mundo sin notificaciones?.. ¡Es posible!

Si el ser humano no tuviese ambición

Deja que tus clientes potenciales te encuentren

Nunca subestimes el poder de la estupidez

Hasta los insultos pueden convertirse en carcajadas

Cuando te crees un unicornio pero no...

El estrés emocional en la empresa... y en la pareja

¿Sociópatas manipuladores en la empresa?

No se puede vivir siempre al límite

¿Quiénes son los "colaboradores" en tu negocio?

Aparca tus problemas... aunque sea por unas horas

Conviértete en vehículo de la solución, no del problema

Abraza la locura porque en ella está la verdadera Creatividad

Cuando tú no estés el mundo seguirá girando

Tu blog no debe ser un edificio sucio, viejo y abandonado

La importancia de filtrar en la vida... y en los negocios

El principio de la sabiduría... ser autocrítico

Nada es imposible... si te olvidas de tu intuición

El presupuesto ideal en publicidad es CERO

El peor de los errores es no equivocarse nunca

Emocional y racional: A largo plazo todo tiene un sentido

La higiene es importante... incluso en tu correo electrónico

La vida es demasiado corta

El problema de los elefantes: la banca electrónica y la televisión online

Nunca subestimes

el poder

de la estupidez

Francisco José Hurtado Mayén

http://about.me/franciscojosehurtado

http://blogdefranciscohurtado.blogspot.com

Primera edición: Enero, 2017

(c) Francisco José Hurtado Mayén

http://www.about.me/franciscojosehurtado

http://blogdefranciscohurtado.blogspot.com

Registro Safe Creative 1701020278439 

ISBN-13: 978-1542318792

ISBN-10: 1542318793

Quedan prohibidos, dentro de los límites establecidos en la ley y bajo los apercibimientos legalmente previstos, la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio o procedimiento, ya sea electrónico o mecánico, el tratamiento informático, el alquiler o cualquier otra forma de cesión de la obra sin la autorización previa y por escrito de los titulares del copyright.

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Índice

Servir a los clientes no es igual que atenderlos

En las RRSS, la velocidad de respuesta es muy importante

Pregunta, pregunta y vuelve a preguntar

Ante la duda… bloquea

¿Un mundo sin notificaciones? … ¡Es posible!

Si el ser humano no tuviese ambición

Deja que tus clientes potenciales te encuentren

Nunca subestimes el poder de la estupidez

Hasta los insultos pueden convertirse en carcajadas

Cuando te crees un unicornio pero no…

El estrés emocional en la empresa… y en la pareja

¿Sociopatas manipuladores en la empresa?

No se puede vivir siempre al límite

¿Quiénes son los “colaboradores” en tu negocio?

Aparca tus problemas… aunque sea por unas horas

Conviértete en vehículo de la solución, no del problema

Abraza la locura porque en ella está la verdadera Creatividad

Cuando tú no estés el mundo seguirá girando

Tu blog no debe ser un edificio sucio, viejo y abandonado

La importancia de filtrar en la vida… y en los negocios

El principio de la sabiduría… ser autocrítico

Nada es imposible, si te olvidas de tu intuición

El presupuesto ideal en publicidad es CERO

El peor de los errores es no equivocarse nunca

Emocional y racional: A largo plazo todo tiene un sentido

La higiene es importante… incluso en tu correo electrónico

La vida es demasiado corta

El problema de los elefantes…

Servir a los clientes no es igual que atenderlos

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9 Septiembre 2015

Pasé unos días en Madrid de puro relax, simplemente paseando por la calle y dedicando la tarde a tomar el sol en la amplia terraza de mi habitación del hotel, visitando museos y yendo a ver películas en los geniales Cines Golem y Cines Renoir. Mi rutina en estos días de relax me llevaba a comer siempre en el mismo restaurante, donde me sentía atendido y además donde se habían acostumbrado ya a mis hábitos; al fin y al cabo soy un hombre de costumbres.

En uno de los últimos días entablé una agradable (y larga) conversación con el encargado del local y hablamos sobre la política que empezaba a llevar su empresa, una empresa multinacional dedicada a la restauración. Normalmente suelo comer temprano, casi con un horario europeo (que no mediterráneo), por lo que tuvimos tiempo de tener una conversación profunda en la que me dijo esta frase:

- Durante la época de la expansión económica a niveles que no eran normales, se contrataba a cualquier persona porque lo importante era mantener las mesas llenas, circulando y servidas. Ahora la política ha cambiado y se han dado cuenta de que lo importante no es servir mesas, sino atenderlas.

Esta última frase en especial me dio que pensar por lo que tiene de cierto.

Puedes tener muchos clientes en un momento de pujanza económica pero su nivel de fidelidad será muy bajo porque realmente sólo les estás dando un producto, pero no les estás cuidando.

Una empresa en la que únicamente te dedicas a servir los productos sin dar un plus que es el cuidado y atención personal, que se sientan queridos al fin y al cabo; puede funcionar mientras te encuentras en una etapa de crecimiento económico coyuntural y tu empresa será arrastrada por la situación circundante; pero en momentos en que el crecimiento es menor, la atención al cliente pasa a tener una importancia fundamental.

Voy a poner un ejemplo que gustará a algunos y a otros no... McDonalds es una empresa que no se caracteriza por el servicio personalizado a sus clientes: autoservicio, rapidez, despersonalización, etc.... En el primer trimestre de 2015 ha tenido un importante descenso en ingresos y ganancias (ver noticia en https://goo.gl/SiznXj). En algunos países asiáticos han tenido algunos escándalos alimentarios y además el crecimiento en EEUU tiene una dura competencia. Sistemas de servicio rápido no permiten personalización ni trato cercano con el cliente. El crecimiento en estos casos únicamente se puede conseguir mediante la mejora de los márgenes operativos y un intento de aumentar la venta mediante incorporación de nuevos productos.

Por eso siempre es importante dar un trato personal a los clientes, pero mucho más en una situación de crecimiento moderado de la economía.

Como decía muy bien mi interlocutor en Madrid: "Servir a los clientes no es igual que atenderlos."

En las RRSS, la velocidad de respuesta es muy importante

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14 Septiembre 2015

Ayer por la tarde estaba en una sala de cines a punto de entrar a ver una película de terror. Habíamos cinco o seis personas en cola, y justo delante de mi había una pareja con un niño pequeño. En un momento dado empezó a sonar una estridente música hardcore a todo volumen por el hilo musical del cine y el niño se tapó los oídos.

- ¿Qué es eso papá?

- Música, cariño.

- ¿Porqué no cantan y está tan fuerte?

Se trataba de una música que entiendo que haya gente a quien pueda gustarle, pero que no me parece la más adecuada a un cine o centro comercial donde puede acudir gente con todo tipo de sensibilidades musicales.

Como estoy acostumbrado a que las redes sociales de las grandes empresas funcionen adecuadamente, escribí un tweet advirtiendo de esta circunstancia en el día de ayer, cuando empezaba el turno, a eso de las cuatro de la tarde.

No he tenido noticias sobre este asunto hasta hace una media hora, es decir, unas ¡20 horas! después de que se produjese mi queja.

La contestación indicaba básicamente que pasaban la nota al departamento correspondiente... ¡20 horas después!

Imaginemos que se trata de la queja de otro tipo como unas butacas en mal estado, escalones rotos o un escape de agua... En 20 horas pueden ocurrir muchas cosas muy desagradables.

Por eso siempre digo lo mismo... el community manager debe de adecuarse a los horarios de los clientes de su cliente.

Si se trata de un restaurante que sirve desayunos, comidas y cenas, el community manager, debe de estar especialmente alerta en horarios de desayunos, comidas y cenas. Si se trata de un cine, debe de prestar especial atención a los horarios de proyección, etc. Si se trata de un comercio que trabaja de 9:00 a 22:00, el horario del CM debe de ser consecuente.

El Community Manager no puede tener un horario de oficina de 8:00 a 18:00 si su cliente tiene un horario más amplio. Lo más importante es estar cuando surge la crisis.

Si el cliente tiene un problema y no estamos disponibles.... el problema se magnificará.

En las RRSS, la velocidad de respuesta es muy importante

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11 Octubre 2015

La semana pasada fue una semana intensa, ya que un amigo me invitó a asistir al South Summit 2015, un encuentro entre emprendedores e inversores, el trampolín para muchas empresas que a partir de esta semana podrán empezar a desarrollar su labor gracias a estas nuevas inversiones.

Durante estos días he asistido a charlas de Steve Wozniak, Gwynne Shotwell, y mucha más gente que podéis consultar en www.southsummit.co; pero para mi lo más enriquecedor ha sido las conversaciones que he escuchado en restaurantes, salas de reuniones, y salas VIP donde se hacían tratos de lo más interesante.

De todas estas conversaciones, la primera que escuché el día antes de que empezase el South Summit me resultó especialmente reveladora. Fui a cenar a un restaurante cercano a mi hotel; un restaurante de tipo medio y para mi sorpresa eran varias las mesas con personas vestidas de forma más o menos formal donde se estaban cerrando tratos y presentado propuestas empresariales. Los ordenadores portátiles abiertos, tablets con documentos y gráficos y la actitud de los comensales me lo dejaba muy claro: allí se estaba cocinando algo más que ricos platos.

Tomé asiento en uno de los rincones del restaurante intentando conseguir un poco de tranquilidad para responder a los emails que habían quedado al final del día (siempre llegan correos a todas horas). Saqué mi pequeño portátil de 11 pulgadas y un ratón inalámbrico que suelo utilizar porque me resulta mucho más cómodo que los trackpad integrados, y empecé a revisar mi correo electrónico. La conexión a internet del restaurante resultaba tediosa, por lo que finalmente compartí los datos de que disponía en mi teléfono móvil para no tener que esperar una eternidad mientras se cargaban los emails.

Justo cuando estaba terminando de escribir el último email de la noche, aparecieron dos hombres y se sentaron en una mesa junto a la mía. Uno de ellos tenía unos 25 años y vestía ropa desenfadada (camiseta y vaqueros junto con unas deportivas). El otro tendría unos 45 años y llevaba una camisa cubierta con un jersey de colores chillones, pantalones de vestir y unos mocasines.

Pidieron un café con leche y una porción de tarta (el joven) y un café sólo (el mayor de los dos).

Efectivamente se trataba de un chico que pretendía lanzar su empresa y un posible inversor. Esta fue una de las conversaciones de las que más aprendí en el South Summit. Sé que está feo escuchar conversaciones ajenas, pero en este caso me perdono a mi mismo por todo lo que aprendí de ésta.

El inversor empezó haciendo las primeras preguntas sobre la viabilidad del proyecto, la necesidad que se cubrirá en los usuarios (dijo usuarios y no clientes), etc. Me parecía increíble que sólo hacía preguntas, una tras otra, sin aportar nada a la conversación. De momento sólo quería saber cosas sobre el proyecto. Después de bastantes minutos de plantear cuestiones a las que el chico respondía claramente y en ocasiones apoyándose en datos de tu tablet Samsung, pasó a la pregunta fundamental:

- ¿Cuántos fondos necesitarías para lanzar el proyecto en una primera fase?

- Unos 250.000 euros serían adecuados para una primera fase.

- Bueno, ya tienes 300.000. Ahora hablemos de cómo habría que hacerlo.

Primero planteó todas las dudas que tenía sobre el proyecto, sin aportar nada al mismo, y una vez que se aseguró de que el proyecto era suyo, entonces empezó a plantear cuestiones sobre cómo habría que desarrollarlo.

Durante los siguientes minutos valoraron a qué personas colocar en el puesto comercial, director de departamento de proyectos, etc. Resultaba curioso lo rápido que ocurría todo. Estaba asistiendo al nacimiento de una empresa en menos de 40 minutos.

De esta conversación me quedo con algo importante: el inversor hizo preguntas durante todo el tiempo, buscando los posibles problemas de la empresa, pero no planteándolos como problemas, sino únicamente como preguntas a las que esperaba que el emprendedor diese respuesta adecuada.

Decía Warren Buffett que no invertía nunca su dinero en un negocio que no entendía completamente. Intentaba que se lo explicasen una y otra vez hasta que finalmente lo entendía y si no lo entendía, sencillamente no invertía allí su dinero.

Podemos aplicar esto a nuestras relaciones comerciales con los clientes. En mi caso que trato con productos que requieren de un cierto grado de idoneidad a la aplicación para funcionar adecuadamente, no dejo de hacer preguntas al cliente sobre para qué quiere el producto, las circunstancias que lo van a rodear, etc.

Haz a tu cliente todas las preguntas que consideres necesarias para asegurarte de que el producto sea adecuado para él. Si luego el producto no es el adecuado, el cliente no pensará que él estaba equivocado, sino que tú no le hiciste las preguntas correctas.

No te canses de hacer preguntas todo el tiempo para evitar posibles malentendidos. Aprende de las necesidades de tu cliente para cubrirlas adecuadamente.

Ante la duda… bloquea

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28 Abril 2016

Ayer mismo estaba leyendo un artículo del nuevo libro de Josef Ajram: "El pequeño libro de la superación personal". Se trata de un libro que me recomendó un amigo en uno de mis últimos viajes a Madrid y que me está sorprendiendo gratamente: Artículos cortos y concisos con pequeñas-grandes píldoras de sabiduría.

El caso es que ya he detectado que en dos de los pequeños capítulos se hace referencia a los haters, o trolls, como también se llaman, y que son básicamente personas que hagas lo que hagas siempre les parecerá mal. Josef habla sobre estos personajes y las descalificaciones que le hacen. Puedo dar fe de ello porque después de hablar de Josef Ajram en Facebook automáticamente recibí un par de mensajes hablándome de lo acertado de las reflexiones de este buen señor, y un par de mensajes también diciéndome lo mal deportista que era. Si estos comentarios me los hacen a mi... ¡qué no le dirán a él directamente!

Por suerte o desgracia, los más de 50.000 seguidores de mi cuenta de Twitter y los más de 5.000 de mi cuenta de Instagram me hacen encontrarme con haters de vez en cuando. No voy a pormenorizar sobre los comentarios, pero desde gente que me dice que mis artículos no le gustan hasta que mis fotos de un filete de ternera le parecen ofensivos porque siguen una dieta vegetariana. La solución siempre es igual de fácil: si te molesta lo que publico, no me sigas... Ya que ellos no quieren dar el paso de dejar de seguirme, les ahorro el trabajo de forma rápida e indolora: bloqueo.

Ahora no me lo pienso dos veces. Hace tiempo me lo pensaba mucho más y a veces intentaba dialogar con la persona en cuestión indicándole que mi artículo/foto no pensaba ofenderle personalmente … craso error. Olvidaba que el odio es irracional y por lo tanto no atiende a razones ni razonamientos de ningún tipo.

Así que ya sabes: cuando encuentres un hater irracional en las redes sociales, no lo pienses dos veces y bloquea sin darle más vueltas al asunto... Seguro que tienes cosas más importantes en que pensar.

En origen la productividad se basa en dedicar tu tiempo a las cosas que realmente son importantes y que consiguen un resultado que te lleva a estar más cerca de tu objetivo... y olvidar el resto.

¿Un mundo sin notificaciones?

¡Es posible!

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29 Abril 2016

La semana pasada estaba en una comida de negocios con un cliente y en el transcurso de la misma, que duró unas dos horas aproximadamente, creo que el tiempo máximo que estuvo sin mirar a la pantalla de su teléfono móvil fue de 5 minutos. El continuo resonar de campanas, gotas de agua y ruiditos varios en su móvil hacía que mirase de forma furtiva el teléfono, interrumpiendo así nuestra conversación, y dejando en standby su atención hacia lo que decíamos.

Después de la comida en la larga caminata hacia el coche, hábito que he copiado de Steve Jobs (dar largas caminatas para comentar asuntos)... comentamos sobre el tema de las notificaciones de su móvil. Me dijo que le gustaba estar enterado de: los WhatsApp, las notificaciones de Facebook, Twitter, resultados deportivos, noticias de última hora y los nuevos vídeos de sus favoritos de YouTube... ¿De verdad esto es necesario? ¿Podríamos vivir sin interrupciones cada cinco minutos?

Desde hace algún tiempo, he aprendido a vivir sin notificaciones salvo las imprescindibles en mi teléfono móvil.

Para mi, personalmente, el orden de prioridades es el siguiente:

Llamada telefónica

Mensaje SMS

Correo electrónico

WhatsApp

Noticias de última hora

Twitter

Facebook

Youtube

Sin embargo, he decidido priorizar y tengo completamente anuladas las notificaciones del 3 al 7. Me aparecen las notificaciones en el sistema pero prefiero mirar yo el móvil cuando me interesa y no estar yo al servicio de estas aplicaciones. Visto de esta manera... ¿Qué puede pasar si esperas un par de horas para ver el nuevo vídeo de tu Youtuber favorito, las fotos del fin de semana que tu amigo ha colgado en Facebook o la mención que te hacen en Twitter?

Personalmente me he dado cuenta de que pasa algo increíble si no haces caso a estas notificaciones... NADA... Todo puede esperar un rato.

De esta manera conseguirás algo más increíble aún... los tiempos de trabajo concentrado en una sola tarea se pueden aumentar eliminando las interrupciones externas.

Incluso las llamadas telefónicas por lo general pueden esperar unos minutos y siempre puedes devolverlas más tarde. Cuando estoy en una reunión suelo dejar el móvil en silencio total (ni vibración, que también interrumpe) y lo dejo con la pantalla hacia abajo. Cuando he terminado la reunión, entonces me siento tranquilamente en el coche o en mi oficina y voy devolviendo las llamadas en orden cronológico (de la más antigua a la más actual).

Al principio sufrirás de un leve (o grave) brote de nomofobia pero finalmente verás que un mundo sin notificaciones es posible... y mejor.

Si el ser humano no tuviese ambición

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2 Mayo 2016

En un artículo anterior que escribí hace ya algunos meses hablaba de cómo en algunas empresas todo se basa en la cultura de lo mediocre: el jefe elige a personas que sean peores para que nunca le puedan quitar el puesto. El pensamiento correcto no es ese: lo correcto es pensar que si conseguimos que alguien sea mejor de lo que era cuando entró en la empresa, entonces el mérito es nuestro y eso será valorado.

Sin embargo en muchas ocasiones cuando nos ofrecen un puesto mejor, un trabajo mejor remunerado o con mayores perspectivas de futuro, nos lo pensamos una y mil veces hasta decir que si... si es que finalmente llegamos a decir si.

El miedo es un fenómeno muy vinculado a la ambición empresarial y personal, y llega a coartar esa ambición hasta el punto de anularla completamente.

En realidad todos somos ambiciosos: todos queremos un trabajo mejor, que nos llene personal y profesionalmente, y que nos permita ganar más dinero y llevar una vida mejor a nosotros y nuestras familias.

La ambición tiene que ver directamente con conseguir un entorno mejor en el que vivir, pero por supuesto, sin que sea a costa de una peor vida de tu entorno ambiental y/o social. Las personas que viven mejor a costa de pisotear a las demás, tienen otro nombre...

Sin embargo... ¿Porqué mucha gente sigue en un trabajo que no le gusta, ganando un sueldo con el que no llega a final de mes y aguantando a superiores que no soportan?

- "No hay nada mejor" me contestaba hace poco un amigo a esta situación.

- "¿Has buscado?" - contesté.

- "Pues la verdad es que no, pero me han dicho que la cosa está muy mal...."

- "Si tienes que fiarte de lo que te digan los demás eres como el hombre que vivía en la cueva de Platón y ves únicamente las sombras al fondo. Si eres capaz de mirar directamente al exterior de la cueva verás que el mundo es mucho más luminoso y grande de lo que crees."

La zona de confort tiene mucho que ver con ello, esa zona en la que estamos cómodos, aunque si queremos recurrir al refranero español: "Más vale malo conocido que bueno por conocer".

El ser humano es ambicioso por naturaleza, pero el miedo a la novedad, a nuevos retos, al qué dirán, a defraudar a los que te rodean, es lo que nos hace seguir donde estamos.

Si ahora te planteasen un mejor trabajo, aunque fuese en unas circunstancias diferentes... ¿lo tomarías o no? Si las circunstancias de tu trabajo actual no te convencen, no digo que des un salto al vacío y lo abandones hoy mismo, pero no está de más empezar a crear las circunstancias para que cambie tu entorno.

Adquiere conocimientos en las áreas en las que te gustaría trabajar. Si te gustaría ser comercial, refuerza tus conocimientos en ese área mediante libros, cursos, etc. Poco a poco la frontera entre tu área de confort y tu futuro se irá diluyendo y te sentirás tan dispuesto a cambiar de trabajo que perderás ese miedo.

En ese momento te habrás convertido en una persona ambiciosa... simplemente porque habrás perdido el miedo al cambio... y eso no es malo.

Si el ser humano no tuviese ambición

seguiríamos viviendo en los árboles....

Deja que tus clientes potenciales te encuentren

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12 Mayo 2016

En muchas ocasiones me enfrento a situaciones en las que algún cliente me envía documentación sobre un proyecto o solicitud de oferta y me encuentro con que me escriben desde una dirección de email que no conozco o desde un teléfono (mediante WhatsApp) que tampoco conozco... Entonces es cuando tengo que averiguar que ositarosa@... es una cliente de una zona concreta o que la foto de un perrito caliente en la cuenta de WhatsApp de otro cliente corresponde a una empresa de otra zona...

Es importante que nuestra imagen esté presente en todas partes de forma clara por dos principales razones:

Sello inconsciente: Como ya sabemos, nuestro cerebro capta mucha más información de la que somos conscientes y al final un logo, una firma en el email y este tipo de detalles hacen que nuestro posicionamiento en el "cerebro" del destinatario sea mucho mejor.

Sello consciente: ¿Cómo contacto con el cliente o a nombre de quién hago la oferta si no tengo sus datos en una firma o ni siquiera se quién es?

Casualmente hace unos días tuve una conversación con un compañero del club deportivo que tiene una escuela de buceo y suele enviar las fotos que hace a sus clientes. Esas fotos acaban circulando por las redes sociales y tiene montones de "me gusta" y "likes"... una publicidad potencial que se queda en nada, porque mi compañero no incluye en la foto ni su logotipo ni sus datos de contacto.

El objetivo de este artículo es algo tan simple como enseñar a quien lo necesite, cómo crear un logo con información de contacto e incluirlo en las fotos. Para ello vamos utilizar una herramienta gratuita como es PicMonkey.

Desde esta aplicación online podemos editar todo tipo de fotos, retocar y hacer cosas realmente interesantes gratuitamente y por un poco más de dinero podemos utilizar los servicios Premium.

He creado un logotipo rectangular que incluye los datos principales de contacto del club de mi compañero (teléfono y Facebook). El logo tiene que ser lo suficientemente grande como para que se vean claramente los datos y lo suficientemente pequeño como para que no sea protagonista principal en la foto. En este caso he decidido que las dimensiones sean de 230 pixeles de ancho.

Para incluir estos datos en cada una de las fotos lo único que tenemos que hacer es abrir la foto indicando que queremos ir a editarla "Edit". No viene mal hacer un retoque automático con la opción "Auto adjust" para que Picmonkey mejore la foto de forma automática. Ahora vamos a la opción "Overlays".

Desde aquí seleccionamos en la parte superior "Your Own" para decirle que queremos incluir nuestro propio diseño y seleccionamos el diseño que hemos creado anteriormente. Ahora sólo hay que moverlo a la posición que creamos oportuna. Por la tendencia natural de la vista a ir a la parte inferior derecha yo siempre lo colocaría en esa parte, pero se puede colocar en otra si en ese punto concreto hay algo destacable en la foto.

No olvides dejar tu sello en lo que haces. Si no fuera importante, los aviones, asientos, billetes y menús de a bordo no llevarían el logotipo de la compañía aérea... ni los pintores firmarían sus cuadros.

Nunca subestimes el poder de la estupidez

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16 Mayo 2016

Hace unos días recibí uno de los típicos correos que se suelen enviar y que llevan historias, mensajes, powerpoints de gatetes y perretes o cualquier otro contenido que pretende convertirse en viral... El caso es que en esta ocasión decidí echarle un ojo detenidamente:

Se cuenta que en una ciudad del interior, un grupo de personas se divertían con el tonto del pueblo, un pobre infeliz de poca inteligencia, que vivía haciendo pequeños recados y recibiendo limosnas.

Diariamente, algunos hombres llamaban al tonto al bar donde se reunían y le ofrecían escoger entre dos monedas: una de tamaño grande de 50 centimos y otra de menor tamaño, pero de un euro. Él siempre tomaba la más grande y menos valiosa, lo que era motivo de risas para todos.

Un día, alguien que observaba al grupo divertirse con el inocente hombre, lo llamó aparte y le preguntó si todavía no había percibido que la moneda de mayor tamaño valía menos y éste le respondió:

- Lo sé señor, vale la mitad, pero el día que escoja la otra, el juego se acaba y no voy a ganar más mi moneda.

Esta historia podría concluir aquí, como un simple chiste, pero se pueden sacar varias conclusiones:

Quien parece tonto, no siempre lo es.

¿Cuáles son los verdaderos tontos de la historia?

Una ambición desmedida puede acabar cortando tu fuente de ingresos .

La conclusión más interesante: Podemos estar bien, aun cuando los otros no tengan una buena opinión sobre nosotros. Por lo tanto, lo que importa no es lo que piensan los demás de nosotros, sino lo que uno piensa de sí mismo.

MORALEJA: 'El verdadero hombre inteligente es el que aparenta ser tonto delante de un tonto que aparenta ser inteligente'...

Como ya he comentado en alguna ocasión en el blog y en alguno de mis libros, soy de estas personas que odia perder el tiempo en general y en particular en el club deportivo, cuando estoy en la cinta de andar o en la elíptica suelo tener apoyado sobre la misma cinta mi Kindle Voyage (una de las mejores compras que he hecho en mucho tiempo) o mi teléfono móvil con algunos vídeos de TED. El caso es que el viernes noche casualmente estuve viendo una charla TED de Rajesh Narasimhan que hablaba sobre la estupidez.

Aquí os dejo la charla sobre las curiosas virtudes de ser estúpido, o al menos las virtudes de que los demás te consideren estúpido:

https://goo.gl/6gHyUU

(Respeta mayúsculas y minúsculas)

Hasta los insultos pueden convertirse en carcajadas

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16 Mayo 2016

En ocasiones hay documentales que emiten y me gusta ver. Por desgracia no siempre tienen un horario adecuado, como ocurrió ayer, día en el que se emitió el documental "Khrushchev en Estados Unidos" en el que se narra la visita del presidente de la URSS a Estados Unidos en el año 1959. Por suerte me lo pudieron grabar y lo vi por la noche.

Siempre me resultan interesantes los reportajes sobre reuniones entre grandes magnatarios y mucho más si se trata de dos potencias contrapuestas como en el caso de EEUU y la URSS.

En una de las partes de la visita de Nikita Khrushchev, se desplazó hasta Los Ángeles para tener una cena con lo más granado de las estrellas de Hollywood y altos cargos empresariales y políticos.

En este ambiente tan tenso, el inicio del discurso del Presidente de la 20th Century Fox tiene mucho que ver con el título de este artículo y me parece una lección de buenas herramientas a la hora tratar con las personas.

El Presidente de la 20th Century Fox, comenzó su relación con Khrushchev pidiéndole una copa de bebida sus asistentes (los de Khrushchev) desde el atril de discurso. Cuando le entregaron la copa de bebida, dio las gracias en un perfecto ruso. Esto desató la sonrisa y posterior carcajada de Khrushchev, a lo que siguió un fuerte apretón de manos entre los dos. El presidente K incluso se levantó de su asiento para estrechar la mano del presidente de la 20th Century y seguir durante unos largos segundos el apretón entre carcajadas de ambos. Posteriormente tomó un par de sorbos, volviendo a dar las gracias, en esta ocasión al Premier Ruso en un ruso muy forzado que volvió a hacer reír a Khrushchev.

Entonces se había establecido una relación entre ambos, una relación entre dos personas que han establecido un clima desenfadado y de buen humor y que permite que podamos decir las mayores barbaridades sin sentirnos ofendidos:

"Señor Presidente, Esto no pensaba decirlo en mi discurso, pero... Su país es la mayor corporación, la mayor empresa capitalista, el mayor monopolio que el mundo ha conocido..."

¿Cómo se lo tomó Khrushchev?

Directamente contestó a través de su traductor entre carcajadas: "Un monopolio muy bueno."

Aquí exactamente esta parte del discurso...

https://youtu.be/NiycBqa6nYI?t=22m36s

En otras circunstancias semejante agravio podría haber terminado con la III Guerra Mundial, pero sin embargo, el ambiente previo convirtió la conversación en algo desenfadado, casi digno de un monólogo, pero al final el presidente de la 20th Century dijo lo que quería decir.

No lo olvides nunca: si creas el ambiente adecuado, hasta los mayores insultos pueden convertirse en carcajadas, pero hay que llevar cuidado y medir bien si el ambiente que hemos conseguido está a la altura de poder suavizar el tema que vamos a tratar.

Si consigues crear un buen ambiente en la reunión, serás capaz de llevar a buen término tus objetivos en los encuentros.

Cuando te crees un unicornio, pero sólo eres Ralph Wiggum con un helado en la cabeza

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20 Mayo 2016

Hace poco una amiga que trabaja en selección de personal en una consultoría de mi ciudad me contaba que se le presentó un caso muy curioso:

Tenía una entrevista con un candidato a puesto de gerente de ventas en una empresa del sector industrial de una ciudad vecina. El candidato realmente era interesante: había trabajado en un par de pequeñas empresas en temas de ventas y además contaba con una formación más que adecuada, aunque curiosamente los trabajos no habían durado mucho. A la hora convenida la llamaron por el intercomunicador de su empresa para hacerle saber que había llegado el candidato:

- Buenos días, Isabel. Ha llegado el candidato de las 10... Creo.

- ¿Cómo que crees? - preguntó mi amiga.

- Enseguida lo entenderás. - susurró la recepcionista.

A los pocos segundos llamaron a la puerta de su oficina y apareció el chico de la foto del currículum. Sin embargo, del cuello hacia abajo, los parecidos con un gerente de ventas iban diluyéndose.

Según Isabel me lo describió era así: camiseta blanca con una de las mangas descosidas, pantalón corto vaquero con varios rotos y unas sandalias de playa.

La conversación transcurrió más o menos en estos términos.

- Buenos días, Fernando. Puedes tomar asiento.

- ¡Gracias, tía! - dijo mientras tomaba asiento en uno de los sillones de la oficina de mi amiga.

- ¿Te ha resultado difícil encontrar nuestra oficina?

- No, jajaja. Pero tu compañera de recepción me ha confundido con alguien de una agencia de transportes que venía a recoger un sobre. Jajaja.. ¡Menuda idiota!

Mi amiga no salía de su asombro de que un chico que se postulaba al puesto de gerente de ventas se presentase en la entrevista de trabajo vestido de aquella manera y con esas formas tan fuera de lugar.

Voy a resumir la entrevista todo lo que pueda. Parece ser que el chico estaba convencido de que el aspecto exterior no era importante porque había leído varios libros sobre Steve Jobs y las formas que utilizaba durante los primeros años de Apple. Según me dijo, en su casa y a veces por la calle le gustaba andar descalzo para "sentir el contacto con la madre Tierra", al igual que hacía Jobs.

Al comentar con ella este asunto, me hizo algunas preguntas que son importantes:

"Está claro que pretendía comportarse como Steve Jobs, pero... ¿Podía permitirse comportarse como Steve Jobs? ¿Era Steve Jobs?"

La conversación continuó de forma que Isabel le indicaba que para el trabajo debería de llevar una ropa un poco más estándar como por ejemplo pantalones largos, polos, camisas, zapatos cerrados, etc. Fernando dijo que no estaba dispuesto a "perder su individualidad" para acceder a un puesto de trabajo y que si lo querían como gerente de ventas tenía que seguir siendo él mismo.... o al menos lo que él creía que era su yo.

De hecho, al final la conversación giró en torno a la indumentaria del chico, pero los estudios y experiencia quedaron en un segundo plano. Una pérdida de tiempo en mi opinión.

Ni que decir tiene que el chico no fue seleccionado para el puesto.

Estoy seguro de que muchos de los lectores de este artículo pensarán que Isabel tenía que haberlo seleccionado y haber dejado que se presentase ante su nueva empresa, clientes y personas a su cargo en pantalón corto, camiseta y sandalias, pero... yo no lo creo así realmente.

Este caso que es un poco extremo es lo que ocurre últimamente con la obsesión que tenemos todos que querer convertirnos en algo especial. Todos queremos ser especiales. Está claro que todos tenemos nuestras particularidades, pero hacer de la parte un todo, creo que es un error.

No me considero especialmente Eurofan, pero el festival de Eurovisión me va a servir de ejemplo muy claro. Se trata de un festival en el que en los últimos años casi se ha dado más importancia a la presentación y puesta en escena que la propia parte musical. Consecuencia: El festival se ha convertido en un desfile de estridencias que compiten a ver cuál llama más la atención.

Algo parecido está ocurriendo en el mundo empresarial. Confundimos nuestras virtudes particulares que debemos potenciar y que son las que nos hacen especiales realmente y nos potencian como un valor para la empresa; con simples caprichos externos que sólo son modas pasajeras.

Me recuerda un fragmento de un episodio de Los Simpsons en el que el hijo del jefe de policía Wiggum se pone un helado en la cabeza simulando un cuerno y dice ser un "unitard".

Todos queremos ser unicornios, seres mitológicos bellos, rápidos, etc... y al final la mayoría sólo llega a ser Ralph Wiggum con un helado en la cabeza.

El estrés emocional en la empresa… y en la pareja

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23 Mayo 2016

Hace poco comentaba con una amiga psicóloga sobre el gran número de pacientes que recibía en su consulta que llegado el momento de la jubilación empezaban a tener problemas con su pareja. El hecho de pasar mucho más tiempo juntos en casa y la pérdida de intimidad que ocurre cuando uno pasa las 24 horas del día juntos, favorecía un mayor número de desencuentros entre ellos. También favorecía a la larga, si no se sabía gestionar adecuadamente, un mayor número de divorcios o al menos de desavenencias entre parejas recién jubiladas.

El mayor número de divorcios y separaciones suele ocurrir justo en el período de vacaciones (donde hay que pasar más tiempo juntos) y en la jubilación. El intercambio emocional entre personas que están más en contacto, ya sea físicamente o de cualquier otra manera, produce una elevación del cortisol, la hormona del estrés.

Comentaba que un mayor contacto con la pareja supone un estrés mayor. El hecho de pasar 8 o 10 horas fuera de casa trabajando de uno o ambos miembros de la pareja era un "espacio de relax" en la relación, que al finalizar la actividad laboral por la jubilación o vacaciones, se convertía en un problema. La solución en este caso, según ella me decía, solía pasar por, además del normal diálogo, la realización de tareas separados: deportivas, salidas con amigos, hobbies, etc.

El contacto cercano con los demás, a la larga y cuanto más prolongado e intenso sea, termina por producir situaciones con un nivel más elevado de estrés.

Siguiendo con la conversación con mi amiga, me decía que lo mismo ocurre en las empresas con los puestos más en contacto con los clientes. Las personas de atención al cliente, comerciales o similares, suelen tener unos niveles más altos de estrés, debido a que el intercambio emocional entre ellos y el cliente es mayor. Las relaciones cliente-empresa son mucho más intensas en este caso.

Es importante ser consciente de a qué se debe este estrés, que no es ni más ni menos que el intercambio de emociones: ira, frustración, enfado, etc. es mayor, lo que nos obligará a poner un mayor empeño en la gestión de esas emociones.

Nunca olvides que si fuerzas una emoción positiva en tu cerebro y eres capaz de plasmarla en la conversación, tu interlocutor la captará de forma inconsciente y mejorará su actitud.

Las personas con un carácter más positivo suelen tener mejores resultados de ventas y calificaciones en los test de percepción de los clientes con quienes interactúan. La sonrisa y la risa son los métodos más sencillos para hacer descender el nivel de cortisol en el organismo.

No lo olvides... Si eres capaz de hacer reír o sonreir tienes la mitad del trabajo hecho.

¿Sociopatas manipuladores en la empresa?

Pues sí, existen.

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26 Mayo 2016

No hace mucho un lector me comentaba que en su empresa había entrado un nuevo puesto de coordinador intermedio que estaba echando por tierra a todo el equipo de ventas. Se trataba de una persona supuestamente encargada de dar soporte al jefe de ventas y que sin embargo había empezado a minar todos y cada uno de los movimientos del equipo de ventas.

Al principio mi amigo, que trabaja en una empresa de seguros de automóviles pensó que se trataba simplemente de poner al alguien como "poli malo", dado que había muy buen feeling con el jefe de ventas, una persona que se llevaba bien con todo el mundo y que incluso superaba año a año los objetivos que le marcaban. Sin embargo, esta persona con un perfil más agresivo, empezaba a socavar la moral del equipo, bloqueando operaciones en las que había que realizar unas acciones especiales para cerrarlas y llegando incluso a bloquear ciertas acciones de forma indirecta en algunas ocasiones.

El caso es que esta circunstancia me dio que pensar sobre un capítulo del libro Primal Leadership de Daniel Goleman, en el que se habla sobre ciertos tipos de líderes empresariales (supongo que también existen en el resto de ámbitos) a los que se define como ladrones de paz, esperanza y felicidad. De hecho hace un paralelismo entre ellos y los dementors de la serie de libros y películas Harry Potter. Son personas que roban tu energía y en lugar de líderes pueden parecer saboteadores de tus gestiones. Según Daniel Goleman pueden ir desde sociópatas manipuladores (los más difíciles de detectar) hasta tiranos abusadores (los más claros).

Efectivamente en el caso de mi amigo, se trataba más bien de los primeros. Me contaba que cuando alguien estaba a punto de cerrar alguna operación, en lugar de ver las cosas positivas y la forma de cerrar, se dedicaba a subrayar todo lo que podría salir mal en la venta, incluso circunstancias en las que el vendedor ni siquiera había pensado. Me vino a la mente la idea de alguien que te susurra al oído "No lo conseguirás, no lo conseguirás, ...".

Ante estas circunstancias lo único que podemos hacer es reforzar nuestra propia personalidad, haciendo el caso justo a estos personajes. Como en otro tipo de críticas, lo importante es evaluar si lo que nos dicen es realmente útil o sólo nos tira por tierra. En el caso de la primera opción habrá que encontrar cómo mejorar, pero en el caso de la segunda circunstancia lo que debemos hacer es ignorar estos comentarios destructivos.

No se puede vivir siempre al límite

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30 Mayo 2016

Hace un par de semanas tuve una conversación con una amiga que es psicóloga en una consultoría y que en ocasiones tiene que valorar a las personas antes de entrar en un puesto de trabajo y entre los parámetros que maneja, trata también sobre la presión que son capaces de soportar.

Comentando sobre varios temas, sacamos a colación el asunto de las diferentes filosofías de gestión que existen en la empresa.

Principalmente y simplificando mucho hablamos de que habíamos encontrado dos tipos de gestión: buenrrollismo y malrollismo.

Buenrollismo: Se trata de gestores empresariales capaces de generar un ambiente positivo en la empresa donde las personas pueden desarrollar todo su potencial. Los fallos se pueden corregir y se aprende de ellos, por lo que no existe un terror al fallo sino que se evita de forma razonable.

Malrollismo: Por contraposición existen otros jefes que prefieren mantener a las personas en un ambiente de continua crispación, miedo y lucha constante. Su filosofía está basada en que si las personas se relajan en el trabajo y se les permite fallar sin un correctivo adecuado, entonces el rendimiento empezará a descender. 

He conocido a personas que trabajan en ambos extremos de la línea, y también a algunos que trabajan en un continuo cambio entre uno y otro punto. Los extremismos siempre son malos y eso es algo que también se aplica a este caso.

En el extremo del buenrollismo encontramos a estos jefes que no se ocupan de sus colaboradores. Creen en la libertad total de acción y ni siquiera los objetivos son importantes para ellos. En este punto lo que realmente peligra es su propio puesto de trabajo, ya que antes o después tendrán que responder ante sus superiores, y es que al fin y al cabo todos tenemos alguien por encima.

El malrollismo extremo tiene muchos adeptos y de hecho, el otro día leía un artículo que lo defendía a ultranza, hablando de lo importante que es mantener a las personas en una constante crisis para sacar lo máximo de ellas.

No debemos olvidar nunca que al fin y al cabo somos animales, que evolucionamos desde seres anteriores en el tiempo (a no ser que seas creacionista). Suponiendo que somos seres más evolucionados (cosa que en muchas ocasiones dudo) nuestros mecanismos de acción reacción deberían ser diferentes a los de los reptiles, aves e insectos. Uno de los mecanismos ancestrales de reacción es el llamado lucha-huída, por el que lo único que podemos hacer en una situación de estrés extremo, enfrentamiento o posible lucha es luchar o huir. Sin embargo, este mecanismo, que suele requerir de una toma de decisiones muy rápida y extremista, valorando nuestras potencialidades y capacidad de ganar o perder, sólo se utiliza en la naturaleza de forma excepcional.

Si fomentamos este tipo de comportamiento crítico y violento durante las 8 horas de trabajo, 5 días a la semana, el mecanismo que teóricamente está diseñado para funcionar excepcionalmente, se saturará. Hay que tener en cuenta que las hormonas que se generan durante este periodo de estrés tardan un tiempo en eliminarse del organismo, y si inundamos nuestro riego sanguíneo con continuas descargas de hormonas relacionadas con el estrés, lo único que conseguiremos es saturar el organismo de estas hormonas, con las consecuencias que ya todos conocemos: estrés, problemas cardiacos, síndrome del burn-out, etc.

Como siempre, lo ideal es el equilibrio, aunque mi amiga me decía que prefería que el modo de gestión fuera tendente a favorecer un buen ambiente de trabajo con objetivos adecuados, alcanzables y a corto plazo más que objetivos inalcanzables a largo plazo.

¿Quiénes son los “colaboradores” en tu negocio?

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2 Junio 2016

Mucha gente que me escribe emails comentándome asuntos sobre el blog y uno de los temas recurrentes es el término "colaborador" que empleo en muchos de los posts y que según parece no está nada claro para mis lectores.

Hola Francisco,

Me gustaría saber a qué te refieres con el término "colaborador" que utilizas en tus artículos. ¿Son los empleados, los jefes, ...?

Gracias.

Este es uno de los últimos mensajes que he recibido esta mañana a través de mi página de Facebook. Voy a intentar dar una explicación sencilla en las siguientes líneas.

En las empresas tradicionales, existe un esquema piramidal muy establecido y además está muy claro el esquema entre quiénes son los proveedores, los clientes, los empleados, los jefes, etc.

Sin embargo, en la actualidad y gracias en parte a la implantación de las nuevas tecnologías, las empresas se han "aplanado" y es posible enviar directamente un email al jefe del escalafón más alto sin necesidad de pasar por multitud de escalones intermedios (lo que no quiere decir que tengamos que hacerlo siempre).

Podemos utilizar el término "colaborador" para todas las entidades, ya sean personales o empresariales, que aportan cierto valor al negocio y que favorecen su desarrollo. Aquí podemos hablar tanto de empleados como de clientes o directivos, proveedores, etc., que al fin y al cabo son actores en el desarrollo de la empresa.

En ocasiones hay clientes que aportan más valor que algunos empleados, y hay algunos proveedores que se implican tanto en la empresa que se convierten en colaboradores muy estrechos en el éxito de nuestro negocio.

Es muy importante que en las empresas se permita hablar a todo el mundo y que los mensajes lleguen donde deben, siempre aportando valor al negocio. Abre tu email a todos los escalones de tu empresa y responde a todos lo que puedas, siempre desde un punto de vista constructivo y sin censurar a nadie. A veces un simple "Tomamos nota de tu sugerencia y agradecemos el tiempo que has dedicado a escribir estas líneas." puede ser muy útil.

Si respondes a un empleado, proveedor o cliente con un "Lo que me dices en tu email no tiene ningún sentido y no nos ayuda en absoluto." censurarás su mensaje, que en este caso es posible que realmente no aportara nada de valor, pero en el futuro, cualquier mensaje que quiera hacerte llegar evitará hacerlo. Si censuras, cierras una puerta a futuras sugerencias que puedan aportar valor.

Y ahora pido vuestra opinión... ¿Cuáles son los colaboradores principales en tu negocio? ¿Permites que todo el mundo te envíe sus comentarios? ¿Respondes a todos los emails que pretenden colaborar con tu negocio? 

Aparca tus problemas… aunque sea por unas horas

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21 Junio 2016

Ayer mantenía una conversación con una amiga que tiene serios problemas para dormir. Parece que suele preocuparse por las cosas en demasía y pasa horas y horas a lo largo del día (y la noche) dándoles vuelta a los problemas. Según me dijo, suele implicarse demasiado con los problemas de los demás y los convierte en suyos, intentando darles una solución, que en ocasiones no tienen o que no llega tan rápido como les gustaría.

- "Por las noches suelo darles vuelta a los problemas y me cuesta mucho dormir. No es extraño que durante la noche me levante de la cama después de despertar de una pesadilla en la que asumo los problemas de otros buscando soluciones que no llegan."

Esto, que puede parecer un poco extremo, nos ocurre a todos de una u otra manera a lo largo de la vida. Nuestro cerebro trabaja 24 horas al día buscando información, organizándola y planteándose nuevos retos de los que ni siquiera somos conscientes. En realidad es parte de nuestro éxito como especie: un cerebro que trabaja a nivel consciente e inconsciente, pero esta ventaja puede convertirse en un problema cuando se lleva a ciertos límites de preocupación o se asumen problemas que no son propios.

Para estos casos un amigo psicólogo me habló de diferentes rituales que podemos llevar a cabo. No es extraño que en ciertas culturas se elaboren rituales de cambio de estación en las que se procede a la destrucción de imágenes que simbolizan los problemas pasados. Algunas culturas envían al mar figuras que simbolizan como demonios que les atormentan y otras queman simbólicamente algunos ídolos que representan circunstancias que les impiden avanzar.

Este amigo me recomendó hacer algo tan simple como escribir en una libreta una lista de los problemas que no nos dejan conciliar el sueño junto con una enumeración de las posibles soluciones. Es una forma de "aparcar" simbólicamente esos problemas en la libreta y sacarlos de nuestra mente. Dejar la libreta en una habitación diferente a aquella en la que dormimos, le añade una distancia adicional. Al día siguiente si queremos podemos volver a leer la lista de problemas y soluciones para seguir trabajando en ellos.

Mi amiga temía olvidar las posibles soluciones y pasaba las horas en la cama dando vueltas al problema y las posibles soluciones. De esta sencilla manera, podría dedicar unos minutos antes de acostarse a exteriorizar esas circunstancias y eliminarlas de su cerebro hasta el día siguiente.

No olvides que el ser humano es un animal simbólico y a veces necesitamos de ciertos rituales que pueden parecer casi "mágicos" para seguir día a día... Esta noche dormirás mejor... 

Conviértete en vehículo de la solución, no del problema

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20 Julio 2016

No hace mucho comentaba con un amigo sobre la cantidad de problemas que se plantean en el día a día en su trabajo, sobre los que debe informar a sus superiores.

En su práctica diaria había llegado a la conclusión de que no bastaba con plantear el problema al jefe, sino que resultaba mucho más efectivo cuando preparaba una serie de posibles soluciones viables.

Cada viernes tiene una reunión en la que debe plantear a su superior los principales inconvenientes de gestión con ciertos clientes. Me comentaba que tras años de trabajo con este jefe en concreto, se había dado cuenta de que en el momento que planteaba el problema junto con posibles soluciones que debían ser autorizadas por el jefe, dejaban de ser problemas.

Definitivamente si simplemente planteas el problema a quien tienes delante, están convirtiéndote en un simple transmisor de problemas. Te quitas el problema de encima para pasarlo a quien tienes enfrente. Como transmisor del problema sin aportar nada para su solución, serás percibido como parte del problema.

Por el contrario, lo mejor antes de transmitir el problema que encontremos es esperar un poco... meditar sobre ello... y encontrar posibles soluciones...

Un colaborador de otra empresa me decía que a veces algo tan sencillo como preguntar al cliente "¿Qué podemos hacer para solucionar el problema?" es algo que puede resultar. Muchos de vosotros os echaréis las manos a la cabeza pensando que el cliente os propondrá una solución disparatada, pero mi colaborador me comentaba que al contrario de lo que se pueda pensar, en muchas ocasiones las soluciones son más que razonables. En el caso hipotético de que un cliente nos proponga algo fuera de toda lógica, mi amigo me decía simplemente contestaba con "eso no puedo hacerlo" o "no me autorizarán esa solución". Realmente esto zanjaba la conversación.

Planea posibles soluciones a problema antes de hablarlo con cualquiera. Si es necesario tómate un tiempo prudencial para pensar en ello.

Te asombrará la facilidad con que arreglas problemas de esta manera y la facilidad con que te autorizan las soluciones, siempre y cuando sean lógicas.

Si explicas el problema correctamente y planteas de forma lógica la solución que sea más adecuada, simplemente te dirán "adelante".

Conviértete en vehículo de la solución, no del problema.

Abraza la locura porque en ella está la verdadera Creatividad

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19 Octubre 2016

Hace unos días estuve en el evento South Summit en el que tuve la oportunidad de asistir a varias conferencias de emprendedores, economistas e incluso matemáticos, que trataban diversos temas sobre el emprendimiento en las empresas tecnológicas. Realmente estas jornadas me sirven para recargar energía y digamos que son como mi "festival musical veraniego" en el que cargo pilas para el resto del año. Me gusta escuchar discursos inspiradores basados en experiencias concretas y reales.

Además, coincidió que estoy leyendo la biografía de Elon Musk (PayPal, SpaceX y Tesla) en mi Kindle y subconscientemente enlacé algunos de estos discursos con la biografía que leía en pequeños fragmentos en los trayectos a la sede del South Summit o en los lugares donde solía comer.

Algo tan sencillo como lo siguiente: "Cualquiera puede hacer lo posible. Hagamos lo imposible."

En las reuniones solemos desprestigiar algunas ideas con la frase derrotista de "No es posible. No podemos hacerlo. Es imposible. Es una locura." y nos centramos en las ideas fáciles, que son realizables a corto o medio plazo.

Precisamente en ese punto hay que cambiar. Tenemos claro el objetivo, pero no tenemos claro el cómo. Por eso pasamos al "No es posible". Pero realmente no es que no sea posible, sino que únicamente no sabemos cómo hacerlo.

No pienses que algo no es posible. Simplemente piensa en cómo llegar a tu objetivo. Si tienes que dar un rodeo o hay que pasar por multitud de pasos intermedios, hazlo, pero no te des por vencido.

Cuando a Elon Musk lo trataron de loco por pretender hacer un vehículo eléctrico con 500 km de autonomía, no se dio por vencido y empezó a pensar en el cómo conseguirlo... paso a paso.

A veces hay que abrazar a los locos y la locura, porque ellos son los verdaderos innovadores, los que aportan ideas descabelladas que necesitan de soluciones, pasos intermedios verdaderamente frescos y rompedores. 

No pienses que algo es imposible. Simplemente encuentra el modo de hacerlo posible.

Cuando tú no estés el mundo seguirá girando

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20 Octubre 2016

Ayer llegué a una empresa donde trabaja un buen amigo y a primera vista, al llegar a su sección, no lo vi. Como resulta que estoy acostumbrado a que en esa empresa suele rotar mucho el personal, le envié un WhatsApp preguntándole dónde andaba y en un par de minutos volvió a su puesto y estuvimos hablando unos minutos mientras iba haciendo gestiones.

 En ese momento miró su móvil y el mensaje que le había enviado en el que le decía que dónde estaba e incluía un emoticono con cara de asombro.

 - ¿Que dónde estaba? Jajaja... Había salido un momento

- Yo qué se, como aquí cambian a la gente con tanta facilidad, cualquier día llego a tu sección y no te encuentro.

- Bueno, aquí me echarían de menos seguro

- Durante un tiempo. Después te aseguro que todo seguiría su curso. Nadie es imprescindible.

 Uno de los pensamientos más comunes y por los que solemos relajarnos en los puestos de trabajo es el pensar que somos 100% necesarios.

 El sistema educativo nos prepara para ser piezas de un mecanismo. Piezas fácilmente sustituibles unas por otras, de forma que si hay que hacer un cambio el sistema completo de la empresa se resienta lo menos posible.

 Está claro que nunca vamos a ser insustituibles, pero si podemos trabajar para ser lo menos prescindibles posibles.

 Cuando se trata de hacer un ajuste de personal en una empresa, siempre se piensa en las personas que menos van a "trastornar" el sistema con su ausencia. Por eso los puestos con menos relación con los clientes son los primeros en plantearse.

 Si tienes una relación cercana con los clientes y le aportas tu personalidad y buen hacer, será mucho más difícil que seas reemplazable, al menos a corto plazo, porque el grado de malestar que se puede generar con los clientes por prescindir de ti, será mayor.

 En cualquier caso, lo mejor siempre es hacer nuestro trabajo de la mejor manera posible y no olvidar nunca que todos somos sustituibles.

 Aporta tu sello personal (en positivo, por supuesto) y serás mejor valorado.

Tu blog no debe ser un edificio sucio, viejo y abandonado

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24 Octubre 2016

Hoy me ha vuelto a ocurrir... Alguien ha contactado conmigo en LinkedIn y como suelo hacer, he curioseado un poco en su perfil antes de añadirle o no como contacto.

Al entrar en su perfil lo primero que me ha llamado la atención es que no había tenido casi ninguna actividad profesional, pero si mucha formación. Su único trabajo aparecía como "Presidente ejecutivo" en su propio dominio web "www.aquivasunombre.com".

No voy a negar que en este momento ya me empezó a parecer un poco pomposo el cargo de "CEO", pero cuando entré a su web y encontré que había una sola entrada en su blog en la que decía "Próximamente... Web en contrucción." se confirmaron mis peores presagios. Un logotipo de los años 2000 con una telaraña y una araña que se balanceaba en ella era lo más apropiado y ajustado a este blog.

Esto también me suele ocurrir con otras redes sociales como Instagram o Twitter en las que en ocasiones me encuentro con perfiles que llevan años sin publicaciones actualizadas y sin actividad en general.

Existe una tendencia a que todo el mundo tiene que tener obligatoriamente estos elementos: Twitter, Facebook, YouTube, Página en Facebook, LinkedIn, Instagram, SnapChat, Blog personal y/o de trabajo, por supuesto... dominio propio y montones de RRSS más abiertas (aunque luego no las uses).

Respecto a este asunto cuando alguien me pregunta digo siempre lo mismo: Date de alta en lo que seas capaz de mantener y que entre en tu tendencia natural.

Si de forma natural no eres de los que hace fotos o tu industria no está relacionada con estos asuntos... ¡No abras un Instagram que no vas a mantener actualizado!

En mi caso personal, Periscope y SnapChat son dos plataformas que no uso. En el caso de Periscope, lo utilizo una o dos veces al año para retransmitir algún evento desde Twitter (como en el caso del South Summit) y realmente nunca he tenido la necesidad ni nadie me ha reclamado el uso de SnapChat, así que ni siquiera tengo cuenta abierta en esta red social.

Si ya tienes tu dominio comprado y dirige a un blog que no se actualiza con cierta frecuencia, deberías hacer lo siguiente:

Si el blog no ha llegado a tener actividad nunca: Habla con el proveedor de tu dominio web y dile que lo quieres redirigir a tu perfil de LinkedIn, por poner un ejemplo. Seguro que tiene mejor imagen y su impacto será más positivo, consiguiendo así mayor retorno. Puedes así entregar una tarjeta de visita únicamente con la dirección de tu web, cosa que me gusta. Quien visite esta web irá directamente a tu perfil de LinkedIn donde podrá contactar contigo.

Si el blog ha tenido actividad pero ya no tienes tiempo de actualizarlo: Escribe un pequeño post explicando esta circunstancia y añade en él formas de contactar contigo. Es importante que compruebes con las estadísticas de tu blog si realmente sigue teniendo actividad: a lo mejor aún hay gente que lo visita, o tal vez no. En mi opinión, un blog que no ha recibido ni una sola visita en un año entero, puedes cerrarlo sin temor alguno porque ya no tiene repercusión.

Se trata de compartir tu actividad, no de convertir tu blog o redes sociales en un edificio viejo, sucio y abandonado.

La importancia de filtrar en la vida… y en los negocios

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25 Octubre 2016

Hace unos meses tuve una conversación con mi amigo Galo, empresario con muchos años de experiencia, que me resultó especialmente instructiva. Esta conversación me ha venido a la mente después de un post que ponía ayer un amigo en una red social en la que hablaba sobre que se sentía defraudado con algunas personas. Realmente esta mala experiencia que mi amigo relataba en este post estaba teniendo un coste emocional para él.

Estábamos en una feria y mientras tomábamos un tentempié recibió unas cuantas llamadas. Atendió todas, aunque estábamos en medio de una comida, pero sin embargo una de ellas directamente la rechazó. Al principio me quedé un poco asombrado y como tenía confianza con él decidí preguntarle porqué había decidido aceptar el resto y rechazar una de ellas.

Me contestó que todos eran contactos A y una era de tipo C.

Me contó que tenía a sus contactos ordenados en función de la facturación que le hacían (si eran clientes) o que les hacía él (si eran proveedores). Tenía clasificados los contactos con tres letras: A, B y C. Los contactos A eran del 20% que le generaban el mayor negocio, los contactos B eran del 70% del medio y los contactos C eran el 10% restante.

Su norma era que los contactos A podían interrumpirle a cualquier hora del día, los contactos B únicamente en horario laboral y los contactos C directamente los remitía al correo electrónico.

Cada año, dedicaba un par de horas a volver a clasificar sus contactos mediante una aplicación y los renombraba con la facturación actualizada.

Personalmente intento atender por igual a todos mis clientes, los que me generan negocio, claro. Hay algunos que cuando miras las cifras de compra de un año y ves que no te han comprado nada, pues realmente te planteas muchas cosas, en especial si te ocupan mucho tiempo para luego no generar nada de negocio efectivo.

Pero realmente esta conversación con mi amigo, que es un empresario de éxito (lo que quiera que eso signifique) nos llevó a otros temas más personales.

Galo y yo terminamos hablando sobre lo importante que es filtrar en la vida, más aún cuando mucha gente va pasando por tu vida, ya sea empresarial o personal.

Me contó que una de las historias que le contaron en una charla a la que asistió le resultó de mucha ayuda. Más o menos era así:

Imagina que vas subiendo una montaña muy alta. En la base de la montaña encontrarás a mucha gente, toda aquella que quiere llegar a la cima. Conforme vayas subiendo, el número de personas que encontrarás irá disminuyendo, y por el camino encontrarás a personas que bajan y suben al igual que tú. De estas personas con quienes te cruces en tu camino hacia la cima, habrán personas que habrán llegado a lo más alto y te animarán a seguir adelante, y personas que no han sido capaces y cansadas han decidido volver a bajar. Estas últimas son aquellas que te desanimarán porque creen que si ellos no han sido capaces, nadie lo será.

Tienes que prestar atención únicamente las opiniones de las personas que te animen a seguir adelante. Las opiniones de aquellos que te hablen de que no se puede llegar deben ser tomadas únicamente como ejemplo de lo que no hay que hacer. Si te han dicho que han intentado subir por el camino A y que está bloqueado, tú debes de probar el camino B. Aprovecha su conocimiento, que les ha costado dolor.

Aprende a filtrar las opiniones que te animen a seguir adelante y obviar aquellas que puedan minar tus ganas de subir.

La vida es esto, una continua subida hacia una cima que realmente no existe y donde te cruzarás con multitud de personas que pueden animarte o no.

Es tu decisión elegir las opiniones que más te van a beneficiar.

Está claro que en la vida no se le puede caer bien a todo el mundo y además eso es lo correcto. Un sacerdote que me dio clase de Religión en mis años en educación secundaria, nos decía que nunca nos fiásemos de alguien que gustase a todo el mundo porque eso querría decir que a cada persona le decía una cosa diferente. Muchas veces cometemos el error de querer caer bien a todo el mundo y eso no es posible. 

Se dice que tardas sólo unos segundos en saber si alguien te va a caer bien o no. Esa opinión primaria luego puede ser confirmada o no por el tratamiento que tengamos durante el resto de la relación personal, pero al fin y al cabo se trata de algo primario, basado en nuestro cerebro más primitivo. No se trata de decisiones meditadas sino instintivas.

Selecciona muy bien las personas con quienes te relacionas porque encontrarás personas que te ayuden en tu camino animándote y aportando cosas positivas a tu vida; y también encontrarás personas que no te aporten nada a la vida.

A veces hay que ser más radicales aún, y descubres que ciertos entornos en los que te desenvuelves tampoco aportan nada a tu vida y no te hacen crecer como persona.

En el caso de personas o entornos que no aporten nada a tu vida o que incluso te cuesten recursos emocionales no dudes nunca... déjales marchar en paz.

El principio de la sabiduría… ser autocrítico

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27 Octubre 2016

No hace mucho mi amigo Gerardo, asesor de negocios, me decía que tuvo una curiosa conversación con un amigo común, con un pequeño negocio de alimentación que no termina de funcionar adecuadamente y tiene dudas continuamente. Estaba tomando un café con él y conversando acerca de su empresa y de las dificultades que tenía últimamente (realmente siempre las había tenido).

Mi amigo le indicó que debería de hacer un reestudio de sus flujos de entrada y salida de dinero en la empresa, algo tan sencillo como eso, y descubriría que uno de los fallos que estaba cometiendo era trabajar con el dinero de la caja como si se tratase de SU dinero. Cuando necesitaba dinero para sus gastos diarios, simplemente abría la caja del negocio y disponía del dinero recaudado a lo largo del día como si se tratase de la cartera que llevaba en el bolsillo.

Como asesor, Gerardo le indicó que lo que debía hacer era considerar ese dinero como lo que era: dinero de la empresa, y asignarse una cantidad mensual para él mismo, y destinar el resto del dinero a pagar sueldos, gastos, etc. Su dinero debía de ser únicamente un gasto más, un sueldo más. Algo por otra parte lógico.

En ese momento mi amigo Gerardo se convirtió en el objeto de un conjunto de improperios que aquí no voy a repetir, pero que básicamente venían a indicar la prepotencia de nuestro buen amigo Federico.

- "Llevo años llevando mi negocio y ahora no me vais a decir cómo hacer mi trabajo. La empresa es mía y yo me pongo el sueldo que quiero. Si luego no puedo pagar alguna cosa, es asunto mío, pero no pienso bajar mi nivel de vida."

Básicamente se mostró aquí el principal problema que existía en su negocio de alimentación: consideraba el negocio como algo propio (correcto) y poder total sobre los flujos de entrada y salida de dinero (incorrecto).

Además, había otro error de base: la falta de autocrítica.

Si quieres evolucionar en cualquier aspecto de tu vida, ya sea en los negocios o en tu vida personal, tienes que estar abierto a recibir todo tipo de críticas. Evidentemente no todas van a ser bienintencionadas, pero es tu labor el seleccionar las que realmente se correspondan con errores que cometes (en el fondo todos sabemos nuestros errores) y encontrar la forma de solucionar esos errores.

Las críticas no deben de ser tomadas obligatoriamente como ataques directos (aunque algunas puedan parecerlo). Hay que saber distinguirlas especialmente por de quién proceden y analizarlas.

No hace mucho acudí a una reunión con un cliente y me hizo una pregunta curiosa: "¿Podrías decirme qué crees que podemos hacer para funcionar mejor como empresa?". Yo sólo soy un proveedor, pero le indiqué respetuosamente algunas de las cosas que creía que podrían mejorar para vender más (y mejor). Me agradeció el comentario y me dijo que de vez en cuando hacía esas preguntas a sus clientes, proveedores y personal para estar en un ciclo de mejora continua.

Si quieres mejorar, no puedes encerrarte en ti mismo/a y debes estar abierto a las críticas, luego analízalas y aplica lo que sepas que realmente son críticas sinceras sobre problemas que tienes.

No te cierres sobre ti mismo, porque no estás en posesión de la Verdad Universal.

Nada es imposible… si te olvidas de tu intuición

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28 Octubre 2016

Si nos hubiéramos dejado llevar por nuestra intuición, ahora mismo no utilizaríamos coches y seguiríamos yendo en caballo y a pie a todos sitios. Muchos "expertos" auguraron que el cuerpo humano no podría aguantar las "terribles aceleraciones" de los nuevos coches de vapor y posteriormente de gasolina, capaces de alcanzar los 30 km/h, una velocidad considerada incompatible con la vida.

Curiosamente, estas afirmaciones las hacían médicos y veterinarios, sin haber hecho ningún tipo de experimentación, sino únicamente dejándose llevar por sus conocimientos y extrapolándolos, en una curiosa mezcla con su prepotencia y miedo.

Cuando tenemos conocimientos sobre algo, es precisamente cuando este tipo de circunstancias se dan. Siguiendo con el artículo de ayer: nuestros conocimientos nos hacen creer estar en poder de la verdad y la falta de autocrítica es lo que nos hace equivocarnos.

Hace muchos años que descubrí seis palabras mágicas que lo hacen todo posible: "No lo se, pero lo averiguo."

Cuando no conocemos algo, o aunque entre en nuestro espectro de conocimientos, no sabemos acerca de ello porque realmente es algo nuevo, es el momento de dejar a un lado nuestra prepotencia y conocimientos adquiridos y pasar a la experimentación y el trabajo para conseguir lo que hasta ese momento se consideraba no posible.

Elon Musk (CEO de Tesla Motors) no considera que nada sea imposible, y cuando alguien le dice que algo no es posible, lo que hace es pedirle una explicación basada en la física de porqué no funcionará. ¿Sabes lo que ocurre en la mayoría de ocasiones? Que la explicación física no existe, porque realmente puede funcionar variando pequeños factores. Todo es cuestión de trabajarlo desde el enfoque adecuado.

Las reuniones son lugares muy dados a frases del estilo "no es posible" o "eso no puede ser". Estas afirmaciones son completamente infundadas. Tengo un amigo que trabaja en una empresa de internet, que precisamente hace todo lo contrario de lo que le dice su equipo: si alguien le dice que algo "no es posible" le contesta de forma taxativa "durante el próximo mes tu trabajo será hacer que sea posible". Con el debido apoyo, lo que se suponía imposible, termina siendo posible.

Curiosamente, la intuición no es algo que funcione nada bien en materias en las que se supone que tenemos conocimientos.

El presupuesto ideal en publicidad es CERO

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31 Octubre 2016

Sobre este asunto, hace una semana tuve un debate con un amigo que trabaja en una empresa de publicidad internacional. Lleva cuentas de algunas empresas de cierta importancia y me decía que algunas empresas pequeñas que antes no podían hacer publicidad, están empezando a realizar publicidad indirectamente en Redes Sociales sin contar con ellos ni con ninguna agencia especializada en RRSS o generalista

Principalmente sobre el presupuesto destinado a este asunto hay dos tendencias de las que me habló Eduardo:

- Proporcional a los beneficios de la empresa: En este caso se destina un porcentaje del margen de beneficios del año anterior a publicidad durante el año siguiente.

- Cantidad fija: Se destina una cantidad fija que no se modifica salvo por necesidades del mercado.

- Mix: En algunas partidas se destina un porcentaje de los beneficios de la empresa y en otras partidas un fijo, de forma que siempre se aseguran una cantidad, aunque el margen de beneficio disminuya.

Sin embargo, en la actualidad hay una nueva filosofía que parece calar en especial en algunas empresas con poco presupuesto para publicidad: El presupuesto externo para publicidad debe de ser CERO.

Efectivamente las Redes Sociales han venido para quedarse y suponen una herramienta fundamental para comunicar en la empresa. Bien empleadas, pueden suponer la mejor herramienta, en especial si conseguimos interactuar con nuestros clientes de una forma adecuada.

Sobre las RRSS en la empresa existen dos tendencias principales:

- Formar personal interno y realizar todo el trabajo nosotros mismos. Este sería el caso ideal para mi amigo Eduardo, ya que en este supuesto podemos controlar los gastos directamente y además, la política de la empresa será parte también del personal de este departamento. El conocimiento sobre nuevos productos, política empresarial, etc. será mucho más directamente adquirido por el personal de un departamento dentro de nuestra propia empresa.

- Confiar la gestión de las RRSS a una empresa externa. También tiene sus ventajas y desventajas. Para empezar, tendremos un presupuesto externo y dejamos en manos de una empresa exterior la gestión de la imagen de nuestra empresa, cosa muy arriesgada. El conocimiento que van a tener de nuestra empresa será únicamente a través de los informes y manuales que creemos para ellos, por lo que será limitado.

Mi amigo Eduardo siempre es partidario, siempre que sea posible, de crear un departamento interno con manuales y protocolos de actuación bien definidos, lo que supone un presupuesto externo "CERO".

El peor de los errores es no equivocarse nunca

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2 Noviembre 2016

"La experiencia es simplemente el nombre

que le damos a nuestros errores."

Oscar Wilde

Como ayer escuchaba a un escritor en la televisión, "unas veces se acierta y otras veces se aprende". No tengas miedo a equivocarte. De hecho, los ciertos en la vida están plagados de fallos anteriores que nos llevan hacia el camino correcto. Si haces un repaso breve a tu pasado, verás que has fallado en todo muchas más veces de las que has acertado.

Tenemos un miedo atroz al fracaso, a equivocarnos y mucho más a que los demás sepan que nos hemos equivocado.

¿Encargarías la gestión de una empresa a alguien que nunca ha cometido fallos en su vida? ¿Qué ocurriría cuando se encontrase con algún contratiempo? ¿Sabría gestionar la frustración que causan los fallos?

Hace poco tuve la oportunidad de conocer a una persona a la que habían contratado en una empresa informática en un puesto directivo. Esta chica, que realmente era muy joven, no tenía un solo fallo en su historial académico. Cuando empezó a trabajar en su oficina y tuvo el primer problema, sufrió un bloqueo porque realmente no había tenido que gestionar nunca un fracaso. Empezó a esconder los problemas "debajo de la alfombra" e intentar que se solucionasen por si mismos, pero los problemas escondidos son como la entropía... si no les aplicas energía, aumentan. A veces hay que aceptar que podemos equivocarnos, aprender de ello y seguir adelante.

La gestión de lo imprevisto, el control de las crisis, la corrección de errores, son factores imprescindibles en un buen gestor que quiera vivir en el mundo real.

En los países europeos, y mucho más en los del sur, tenemos la tendencia de obviar nuestros fallos en los perfiles profesionales. Si hemos pasado un tiempo trabajando en una empresa y hemos fracasado en nuestro objetivo, solemos dejar ese espacio de tiempo vacío en nuestro currículum.

Sin embargo, en Estados Unidos, suelen mostrarse los fallos con orgullo, como una lección de gestión que hemos aprendido y de la que hemos sacado conclusiones.

No debemos olvidar el valor que tienen los fallos como componente de sabiduría y experiencia.

En una empresa que conozco incorporaron a una persona que venía como gerente de una empresa anterior que había terminado cerrando por todo tipo de problemas: relaciones familiares, gestión económica deficiente, etc.

Tuve la oportunidad de hablar con esta persona tomando un café y me dijo que en su actual empresa precisamente lo tenían como un gurú al que preguntar sobre algunas decisiones fundamentales en la evolución. Era un consultor interno al que gerencia solía recurrir para elaborar su plan de ruta a corto y largo plazo. Lo que no querían precisamente era que ocurriera lo que había ocurrido en la empresa anterior donde este señor trabajaba.

Gracias a este conocimiento de errores de gestión, por poner algunos ejemplos, han separado a las personas con vínculos familiares o sentimentales en departamentos diferentes y han reducido muchos gastos que realmente no eran necesarios y que no eran evidentes a primera vista. De esta forma consiguen que realmente se trate de una empresa donde el mérito se premie, y no la consanguinidad o las relaciones sentimentales, además de un ahorro económico fundamental, y proyectar una imagen de mayor austeridad en sus colaboradores internos y externos. Todas las semanas, el gerente se reúne con esta parte fundamental de la empresa, que es una fuente de sabiduría sobre lo que NO se debe hacer.

No olvides que tus millones de errores del pasado forman lo que hoy eres. Tu futuro está lleno de errores, así que no intentes evitarlos... de hecho, son la prueba de que lo intentas hacer bien.

Cada error que cometes, es uno menos en tu camino hacia el éxito.

Emocional y racional: 

A largo plazo todo tiene un sentido

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4 Noviembre 2016

No hace mucho, un buen amigo me contaba que se había encontrado en un club de tenis donde suele ir, con un antiguo profesor universitario que fue al fin y al cabo quien le "animó" a abandonar la primera carrera que empezó a estudiar.

Me contó que su antiguo profesor era de aquellos a los que se nota desde el principio que no les gusta enseñar y que únicamente se toman su trabajo como el operario de una fábrica que hace su labor y se marcha sin implicarse más en él.

Hay dos tipos de profesores en la educación pública: aquellos a quienes les gusta enseñar (contagian su emoción) y aquellos que únicamente quieren un puesto fijo (distribuyen el conocimiento).

Mi amigo me relató que este profesor era de aquellos que tenía un alto grado de conocimientos, pero que era completamente incapaz de transmitirlos a sus estudiantes. Además, solía cometer fallos de transcripción, y cuando alguien se lo hacía saber, descargaba toda su rabia contra ese estudiante. Vicente me contó que en una ocasión echó de clase a una compañera suya porque le indicó que se había equivocado en una fórmula que había copiado en la pizarra.

El caso es que después de un par de visitas a la tutoría de este profesor y haber hecho algunos exámenes con él, decidió que la carrera en la que este buen hombre daba clase, no era lo suyo. Llegó a la conclusión de que si el resto de su formación iba a ser tan falta de humanidad... pues lo mejor era cambiar.

Vicente sentía que el antiguo profesor, ya anciano, le guardaba las distancias en el club y aunque le saludaba, lo rehuía.

Aún no lo he dicho, pero mi amigo Vicente es un empresario de éxito, que en más de una ocasión ha aparecido en los medios de comunicación. En alguna entrevista que le han hecho, no ha dudado en contar que empezó una carrera universitaria que no terminó y que si hay un primer desencadenante de su éxito, fue este primer "fracaso" académico.

Definitivamente un día decidió invitar a su antiguo profesor a un café en el club, precisamente para agradecerle su forma de trabajar.

- "Gracias a ti, hoy soy quien soy. Si no hubieras conseguido que abandonase esa carrera, ahora mismo estaría, posiblemente, como muchos de mis antiguos compañeros, en un puesto que no me gusta y además ganando diez veces menos dinero si no en el paro..." - le dijo entre carcajadas.

Efectivamente, algo que en un principio nos puede parecer un fracaso en el corto plazo, tiene un sentido en el largo plazo y nos configura como lo que somos. Ya hablé de ello hace pocos días, pero esta conversación con Vicente me ha hecho volver a dar una vuelta sobre el tema.

El antiguo profesor hizo que mi amigo tomase la decisión de convertir lo que serían varios años de estudio, en un punto de inflexión en su vida. Algo que el profesor pensó que era negativo, realmente Vicente lo consideraba como algo positivo.

Siempre estamos influyendo en nuestro entorno, ya sea de forma positiva o negativa (en el corto plazo) pero a largo plazo todo tiene un sentido.

Por otra parte, esta conversación con Vicente me hizo reflexionar sobre cómo algunas personas se toman su trabajo. En todos los trabajos existe una vertiente emocional y una vertiente racional y ambas son igualmente necesarias.

El profesor de Vicente empleaba únicamente su vertiente racional (tenía los conocimientos, pero no le gustaba su trabajo) y eso hacía que su supuesta labor no se desarrollase como debía.

Si al contrario, utilizamos únicamente nuestra vertiente emocional, seríamos incapaces de desarrollar el trabajo, de igual modo, porque dejaríamos de lado factores como el rendimiento económico, ventas, etc. Al fin y al cabo, hasta las ONGs tienen estos factores como indicadores de su buen funcionamiento.

En la actualidad tal vez estamos creando personas con un gran conocimiento especializado, pero sin real pasión por desarrollar el trabajo que deberían amar.

¿Y tú? ¿Amas tu trabajo o únicamente lo desarrollas?

La higiene es importante… incluso en tu correo electrónico

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9 Noviembre 2016

Hace unos días tuve una conversación con un amigo que tenía serios problemas para gestionar su correo electrónico. Me decía que a veces dejaba su correo electrónico con correos leídos, pero sobre los que tenía que hacer alguna acción y no sabía bien cómo organizarse al respecto, porque al tiempo, cuando los veía como leídos, creía que ya había hecho todo lo necesario o después los olvidaba. En otras ocasiones pasaba por alto correos importantes porque había pasado el cursor por encima y se habían quedado como leídos y finalmente los había olvidado. Esto le ocasionaba muchos problemas en el trabajo.

Mi filosofía en cuanto al correo electrónico es un poco especial, pero me funciona:

- Contestar a TODOS los emails (aunque sea con un "Recibido" o un "OK. Gracias."): Cuando nos ponen un correo electrónico es porque se espera de nosotros alguna acción. En la mayoría de ocasiones se trata de una acción directa, como una contestación o una gestión como tramitar un pedido. Si, por ejemplo, la gestión de un pedido emite una respuesta automática, entonces no es necesario que hagamos nada más que tramitarlo. La respuesta será directamente la confirmación del pedido por parte de nuestra empresa. Pero por el contrario, en ocasiones únicamente el sentido de que recibamos un email es estar enterados. En estos casos, también soy partidario de enviar un "Ok. Enterado" o "Estoy al corriente" para informar de que nos hemos enterado de la información que nos han transmitido.

- Archivar todos los emails sobre los que ya no tenemos nada que hacer: Cuando hemos tramitado un pedido o hemos contestado a un cliente, hay que archivar el email. Digamos que para mi, la bandeja de entrada del email es como la mesa de tu escritorio. Lo ideal es tener encima de la mesa los asuntos pendientes de solución, pero si ya los has resuelto puedes guardarlos en el archivador correspondiente o directamente tirarlos a la destructora de documentos. Por procedimiento interno mío, yo siempre guardo todos los emails y además suelo trabajar en la nube (Gmail) para evitar la pérdida de cualquier email si por ejemplo se me estropea el ordenador. No es la primera vez que algún cliente o amigo me escribe pidiéndome información sobre emails porque ha perdido su disco duro o le han tenido que formatear el ordenador por un virus.

- Posponer sin complejos. Cuando un asunto necesita de tu revisión o contestación posterior, puedes utilizar sistemas como Inbox de Gmail que te permite posponer los emails hasta más adelante en el tiempo o cuando llegues a un cierto lugar. Por ejemplo, si quieres comentar un asunto con un cliente, puedes posponer el email hasta que llegues a su ubicación. Inbox archivará el mensaje y desaparecerá de tu bandeja de entrada hasta que llegues a la ubicación solicitada y entonces aparecerá de nuevo. Igualmente se puede hacer para un momento. Por ejemplo: si tienes que controlar un pedido para ver cómo va o quieres recordarle a un cliente la caducidad de una oferta, puedes posponerlo para más adelante e igualmente desaparecerá de tu bandeja de entrada para aparecer en el día y hora concretos que has solicitado.

- Posponer las respuestas emocionales. Cuando un asunto de trabajo se convierte en un conflicto y sientes que empieza a hervirte la sangre, tal vez no sea el momento adecuado para enviar un email sobre ese asunto. Si un asunto se complica o has recibido una respuesta poco amigable de alguien al respecto... no vale con contar hasta diez y respirar hondo... lo mejor es contestar al día siguiente. Los asuntos complicados se resuelven mucho mejor con la cabeza fría... y esto es válido para todo en la vida.

¿Y tú, cómo organizas tu email: pospones o contestas inmediatamente, archivas o dejas todo en la bandeja, archivas o dejas todos los emails en la bandeja de entrada?

La vida es

demasiado corta

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18 Noviembre 2016

Últimamente en las noticias de España se habla mucho sobre episodios de bullying (acoso escolar) y en concreto sobre lo difícil que es perseguir a los ciberacosadores, que se esconden bajo perfiles verdaderos o falsos en redes sociales.

Una de las lacras de las redes sociales es el fenómenos de los trolls, básicamente personas que descalifican, insultan y agreden verbalmente a otras personas sin ninguna razón lógica, sino únicamente por el placer de hacer daño.

En estas circunstancias yo lo tengo muy claro: en mi Instagram tengo unos 6.000 seguidores y en Twitter más de 50.000. Por supuesto, entre todos estos seguidores puede haber, hay, y seguro que seguirá habiendo, más de un troll.

Lo más normal es que inicien contacto contigo a través de un comentario ofensivo en una foto de Instagram o una respuesta y/o mención en un tweet.

Ante estos hechos tengo muy claro lo que hacer:

Comentario ofensivo en Instagram: Pulsar sobre el globo de comentarios bajo la foto en la que nos han comentado. Mantener pulsado el comentario y a continuación denunciarlo para que sea estudiado por Instagram. Te informarán sobre las acciones que van a tomar al respecto en las pocas horas. Es posible que si examinas el perfil de la persona que te ha hecho el comentario, encuentres algo desagradable, insultante o hasta pornografía. En ese caso, una forma de acabar de raíz con el problema es denunciar también su perfil para que sea estudiado en profundidad por Instagram... con un poco de suerte, es posible que hasta le cierren la cuenta. Si finalmente no le cierran la cuenta de Instagram, una segunda opción mucho más rápida y sencilla es bloquear al usuario.

Spam en Instagram: Algunos perfiles únicamente se dedican a publicar fotos para publicitar ciertos productos milagro mediante comentarios en otras publicaciones, formas de conseguir multitud de seguidores pagando, etc. Ante este tipo de acciones lo que hago es eliminar el comentario Spam y denunciar la cuenta de origen para que sea estudiada por Instagram. En la mayoría de ocasiones el perfil es cerrado por Instagram a las pocas horas.

Spam en conversaciones de grupo de Twitter: Con cierta frecuencia (un par de veces por semana) descubro que me han incluido en una conversación de grupo de Twitter donde únicamente se publica un primer comentario que es publicidad del perfil que ha creado la charla-spam y a continuación vienen comentarios del resto de integrantes del grupo preguntando qué hacen en ese grupo o directamente abandonando la conversación. Antes de salir, es muy importante denunciar la conversación como una conversación de Spam para que Twitter ponga al usuario que la ha creado en observación.

Insultos en Twitter: Directamente denuncia al usuario y bloquealo. No pierdas el tiempo.

Aunque aquí puedes ver una lista de algunas de las cosas que nos vemos obligados a hacer para tener una convivencia sana en las redes sociales; por suerte es algo a lo que hay que recurrir únicamente en contadas ocasiones, aunque esas contadas ocasiones serán directamente proporcionales a tu puntuación Klout (la puntuación que indica tu nivel de influencia en redes sociales).

Como dice Guy Kawasaki: "La vida es demasiado corta como para vivirla rodeado de porquería: Ignora, elimina, informa y bloquea". Yo lo haría además en ese orden. 

El problema de los elefantes: la banca electrónica y la televisión online

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19 Noviembre 2016

Voy a empezar hablando de las plataformas de pago móvil y luego de la televisión online, para tratar de explicar porqué creo que ninguno de los dos sistemas llegará a funcionar si no se integra en un todo que resulte atractivo al usuario y facilite la integración de varias plataformas.

Plataformas de pago móvil

Ayer vi en un par de paradas de autobús en la ciudad donde estoy trabajando estos días, un anuncio de la plataforma de pago Samsung Pay y decidí descargar el programa y utilizarlo en mi ya casi obsoleto Samsung S6. Cuando me disponía a escanear mis tarjetas de crédito para poder utilizarlas desde el móvil y así poder hacer aún más pequeña mi cartera, me saltó un mensaje indicando que la entidad bancaria con la que trabajo, no admite el pago Samsung Pay.

Siguiendo con mi espíritu curioso, decidí investigar cuántas entidades trabajan con la plataforma Samsung Pay. No daba crédito: eran básicamente un grupo super reducido de entidades las que admitían esta sistema de pago en España.

Seguí investigando un poco más el asunto y entonces lo entendí todo: cada entidad está desarrollando su propia plataforma de pago, incompatible con todas las demás y además válida únicamente en su propio ecosistema. Esto quiere decir que cada entidad bancaria tiene que desarrollar su propio software, validarlo, comprobarlo, lanzarlo, captar clientes que lo utilicen, volver a resolver los problemas y para cuando hayan terminado de ponerlo en marcha, seguro que ya existe otro sistema que los ha superado.

He utilizado la Tarjeta Móvil Virtual que mi entidad bancaria me proporcionaba pero realmente me pareció horrible la implementación: una interfaz poco atractiva, verificación por PIN en lugar de utilizar huella dactilar, multitud de fallos de uso, etc. Al final decidí volver a coger mi tarjeta de crédito de casa y echármela a la cartera porque su uso era imposible.

Ayer mismo conversé con un amigo que trabaja en banca y que me decía que se estaba intentando implementar un nuevo sistema llamado Bizum, que de momento se utilizaba únicamente para pagos entre particulares, pero que para inicios de 2017 empezaría a emplearse en comercios. Le auguro un futuro poco prometedor por desgracia para ellos.

En mi opinión existen dos soluciones atractivas, rápidas y efectivas para el pago móvil, que además han sido desarrolladas por grandes empresas tecnológicas. Las dos plataformas que en mi opinión resultan más interesantes para los clientes son Apple Pay y Samsung Pay. Son muy similares en su concepción y además permiten hacer pagos desde dispositivos "weareables" como los relojes de Samsung y el Apple Watch.

Me temo que lo que hay debajo de esta pretensión de los bancos de tener su propia plataforma son básicamente dos cosas: la cesión de datos y el estúpido orgullo.

En el caso de la cesión de datos, y la obsesión de algunos usuarios con que sus datos no estén en manos de nadie, precisamente suelen ser los usuarios menos expertos y que son en ocasiones víctimas de phising lo que no quieren ceder estos datos. ¿Qué tal dar un poco de formación a estos usuarios sobre el tratamiento de sus datos y qué se cede a Apple Pay y/o a Samsung Pay?

Y por otra parte está la estupidez del orgullo. No es la primera vez que he oído a alguien decir "Nosotros podemos hacerlo mejor" acabando en un completo desastre.

Televisión Online

Hace unos días un amigo me habló sobre la presentación de una nueva plataforma de televisión online. Se trata de crear sus propios contenidos (para tener todos los derechos sobre ellos, supongo) y servirlos en su propia plataforma.

La tendencia está cambiando y se tiende a ver más tiempo de vídeo en Youtube que en la televisión, y cuando antes lo primero que queríamos tener en nuestra habitación era una televisión, ahora ha sido sustituido por un ordenador, que nos permite ver todos los contenidos que queramos, al momento. ¿Cuántos adolescentes conoces con una televisión en su cuarto? ¿Y cuántos tienen un ordenador, tablet o teléfono móvil?

Estas plataformas particulares son en mi opinión un intento desesperado por frenar lo inevitable.

Voy a hacer una evaluación basada en números de redes sociales de esta nueva plataforma que se ha lanzado hace unos días:

En Twitter tienen algo más de 2.000 seguidores a día de hoy. 

En Facebook tienen algo más de 3.000 me gusta.

...y todo esto teniendo en cuenta que a todas horas vemos anuncios en las televisiones para que nos conectemos a ellos y veamos sus contenidos online.

Hay otras plataformas que han intentado desarrollar otras empresas de comunicación y el fin siempre es el mismo: en cuanto que dejan de tener el soporte de la publicidad directa, caen en el más terrible de los olvidos.

Además, estas plataformas de medios suelen contratar a videobloggers de segunda fila (porque los de primera fila prefieren seguir en YouTube donde están mejor pagados y tienen completa libertad) o rescatan a presentadores con quienes tienen contratos y así intentan sacarles algo de rendimiento mientras que no tienen un trabajo en la pequeña pantalla para ellos.

Uno de los problemas más importantes de este tipo de plataformas es que estás limitado a los contenidos generados por y para la plataforma, mientras que en YouTube tienes todo tipo de contenidos, tanto creados por verdaderos profesionales como por simples usuarios que quieren compartir su vida o sus experiencias.

Si los contenidos de las diferentes televisiones estuvieran disponibles en YouTube, tendrían mucha más repercusión.

Un problema de base

El problema de base que une a la banca electrónica, la televisión online y muchos otros negocios es el problema del elefante.

Cuando las empresas se hacen grandes, empiezan a moverse más lentamente, tan lentamente que las pequeñas empresas, más jóvenes y dinámicas, con un mayor grado de comunicación interna y permeabilidad a los comentarios de los clientes, terminan por superarlas y quedan como viejos dinosaurios.

Un par de soluciones

La solución a estos asuntos es algo que no es nada fácil de implementar en las empresas grandes pero aquí puedo dar un par de ideas que podrían servir como base a desarrollar:

Comunicación interna: Intercambia puntos de vista entre los departamentos. Comunica los proyectos a otros departamentos para ver sus puntos de vista. Realiza brainstorming con departamentos que nada tengan que ver con el proyecto que traes entre manos; pueden aportar ideas frescas que no imaginas. 

Permeabilidad externa: Habla con tus clientes, más concretamente con los early-adopters y los pioneros, que serán los primeros en utilizar tus productos y darte su punto de vista. Escoge a los que sean más críticos contigo y no a los fans incondicionales que siempre te dirán que todo lo haces muy bien. Déjales hablar con libertad y no los censures.